企業(yè)檔案管理基礎知識課件

企業(yè)檔案管理基礎知識青海省檔案局xx1謝謝觀賞2019-8-3企業(yè)檔案管理基礎知識青海省檔案局1謝謝觀賞2019-8-3要解決以下問題什么是檔案？什么是檔案全宗？全宗內檔案有哪些種類？企業(yè)檔案工作的任務要求是什么?企業(yè)各類檔案的內容構成是什么？執(zhí)行的工作標準是什么?2謝謝觀賞2019-8-3要解決以下問題什么是檔案？2謝謝觀賞2019-8-3一、什么是檔案檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構，社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（中華人民共和國檔案法）檔案是各項工作活動的歷史記錄檔案是具有保存價值的檔案的載體形式是多種多樣的3謝謝觀賞2019-8-3一、什么是檔案檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構，社會組織以及個人二、全宗檔案全宗：就是一個獨立的機關、組織或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。分為機關組織全宗和人物全宗兩種。國家檔案全宗：是由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟、科學文化或歷史意義的一切檔案財富的總和。立檔單位：在通常情況下，一個獨立從事活動的機關或組織就是一個立檔單位。它所形成的檔案應當構成全宗。（可以行使職權，能以自己的名譽對外行文；是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位；有一定的人事任免權。）企業(yè)檔案全宗：是企業(yè)全部檔案卷宗的集和。是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存和利用價值的各種形式的歷史記錄。4謝謝觀賞2019-8-3二、全宗檔案全宗：就是一個獨立的機關、組織或人物在社會活動中三

檔案的種類文書檔案

黨群管理行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術管理會計檔案

會計憑證會計賬簿財務報告其他科技檔案

產(chǎn)品檔案科研檔案基建檔案設備檔案

專門技術檔案

聲像檔案

照片檔案音像檔案實物檔案

標本檔案榮譽檔案印章檔案

電子文檔

電子文件數(shù)碼圖片源程序人事檔案

履歷自傳鑒定學歷政治

黨派獎勵處分錄用其他5謝謝觀賞2019-8-3三

檔案的種類5謝謝觀賞2019-8-3

１、文書檔案文書檔案：是機關、團體、企事業(yè)單位在黨群工作和行政管理事務活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。由于這類檔案在其產(chǎn)生、內容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。也有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統(tǒng)稱。１、黨群管理：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢與監(jiān)察工作、工會工作、共青團工作、民間團體工作。２、行政管理：行政事務、安全保衛(wèi)工作、審計工作、勞動人事、教育工作、外事工作。３、經(jīng)營管理：經(jīng)營決策、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、統(tǒng)計工作、財務管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、信用管理。４、生產(chǎn)技術管理：生產(chǎn)調度、質量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作。6謝謝觀賞2019-8-3１、文書檔案文書檔案：是機關、團體、企事業(yè)單位在黨群工作

２、會計檔案會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。１、會計憑證：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。２、會計賬簿：總賬，明細帳，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬薄，其他會計賬薄。３、財務報告：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。４、其他：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。7謝謝觀賞2019-8-3２、會計檔案會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等

３、科技檔案Ⅰ科技檔案：是企事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。1、生產(chǎn)技術檔案：是在從事生產(chǎn)和技術管理工作中形成的科技檔案。主要包括生產(chǎn)規(guī)程、技術要求、工作標準、計劃安排、工作實施、總結檢查等方面的內容。

2、農(nóng)業(yè)科技檔案：是在農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)的生產(chǎn)、技術活動中形成的檔案。農(nóng)業(yè)科學是一個綜合性很強的科學體系，上自天文、氣象，下至水文、地理，旁及生物和人類活動的各個方面。一般來說，農(nóng)業(yè)科技檔案主要包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護檔案、林業(yè)、畜牧、水產(chǎn)生產(chǎn)檔案和農(nóng)牧業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案等。3、科學研究檔案：顧名思義就是在科學技術研究中形成的科技檔案。主要包括研究的規(guī)劃準備、研究實驗、成果鑒定、獎勵（專利）申報、推廣應用等科技文件材料。8謝謝觀賞2019-8-3３、科技檔案Ⅰ科技檔案：是企事業(yè)單位和國家機構、社會組織

３、科技檔案Ⅱ4、基本建設檔案：是在按批準的設計文件所規(guī)定的內容建成的新建、擴建、改建的基本建設項目（工程）和技術引進、技術改造項目中形成的。主要包括從項目的提出、可行性研究、立項到勘察設計、施工安裝，調試準備，試生產(chǎn)（使用）和竣工驗收等過程中形成的科技文件材料。5、工業(yè)產(chǎn)品檔案：是在產(chǎn)品的調查選擇、研究設計、定型鑒定、批量生產(chǎn)、市場信息反饋等過程中形成的科技檔案。6、設備儀器檔案：是在各種機器設備、車輛、船舶和儀器儀表的購置、安裝、調試、使用和維護過程中形成的科技檔案。7、專門技術檔案：是各個單位或部門在從事自己特有的專業(yè)技術工作活動中形成的科技檔案。專門技術檔案種類和內容繁多，一般以其專業(yè)技術工作名稱來命名該類檔案。如氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地震檔案、地質檔案、測繪檔案、教學檔案、病歷檔案、設計檔案、施工檔案、環(huán)境保護檔案等等。

9謝謝觀賞2019-8-3３、科技檔案Ⅱ4、基本建設檔案：是在按批準的設計文件所規(guī)

４、聲像檔案聲像檔案：是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片（包括底片、反轉片）、影片（正負片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。反映單位概貌、名稱、歷屆主要領導人的聲像材料。

上級領導機關授予單位或個人的獎狀、獎旗、證書等的照片。

單位召開的各類重要會議形成的主要聲像材料

單位在涉外活動中形成的聲像材料。

單位領導、專家、學者在國內外重大活動中形成的聲像材料。

上級領導來本單位視察、檢查工作形成的聲像材料。

單位重要工程建設、重大技術改造和技術引進中形成的主要聲像材料

單位獲國優(yōu)、部優(yōu)、省優(yōu)產(chǎn)品的獎杯或證書等的聲像材料。

反映新技術、新工藝、新材料應用的聲像材料。

單位歷年重要科研成果、科技發(fā)明等的聲像材料。

單位其它重要活動、重要事件或重大事故形成的聲像材料。

搜集來的其它具有保存價值的聲像材料。10謝謝觀賞2019-8-3４、聲像檔案聲像檔案：是指國家機構、社會組織以及個人從事

５、實物檔案指具有參考和利用價值并作為檔案保存的實際物品。主要包括本單位獲得的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌以及廢止的各種印章，獲贈的紀念品、宣傳品及反映本單位不同發(fā)展階段的產(chǎn)品樣品，實體性科技成果、工裝和設備等物品。

11謝謝觀賞2019-8-3５、實物檔案指具有參考和利用價值并作為檔案保存的實際物品

６、電子檔案指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。12謝謝觀賞2019-8-3６、電子檔案指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁

７、人事檔案干部檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。－－干部檔案工作條例人事檔案是依照干部檔案管理辦法將外延擴大至各類需要建立個人檔案的集和。13謝謝觀賞2019-8-3７、人事檔案干部檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政四、企業(yè)檔案工作的任務要求企業(yè)應建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求，保證歸檔文件材料齊全完整、準確系統(tǒng)。企業(yè)文件材料歸檔工作應納入企業(yè)各項工作計劃，納入企業(yè)領導工作議程，納入有關人員崗位責任制。第五條企業(yè)各部門專（兼）職檔案人員負責所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向檔案部門歸檔。企業(yè)檔案部門負責本企業(yè)及所屬單位文件材料歸檔工作的指導、監(jiān)督和檢查。企業(yè)應建立文件材料歸檔責任追究制度。不按要求歸檔的應由有關單位追究當事人或部門的責任。14謝謝觀賞2019-8-3四、企業(yè)檔案工作的任務要求企業(yè)應建立文件材料歸檔制度，明確企1、歸檔范圍

企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍（可參見《國有企業(yè)文件材料歸檔范圍》）。歸檔文件材料的來源：

1、本企業(yè)內部形成的文件材料；

2、本企業(yè)所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報本企業(yè)的文件材料；

3、本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料；

4、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件材料；

5、本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料；

6、本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料。歸檔的文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。15謝謝觀賞2019-8-31、歸檔范圍企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程2、歸檔時間

1、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。2、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。3、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。4、企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。5、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。6、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。7、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。8、下列文件材料應隨時歸檔：A變更、修改、補充的文件材料；B企業(yè)內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；C企業(yè)產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料；D其他臨時活動中形成的文件材料。16謝謝觀賞2019-8-32、歸檔時間1、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二3、歸檔要求

整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關標準、規(guī)范要求。歸檔的文件材料應為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。各部門的專兼職檔案人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案部門移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案部門接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。17謝謝觀賞2019-8-33、歸檔要求整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，五、企業(yè)檔案的內容構成歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。這些記錄將根據(jù)其形成規(guī)律和內容特點，最終被系統(tǒng)整理成文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案、人事檔案等不同類型的保管形式和保管單位。根據(jù)企業(yè)工作形式和專業(yè)工作特點，企業(yè)檔案的內容構成主要有以下內容：18謝謝觀賞2019-8-3五、企業(yè)檔案的內容構成歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各1、黨群工作形成的文件材料（1）黨務綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關會議。（2）黨組織建設、黨員和黨員干部管理、黨紀監(jiān)察工作、重要政治活動或事件。（3）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設、統(tǒng)戰(zhàn)工作。（4）職工代表大會、工會工作、共青團工作、女工工作。（5）專業(yè)學會、協(xié)會工作，群眾團體活動。19謝謝觀賞2019-8-31、黨群工作形成的文件材料（1）黨務綜合性工作、黨員代表2、行政管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)籌備期的可行性研究、申請、批準，企業(yè)章程。（2）企業(yè)領導班子（包括董事會、股東會、監(jiān)事會和經(jīng)理層，下同）構成及變更，企業(yè)內部機構及變更。（3）企業(yè)領導班子活動。（4）綜合性行政事務，企業(yè)事務公開，文秘、機要、保密、信訪工作，印鑒的管理。（5）法律事務，紀檢監(jiān)察，公證工作。（6）審計工作。（7）職工人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務任免，職稱評聘。（8）職工教育與培訓工作。（9）醫(yī)療衛(wèi)生工作。（10）后勤福利，住房管理。（11）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災害。（12）外事工作。20謝謝觀賞2019-8-32、行政管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)籌備期的可行性3、經(jīng)營管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略決策。（2）計劃管理，責任制管理，各種統(tǒng)計報表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析。（3）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運作，對外投資、股權管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權變動、清產(chǎn)核資。（4）屬企業(yè)所有的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密及其管理。（5）企業(yè)信用管理，形象宣傳。（6）商務合同正本及與合同有關的補充材料，有關的資信調查等。（7）財務管理，資金管理，成本價格管理，會計管理。（8）物資采購、保存、供應和流通。（9）經(jīng)營業(yè)務管理，服務質量管理。（10）境外項目管理。（11）招投標項目管理。21謝謝觀賞2019-8-33、經(jīng)營管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略4、生產(chǎn)技術管理工作形成的文件材料

（1）生產(chǎn)準備、生產(chǎn)組織、調度工作。（2）質量管理，質量檢測和質量控制工作。（3）能源管理。（4）企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設，科技管理。（5）生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。（6）環(huán)境保護、檢測與控制。（7）計量工作。（8）標準化工作。（9）檔案、圖書、情報工作。22謝謝觀賞2019-8-34、生產(chǎn)技術管理工作形成的文件材料

（1）生產(chǎn)準備、生產(chǎn)

5、產(chǎn)品生產(chǎn)或業(yè)務開發(fā)工作形成的文件材料

A工業(yè)企業(yè)（1）產(chǎn)品的市場調研、立項論證、設計。（2）產(chǎn)品的工藝、工裝、試制、加工制造。（3）產(chǎn)品的檢驗、包裝。（4）產(chǎn)品的銷售與售后服務。（5）產(chǎn)品鑒定、評優(yōu)。（6）產(chǎn)品質量事故分析及處理。

B非工業(yè)企業(yè)（1）業(yè)務項目的研發(fā)與形成。（2）業(yè)務項目的經(jīng)營。（3）業(yè)務項目的保障與監(jiān)督。23謝謝觀賞2019-8-3

5、產(chǎn)品生產(chǎn)或業(yè)務開發(fā)工作形成的文件材料

A工6、科學技術研究工作形成的文件材料（1）科研項目的調研、申報立項。（2）科研項目的方案、準備（3）科研項目的研究、試驗。（4）科研項目的總結、鑒定。（5）科研項目的報獎、推廣應用。24謝謝觀賞2019-8-36、科學技術研究工作形成的文件材料（1）科研項目的調研、7、設備儀器管理形成的文件材料

（1）購置設備、儀器的立項審批，購置合同。（2）設備、儀器的開箱驗收或接收。（3）設備、儀器的安裝調試。（4）設備、儀器的使用、維護和改造、報廢。（5）事故分析和處理。25謝謝觀賞2019-8-37、設備儀器管理形成的文件材料

（1）購置設備、儀器的立8、基本建設和技術改造工作形成的文件材料

（1）基建項目和技術改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷工作，以及建設單位項目管理工作。（2）基建項目和技術改造項目的設計。（3）基建項目和技術改造項目的施工。（4）基建項目和技術改造項目的監(jiān)理。（5）基建項目和技術改造項目的竣工和驗收。（6）基建項目和技術改造項目的評獎、創(chuàng)優(yōu)。（7）基建項目的使用、維修、改建、擴建。（8）事故分析和處理。26謝謝觀賞2019-8-38、基本建設和技術改造工作形成的文件材料

（1）基建項目和技9、會計工作形成的文件材料

（1）會計憑證。（2）會計賬簿。（3）財務報告及報表。（4）其他文件材料。27謝謝觀賞2019-8-39、會計工作形成的文件材料

（1）會計憑證。27謝謝觀賞10、職工個人管理形成的文件材料（1）職工（包括離退休職工、死亡職工）的履歷材料。（2）職工的鑒定、考核。（3）職工的專業(yè)技術職務評聘。（4）職工的獎勵與處分。（5）職工的工資、保險、福利待遇等。（6）職工的培訓與崗位技能評定等。（7）其他記載個人重要社會活動的文件材料。28謝謝觀賞2019-8-310、職工個人管理形成的文件材料（1）職工（包括離退休職六、檔案整理標準規(guī)范歸檔文件整理規(guī)則文書檔案案卷格式機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定會計檔案管理辦法會計檔案案卷格式科學技術檔案案卷構成的一般要求國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范照片檔案管理規(guī)范電子文件歸檔與管理規(guī)范干部檔案工作條例29謝謝觀賞2019-8-3六、檔案整理標準規(guī)范歸檔文件整理規(guī)則29謝謝觀賞2019-8結束語謝謝！30謝謝觀賞2019-8-3結束語謝謝！30謝謝觀賞2019-8-3再見31謝謝觀賞2019-8-3再見31謝謝觀賞2019-8-3企業(yè)檔案管理基礎知識青海省檔案局xx32謝謝觀賞2019-8-3企業(yè)檔案管理基礎知識青海省檔案局1謝謝觀賞2019-8-3要解決以下問題什么是檔案？什么是檔案全宗？全宗內檔案有哪些種類？企業(yè)檔案工作的任務要求是什么?企業(yè)各類檔案的內容構成是什么？執(zhí)行的工作標準是什么?33謝謝觀賞2019-8-3要解決以下問題什么是檔案？2謝謝觀賞2019-8-3一、什么是檔案檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構，社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（中華人民共和國檔案法）檔案是各項工作活動的歷史記錄檔案是具有保存價值的檔案的載體形式是多種多樣的34謝謝觀賞2019-8-3一、什么是檔案檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構，社會組織以及個人二、全宗檔案全宗：就是一個獨立的機關、組織或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。分為機關組織全宗和人物全宗兩種。國家檔案全宗：是由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟、科學文化或歷史意義的一切檔案財富的總和。立檔單位：在通常情況下，一個獨立從事活動的機關或組織就是一個立檔單位。它所形成的檔案應當構成全宗。（可以行使職權，能以自己的名譽對外行文；是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位；有一定的人事任免權。）企業(yè)檔案全宗：是企業(yè)全部檔案卷宗的集和。是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存和利用價值的各種形式的歷史記錄。35謝謝觀賞2019-8-3二、全宗檔案全宗：就是一個獨立的機關、組織或人物在社會活動中三

檔案的種類文書檔案

黨群管理行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術管理會計檔案

會計憑證會計賬簿財務報告其他科技檔案

產(chǎn)品檔案科研檔案基建檔案設備檔案

專門技術檔案

聲像檔案

照片檔案音像檔案實物檔案

標本檔案榮譽檔案印章檔案

電子文檔

電子文件數(shù)碼圖片源程序人事檔案

履歷自傳鑒定學歷政治

黨派獎勵處分錄用其他36謝謝觀賞2019-8-3三

檔案的種類5謝謝觀賞2019-8-3

１、文書檔案文書檔案：是機關、團體、企事業(yè)單位在黨群工作和行政管理事務活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。由于這類檔案在其產(chǎn)生、內容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。也有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統(tǒng)稱。１、黨群管理：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢與監(jiān)察工作、工會工作、共青團工作、民間團體工作。２、行政管理：行政事務、安全保衛(wèi)工作、審計工作、勞動人事、教育工作、外事工作。３、經(jīng)營管理：經(jīng)營決策、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、統(tǒng)計工作、財務管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、信用管理。４、生產(chǎn)技術管理：生產(chǎn)調度、質量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作。37謝謝觀賞2019-8-3１、文書檔案文書檔案：是機關、團體、企事業(yè)單位在黨群工作

２、會計檔案會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。１、會計憑證：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。２、會計賬簿：總賬，明細帳，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬薄，其他會計賬薄。３、財務報告：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。４、其他：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。38謝謝觀賞2019-8-3２、會計檔案會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等

３、科技檔案Ⅰ科技檔案：是企事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。1、生產(chǎn)技術檔案：是在從事生產(chǎn)和技術管理工作中形成的科技檔案。主要包括生產(chǎn)規(guī)程、技術要求、工作標準、計劃安排、工作實施、總結檢查等方面的內容。

2、農(nóng)業(yè)科技檔案：是在農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)的生產(chǎn)、技術活動中形成的檔案。農(nóng)業(yè)科學是一個綜合性很強的科學體系，上自天文、氣象，下至水文、地理，旁及生物和人類活動的各個方面。一般來說，農(nóng)業(yè)科技檔案主要包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護檔案、林業(yè)、畜牧、水產(chǎn)生產(chǎn)檔案和農(nóng)牧業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案等。3、科學研究檔案：顧名思義就是在科學技術研究中形成的科技檔案。主要包括研究的規(guī)劃準備、研究實驗、成果鑒定、獎勵（專利）申報、推廣應用等科技文件材料。39謝謝觀賞2019-8-3３、科技檔案Ⅰ科技檔案：是企事業(yè)單位和國家機構、社會組織

３、科技檔案Ⅱ4、基本建設檔案：是在按批準的設計文件所規(guī)定的內容建成的新建、擴建、改建的基本建設項目（工程）和技術引進、技術改造項目中形成的。主要包括從項目的提出、可行性研究、立項到勘察設計、施工安裝，調試準備，試生產(chǎn)（使用）和竣工驗收等過程中形成的科技文件材料。5、工業(yè)產(chǎn)品檔案：是在產(chǎn)品的調查選擇、研究設計、定型鑒定、批量生產(chǎn)、市場信息反饋等過程中形成的科技檔案。6、設備儀器檔案：是在各種機器設備、車輛、船舶和儀器儀表的購置、安裝、調試、使用和維護過程中形成的科技檔案。7、專門技術檔案：是各個單位或部門在從事自己特有的專業(yè)技術工作活動中形成的科技檔案。專門技術檔案種類和內容繁多，一般以其專業(yè)技術工作名稱來命名該類檔案。如氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地震檔案、地質檔案、測繪檔案、教學檔案、病歷檔案、設計檔案、施工檔案、環(huán)境保護檔案等等。

40謝謝觀賞2019-8-3３、科技檔案Ⅱ4、基本建設檔案：是在按批準的設計文件所規(guī)

４、聲像檔案聲像檔案：是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片（包括底片、反轉片）、影片（正負片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。反映單位概貌、名稱、歷屆主要領導人的聲像材料。

上級領導機關授予單位或個人的獎狀、獎旗、證書等的照片。

單位召開的各類重要會議形成的主要聲像材料

單位在涉外活動中形成的聲像材料。

單位領導、專家、學者在國內外重大活動中形成的聲像材料。

上級領導來本單位視察、檢查工作形成的聲像材料。

單位重要工程建設、重大技術改造和技術引進中形成的主要聲像材料

單位獲國優(yōu)、部優(yōu)、省優(yōu)產(chǎn)品的獎杯或證書等的聲像材料。

反映新技術、新工藝、新材料應用的聲像材料。

單位歷年重要科研成果、科技發(fā)明等的聲像材料。

單位其它重要活動、重要事件或重大事故形成的聲像材料。

搜集來的其它具有保存價值的聲像材料。41謝謝觀賞2019-8-3４、聲像檔案聲像檔案：是指國家機構、社會組織以及個人從事

５、實物檔案指具有參考和利用價值并作為檔案保存的實際物品。主要包括本單位獲得的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌以及廢止的各種印章，獲贈的紀念品、宣傳品及反映本單位不同發(fā)展階段的產(chǎn)品樣品，實體性科技成果、工裝和設備等物品。

42謝謝觀賞2019-8-3５、實物檔案指具有參考和利用價值并作為檔案保存的實際物品

６、電子檔案指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。43謝謝觀賞2019-8-3６、電子檔案指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁

７、人事檔案干部檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。－－干部檔案工作條例人事檔案是依照干部檔案管理辦法將外延擴大至各類需要建立個人檔案的集和。44謝謝觀賞2019-8-3７、人事檔案干部檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政四、企業(yè)檔案工作的任務要求企業(yè)應建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求，保證歸檔文件材料齊全完整、準確系統(tǒng)。企業(yè)文件材料歸檔工作應納入企業(yè)各項工作計劃，納入企業(yè)領導工作議程，納入有關人員崗位責任制。第五條企業(yè)各部門專（兼）職檔案人員負責所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向檔案部門歸檔。企業(yè)檔案部門負責本企業(yè)及所屬單位文件材料歸檔工作的指導、監(jiān)督和檢查。企業(yè)應建立文件材料歸檔責任追究制度。不按要求歸檔的應由有關單位追究當事人或部門的責任。45謝謝觀賞2019-8-3四、企業(yè)檔案工作的任務要求企業(yè)應建立文件材料歸檔制度，明確企1、歸檔范圍

企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍（可參見《國有企業(yè)文件材料歸檔范圍》）。歸檔文件材料的來源：

1、本企業(yè)內部形成的文件材料；

2、本企業(yè)所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報本企業(yè)的文件材料；

3、本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料；

4、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件材料；

5、本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料；

6、本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料。歸檔的文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。46謝謝觀賞2019-8-31、歸檔范圍企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程2、歸檔時間

1、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。2、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。3、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。4、企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。5、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。6、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。7、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。8、下列文件材料應隨時歸檔：A變更、修改、補充的文件材料；B企業(yè)內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；C企業(yè)產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料；D其他臨時活動中形成的文件材料。47謝謝觀賞2019-8-32、歸檔時間1、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二3、歸檔要求

整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關標準、規(guī)范要求。歸檔的文件材料應為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。各部門的專兼職檔案人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案部門移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案部門接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。48謝謝觀賞2019-8-33、歸檔要求整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，五、企業(yè)檔案的內容構成歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。這些記錄將根據(jù)其形成規(guī)律和內容特點，最終被系統(tǒng)整理成文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案、人事檔案等不同類型的保管形式和保管單位。根據(jù)企業(yè)工作形式和專業(yè)工作特點，企業(yè)檔案的內容構成主要有以下內容：49謝謝觀賞2019-8-3五、企業(yè)檔案的內容構成歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各1、黨群工作形成的文件材料（1）黨務綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關會議。（2）黨組織建設、黨員和黨員干部管理、黨紀監(jiān)察工作、重要政治活動或事件。（3）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設、統(tǒng)戰(zhàn)工作。（4）職工代表大會、工會工作、共青團工作、女工工作。（5）專業(yè)學會、協(xié)會工作，群眾團體活動。50謝謝觀賞2019-8-31、黨群工作形成的文件材料（1）黨務綜合性工作、黨員代表2、行政管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)籌備期的可行性研究、申請、批準，企業(yè)章程。（2）企業(yè)領導班子（包括董事會、股東會、監(jiān)事會和經(jīng)理層，下同）構成及變更，企業(yè)內部機構及變更。（3）企業(yè)領導班子活動。（4）綜合性行政事務，企業(yè)事務公開，文秘、機要、保密、信訪工作，印鑒的管理。（5）法律事務，紀檢監(jiān)察，公證工作。（6）審計工作。（7）職工人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務任免，職稱評聘。（8）職工教育與培訓工作。（9）醫(yī)療衛(wèi)生工作。（10）后勤福利，住房管理。（11）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災害。（12）外事工作。51謝謝觀賞2019-8-32、行政管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)籌備期的可行性3、經(jīng)營管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略決策。（2）計劃管理，責任制管理，各種統(tǒng)計報表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析。（3）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運作，對外投資、股權管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權變動、清產(chǎn)核資。（4）屬企業(yè)所有的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密及其管理。（5）企業(yè)信用管理，形象宣傳。（6）商務合同正本及與合同有關的補充材料，有關的資信調查等。（7）財務管理，資金管理，成本價格管理，會計管理。（8）物資采購、保存、供應和流通。（9）經(jīng)營業(yè)務管理，服務質量管理。（10）境外項目管理。（11）招投標項目管理。52謝謝觀賞2019-8-33、經(jīng)營管理工作形成的文件材料

（1）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略4、生產(chǎn)技術管理工作形成的文件材料

（1）生產(chǎn)準備、生產(chǎn)組織、調度工作。（2）質量管理，質量