交通局辦公室人員分工責(zé)任制

第10頁共10頁交通局辦公室人員分工責(zé)任制一、辦公室主任：1、負(fù)責(zé)辦公室的全盤工作，向局長負(fù)責(zé)。2、____辦公室全體工作人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。3、負(fù)責(zé)審閱重要工作報告和上報下達(dá)文件、文稿。4、根據(jù)局工作進(jìn)展情況和活動安排，及時提醒領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)會議商討局機(jī)關(guān)重要事宜。5、負(fù)責(zé)局務(wù)會議和辦公會議的召集、準(zhǔn)備以及全局性會議的服務(wù)，并草擬以上兩個會議的紀(jì)要、決議、決定；負(fù)責(zé)編制局機(jī)關(guān)治安、保衛(wèi)、綠化、愛國衛(wèi)生計(jì)劃及____實(shí)施。6、搞好調(diào)查研究，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及涉____工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的公務(wù)、辦公用品購置、管理和發(fā)放。8、分批文件，加強(qiáng)對文書檔案工作的檢查督促指導(dǎo)和管理，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密工作。9、負(fù)責(zé)局職工出差管理、郵電通訊管理、小車調(diào)度及維修工作。10、協(xié)助局黨支部搞好機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)。11、負(fù)責(zé)行政印章的管理。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)二、辦公室副主任：1、負(fù)責(zé)起草重要工作報告和上報下達(dá)文件、文稿、工作總結(jié)等綜合性文稿、文件。2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文秘工作，及文件登記、機(jī)要、收發(fā)、打字、印制、復(fù)印及文字把關(guān)工作。3、負(fù)責(zé)局辦公室管理的檔案室的管理，負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的管理使用，提高文件打印質(zhì)量。管理好各種文件用紙。4、嚴(yán)格遵守保密制度。5、負(fù)責(zé)編寫《交通信息》，辦理人大、政協(xié)議(提)案、建議和交通局大事記。6、負(fù)責(zé)局務(wù)會議、辦公會議的紀(jì)錄及____、決議、決定整理。7、協(xié)助局黨支部搞好機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、基本建設(shè)及房地產(chǎn)證的辦理管理等工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。三、收發(fā)、檔案員：1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的文書、檔案管理、督促、催辦各科室及時處理公文、函件和文件立卷工作，督促指導(dǎo)局屬單位文件立檔。2、負(fù)責(zé)公文函件、內(nèi)外文電收發(fā)、歸檔工作，登記、分辦、傳閱、歸檔工作，嚴(yán)格公文處理程序。公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、善印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。凡寄(送)交通局和辦公室的收文有局辦公室文書(機(jī)要)負(fù)責(zé)簽發(fā)、拆封、登記，登記內(nèi)容包括來文機(jī)關(guān)、文號、標(biāo)題、來文日期、收發(fā)編號等，一般業(yè)務(wù)性來文可看情況確定是否登記。其他直接寄(送)局內(nèi)各科室的收文由辦公室收發(fā)員按原封交送各科室負(fù)責(zé)辦理。凡屬局領(lǐng)導(dǎo)的收文，應(yīng)送局領(lǐng)導(dǎo)本人簽收、拆封。公文催辦。辦公室文秘人員負(fù)責(zé)公文催辦。公文催辦過程中，對特急件，要隨時辦理，對急件，要從收文之日起五日內(nèi)辦完，一般件，應(yīng)在十日內(nèi)辦完，對一些需要商辦的文件，也應(yīng)抓緊辦理，不得延遲、推諉，對不屬于本科業(yè)務(wù)范圍或者不適宜由其辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘人員處并說明理由。局領(lǐng)導(dǎo)指示的公文及轉(zhuǎn)送到各科室的公文催辦應(yīng)有辦公室秘書負(fù)責(zé)，并將文件辦理情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。沒有存檔、存查價值的公文，由辦公室文秘人員負(fù)責(zé)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，定期統(tǒng)一銷毀。銷毀____公文，逐個進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷、不____。3、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的管理，經(jīng)常注意維修和保養(yǎng)保持機(jī)器、設(shè)備的完好、整潔。4、負(fù)責(zé)文件的管理和利用，按規(guī)定進(jìn)行歸檔，清退、銷毀。5、負(fù)責(zé)檔案室的安全、保密、嚴(yán)格遵守保密制度。6、負(fù)責(zé)局報刊、雜志收發(fā)。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。四、駕駛員：1、負(fù)責(zé)駕駛本局規(guī)定的小車，愛護(hù)車輛、節(jié)約油料，保持車容整潔、車況良好。2、服從安排、聽從指揮、按時出車、保證安全行車。3、負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保養(yǎng)、維修，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的出車任務(wù)。4、未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)不得私自出車，私自出車發(fā)生交通事故，由司機(jī)本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。5、不得將車輛交與他人駕駛，如有特殊情況，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、車輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁違章開車，酒后行車。個人原因違章罰款，單位不予報銷。辦公室人員分工辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項(xiàng)工作的自我要求標(biāo)準(zhǔn)一定要高，辦公室的性質(zhì)是整個信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務(wù)工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會議事項(xiàng)的具體實(shí)施部門，要求我們每個人都要人較高的政治素質(zhì)和全局意識，隨時根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作，為領(lǐng)導(dǎo)和職工服好務(wù)是我們的重大職責(zé)。根據(jù)過來幾個月的觀察和領(lǐng)導(dǎo)、同志們的反映，總體來說各項(xiàng)工作還有待于進(jìn)一步提高和改進(jìn)，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離，個別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，導(dǎo)致工作被動，劉連卿：負(fù)責(zé)黨建工作；本單位內(nèi)部評先標(biāo)準(zhǔn)的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創(chuàng)優(yōu)、評先爭優(yōu)的材料整理上報和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時安排的其它工作；劉俊龍：機(jī)關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個辦公自動化系統(tǒng)、三臺大型打印、復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理；各種會議通知、____簽到、會議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會議相關(guān)的事項(xiàng)；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進(jìn)工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時安排的其它工作；劉連卿黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃張汝格主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點(diǎn)裝修工作、接待工作、網(wǎng)點(diǎn)改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作王朝廣司務(wù)長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。劉俊龍文件、報刊的收發(fā)和文印工作、各種會場的布置姜慶峰負(fù)責(zé)辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費(fèi)，開車，來人接待司機(jī)，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行管理和檢查。實(shí)行交辦單制度，對安排事項(xiàng)進(jìn)行登記，并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人及完成時間。辦公室人員分工文波：1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，接待來人來訪，做好來人來客接待。2、負(fù)責(zé)各職能部門來局檢查工作的匯報。3、____起草年初工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種文件和匯報材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、黨政正職黨風(fēng)廉政報告。4、負(fù)責(zé)辦公用品用具的購買、辦公設(shè)施的添置以及發(fā)放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目申報、相關(guān)材料編制和管理。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。謝春飛：1、負(fù)責(zé)黨務(wù)工作，起草支部工作計(jì)劃、總結(jié)。2、負(fù)責(zé)局黨組會議、局務(wù)會議、政治業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)記錄。3、負(fù)責(zé)勞動、人事工作。4、協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。5、做好上傳下達(dá)，接待來人來訪，來人來客的接待。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。楊瀟：1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)。2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。3、協(xié)助一些簡單文字材料的起草。4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔文書檔案。5、負(fù)責(zé)辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行分發(fā)。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。向白妹：1、做好來人來訪接待，協(xié)助接聽局辦公室電話并負(fù)責(zé)落實(shí)通知內(nèi)容。負(fù)責(zé)局辦公室及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。2、負(fù)責(zé)報刊雜志的整理、擺放。3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)梁霞：1、負(fù)責(zé)會計(jì)工作。2、負(fù)責(zé)工資、婦女、計(jì)生、工會工作。3、做好來人接待及結(jié)賬工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。劉能：1、負(fù)責(zé)出納工作。2、綜治專干、負(fù)責(zé)綜治工作。3、協(xié)助做好來人來客接待及結(jié)賬工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。交通局辦公室人員分工責(zé)任制（二）辦公室人員：1.全面負(fù)責(zé)院辦公室工作；2.主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并對各崗位的工作進(jìn)行督促、檢查、考核(勤)；3.協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調(diào)各職能科室、群眾____之間的關(guān)系；4.搜集全院職員工的意見、建議，經(jīng)過分析定期或不定期報告院長辦公會議；5.____全院范圍內(nèi)的各類先____比表彰工作；6.協(xié)助做好全院對外交流工作；7.協(xié)助做好人才引進(jìn)及學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作；8.協(xié)助做好離退休人員管理工作；9.負(fù)責(zé)本院綜合性工作報告、總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，及時發(fā)布通知、通告、____及其他文件；10.負(fù)責(zé)審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；11.負(fù)責(zé)全院性大型會議材料準(zhǔn)備、會務(wù)____等工作；做好本院日常會議的會務(wù)工作，做好會議記錄并根據(jù)需要形成____；12.負(fù)責(zé)本院和領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用工作；13.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)工作；14.負(fù)責(zé)本院車輛的調(diào)度、日常維護(hù)，保證車輛的安全行駛；辦公室人員：1.協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統(tǒng)計(jì)工作；2.負(fù)責(zé)本院檔案管理工作，及時收集有關(guān)文字、圖片資料，編寫本院大事記(簡報)；3.負(fù)責(zé)資料室管理工作；4.負(fù)責(zé)文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；5.負(fù)責(zé)本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作；6.負(fù)責(zé)全院的后勤管理和保障工作。7.做好辦公室分派的其他任務(wù)。8.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理工作；辦公室人員職責(zé)分工張新星：1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作；2、負(fù)責(zé)重大會議、局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草工作；3、負(fù)責(zé)黨委會記錄工作；4、負(fù)責(zé)治安大隊(duì)工作信息收集工作；5、負(fù)責(zé)每周至少____篇工作信息；6、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。周璐。1、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記及文件管理工作；2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作；3、負(fù)責(zé)政工、黨務(wù)工作；4、負(fù)責(zé)每周出____期《警情通報》；5、負(fù)責(zé)刑偵大隊(duì)工作信息收集工作；6、負(fù)責(zé)每周至少____篇工作信息。7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。張凱。1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、裝備管理工作；2、負(fù)責(zé)接待工作；3、負(fù)責(zé)宣傳工作，通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況，負(fù)責(zé)及時更換各類宣傳欄；4、負(fù)責(zé)每周出____期《公安工作動態(tài)》5、負(fù)責(zé)興園所工作信息收集工作；6、負(fù)責(zé)每周至少____篇工作信息；7、負(fù)責(zé)每周至少____篇宣傳稿件；8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。余婧：1、負(fù)責(zé)市局、管委會、分局各項(xiàng)中心工作，做好各項(xiàng)中心工作資料的收集、整理及存檔工作；2、負(fù)責(zé)指揮中心管理、信息通訊管理各項(xiàng)工作；3、負(fù)責(zé)分局一般會議記錄工作；4、負(fù)責(zé)各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作；5