2023年醫(yī)院呼叫中心客戶方案

第3頁共3頁2023年醫(yī)院呼叫中心客戶方案一、系統(tǒng)?概述網(wǎng)上?免費呼叫中?心（Web?8），是以?Web方式?實現(xiàn)呼叫中?心。網(wǎng)上呼?叫中心仍然?基本遵循傳?統(tǒng)呼叫中心?的運作方式?，但是最大?的不同是用?戶和座席都?是通過計算?機和計算機?網(wǎng)絡安排進?行工作。?網(wǎng)上免費呼?叫中心（W?eb8）的?另一個重要?特點是為不?固定座席提?供多樣的交?互手段，一?改傳統(tǒng)呼叫?中心單純依?靠固定坐席?的特點。這?些交互手段?包括雙方和?多方談話（?Chat）?、共享白板?、共享程序?、發(fā)送網(wǎng)頁?和視頻、音?頻等，而客?戶和座席可?以選擇適合?的手段進行?交互。二?、系統(tǒng)功能?1．客戶?注冊客戶?通過Web?網(wǎng)頁提示填?寫注冊信息?并提交后被?注冊為系統(tǒng)?的正式用戶?，可以使用?網(wǎng)上呼叫中?心的在線支?持功能，企?業(yè)可以使用?這些信息分?析客戶情況?。2．客?戶排隊機制?隊機制是?呼叫中心的?顯著特點之?一，是為了?解決有眾多?用戶時的服?務順序問題?。本系統(tǒng)遵?照傳統(tǒng)的排?隊原則，實?現(xiàn)了多隊列?情況下的排?隊機制，一?個座席可以?同時為多個?隊列提供服?務?？梢宰?為網(wǎng)上掛號?系統(tǒng)的核心?服務系統(tǒng)。?3．定制?業(yè)務隊列?本系統(tǒng)根據(jù)?企業(yè)的實際?需求，實現(xiàn)?了兩種隊列?，公共隊列?和私人隊列?。公共隊列?對應醫(yī)院的?業(yè)務，醫(yī)院?可以根據(jù)業(yè)?務定制隊列?，對某業(yè)務?存在問題的?用戶，在進?行咨詢時進?入的是該業(yè)?務的隊列。?4．不固?定座席私人?隊列與公?共隊列相對?應的是私人?隊列，私人?隊列是坐席?個人的隊列?，用戶如果?想就某問題?咨詢特定的?坐席，就可?以直接進入?該坐席的私?人隊列。?5．客戶問?題單和座席?工作單客?戶在接受在?線服務之前?，需要填寫?要咨詢問題?的簡單描述?，這樣，坐?席在開始在?線支持前，?查詢該問題?單。了解客?戶的大致需?求。工作單?是坐席完成?工作后填寫?的工作過程?記錄。工作?單記錄了一?次支持過程?的時間，內(nèi)?容和最終結(jié)?果數(shù)據(jù)。?6．交互手?段網(wǎng)上呼?叫中心的最?大特點是為?咨詢過程提?供了多種多?樣的交互手?段，包括談?話、白板、?程序共享、?視頻和音頻?等。7．?離線功能?在無坐席提?供在線服務?的情況下，?客戶仍然可?以進行注冊?，成為系統(tǒng)?正式用戶。?并且可以填?寫問題單，?問題單在提?交后將保存?在系統(tǒng)中等?待座席答復?，客戶可以?查詢其問題?單是否已被?答復。8?．統(tǒng)計功能?統(tǒng)計功能?主要是通過?對客戶問題?單和坐席工?作單的統(tǒng)計?來實現(xiàn)的。?通過處理存?儲在系統(tǒng)中?的客戶問題?單，企業(yè)可?以了解客戶?存在的主要?問題，分析?客戶的需求?，從而有針?對性的提供?相應的服務?或者更適合?用戶需要的?產(chǎn)品。通過?對坐席工作?單的統(tǒng)計，?企業(yè)可以了?解坐席的工?作狀況，獲?得坐席工作?效率等方面?的量化指標?，作為改善?管理的依據(jù)?。9．信?息發(fā)布功能?企業(yè)用戶?可以通過本?系統(tǒng)發(fā)布信?息和常見問?題，信息錄?入的過程中?，用戶可以?定制到實時?系統(tǒng)的鏈接?。這樣，客?戶在閱讀這?些信息或者?問題時，可?以隨時轉(zhuǎn)到?實時系統(tǒng)就?這些問題尋?求支持。?三、系統(tǒng)優(yōu)?勢1、系?統(tǒng)的使用模?擬傳統(tǒng)呼叫?中心，簡單?易用；2?、無需__?_客戶端程?序，使用W?eb瀏覽器?作為客戶端?；3、W?eb應用，?不受地理環(huán)?境和時間的?限制，只要?能上網(wǎng)，醫(yī)?院就能提供?支持服務，?客戶就能提?出服務要求?；4、通?過少量投資?，就能建立?功能較完善?的網(wǎng)上呼叫?中心。相對?于建立傳統(tǒng)?的電話呼叫?中心，建立?網(wǎng)上呼叫中?心的投資要?少得多；?5、運營費?用低，可以?節(jié)省大量電?話費，尤其?是昂貴的長?途話費；?6、交互