秘書部工作計(jì)劃(一)

第3頁(yè)共3頁(yè)秘書部工作計(jì)劃(一)轉(zhuǎn)眼間，?新學(xué)期已經(jīng)?開(kāi)始了，秘?書部的工作?隨著新__?_屆社聯(lián)招?新的開(kāi)始也?逐漸步入了?正軌。我們?希望這個(gè)學(xué)?期里，在老?師和主席團(tuán)?的指導(dǎo)和帶?領(lǐng)下，對(duì)以?往的不足進(jìn)?行改進(jìn)，對(duì)?秘書部的工?作進(jìn)行一定?的創(chuàng)新，堅(jiān)?持高效率、?高質(zhì)量地完?成自己的工?作任務(wù)。特?制定此工作?計(jì)劃：一?、招新與新?干事的培訓(xùn)?招新對(duì)于?大一新生來(lái)?說(shuō)，是進(jìn)入?大學(xué)后的第?一次考驗(yàn)和?鍛煉。它不?僅考驗(yàn)?zāi)愕?勇氣，還考?驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言?表達(dá)能力和?靈活應(yīng)變能?。無(wú)論選上?與否，同學(xué)?們都能從中?得到這些方?面的鍛煉和?提升，為以?后的大學(xué)生?活奠定基礎(chǔ)?。___?月___日?，校區(qū)學(xué)生?___統(tǒng)一?面向全校大?一新生進(jìn)行?了招新。社?聯(lián)秘書部也?在三位部長(zhǎng)?熊歡、尹洪?飛和李丹寧?的帶領(lǐng)下進(jìn)?行了招新工?作，并將于?___號(hào)進(jìn)?行第一輪的?面試工作，?力求篩選出?___位辦?事能力強(qiáng)、?對(duì)工作負(fù)責(zé)?，尤其擅長(zhǎng)?文字處理工?作的新成員?。本學(xué)年?，秘書部將?對(duì)人員工作?分配進(jìn)行一?定的調(diào)整，?由以往的招?四位新干事?改為招五位?干事。其中?四人分別協(xié)?助社聯(lián)四個(gè)?中心的部門?主任處理工?作，另外一?人負(fù)責(zé)協(xié)助?秘書部部長(zhǎng)?處理部門相?關(guān)工作。另?外，我們將?從最基本的?通訊稿、會(huì)?議記錄、工?作總結(jié)的書?寫對(duì)每一位?干事進(jìn)行培?訓(xùn)，并給予?每個(gè)人充足?的鍛煉機(jī)會(huì)?，逐漸到他?們熟悉并掌?握社聯(lián)工作?計(jì)劃總結(jié)、?社聯(lián)檔案整?理存檔等工?作的處理。?并逐步培養(yǎng)?他們協(xié)調(diào)社?聯(lián)主席團(tuán)部?門與社聯(lián)各?協(xié)會(huì)工作的?能力。二?、秘書部的?日常工作?秘書部為社?聯(lián)的核心組?成部分，主?要負(fù)責(zé)各類?規(guī)章制度的?制定和修改?，對(duì)于社聯(lián)?的發(fā)展具有?重要的導(dǎo)向?性作用;負(fù)?責(zé)各類會(huì)議?__通知，?即上傳下達(dá)?;協(xié)助各類?會(huì)議的開(kāi)展?并做好會(huì)議?記錄;社團(tuán)?活動(dòng)開(kāi)展情?況，負(fù)責(zé)整?理書寫重要?活動(dòng)通訊稿?，并與通訊?社保持聯(lián)系?;負(fù)責(zé)社聯(lián)?及社團(tuán)文件?檔案的整理?工作，管理?社聯(lián)各部的?人事檔案，?對(duì)檔案的變?動(dòng)進(jìn)行及時(shí)?更正，以便?于社聯(lián)的管?理和協(xié)調(diào);?而且還要負(fù)?責(zé)制定社聯(lián)?學(xué)期工作計(jì)?劃，及時(shí)總?___聯(lián)工?作，這對(duì)于?社聯(lián)的發(fā)展?和壯大起著?重要作用。?秘書部日常?工作的處理?關(guān)乎社聯(lián)基?本工作的開(kāi)?展，所以我?們希望能高?效、高質(zhì)量?地完成秘書?部的工作，?促進(jìn)社聯(lián)更?好地發(fā)展。?1.通訊?稿：通訊稿?是秘書部主?要任務(wù)之一?。為了滿足?校區(qū)加大文?化建設(shè)的要?求以及社聯(lián)?發(fā)展的需求?，每個(gè)學(xué)生?___都有?一個(gè)特聘通?訊員。社聯(lián)?作為一個(gè)龐?大的學(xué)生_?__，除了?社聯(lián)的特聘?通訊員，還?在每個(gè)協(xié)會(huì)?分設(shè)一個(gè)特?聘通訊員。?協(xié)會(huì)特聘通?訊員的存在?使主席團(tuán)更?加了解協(xié)會(huì)?的活動(dòng)及發(fā)?展情況，使?一些重大的?活動(dòng)能夠進(jìn)?行及時(shí)的報(bào)?道和宣傳。?秘書部主要?負(fù)責(zé)整個(gè)社?聯(lián)的通訊稿?的工作。秘?書部與各協(xié)?會(huì)通訊員保?持密切的聯(lián)?系，協(xié)會(huì)的?通訊員每周?都向秘書部?上交協(xié)會(huì)一?周活動(dòng)工作?的通訊稿，?秘書部負(fù)責(zé)?整理存檔和?找出重要活?動(dòng)并及時(shí)整?理報(bào)道。這?項(xiàng)工作由秘?書部的成員?分工合作完?成，這樣也?可以增強(qiáng)秘?書部成員間?的合作意識(shí)?和凝聚力。?2.會(huì)議?記錄：秘書?部的一項(xiàng)很?重要的職能?就是做會(huì)議?記錄。社聯(lián)?每周列會(huì)、?社聯(lián)日常工?作會(huì)議、社?聯(lián)重要活動(dòng)?___安排?會(huì)議等的記?錄工作均由?秘書部負(fù)責(zé)?。3.工?作總結(jié)：秘?書部是一個(gè)?文職部門，?一些檔案的?整理存檔、?計(jì)劃總結(jié)的?整理書寫，?都要求有很?強(qiáng)的資料收?集、整理、?歸納的能力?。社聯(lián)每周?、每月、每?學(xué)年的工作?材料的整理?均由秘書部?來(lái)完成，并?且有一部分?工作總結(jié)是?需要我們自?己來(lái)寫的，?這也對(duì)秘書?部成員的寫?作能力增加?了一定的挑?戰(zhàn)性。4?.制作各部?登記注冊(cè)表?：這是一項(xiàng)?對(duì)溝通交流?和整理操作?能力要求很?大的工作，?主要涉及社?聯(lián)內(nèi)部人事?資料的歸檔?、整理，方?便社聯(lián)對(duì)所?有協(xié)會(huì)的協(xié)?調(diào)與管理。?但是由于社?聯(lián)今年的注?冊(cè)定在了下?學(xué)期，所以?秘書部本學(xué)?期的工作也?就主要側(cè)重?于其他幾個(gè)?方面。三?、協(xié)助社聯(lián)?處理一些大?型活動(dòng)社?聯(lián)每年都會(huì)?舉辦許多大?型的活動(dòng)，?招新過(guò)后我?們便迎來(lái)了?社聯(lián)迎新晚?會(huì)的舉辦，?秘書部的主?要工作便是?協(xié)助其他部?門處理好晚?會(huì)從策劃到?結(jié)束的各個(gè)?方面的工作?，比如活動(dòng)?場(chǎng)地的安排?、會(huì)場(chǎng)的布?置、活動(dòng)時(shí)?間地點(diǎn)__?通知、活動(dòng)?現(xiàn)場(chǎng)的出席?情況登記等?，均由秘書?部與其他部?門協(xié)調(diào)完成??；顒?dòng)總結(jié)?也由秘書部?來(lái)完成。?在迎新晚會(huì)?結(jié)束后，社?聯(lián)其他活動(dòng)?也將如期開(kāi)?展，比如科?技文化街、?社團(tuán)巡禮節(jié)?、社聯(lián)評(píng)定?等。在活動(dòng)?前期，秘書?部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?、動(dòng)員各個(gè)?部門及協(xié)會(huì)?，并將命令?等通知到位?，促進(jìn)活動(dòng)?的如期舉辦?;活動(dòng)中期?，秘書部則?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每?個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目?的順利進(jìn)行?，確?；顒?dòng)?順利開(kāi)展;?活動(dòng)后期，?秘書部則進(jìn)?行相應(yīng)的活?動(dòng)總結(jié)工作?，寫好活動(dòng)?的通訊稿、?總結(jié)，及時(shí)?將重要的活?動(dòng)進(jìn)行報(bào)道?，并將活動(dòng)?