第章常用辦公設備的使用與維護

第9章常用辦公設備的使用與維護本章目錄9.1

辦公設備基本知識概述9.2計算機系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設置9.3打印機使用方法與日常維護9.4復印機使用與日常維護保養(yǎng)9.5掃描儀正確應用與日常維護9.6刻錄機使用方法與注意事項9.7移動存儲設備與無線上網(wǎng)設置9.1辦公設備基本知識概述

9.1.1辦公設備簡述19.1.2現(xiàn)代辦公設備的類型29.1.3辦公設備的發(fā)展趨勢3《辦公自動化實例教程》9.1.1辦公設備簡述

辦公設備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、電話、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設備包括計算機、打印機、掃描儀、電話、傳真機、復印機等。辦公自動化的環(huán)境要求辦公設備主要以現(xiàn)代化設備為主?，F(xiàn)代辦公設備的水平與成熟程度，直接影響OA系統(tǒng)的應用與普及?！掇k公自動化實例教程》9.1.2現(xiàn)代辦公設備的類型

現(xiàn)代辦公設備主要包括以下類型：1．信息處理設備2．信息傳輸設備3．信息復制設備4．信息存儲設備5．其他辦公輔助設備《辦公自動化實例教程》9.1.3辦公設備的發(fā)展趨勢

現(xiàn)代辦公設備的發(fā)展，正在不斷體現(xiàn)如下的發(fā)展趨勢：

1．數(shù)字化2．智能化3．無紙化4．綜合化《辦公自動化實例教程》9.2計算機系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設置

9.2.1計算機系統(tǒng)組裝基本操作19.2.2計算機系統(tǒng)的優(yōu)化設置2《辦公自動化實例教程》9.2.1計算機系統(tǒng)組裝基本操作

螺絲刀導熱硅膠尖嘴鉗鑷子萬用表《辦公自動化實例教程》1．組裝工具9.2.1計算機系統(tǒng)組裝基本操作

防止靜電；禁止帶電操作；輕拿輕放所有部件；避免粗暴安裝?！掇k公自動化實例教程》2．裝機前的注意事項9.2.1計算機系統(tǒng)組裝基本操作

安裝CPU、CPU風扇和內(nèi)存條。將主板安裝在機箱內(nèi)，并用螺絲固定。將顯卡、聲卡以及網(wǎng)卡等設備插入對應的主板插槽，并用螺絲固定。將硬盤和光驅(qū)安裝到機箱中，并通過數(shù)據(jù)線與主板連接。將鼠標、鍵盤、顯示器等外部設備與主板的外部接口連接。連接主機和顯示器電源，并開機測試。《辦公自動化實例教程》3．計算機的組裝流程9.2.1計算算機機系系統(tǒng)統(tǒng)組組裝裝基基本本操操作作4．CPU和風風扇扇的的安安裝裝5．內(nèi)內(nèi)存存條條的的安安裝裝6．主主板板的的安安裝裝7．顯顯卡卡、、聲聲卡卡和和網(wǎng)網(wǎng)卡卡的的安安裝裝8．硬硬盤盤和和光光驅(qū)驅(qū)的的安安裝裝9．顯顯示示器器、、鼠鼠標標、、鍵鍵盤盤等等外外部部設設備備的的安安裝裝《辦公公自自動動化化實實例例教教程程》9.2.2計算算機機系系統(tǒng)統(tǒng)的的優(yōu)優(yōu)化化設設置置在計計算算機機系系統(tǒng)統(tǒng)運運行行一一段段時時間間后后，，用用戶戶就就需需要要對對操操作作系系統(tǒng)統(tǒng)進進行行一一系系列列的的優(yōu)優(yōu)化化設設置置，，從從而而提提高高計計算算機機的的運運行行性性能能。。在在前前面面的的第第6章，，本本書書曾曾經(jīng)經(jīng)專專門門講講解解過過應應用用Windows優(yōu)化化大大師師來來進進行行系系統(tǒng)統(tǒng)優(yōu)優(yōu)化化的的操操作作。。下下面面介介紹紹一一些些在在Windows中直直接接進進行行系系統(tǒng)統(tǒng)優(yōu)優(yōu)化化的的相相關關設設置置。。1．優(yōu)優(yōu)化化啟啟動動設設置置2．合合理理設設置置虛虛擬擬內(nèi)內(nèi)存存3．關關閉閉系系統(tǒng)統(tǒng)還還原原功功能能4．關關閉閉自自動動更更新新5．不不要要將將Internet臨時時文文件件與與操操作作系系統(tǒng)統(tǒng)存存放放在在相相同同的的分分區(qū)區(qū)中中《辦公公自自動動化化實實例例教教程程》9.3打印印機機使使用用方方法法與與日日常常維維護護9.3.1打印機的基本知識19.3.2針式打印機的使用與維護29.3.3噴墨打印機的使用與維護39.3.4激光打印機的使用與維護4《辦公公自自動動化化實實例例教教程程》9.3.1打印印機機的的基基本本知知識識1．打打印印機機的的分分類類（1）按按工工作作方方式式分分類類，，目目前前辦辦公公用用打打印印機機有有針針式式打打印印機機、、噴噴墨墨打打印印機機和和激激光光打打印印機機。。（2）按按照照與與計計算算機機的的接接口口方方式式，，目目前前主主要要有有并并行行接接口口、、USB接口口和和IEEE1394接口口。。（3）按照用用途，打打印機主主要包括括通用、、專用、、商用、、家用、、便攜、、網(wǎng)絡打打印機等等?！掇k公自動動化實例例教程》9.3.1打印機的的基本知知識2．打印機機的主要要技術指指標（1）打印分分辨率。。（2）打印速速度。（3）打印幅幅面。（4）工作噪噪聲。（5）拷貝數(shù)數(shù)?！掇k公自動動化實例例教程》9.3.1打印機的的基本知知識3．幾種常常用打印印機的特特點比較較激光打印印機、噴噴墨打印印機和針針式打印印機是常常用的三三類，它它們各自自特點參參見教材材表9-1?！掇k公自動動化實例例教程》9.3.2針式打印印機的使使用與維維護1．針式打打印機的的安裝下面以EPSONLQ-1600K為例，講講述針式式打印機機的安裝裝、使用用和維護護方法。。新的EPSONLQ-1600K打印機應應有如圖9-1所示的一系列列套件。。（1）按圖9-2所示正確放置置打印機機。新的的打印機機請參照照隨機操操作手冊冊，在除除去保護護材料后后，按相相應步驟驟安裝。。（2）色帶盒盒的安裝裝。（詳詳細安裝裝方法參參見教材材9.3.2）《辦公自動動化實例例教程》9.3.2針式打印印機的使使用與維維護圖9-1EPSONLQ-1600K打印機新新機套件件《辦公自動動化實例例教程》9.3.2針式打印印機的使使用與維維護圖9-2正確放置置打印機機《辦公自動動化實例例教程》9.3.2針式打印印機的使使用與維維護（3）導紙器器和防塵塵蓋的安安裝，按按圖9-3中的A、B、C、D順序所示示進行。。（4）打印機機與計算算機的連連接。應應在斷電電情況下下進行，，方法如圖9-4所示。（5）打印機機通電，，須按照照圖9-5所示將電源線線插入打打印機電電源口。。（6）安裝打打印驅(qū)動動程序。。（詳細細安裝請請參見教教材）《辦公自動動化實例例教程》9.3.2針式打印印機的使使用與維維護圖9-3安裝導紙紙器和防防塵蓋《辦公自動動化實例例教程》9.3.2針式打印印機的使使用與維維護圖9-4打印機與與計算機機連接《辦公自動動化實例例教程》9.3.2針式打印印機的使使用與維維護圖9-5接插打印印機電源源線《辦公自動動化實例例教程》9.3.2針式打印印機的使使用與維維護2．針式打打印機的的使用（1）打印紙紙的安裝裝和紙張張適應控控制。①使用用單頁紙紙②使用連續(xù)續(xù)紙（2）打印機機通電自自檢。（（操作步步驟參見見教材））3．針式打打印機的的維護4.針式打印印機的一一般故障障排除《辦公自動動化實例例教程》9.3.3噴墨打印印機的使使用與維維護1．噴墨打打印機的的安裝2．噴墨打打印機的的使用（1）為打印印機供紙紙（2）打印機機屬性設設置（3）執(zhí)行打打印機自自檢（4）開始文文檔的打打印3．噴墨打打印機的的維護4．噴墨打打印機的的典型故故障排除除《辦公自動動化實例例教程》9.3.4激光打印印機的使使用與維維護1．激光打打印機的的安裝HP6LPro打印機的外形形和各部件名名稱如圖9-6所示?！掇k公自動化實實例教程》1.重磅介質(zhì)輸出出槽;2.送紙道手柄;3.控制面板按鈕鈕;4.指示燈;5.紙張輸出盒;6.紙張輸出支架架;7.紙張輸入支架架;8.單頁輸入槽;9.紙張輸入盒;10.導紙板;11.打印機端蓋。。圖9-6HP6LPro打印機的外觀觀9.3.4激光打印機的的使用與維護護（1）硒鼓的安裝裝。（2）連接打印機機的并行電纜纜和電源線。。（3）將紙張裝入入打印機。（4）執(zhí)行打印機機自檢。（5）驅(qū)動程序安安裝?！掇k公自動化實實例教程》9.3.4激光打印機的的使用與維護護2．激光打印機機的使用（1）打印機控制制面板的使用用（2）選擇紙張或或其他介質(zhì)輸輸出通道，如如圖9-7所示?！掇k公自動化實實例教程》圖9-7紙張輸出通道道選擇9.3.4激光打印機的的使用與維護護（3）使用單頁輸輸入槽，如圖圖9-8所示。（4）在信頭和信信封上打印。。（5）雙面打印。。（6）在特殊介質(zhì)質(zhì)上打印?！掇k公自動化實實例教程》圖9-8使用單頁輸入入槽9.3.4激光打印機的的使用與維護護3．激光打印機機的維護激光打印機在在日常使用過過程中要注意意做好以下幾幾項工作：（1）在使用環(huán)境境、清潔方法法和電源要求求上，與針式式打印機相同同，請參考針針式打印機。。（2）開啟激光打打印機電源開開關后，在預預熱狀態(tài)，不不要盲目操作作，原因同噴噴墨打印機。。（3）正確使用紙紙張。（4）通過經(jīng)濟方方式延長碳粉粉使用壽命。。（5）通過重新分分布碳粉延長長碳粉使用壽壽命。4．激光打印機機的典型故障障排除《辦公自動化實實例教程》9.4復印機使用與與日常維護保保養(yǎng)9.4.1復印機的基本知識19.4.2復印機的安裝與使用29.4.3復印機的維護與保養(yǎng)39.4.4復印機常見故障及其排除4《辦公自動化實實例教程》9.4.1復印機的基本本知識1．復印機的種種類2．復印機的構構造與操控面面板下面以美能達達EP1054為例，了解復復印機基本構構造，其外觀觀形狀如圖9-9所示?！掇k公自動化實實例教程》1.操控面板；2.原稿蓋；3.電源開關；4.手送盤；5.右側(cè)門；6.總計數(shù)器；7.門；8.紙盒；9.副本盤；10.副本盤伸長板板。圖9-9美能達EP1054復印機外觀圖圖9.4.1復印機的基本本知識美能達EP1054復印機的內(nèi)部部構造如圖9-10所示?！掇k公自動化實實例教程》1.原稿尺寸標尺尺；2.原稿蓋；3.稿臺玻璃；4.充電組件清潔潔桿（上／下下）；5.釋放鎖桿；6.碳粉瓶；7.碳粉瓶支架；；8.復印機上半部部；9.成像組件；10.成像組件釋放放桿；11.防潮開關；12.定影組件手柄柄；13.定影組件。圖9-10美能達EP1054復印機內(nèi)部構構造圖9.4.1復印機的基本本知識美能達EP1054復印機的操控控面板如圖9-11所示。《辦公自動化實實例教程》1.回形針盤；2.鼓防潮鍵；3.輔助碳粉補充充鍵；4.計數(shù)器鍵；5.顯示面板；6.紙張選擇鍵；；7.倍率下調(diào)鍵；；8.倍率上調(diào)鍵；；9.鍵盤；10.節(jié)能鍵；11.面板復位鍵；；12.清除鍵；13.停止鍵；14.復印鍵；15.放大鍵；16.等倍鍵；17.縮小鍵；18.曝光加深控制制鍵；19.自動曝光模式式鍵；20.曝光變淺控控制鍵；21.書本復印模模式鍵。圖9-11美能達EP1054復印機操控控面板圖9.4.1復印機的基基本知識3．復印用紙紙（1）紙張幅面面規(guī)格（2）復印紙的的選用①紙的厚厚度。②紙的密密度。③紙的挺挺度。④紙的表表面光度。。⑤紙的干干燥程度。?！掇k公自動化化實例教程程》9.4.2復印機的安安裝與使用用1．復印機的的安裝環(huán)境境（1）電源和接接地要求（2）環(huán)境溫度度要求（3）環(huán)境濕度度要求（4）通風問題題（5）安放條件件《辦公自動化化實例教程程》9.4.2復印機的安安裝與使用用2．復印機的的安裝復印機的安安裝建議參參考隨機操操作手冊進進行，一般般需經(jīng)過以以下步驟：：（1）檢查主機機、零部件件、消耗材材料及備件件，確保完完整無缺。。（新機器器要按操作作手冊說明明逐一小心心去掉包裝裝物或緊固固件后檢查查。）（2）按照安放放要求正確確放置主機機，并依次次安裝感光光鼓，加入入載體及墨墨粉，安裝裝紙盒和副副本盤。（3）主主機機顯顯示示及及工工作作狀狀態(tài)態(tài)檢檢查查。。（4）機機器器試試運運行行。。。。（5）做做好好記記錄錄。。（6）安安裝裝自自選選附附件件。?！掇k公公自自動動化化實實例例教教程程》9.4.2復印印機機的的安安裝裝與與使使用用3．復復印印機機的的使使用用（1）常常規(guī)規(guī)復復印印操操作作步步驟驟如如下下①放放置置原原稿稿，，正正面面朝朝下下，，按按紙紙張張標標尺尺放放正正。。②設設定定縮縮放放尺尺寸寸、、濃濃淡淡程程度度和和復復印印數(shù)數(shù)量量。。③放放入入紙紙張張。。④啟啟動動復復印印。。（2）使使用用中中應應注注意意的的問問題題《辦公公自自動動化化實實例例教教程程》9.4.3復印印機機的的維維護護與與保保養(yǎng)養(yǎng)1．基基本本保保養(yǎng)養(yǎng)程程序序2．定定期期保保養(yǎng)養(yǎng)程程序序3．保保養(yǎng)養(yǎng)應應注注意意的的問問題題《辦公公自自動動化化實實例例教教程程》9.4.4復印印機機常常見見故故障障及及其其排排除除A．復復印印件件圖圖像像太太淺淺B．復復印印件件圖圖像像太太深深C．復復印印件件模模糊糊不不清清D．復印件出現(xiàn)現(xiàn)線條E．復印件有深深色斑點F．復印件邊緣緣臟G．復印機不按按設定工作《辦公自動化實實例教程》9.5掃描儀正確應應用與日常維維護9.5.1掃描儀的基本知識19.5.2掃描儀的安裝29.5.3掃描儀的使用39.5.4掃描儀的日常維護與保養(yǎng)4《辦公自動化實實例教程》9.5.5掃描儀常見故障及其解決方法19.5.1掃描儀的基本本知識1．掃描儀的種種類2．掃描儀的工工作原理3．平臺式掃描描儀掃描圖像像的步驟《辦公自動化實實例教程》9.5.2掃描儀的安裝裝1．軟件安裝隨機光盤插入入光驅(qū)后，一一般會自動打打開安裝程序序，窗口如圖9-11所示。若沒有自動執(zhí)執(zhí)行，可手動動運行光盤根根目錄下的setup.exe文件，進入安安裝窗口。單單擊“安裝軟軟件”按鈕，，出現(xiàn)如圖9-12所示的安裝類型選選擇窗口，本本例選擇“典典型”安裝。。《辦公自動化實實例教程》9.5.2掃描儀的安裝裝圖9-11掃描儀軟件安安裝《辦公自動化實實例教程》9.5.2掃描儀的安裝裝圖9-12安裝類型選擇擇《辦公自動化實實例教程》9.5.2掃描儀的安裝裝單擊“下一步步”后，出現(xiàn)現(xiàn)如圖9-13所示的軟件安裝選選擇窗口，本本例選中了隨隨機提供的全全部兩個應用用軟件。再單擊“下一一步”后，出出現(xiàn)如圖9-14所示的軟件安裝確確認窗口，再再單擊“下一一步”，開始始自動安裝所所選軟件。安裝過程中全全部認可默認認提示，直至至完成所選兩兩個軟件的安安裝。軟件安安裝完成后，，桌面上會顯顯示所選安裝裝軟件的快捷捷圖標。《辦公自動化實實例教程》9.5.2掃描儀的安裝裝圖9-13選擇安裝軟件件《辦公自動化實實例教程》9.5.2掃描儀的安裝裝圖9-14確認安裝選擇擇《辦公自自動化化實例例教程程》9.5.2掃描儀儀的安安裝2．硬件件安裝裝掃描儀儀硬件件的安安裝比比較簡簡單，，HPscanjet2200c采用USB接口方方式。。安裝裝步驟驟如下下：（1）從掃掃描儀儀底部部拔出出塑料料鑰匙匙，打打開掃掃描頭頭的固固定鎖鎖。如圖9-15所示。（2）連接接USB電纜。。如圖9-16和9-17所示。（3）連接接電源源線。。如圖9-18所示。硬件安安裝過過程中中，系系統(tǒng)可可能會會要求求重新新啟動動計算算機，，遵照照執(zhí)行行即可可。《辦公自自動化化實例例教程程》9.5.2掃描儀儀的安安裝圖9-15打開固固定鎖鎖《辦公自自動化化實例例教程程》9.5.2掃描儀儀的安安裝圖9-16插入USB接口《辦公自自動化化實例例教程程》9.5.2掃描儀儀的安安裝圖9-17連接到到計算算機端端《辦公自自動化化實例例教程程》9.5.2掃描儀儀的安安裝圖9-18插上電電源線線《辦公自自動化化實例例教程程》9.5.3掃描儀儀的使使用1．原稿稿的放放置原稿在放置置時，要正正面朝下，，居中放正正，貼緊玻玻璃板。如如圖9-19所示。2．掃描軟件件HPPrecisionScanLTX的啟動。3．掃描軟件件HPPrecisionScanLTX的使用?！掇k公自動化化實例教程程》圖9-19原稿放置9.5.4掃描儀的日日常維護與與保養(yǎng)1．定期做好好保潔工作作2．保護好光光學部件3．不要擅自自拆修《辦公自動化化實例教程程》9.5.5掃描儀常見見故障及其其解決方法法A、掃描軟件件找不到掃掃描儀或掃掃描儀不工工作B、面板上的的按鈕操作作失靈C、掃描儀發(fā)發(fā)出噪音D、掃描件被被扭曲E、掃描件打打印不正確確F、獲取的圖圖像色彩與與原件色彩彩不同《辦公自動化化實例教程程》9.5.5掃描儀常見見故障及其其解決方法法G、原件效果果很好，但但掃描件圖圖像模糊或或在應用程程序中編輯輯時圖像變變形H、掃描的圖圖片文件用用于網(wǎng)頁時時，效果不不好或調(diào)用用速度太慢慢I、文字處理理程序中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換后文字字的字體與與原件字體體不同J、無法在文文字處理程程序中編輯輯掃描文字字K、文字處理理程序中的的轉(zhuǎn)換文字字包含錯誤誤L、HP掃描軟件把把文字看作作照片《辦公自動化化實例教程程》9.6刻錄機使用用方法與注注意事項9.6.1光盤與光盤刻錄機簡介19.6.2刻錄機的安裝29.6.3利用刻錄軟件刻錄光盤的過程39.6.4光盤刻錄過程中的注意事項4《辦公自動化化實例教程程》9.6.1光盤與光盤盤刻錄機簡簡介1．光盤和光光盤刻錄機機光盤技術是是于20世紀六七十十年代誕生生的一項激激光信息存存儲技術，，它是用聚聚碳酸酯材材料制成的的圓盤，通通常直徑為為120mm，厚度為1.2mm，中間有一一個15mm的圓孔。廣義的刻錄錄機是指專專業(yè)刻錄CD或DVD的設備，本本節(jié)的刻錄錄機是指在在電腦中使使用，并能能刻錄CD或DVD的光盤驅(qū)動動器，也叫叫刻錄光驅(qū)驅(qū)，它外觀觀和普通光光驅(qū)差不多多，只是前前置面板上上清楚地標標示著寫入入、復寫和和讀取3種操作的速速度或類型型，并標明明了刻錄機機的類型。?！掇k公自動化化實例教程程》9.6.1光盤與光盤盤刻錄機簡簡介2．光盤刻錄錄機的分類類按照刻錄采采用的技術術:可分為CD刻錄機和DVD刻錄機；按照外形:可分為內(nèi)置置式刻錄機機和外置式式刻錄機；；按照接口口不同:有IDE接口、SCSI接口、USB接口等類型型?！掇k公自動化化實例教程程》9.6.2刻錄機的安安裝1．刻錄機硬硬件的安裝裝USB接口刻錄機機的安裝與與其他USB設備的安裝裝一樣。IDE接口刻錄機機的安裝與與普通內(nèi)置置硬盤的安安裝一樣，，只是要設設定好主從從跳線的設設置。2．刻錄機驅(qū)驅(qū)動程序的的安裝刻錄機驅(qū)動動程序是否否需要手動動安裝，視視所用的刻刻錄機和操操作系統(tǒng)而而定，一般般IDE刻錄機在Windows2000以上的操作作系統(tǒng)上都都可以自動動找到，而而USB刻錄機，大大多需要手手動安裝驅(qū)驅(qū)動程序（（方法與其其他硬件驅(qū)驅(qū)動程序安安裝一樣））。安裝后后，在“我我的電腦””屬性里查查看“設備備管理器””，在“DVD／CD-ROM驅(qū)動器”一一欄，應出出現(xiàn)相應的的刻錄機的的有關信息息?！掇k公自動化化實例教程程》9.6.3利用刻錄軟軟件刻錄光光盤的過程程1．安裝Nero-BurningRom軟件在執(zhí)行Nero-BurningRom軟件的安安裝程序序Setup.exe后，依次次按“下下一步””按鈕，，即可以以安裝。。首次執(zhí)執(zhí)行該軟軟件時，，會要求求進行合合法用戶戶確認，，只要正正確輸入入有關信信息，單單擊“確確定”按按鈕即可可。如圖圖9-20所示?！掇k公自動動化實例例教程》9.6.3利用刻錄錄軟件刻刻錄光盤盤的過程程《辦公自動動化實例例教程》圖9-20合法用戶戶確認9.6.3利用刻錄錄軟件刻刻錄光盤盤的過程程2．使用Nero-BurningRom軟件刻錄錄光盤（1）光盤刻刻錄可以以在Nero的刻錄精精靈引導導下進行行?？啼洉r，，可以設設定“完完成后自自動關閉閉計算機機”?？炭啼浲戤叜吅螅羧粢４娲婊虼蛴∮】啼浻浻涗?，按按相應的的命令按按鈕接口口，否則則單擊““放棄””按鈕，，將退出出刻錄精精靈。（2）一般用用戶自定定義數(shù)據(jù)據(jù)盤的刻刻錄，可可在刻錄錄精靈的的引導下下，按照照屏幕提提示操作作。（3）對于個個人創(chuàng)建建的數(shù)據(jù)據(jù)光盤，，如果要要繼續(xù)添添加數(shù)據(jù)據(jù)，操作作方法同同上。但但前提是是，該光光盤在上上次刻錄錄時，必必須允許許可以繼繼續(xù)錄入入?！掇k公自動動化實例例教程》9.6.4光盤刻錄錄過程中中的注意意事項刻錄過程程是一個個精密的的過程，，刻錄中中應注意意以下事事項（順順序安排排無重要要程度之之分）：：（1）要注意意盡量避避免多任任務操作作，已經(jīng)經(jīng)運行的的其他應應用軟件件也應先先關閉掉掉。（2）要注意意電腦自自身的運運行穩(wěn)定定性，否否則會出出現(xiàn)“非非法操作作”等錯錯誤。（3）盡可能能在配置置高的機機器上刻刻錄，這這樣能夠夠有利于于保證和和提高刻刻錄的成成功率。。（4）要盡量量避免連連續(xù)長時時間使用用刻錄機機，否則則會導致致刻錄機機工作不不穩(wěn)定。。（5）要避免免在刻錄錄時產(chǎn)生生振動，，否則會會導致刻刻錄失敗敗。（6）根據(jù)所所需刻錄錄數(shù)據(jù)容容量的大大小，適適當選取取不同容容量的光光盤。?！掇k公自動動化實例例教程》9.6.4光盤刻錄錄過程中中的注意意事項（7）要使用用質(zhì)量好好的空盤盤片。好好的片子子必須刻刻錄穩(wěn)定定正確，，讀取順順暢，保保存性要要好。（8）建議刻刻錄前先先進行測測試。一一旦出現(xiàn)現(xiàn)問題，，及時采采取調(diào)整整措施，，并降低低刻錄速速度。（9）開始刻刻錄時盡盡量先用用慢速。。速度太太快可能能會造成成讀寫數(shù)數(shù)據(jù)的不不穩(wěn)定，，就容易易導致刻刻錄的數(shù)數(shù)據(jù)中斷斷，嚴重重的話有有可能會會把光盤盤損壞。。另外，，較高的的刻盤速速度可能能會在數(shù)數(shù)據(jù)傳輸輸?shù)倪^程程中產(chǎn)生生較大的的噪音，，從而影影響最終終的光盤盤刻錄效效果和性性能。（10）要使用用電壓穩(wěn)穩(wěn)定的電電源，并并保證不不能斷電電，否則則會導致致刻錄過過程中斷斷?！掇k公自動動化實例例教程》9.7移動存儲儲設備與與無線上上網(wǎng)設置置9.7.1移動硬盤的安裝和使用19.7.2U盤的安裝和使用29.7.3使用移動存儲設備的注意事項39.7.4移動辦公中無線上網(wǎng)的設置4《辦公自動動化實例例教程》9.7.1移動硬盤盤的安裝裝和使用用移動硬盤盤一般由由臺式電電腦硬盤盤或者由由筆記本本電腦硬硬盤改裝裝而成，，通常按按產(chǎn)品的的接口類類型分為為USB1.1、USB2.0和IEEE1394三種，其其數(shù)據(jù)傳傳輸速率率不同。。USB1.1的最大速速度是12MB/S，USB2.0卻支持高高達480MB/S的峰值速速率，1394接口的速速度是400MB/S。當前普遍遍使用的的移動硬硬盤基本本上都是是USB接口。在在Windows2000及其以上上版本的的系統(tǒng)上上使用，，不須手手動安裝裝驅(qū)動，，用USB電纜連接接后，系系統(tǒng)會自自動載入入驅(qū)動，，直接使使用。《辦公自動化實實例教程》9.7.2U盤的安裝和使使用U盤，也叫閃盤盤、閃存，它它利用Flash閃存芯片為存存儲介質(zhì)，采采用USB接口，可擦寫寫100萬次，體積小小，容量大，，使用及其方方便，可通過過開關寫保護護，能承受3米以下自由落落體時的撞擊擊，不易損壞壞，數(shù)據(jù)安全全。尤其是新新近出品的計計算機大都有有前置USB接口，為使用用這類USB設備帶來了更更大的方便。。另外，較新新型的計算機機主板，還可可以通過設置置，支持從USB設備啟動。有有的閃盤還可可直接支持mp3播放功能，更更使其成為時時尚用品。U盤和移動硬盤盤的安裝和使使用基本一樣樣，在Windows2000及其以上版本本的操作系統(tǒng)統(tǒng)上使用，不不須手動安裝裝驅(qū)動程序。。部分U盤在某些計算算機（特別是是筆記本電腦腦）上使用時時，需提供外外接電源，一一般通過專用用的電源連接接線從鍵盤或或鼠標接口獲獲得?！掇k公自動化實實例教程》9.7.3使用移動存儲儲設備的注意意事項（1）移動硬盤在在攜帶和使用用時要注意減減震。U盤雖然抗震性性較好，但也也應避免撞擊擊。（2）在其他不明明機器上使用用移動存儲設設備時，一定定要防止U盤病毒（例如如前一段非常常流行的一種種U盤病毒，可以以自動隱藏文文件夾，給用用戶造成文件件被無意刪除除的假象）。。如果感染了了病毒，一定定要及時殺毒毒（必要時要要找專用殺毒毒軟件，例如如上面的“隱隱藏文件夾病病毒”，直接接到網(wǎng)上下載載一個USBCleaner軟件，即可很很快殺毒）。。《辦公自動化實實例教程》9.7.3使用移動存儲儲設備的注意意事項（3）這兩種移動動存儲設備在在拔掉之前，，一定要通過過系統(tǒng)“拔出出或彈出硬件件”先停止掉掉設備，然后后才可拔出連連接電纜和設設備，否則有有可能會導致致數(shù)據(jù)丟失或或損壞設備。。例如，在Windows下拔出移動硬硬盤和U盤的正確操作作步驟如下：：①在任任務欄中雙擊擊“””圖標（移移動存儲設備備安裝后，任任務欄自動出出現(xiàn)該圖標））。②在“拔拔出或彈出硬硬件”對話框框中，選中需需停用的USB設備后單擊““停止”按鈕鈕。③彈出“停停用設備”窗窗口，單擊““確定”按鈕鈕即可，如圖9-21所示。④關閉““拔出或彈彈出硬件”窗窗口，拔掉設設備，操作完完成。《辦公自動化實實例教程》9.7.3使用移動存儲儲設備的注意意事項圖9-21拔出移動存儲儲設備的正確確操作《辦公自動化實實例教程》9.7.4移動辦公中無無線上網(wǎng)的設設置1．無線上網(wǎng)的的終端配置包括以下三種種情況：（1）對于集成無無線網(wǎng)卡的筆筆記本電腦，，不再需要再再配置其他無無線網(wǎng)卡。（2）未集成無線線網(wǎng)卡的普通通筆記本電腦腦，則需購置置PCMCIA或USB接口無線網(wǎng)卡卡。（3）臺式機。需需要購置PCI接口無線網(wǎng)卡卡或USB接口無線網(wǎng)卡卡?！掇k公自動化實實例教程》9.7.4移動辦公中無無線上網(wǎng)的設設置2．無線網(wǎng)卡的的安裝無線網(wǎng)卡包括括以下三種不不同的類型：：（1）PCMCIA無線網(wǎng)卡。如圖9-22所示，這類網(wǎng)卡內(nèi)內(nèi)置大功率的的自適應天線線，覆蓋范圍圍較大，適合合筆記本電腦腦用戶使用。。由于該卡只只占用一個II型PCMCIA插槽，可以方方便地利用其其它插槽擴展展電腦。（2）PCI無線網(wǎng)卡。如圖9-23所示，PCI無線網(wǎng)卡適合合于臺式電腦腦使用，即插插即用。（3）USB無線網(wǎng)卡。如圖9-24所示，通過USB接口連接，它它對于兩種電電腦都適用。?！掇k公自動化實實例教程》9.7.4移動辦公中無無線上