應(yīng)用文分類和大概格式吐血整理

應(yīng)用文的定義關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會(huì)有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征：1.寫作目的明確應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動(dòng)因與目的十分明確。2.語言表達(dá)規(guī)范應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。3.格式體例穩(wěn)定大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。4.時(shí)間要素明確應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。應(yīng)用文四要素A，主題每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出B，為誰而寫私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報(bào)為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對方。C，寫作目的為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會(huì)造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。D，文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。[1]應(yīng)用文的特點(diǎn)一、實(shí)用性強(qiáng)應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來辦事、解決實(shí)際問題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。二、真實(shí)性強(qiáng)“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。對于這一點(diǎn)，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實(shí)是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。三、針對性強(qiáng)它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。四、時(shí)效性強(qiáng)應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文，拖拖拉拉，或時(shí)過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。五、格式化比較固定應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式是社會(huì)長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。應(yīng)用文的種類及用途(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；一類是個(gè)人或集體用來處理私事的。(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信（感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。(三)這些應(yīng)用文的主要用途是：1.傳遞信息2.處理事務(wù)3.交流感情4.用作憑證以上主要是理解應(yīng)用文種類還有寫作的基本要求和內(nèi)容應(yīng)用文的格式①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。一、應(yīng)用文與其他文體的聯(lián)系與區(qū)別記敘文、議論文、說明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系；應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類體系，凡具有一定實(shí)用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度，對所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體，有時(shí)即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時(shí)也是記敘文、議論文、說明文的一個(gè)種類。這是十分正常的事。其實(shí)就是說應(yīng)用文寫的是格式，內(nèi)容里摻著各種文體，具體視應(yīng)中文的要求而定，目的是運(yùn)用其他文體的表達(dá)方式講應(yīng)用文的目的和效果擴(kuò)大。其他是廢話。種類和寫作格式：了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎(jiǎng)書等寫作方法。了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等寫作方法。重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。1、介紹信⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫，不受限制。⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信主送單位：頂格書寫正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標(biāo)注“有效期X天”。2、證明信⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。3、慰問信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。⑵標(biāo)題：慰問信或XXX致XXX的慰問信主送對象：頂格寫。正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價(jià)，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。落款：單位和日期。1、表揚(yáng)信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。⑵標(biāo)題：表揚(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚(yáng)信》主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。正文：一是概述表揚(yáng)的緣由，簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。落款：單位和時(shí)間。2、感謝信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”3、祝賀信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。4、邀請書（請柬、請貼）⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。應(yīng)邀對象：此致XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。正文：說明邀請事由，即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。落款：單位和時(shí)間。印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。5、聘請書（聘書、聘約）⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。⑵標(biāo)題：居中寫聘請書（聘書、聘約）聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致XXX同志。正文：簡要說明聘請?jiān)?、職?wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。落款：單位和時(shí)間，蓋章。印制的聘書常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。6、倡議書⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開展，向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。落款：單位和時(shí)間。倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動(dòng)性，為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。7、嘉獎(jiǎng)書（嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證）⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書信。⑵格式：標(biāo)題；嘉獎(jiǎng)對象；正文：寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽(yù)稱號；結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)。”；落款：單位和時(shí)間，蓋章。告啟類文書寫作告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開陳述、報(bào)道、解說，以使周知的一種簡短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等。1、啟事⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫成“啟示”。正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。落款：啟事單位、時(shí)間，加章。語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對。2、聲明⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對重大事件、重要問題表明立場、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場、態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。落款：單位、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問姓名。3、公示⑴定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。標(biāo)題：最好不省略，要按三要素寫清楚。正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。落款：單位和時(shí)間，加章。4、公告⑴定義：向國內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。5、通告⑴定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。⑵標(biāo)題：事由+文種正文：一要簡明，重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語言要嚴(yán)肅莊重。公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。6、海報(bào)⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào)，公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。⑵標(biāo)題：如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào)，可以配以圖畫，字體活潑多變。正文：寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。落款：若已寫入正文中可省略。特點(diǎn)比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計(jì)，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報(bào)寫作1、商業(yè)廣告⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。⑵廣告對產(chǎn)品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實(shí)介紹商品，正確指導(dǎo)消費(fèi)；四可促進(jìn)市場競爭，活躍市場經(jīng)濟(jì)；五能開拓國際國內(nèi)市場，了解市場行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。寫作時(shí)要有推銷價(jià)值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。廣告分類：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場所廣告等。⑶廣告的主要內(nèi)容：一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格；二是商品的性能、特征及對消費(fèi)者作用、意義；三是商品的競爭優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實(shí)性原則，貨真價(jià)實(shí)；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導(dǎo)消費(fèi)者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來刺激消費(fèi)者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。⑸廣告的一般結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、口號、正文、落款。報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費(fèi)者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業(yè)”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財(cái)旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。廣告口號又叫標(biāo)語，在廣告文字中常反復(fù)使用，是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志，有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。2、產(chǎn)品說明書⑴定義：介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說明性經(jīng)濟(jì)文書。⑵產(chǎn)品名稱：注明型號、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號產(chǎn)品說明：一是性能、特點(diǎn)、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)（主要參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項(xiàng)，如三包“包修、包換、包退”條件等。⑶產(chǎn)品說明書要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性，在說明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性，在取舍上要抓住重點(diǎn)，突出特點(diǎn)，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語和行業(yè)用語。為了便于外國消費(fèi)者，還要譯成英語等。廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡略，講究藝術(shù)性；說明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí)，要詳細(xì)，簡潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊”中。⑷標(biāo)題：產(chǎn)品牌號+名稱+文種正文：開頭簡要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí)，一般采用條款式寫法，結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。落款：廠名、廠址、電話、帳號等。3、通知⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。具有知照性和通用性。⑵格式主要由標(biāo)題、開頭語、主體、結(jié)束語和落款構(gòu)成。標(biāo)題：除極簡單的事只寫“XX通知”外（如會(huì)議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。主送對象：受通知的對象一般要寫全。正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語，一般以要求、希望結(jié)束。⑷會(huì)議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫清任期、聘期和待遇。事項(xiàng)通知與通告、啟事相似，但用法不同。4、通報(bào)⑴通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動(dòng)面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報(bào)、批評通報(bào)和情況通報(bào)。⑵標(biāo)題：事由+文種，也有新聞式雙標(biāo)題主送機(jī)關(guān)：寫專指對象，普發(fā)的可不寫對象，文后注明發(fā)至范圍。正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強(qiáng)，普遍受表揚(yáng)或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。落款：注明單位和日期。⑶表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。批評性通報(bào)除批評處理錯(cuò)誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。情況通報(bào)多為一事一報(bào)，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。其實(shí)就是寫作中的文字句子技巧（隨便看看）常見應(yīng)用文寫作解說簡述解說詞的特點(diǎn)1、指要性：體現(xiàn)事物的本質(zhì)特征；解說讀者需要了解的內(nèi)容；根據(jù)一定的寫作宗旨目的來確定解說內(nèi)容的重點(diǎn)和要點(diǎn)。2、擴(kuò)引性：說明客觀物時(shí)，在內(nèi)容上作必要的增補(bǔ)與擴(kuò)充，包括知識(shí)擴(kuò)引和情理擴(kuò)引兩類。3、清晰性：措詞明晰準(zhǔn)確，條理清晰。簡述公文的寫作要求1、符合公文的固定格式；2、內(nèi)容要周密確切，體現(xiàn)黨和國家的方針政策，實(shí)事求是；3、語言要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡明，如常用公文專用語，運(yùn)用特定的尾語、運(yùn)用規(guī)范書面語等。略述簡報(bào)的分類、格式和寫作要求。按內(nèi)容分類，有工作簡報(bào)、專題簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)。簡報(bào)格區(qū)由報(bào)頭、按語、標(biāo)題、正文、掃尾幾部分組成。簡報(bào)寫作要做到：真，內(nèi)容真實(shí)確切；新，材料新穎典型；快，反映迅速及時(shí)；簡，文字簡煉樸實(shí)。短論的寫作要求1、選好論題：注意選取現(xiàn)實(shí)中人們關(guān)注的問題作為評論對象。2、小中見大：選材要抓住事物某一側(cè)面作為突破口，通過分析開掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本質(zhì)。3、分析與概括：通過分析，揭示事物的內(nèi)部與外部聯(lián)系，通過綜合概括，透過現(xiàn)象見本質(zhì)，透過個(gè)別見一般。4、語言活潑精悍：在準(zhǔn)確洗煉的同時(shí)，重視語言的通俗性和生動(dòng)性，可把邏輯論證與形象表現(xiàn)交織一體。如何理解文藝評論實(shí)事求是的要求？文藝評論的實(shí)事求是，主要體現(xiàn)于：好處說好，壞處說壞，不以個(gè)人好惡而任意褒貶；從作品實(shí)際出發(fā)，把握作品的總體傾向，不斷章取義，不脫離作品產(chǎn)生的具體條件；要考慮不同文體的功能與特點(diǎn)。寫作中，既要切合文學(xué)藝術(shù)的共同規(guī)律，又要突出評論對象的獨(dú)特個(gè)性。綜述報(bào)告文學(xué)的寫作要點(diǎn)1.發(fā)現(xiàn)典型，捕捉形象：抓住有重大現(xiàn)實(shí)意義的題材，提煉富有時(shí)代精神的主題，構(gòu)成富有概括力的形象。2、真實(shí)再現(xiàn)，合理想象：報(bào)告文學(xué)是新聞?wù)鎸?shí)與藝術(shù)再現(xiàn)的統(tǒng)一，反對虛構(gòu)，但允許想象?；橄鬄榫唧w形象，并能生動(dòng)再現(xiàn)時(shí)過境遷后無法實(shí)際接觸的生活材料。3、不拘一格，手法多樣：可以兼用各種表現(xiàn)方式，善于吸取其他文學(xué)樣式的藝術(shù)特長。4、即事生議，情理相彰：善于把生動(dòng)形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結(jié)合起來。在形象描述的基礎(chǔ)上議論有深化主題與生發(fā)形象的作用。演講稿的特點(diǎn)和寫作要求1.演講稿的最大特點(diǎn)是直接應(yīng)用于口頭表述，既要口語化，又符合書面語法規(guī)范。2.演講稿語言要使人聽得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動(dòng)性。3.邏輯性要求：語言簡明