2023年中學(xué)辦公室行政工作計(jì)劃

第38頁共38頁2023年中學(xué)辦公室行政工作方案2023年中學(xué)辦公室行政工作方案。一、指導(dǎo)思想：認(rèn)真領(lǐng)會(huì)江____三個(gè)代表的文件精神，積極配合學(xué)校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革，進(jìn)一步完善崗那么，做好學(xué)校教育教學(xué)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。將后勤效勞工作干出特色、保證工作質(zhì)量，進(jìn)步工作效率。各部門要以效勞為形式、育人為目的，創(chuàng)新效勞和管理，為學(xué)校工作全面上程度作出奉獻(xiàn)。二、加強(qiáng)行政辦公室人員的隊(duì)伍建立：努力進(jìn)步行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化效勞與管理意識(shí)，繼續(xù)落實(shí)有困難，找行政辦公室的口號(hào)，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)開工作積極性，使我校后勤效勞管理工作再上新臺(tái)階。三、本學(xué)期詳細(xì)工作安排：.認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神，積極參加政治學(xué)習(xí)，定期召開處務(wù)會(huì)，學(xué)習(xí)崗那么，為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。.配合體衛(wèi)處搞好操場建立，確保我校秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利召開，積極維護(hù)各種體育設(shè)施，為開展豐富多彩的課外體育活動(dòng)、大課間活動(dòng)創(chuàng)造良好的條件。3.發(fā)揚(yáng)艱辛奮斗、節(jié)儉辦學(xué)的精神。配合德育處和各年級(jí)組監(jiān)視、杜絕學(xué)生的浪費(fèi)行為，加強(qiáng)節(jié)約能的教育，并進(jìn)步對(duì)水、電檢查的頻率和質(zhì)量，責(zé)任到人。wWw.f132.4.繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理和落實(shí)財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度，作到定期檢查、按期公布、及時(shí)維修，進(jìn)步師生保護(hù)公物的意識(shí)。5.會(huì)計(jì)室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)視，定期請(qǐng)有關(guān)部門來我校進(jìn)展財(cái)務(wù)審計(jì)，定期向校長匯報(bào)每月的財(cái)務(wù)開支情況，力爭使我校財(cái)務(wù)工作再上新臺(tái)階。6.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價(jià)格等方面進(jìn)展監(jiān)視，無安康證人員決不允許上崗，生、熟食品必須分開存放，加強(qiáng)滅鼠、滅蠅工作，確保師生身體安康。7.財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度，及時(shí)報(bào)表，嚴(yán)格按收費(fèi)答應(yīng)證工程收費(fèi)，圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神，以高質(zhì)量的效勞迎接師生，配合德育處開展東麗中學(xué)第二屆讀書節(jié)活動(dòng)，努力為師生提供良好的借書、閱覽的氣氛。8.加強(qiáng)學(xué)校的平安保衛(wèi)工作，嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校，進(jìn)一步建立健全防火防盜制度，提早檢查學(xué)校取暖設(shè)施，確保師生順利過冬。a)建立健全平安規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。b)堅(jiān)持預(yù)防為主，確保平安，打擊敵人，保障平安的方針。c)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校要害部門的平安檢查。9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心，自覺維護(hù)檔案的完好與平安，落實(shí)檔案微機(jī)管理，積極為學(xué)校各部門的工作提供幫助，爭取使我校檔案管理工作再上新程度。0.繼續(xù)擴(kuò)大東麗中學(xué)信息簡報(bào)的發(fā)行量，加強(qiáng)與東麗報(bào)社、東麗播送電視臺(tái)的親密聯(lián)絡(luò)，將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達(dá)給社會(huì)各界，進(jìn)步我校的聲譽(yù)，承受社會(huì)監(jiān)視。.加強(qiáng)駕駛員的思想教育，遵守交通法那么和交通規(guī)那么，樹立積極預(yù)防事故的責(zé)任感，建立嚴(yán)格的汽車平安檢查制度，對(duì)車輛應(yīng)堅(jiān)持出車前、行使中、返回后的三段查，保證車輛平安行駛竭誠為師生效勞。.人事室要協(xié)助校長完成全校老師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評(píng)定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作，負(fù)責(zé)考核獎(jiǎng)施行與獎(jiǎng)懲方案、調(diào)資工作、學(xué)期教育教學(xué)評(píng)優(yōu)工作等。3.維護(hù)、完善我校榮譽(yù)墻，做好來校指導(dǎo)工作、學(xué)訪人員的接待工作。新學(xué)期、新氣象，行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神，開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，為教育教學(xué)工作提供一流的后勤效勞，為師生營造良好的學(xué)習(xí)氣氛。為東麗中學(xué)的輝煌而奮斗。中學(xué)辦公室行政工作方案一、指導(dǎo)思想：認(rèn)真領(lǐng)會(huì)江____三個(gè)代表的文件精神，積極配合學(xué)校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革，進(jìn)一步完善崗那么，做好學(xué)校教育教學(xué)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。將后勤效勞工作干出特色、保證工作質(zhì)量，進(jìn)步工作效率。各部門要以效勞為形式、育人為目的，創(chuàng)新效勞和管理，為學(xué)校工作全面上程度作出奉獻(xiàn)。二、加強(qiáng)行政辦公室人員的隊(duì)伍建立：努力進(jìn)步行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化效勞與管理意識(shí)，繼續(xù)落實(shí)有困難，找行政辦公室的口號(hào)，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)開工作積極性，使我校后勤效勞管理工作再上新臺(tái)階。三、本學(xué)期詳細(xì)工作安排：.認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神，積極參加政治學(xué)習(xí)，定期召開處務(wù)會(huì)，學(xué)習(xí)崗那么，為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。.配合體衛(wèi)處搞好操場建立，確保我校秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利召開，積極維護(hù)各種體育設(shè)施，為開展豐富多彩的課外體育活動(dòng)、大課間活動(dòng)創(chuàng)造良好的條件。3.發(fā)揚(yáng)艱辛奮斗、節(jié)儉辦學(xué)的精神。配合德育處和各年級(jí)組監(jiān)視、杜絕學(xué)生的浪費(fèi)行為，加強(qiáng)節(jié)約能的教育，并進(jìn)步對(duì)水、電檢查的頻率和質(zhì)量，責(zé)任到人。4.繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理和落實(shí)財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度，作到定期檢查、按期公布、及時(shí)維修，進(jìn)步師生保護(hù)公物的意識(shí)。5.會(huì)計(jì)室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)視，定期請(qǐng)有關(guān)部門來我校進(jìn)展財(cái)務(wù)審計(jì)，定期向校長匯報(bào)每月的財(cái)務(wù)開支情況，力爭使我校財(cái)務(wù)工作再上新臺(tái)階。6.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價(jià)格等方面進(jìn)展監(jiān)視，無安康證人員決不允許上崗，生、熟食品必須分開存放，加強(qiáng)滅鼠、滅蠅工作，確保師生身體安康。7.財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度，及時(shí)報(bào)表，嚴(yán)格按收費(fèi)答應(yīng)證工程收費(fèi)，圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神，以高質(zhì)量的效勞迎接師生，配合德育處開展東麗中學(xué)第二屆讀書節(jié)活動(dòng)，努力為師生提供良好的借書、閱覽的氣氛。8.加強(qiáng)學(xué)校的平安保衛(wèi)工作，嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校，進(jìn)一步建立健全防火防盜制度，提早檢查學(xué)校取暖設(shè)施，確保師生順利過冬。a)建立健全平安規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。b)堅(jiān)持預(yù)防為主，確保平安，打擊敵人，保障平安的方針。c)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校要害部門的平安檢查。9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心，自覺維護(hù)檔案的完好與平安，落實(shí)檔案微機(jī)管理，積極為學(xué)校各部門的工作提供幫助，爭取使我校檔案管理工作再上新程度。0.繼續(xù)擴(kuò)大東麗中學(xué)信息簡報(bào)的發(fā)行量，加強(qiáng)與東麗報(bào)社、東麗播送電視臺(tái)的親密聯(lián)絡(luò)，將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達(dá)給社會(huì)各界，進(jìn)步我校的聲譽(yù)，承受社會(huì)監(jiān)視。.加強(qiáng)駕駛員的思想教育，遵守交通法那么和交通規(guī)那么，樹立積極預(yù)防事故的責(zé)任感，建立嚴(yán)格的汽車平安檢查制度，對(duì)車輛應(yīng)堅(jiān)持出車前、行使中、返回后的三段查，保證車輛平安行駛竭誠為師生效勞。.人事室要協(xié)助校長完成全校老師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評(píng)定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作，負(fù)責(zé)考核獎(jiǎng)施行與獎(jiǎng)懲方案、調(diào)資工作、學(xué)期教育教學(xué)評(píng)優(yōu)工作等。3.維護(hù)、完善我校榮譽(yù)墻，做好來校指導(dǎo)工作、學(xué)訪人員的接待工作。新學(xué)期、新氣象，行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神，開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，為教育教學(xué)工作提供一流的后勤效勞，為師生營造良好的學(xué)習(xí)氣氛。為東麗中學(xué)的輝煌而奮斗。2023年辦公室行政工作方案很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷，結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營效勞的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是企業(yè)____最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細(xì)事務(wù)上：是指以行政工作為主，詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面〔1〕作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的根底，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體?！?〕加強(qiáng)溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原那么是務(wù)必真誠、謙虛。〔3〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸大的語言，卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面：①組織構(gòu)造明晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造，并制定戰(zhàn)略目的，從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。②注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會(huì)逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么，要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理形式等，真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落，深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃，通過企業(yè)將來的人力資的需求和供應(yīng)狀況的分析^p，對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工的工作積極性，以進(jìn)步工作效率完成公司目的開展任務(wù)?！?〕組織架構(gòu)和人員裝備?？紤]到公司目前狀況，對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：慎重招聘、滿足需求?！?〕人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競爭、有鼓勵(lì)，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面進(jìn)步公司的整體人才構(gòu)造?！?〕員工福利與鼓勵(lì)。方案制訂鼓勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立，對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。三、近期工作方案1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人，防止出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少?！?〕公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔?！?〕公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)視、管理公司印章的使用。〔3〕標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理，實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況?！?〕采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放?！?〕財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程?！?〕完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況，強(qiáng)化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車平安。3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃，組織施行人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí)，配合業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作方案，并認(rèn)真組織施行。6、做好監(jiān)視辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓勵(lì)政策；滿勤獎(jiǎng)，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟，對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部承受，畢竟人的素質(zhì)、才能、理解力不同，因此我們在管理時(shí)要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。四、中期的方案按照對(duì)辦公室中長期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確以后，主要開展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作，進(jìn)步工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對(duì)所有耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記，消耗有異常時(shí)，將查明原因，并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面：1、辦公耗材的管控?！?〕辦公室費(fèi)用〔2〕辦公用的打印紙〔定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)展可利用與不可利用的分類〕〔3〕做好宣傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起節(jié)儉節(jié)約的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復(fù)雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。的就是定人定車，重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、業(yè)務(wù)才能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有進(jìn)步。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)，盡可能防止勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個(gè)在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作才能、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績效評(píng)價(jià)參考根據(jù)之一。7、完善福利工程。五、中長期方案主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建立上。1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。2、加強(qiáng)方案管理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完好的體系，嚴(yán)格監(jiān)視考核，著實(shí)進(jìn)步工作效率。按目的責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)展檢查。3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精華，編制企業(yè)文化建立綱要，形成完善的可行的管理手冊，并逐步施行，最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理程度。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析^p與評(píng)估，在公司所有的工作在正常軌道中加以建立。2023年辦公室行政工作方案很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷，結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營效勞的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是企業(yè)____最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細(xì)事務(wù)上：是指以行政工作為主，詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面〔1〕作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的根底，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體?！?〕加強(qiáng)溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原那么是務(wù)必真誠、謙虛。〔3〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸大的語言，卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面：①組織構(gòu)造明晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造，并制定戰(zhàn)略目的，從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。②注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會(huì)逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么，要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理形式等，真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落，深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃，通過企業(yè)將來的人力資的需求和供應(yīng)狀況的分析^p，對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工最高的工作積極性，以進(jìn)步工作效率完成公司目的開展任務(wù)?！?〕組織架構(gòu)和人員裝備?？紤]到公司目前狀況，對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：慎重招聘、滿足需求?！?〕人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競爭、有鼓勵(lì)，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面進(jìn)步公司的整體人才構(gòu)造?！?〕員工福利與鼓勵(lì)。方案制訂鼓勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立，對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。三、近期工作方案1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人，防止出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少?！?〕公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔?！?〕公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)視、管理公司印章的使用?！?〕標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理，實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。〔4〕采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放?！?〕財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程?！?〕完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況，強(qiáng)化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車平安。3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃，組織施行人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí)，配合業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作方案，并認(rèn)真組織施行。6、做好監(jiān)視辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓勵(lì)政策；滿勤獎(jiǎng)，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟，對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部承受，畢竟人的素質(zhì)、才能、理解力不同，因此我們在管理時(shí)要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。四、中期的方案按照對(duì)辦公室中長期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確以后，主要開展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作，進(jìn)步工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對(duì)所有耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記，消耗有異常時(shí)，將查明原因，并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面：1、辦公耗材的管控。〔1〕辦公室費(fèi)用〔2〕辦公用的打印紙〔定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)展可利用與不可利用的分類〕〔3〕做好宣傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起節(jié)儉節(jié)約的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復(fù)雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車，重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、業(yè)務(wù)才能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有進(jìn)步。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)，盡可能防止勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個(gè)在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作才能、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績效評(píng)價(jià)參考根據(jù)之一。7、完善福利工程。五、中長期方案主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建立上。1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。2、加強(qiáng)方案管理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完好的體系，嚴(yán)格監(jiān)視考核，著實(shí)進(jìn)步工作效率。按目的責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)展檢查。3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精華，編制企業(yè)文化建立綱要，形成完善的可行的管理手冊，并逐步施行，最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理程度。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析^p與評(píng)估，在公司所有的工作在正常軌道中加以建立。2023年辦公室行政工作方案例文很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷，結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營效勞的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是企業(yè)____最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細(xì)事務(wù)上：是指以行政工作為主，詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面〔1〕作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的根底，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體?！?〕加強(qiáng)溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原那么是務(wù)必真誠、謙虛。〔3〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸大的語言，卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面：①組織構(gòu)造明晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造，并制定戰(zhàn)略目的，從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。②注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會(huì)逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么，要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理形式等，真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落，深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃，通過企業(yè)將來的人力資的需求和供應(yīng)狀況的分析^p，對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工的工作積極性，以進(jìn)步工作效率完成公司目的開展任務(wù)。〔1〕組織架構(gòu)和人員裝備。考慮到公司目前狀況，對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：慎重招聘、滿足需求?！?〕人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競爭、有鼓勵(lì)，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面進(jìn)步公司的整體人才構(gòu)造?！?〕員工福利與鼓勵(lì)。方案制訂鼓勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立，對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。三、近期工作方案1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人，防止出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少?！?〕公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔?！?〕公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)視、管理公司印章的使用?！?〕標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理，實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況?！?〕采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放?！?〕財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程?！?〕完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況，強(qiáng)化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車平安。3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃，組織施行人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí)，配合業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作方案，并認(rèn)真組織施行。6、做好監(jiān)視辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓勵(lì)政策；滿勤獎(jiǎng)，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟，對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部承受，畢竟人的素質(zhì)、才能、理解力不同，因此我們在管理時(shí)要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。四、中期的方案按照對(duì)辦公室中長期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確以后，主要開展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作，進(jìn)步工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對(duì)所有耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記，消耗有異常時(shí)，將查明原因，并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面：1、辦公耗材的管控?！?〕辦公室費(fèi)用〔2〕辦公用的打印紙〔定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)展可利用與不可利用的分類〕〔3〕做好宣傳指導(dǎo)工，在公司內(nèi)部樹立起節(jié)儉節(jié)約的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復(fù)雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。的就是定人定車，重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、業(yè)務(wù)才能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有進(jìn)步。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)，盡可能防止勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個(gè)在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作才能、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績效評(píng)價(jià)參考根據(jù)之一。7、完善福利工程。五、中長期方案主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建立上。1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。2、加強(qiáng)方案管理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完好的體系，嚴(yán)格監(jiān)視考核，著實(shí)進(jìn)步工作效率。按目的責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)展檢查。3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精華，編制企業(yè)文化建立綱要，形成完善的可行的管理手冊，并逐步施行，最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理程度。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析^p與評(píng)估，在公司所有的工作在正常軌道中加以建立。熱門2023年辦公室行政工作方案很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷，結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營效勞的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是企業(yè)____最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細(xì)事務(wù)上：是指以行政工作為主，詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面〔1〕作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的根底，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體?！?〕加強(qiáng)溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原那么是務(wù)必真誠、謙虛。〔3〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸大的語言，卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面：①組織構(gòu)造明晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造，并制定戰(zhàn)略目的，從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。②注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會(huì)逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么，要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理形式等，真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落，深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃，通過企業(yè)將來的人力資的需求和供應(yīng)狀況的分析^p，對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工的工作積極性，以進(jìn)步工作效率完成公司目的開展任務(wù)?！?〕組織架構(gòu)和人員裝備?？紤]到公司目前狀況，對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：慎重招聘、滿足需求?！?〕人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競爭、有鼓勵(lì)，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面進(jìn)步公司的整體人才構(gòu)造。〔3〕員工福利與鼓勵(lì)。方案制訂鼓勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立，對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。三、近期工作方案1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人，防止出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少?！?〕公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文件、