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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)辦公室主任周工作計(jì)劃辦公室是供應(yīng)工作辦公的場(chǎng)所,不同類(lèi)型的企業(yè),辦公場(chǎng)全部所不同,由辦公設(shè)備,辦公人員及其它幫助設(shè)備組成,它是一個(gè)單位對(duì)外的窗口,對(duì)內(nèi)幫助領(lǐng)導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)。下面是整理的《企業(yè)辦公室主任周工作方案》,供您閱讀,參考。盼望對(duì)您能有所關(guān)心!

企業(yè)辦公室主任周工作方案1

人生天地之間,若白駒過(guò)隙,突然而已。轉(zhuǎn)瞬20__即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)心下,在工作中嚴(yán)格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻(xiàn),以飽滿的工作熱忱、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報(bào)、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確?????、適度,避開(kāi)疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。

1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)當(dāng)辦公室主任以來(lái),我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體仔細(xì)梳理落實(shí)辦公室行政制度,仔細(xì)執(zhí)行有關(guān)車(chē)輛管理、修理、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度,使各項(xiàng)工作都能?chē)?yán)格按規(guī)范落實(shí),辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個(gè)新的臺(tái)階。

2、重協(xié)作、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開(kāi)展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等院外部門(mén)的詳細(xì)事務(wù)中,樂(lè)觀匯報(bào)、溝通,爭(zhēng)取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員樂(lè)觀協(xié)調(diào)本院各部門(mén)遇到的詳細(xì)問(wèn)題,起到潤(rùn)滑劑的作用,使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。

3、狠抓行政事務(wù)準(zhǔn)時(shí)辦理,確保日常工作順當(dāng)進(jìn)行。在辦公室工作期間,我非常重視檔案、倉(cāng)庫(kù)管理、文件報(bào)刊收發(fā)及會(huì)議記錄等

二、辦公室日常工作

1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類(lèi))詳細(xì)要求:

1)收文

收文準(zhǔn)時(shí)歸類(lèi)、登記、傳閱(準(zhǔn)時(shí)傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進(jìn)度,無(wú)法當(dāng)面送達(dá)的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)電話通知并回饋處理看法)、存檔。電子郵件、信息等重要文件也應(yīng)歸檔并準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可實(shí)行:建立“電子文檔文件夾”。

2)發(fā)文

發(fā)文由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草,辦公室統(tǒng)一編號(hào)、印制,并填制審批單,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并最終由項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要準(zhǔn)時(shí)送達(dá)至相關(guān)部門(mén)單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心試驗(yàn)室、項(xiàng)目辦、指揮部、設(shè)計(jì)單位、西安公司、施工隊(duì)伍等)簽收。

文件的字號(hào)、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。

2、嫻熟操作辦公軟件

WORD:字體大小設(shè)置,間距大小調(diào)整,頁(yè)面布局,段落調(diào)整,頁(yè)眉頁(yè)腳的使用,插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁(yè)碼,特別符號(hào)的使用,查找替換功能使用。

EXCEL:基本要求同上,留意單元格合并、拆分、刪除、

邊框設(shè)置、自動(dòng)換行、簡(jiǎn)潔公式函數(shù)的使用。

有時(shí)間進(jìn)行CAD、PHOTOSHOP的學(xué)習(xí)。

3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的嫻熟使用

4、會(huì)議紀(jì)要的整理

多看一些關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的資料,學(xué)習(xí)項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。

每次會(huì)議要錄音,同時(shí)做好會(huì)議記錄筆記(簡(jiǎn)明扼要,抓住發(fā)言人講話重點(diǎn)),其次天整理初稿,由辦公室主任校對(duì)后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,于第三天形成正式會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門(mén)。

會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中盡量把口頭語(yǔ)言變成書(shū)面語(yǔ)言。主要體現(xiàn)各部門(mén)近期工作的完成狀況、存在問(wèn)題、解決方法、完成時(shí)間、責(zé)任人等。

5、合理規(guī)劃工作支配

主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出選購(gòu)及室內(nèi)辦公文件處理的時(shí)間安排、人員安排。

外出選購(gòu)時(shí)室內(nèi)必需有人留守處理內(nèi)業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息的盯守,確保項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)處理。

詳細(xì)外出選購(gòu)有方案地歸類(lèi)、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定選購(gòu)地點(diǎn),實(shí)行送貨上門(mén)、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式,削減選購(gòu)工作量。

6、會(huì)議

周例會(huì)定在每周周一晚7:30分進(jìn)行,辦公室于當(dāng)日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)主管,并做好會(huì)議室的清潔工作。

會(huì)前預(yù)備好會(huì)議簽到表及錄音筆。

企業(yè)辦公室主任周工作方案2

回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)心下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確?????、適度,避開(kāi)疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在__部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),樂(lè)觀為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了__x證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\____產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。

2、準(zhǔn)時(shí)了解____x狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為_(kāi)___x企業(yè),土地交付是重中之重。由于__x的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實(shí)行有效措施,到__、__拆遷辦等單位,樂(lè)觀和有關(guān)人員溝通、溝通,準(zhǔn)時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)把握了______及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步支配交付工作。

3、樂(lè)觀響應(yīng)公司號(hào)召,深化開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。依據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前__房地產(chǎn)的進(jìn)展?fàn)顩r及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、進(jìn)展趨勢(shì)等做了具體的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)具體了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如__,\__又到__花園、__花園、__小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。

4、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在____召開(kāi)期間,仔細(xì)做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿支配工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面,經(jīng)過(guò)半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛(ài)本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。樂(lè)觀提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、制造性地開(kāi)展工作,取得了一些成果,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

企業(yè)辦公室主任周工作方案3

一、20__年個(gè)人工作方案:

1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門(mén)的方案制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),仔細(xì)學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分熟悉合作。

2、在其次季度的時(shí)候,公司正處于進(jìn)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了肯定了解熟識(shí)得狀況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快把握相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問(wèn)題也會(huì)逐步消失,我會(huì)好充分的預(yù)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步進(jìn)展做出努力。

4、年底的工作是一年當(dāng)中的特別重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我信任在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的進(jìn)展。

二、制訂學(xué)習(xí)方案:

不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,由于它直接關(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的依據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方一直補(bǔ)充新的能量。把握各方面學(xué)問(wèn)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還盼望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增加全局意識(shí)、增加責(zé)任感、增加服務(wù)意識(shí)、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。樂(lè)觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

以上,是我辦公室個(gè)人工作方案的預(yù)備狀況,可能還很不成熟,盼望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖?chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我盼望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和關(guān)心。展望20__年,我會(huì)更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也信任自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。

企業(yè)辦公室主任周工作方案4

20__年我被晉升為辦公室主任一職。心中布滿著欣喜和盼望,由于這個(gè)職位代表著公司對(duì)我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中,我逐步熟識(shí)本部門(mén)的基本業(yè)務(wù)工作,也充分熟悉到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的管理人員,特制定了以下工作方案和學(xué)習(xí)方案:

一、自身學(xué)習(xí)常?;?/p>

以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快把握各方面的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),增加全局意識(shí)、增加責(zé)任感及服務(wù)意識(shí),樂(lè)觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

二、人力資源管理細(xì)致化

針對(duì)員工流淌性較大的實(shí)際狀況(特殊是核心崗位人員),深化了解并分析人員流淌的緣由。準(zhǔn)時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。同時(shí),加大核心崗位人員的聘請(qǐng)和人才信息的收集,建立完善的人才儲(chǔ)備庫(kù)。

三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案的歸類(lèi)、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,依據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,準(zhǔn)時(shí)做好各類(lèi)檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善

運(yùn)行兩年多以來(lái),雖然各部門(mén)的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)覺(jué)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。

五、完善質(zhì)檢體系

逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)督促各部門(mén)的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)省降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng),對(duì)部門(mén)實(shí)行肯定的激勵(lì)機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。

六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)

隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),樂(lè)觀關(guān)注員工需求,把握員工信息,為決策供應(yīng)參考。拉近與員工的距離感,增加員工對(duì)公司的歸屬感。

20__年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的頑強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,樂(lè)觀開(kāi)展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推動(dòng)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順當(dāng)推動(dòng)發(fā)揮樂(lè)觀的職能作用。

企業(yè)辦公室主任周工作方案5

依據(jù)綜合辦公室職能分工,20__年主要工作方案如下:

一、日常工作方面

(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落制定的《公文管理方法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。

(二)文字材料

文字材料作為公司的“門(mén)面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20__年努力提高文字材料寫(xiě)作質(zhì)量,特殊在各類(lèi)通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,精確?????把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。連續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)預(yù)備工作。連續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。

二、基礎(chǔ)管理方面

(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對(duì)以前的各類(lèi)檔案準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類(lèi)大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來(lái)電來(lái)文和公司文件的上傳下達(dá),準(zhǔn)時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和平安,同時(shí),督促相(鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所工作方案)關(guān)職能部門(mén)準(zhǔn)時(shí)歸檔。

(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理方法,堅(jiān)持公章專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等狀況消失,確保公司公章平安使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的選購(gòu)、修理,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并具體記錄選購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿意正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)省。

(四)車(chē)輛管理。加強(qiáng)車(chē)輛管理,監(jiān)督車(chē)輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和修理等工作的落實(shí),連續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車(chē)的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將全年車(chē)輛運(yùn)行成本掌握在方案線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車(chē)司機(jī)的平安駕駛意識(shí),要求汽車(chē)司機(jī)仔細(xì)履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無(wú)事故發(fā)生。

三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面

(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)

努力提高我辦全體人員及汽車(chē)司機(jī)的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采納集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得

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