2023年關(guān)于圣誕節(jié)公司活動布置方案

第6頁共6頁2023年關(guān)于圣誕節(jié)公司活動布置方案一?、活動目的?：1、為?了活躍園區(qū)?的圣誕節(jié)日?氣氛，表達?管理處對業(yè)?主的深切問?候。2、?通過舉辦圣?誕平安夜派?對活動，為?業(yè)主營造一?個輕松歡快?的園區(qū)文化?氛圍，顯現(xiàn)?高尚園區(qū)特?質(zhì)。二、?活動時間：?___年?___月_?__日至元?月___日?，共兩個星?期三、人?員安排及職?責劃分：?活動總監(jiān)督?：活動總協(xié)?調(diào)：安管?部協(xié)調(diào)人：?工程部協(xié)調(diào)?人：四、?活動內(nèi)容安?排：(一?)小區(qū)環(huán)境?布置1、?在小區(qū)域懸?掛圣誕裝飾?，如彩燈等?。2、平?安夜、圣誕?節(jié)當天在小?區(qū)循環(huán)播放?圣誕音樂，?以增強節(jié)日?氣氛。3?、在小區(qū)入?口處擺放圣?誕樹及閃燈?裝飾。4?、在___?年___月?___日，?以短信、上?門走訪、電?話通知等方?式通知業(yè)主?，祝賀業(yè)主?圣誕快樂。?5、管理?處全體工作?人員統(tǒng)一著?裝及規(guī)范用?語，可由客?戶服務(wù)部提?前對工作人?員進行培訓?，提升形象?禮儀，亦可?統(tǒng)一佩戴圣?誕帽，遇見?客人時主動?問候，送予?節(jié)日的祝福?。(二)?開展平安夜?圣誕節(jié)活動?1、在與?___溝通?過程中，明?確活動辦法?等。2、?在___年?___月_?__日晚，?管理處安排?工作人員協(xié)?助___對?前來參加活?動的業(yè)主和?嘉賓予以引?導。3、?由管理處_?__手機短?信予各業(yè)主?及全體工作?人員，以示?節(jié)日的問候?。4、平?安夜當天將?吉祥蘋果發(fā)?至管理處職?員。放置一?部分至崗?fù)?處及管理處?派送給來訪?客戶。5?、開展“采?摘吉祥物，?許下圣誕愿?”活動：?①準備：在?裝飾精美的?圣誕樹一棵?圣誕樹旁設(shè)?立采摘區(qū)，?準備帶掛鉤?的橫桿一根?，上面掛滿?圣誕帽和圣?誕靴子;小?鉤竿一根;?簽字筆五支?;一名“圣?誕老人”(?協(xié)助業(yè)主掛?愿望卡、派?發(fā)禮物)與?兩名工作人?員(補充道?具、現(xiàn)場引?導和維護)?。②游戲?規(guī)則：參與?者站在指定?區(qū)域內(nèi)，用?小鉤將立柱?上的圣誕帽?/靴鉤出，?不能觸動其?它的圣誕帽?落地，如能?順利摘取，?則此圣誕帽?歸參與者所?有。③所?有參與者均?可獲得圣誕?老人贈送的?圣誕卡片一?張。嘉賓可?將自己的圣?誕愿望書寫?在卡片上，?并將其懸掛?于圣誕樹上?。④鼓勵?業(yè)主在圣誕?樹前留影。?可以圣誕節(jié)?下午沖洗好?贈送給業(yè)主?(也便于管?理處對業(yè)戶?信息的收集?)6、活?動當晚的安?防工作，保?安服務(wù)部與?___原有?安防人員要?提前做好溝?通工作，做?好配合。?五、各部門?職責分工(?小區(qū)環(huán)境布?置)：1?、圣誕物品?的準備、采?購及分發(fā)，?由綜合行政?部負責，在?___-1?2-18前?完成，行政?部對現(xiàn)有物?品進行清點?，并視活動?安排購置新?的圣誕裝飾?品，報管理?處領(lǐng)導批準?后購買，并?按活動安排?分發(fā)給各部?門。2、?___手機?短信送圣誕?祝福。由客?戶服務(wù)部負?責，在__?_-12-?24前完成?，由客戶服?務(wù)部編輯短?信祝福語，?于___月?___日發(fā)?送予各業(yè)主?及管理處全?體工作人員?。3、在?小區(qū)各入口?處及管理處?擺放圣誕樹?及噴雪繪制?。由客戶服?務(wù)部、維修?服務(wù)部負責?，在___?-12-2?2前完成，?由客服部及?保安部負責?噴雪圖案噴?繪，由維修?服務(wù)部協(xié)助?圣誕樹的擺?放及裝飾品?的點綴。?4、在小區(qū)?各門崗及主?要通道懸掛?圣誕彩燈。?由維修服務(wù)?部負責，在?___-1?2-22前?完成。5?、管理處全?體工作人員?遇見客人時?的節(jié)日問候?。由管理處?全體工作人?員負責，在?___-1?2-24前?完成，由客?戶服務(wù)部在?活動前對工?作人員的禮?貌禮儀、節(jié)?日問候語統(tǒng)?一培訓。?6、開啟噴?泉。由維修?服務(wù)部負責?，完成時間?：___-?12-24?、25全天?，由維修服?務(wù)部負責開?啟7、活?動當天在小?區(qū)循環(huán)播放?圣誕音樂，?以增強節(jié)日?氣氛。由保?安服務(wù)部負?責，本活動?方案期間內(nèi)?完成，由保?安服務(wù)部負?責調(diào)試及在?小區(qū)內(nèi)循環(huán)?播放圣誕祝?___樂。?注意音量的?大小。8?、活動現(xiàn)場?拍照。由綜?合行政部負?責，___?-12-2?5現(xiàn)場拍照??？蓪⒈敬?活動的照片?收藏到社區(qū)?文化活動資?料中并可傳?至公司發(fā)表?。業(yè)主平安?夜照片贈送?給業(yè)主。?9、挑選照?片沖洗。由?客戶服務(wù)部?、綜合新政?部負責，在?___-_?__日晚由?客服部挑選?一戶一張全?家福，__?_日下午三?點前行政部?將沖洗好的?照片交給圣?誕老人派發(fā)?。10、?物品的回收?及活動總結(jié)?。各部門在?___-1?2-26內(nèi)?完成，由客?服部統(tǒng)一負?責安排。?六、物料準?備：序號?物品名稱規(guī)?格數(shù)量費用?預(yù)算擺放位?置及用途備?注1彩燈?___米/?條___條?___元/?條裝點圣誕?樹、門崗及?主要通道由?維修部檢查?去年節(jié)日用?品后提出申?購的建議。?2圣誕樹?___米/?棵___棵?___元/?棵放在三個?主要主出入?口和活動現(xiàn)?場。視去年?物品的回收?完整度確定?采購。(含?護欄)1?.5米/棵?___元/?棵放在三個?小門崗及管?理處門外。?3圣誕樹?枝條上帶叮?當、松球、?紅結(jié)___?條___元?/條圍繞在?進出口崗屋?檐邊。4?太空棉白色?___米_?__元/米?替代白雪裝?點圣誕樹、?枝5音樂?光碟cd歡?快圣誕音樂?___張用?于小區(qū)播放?用去年物品?6禮品盒?精致小巧_?__個__?_元/個用?于裝飾圣誕?樹及派發(fā)小?禮物給業(yè)主?中大件_?__個__?_元/個置?放圣誕樹下?視回收的情?況確定采購?或制作。?7噴圖模具?圖案塑料_?__個__?_元/張用?于噴雪造型?8噴雪七?彩___瓶?___元/?瓶用于噴繪?圖案造型?9相機__?_套用于現(xiàn)?場拍攝用管?理處現(xiàn)有相?機10圣?誕卡片大張?___張_?__元/張?圣誕老人派?送贈品。贈?送業(yè)主小?張___張?___元/?張用于平安?夜許愿活動?。許愿掛于?樹上11?圣誕靴子紅?色___個?___元/?個用于平安?夜許愿活動?和圣誕老人?派送贈品。?12圣誕?帽標準型_?__個__?_元/個用?于平安夜許?愿活動和圣?誕老人派送?贈品。1?3圣誕老人?服飾一套_?__元/套?用于平安夜?許愿活動及?圣誕節(jié)派發(fā)?禮物活動。?14蘋果?作禮品類簡?易包裝__?_個___?元/個用于?派送給職員?和業(yè)主亦可?作為活動禮?品15閃?亮熊、球庫?存___個?用于平安夜?許愿活動?16電線、?排插___?米___套?___元/?套用于入口?崗?fù)げ薀艚?電其他?用去年物品?總計：_?__元七?、補充說明?：(一)?小區(qū)環(huán)境布?置1.活?動前，由維?修服務(wù)部、?客戶服務(wù)部?負責將裝飾?物品安置于?相適應(yīng)之位?置，維修服?務(wù)部需提前?將電線、電?路等布置到?位，并由專?人對其__?_及調(diào)試情?況進行檢查?，以確?；?動當天設(shè)施?設(shè)備正常使?用。此工作?需于___?月___日?前完成，并?由工程、客?服兩部門負?責人進行最?后確認。?2.各部門?需分別對其?部門所因完?成的事項制?定計劃、分?配責任，以?確?；顒禹?利展開。?3.行政部?將活動物品?分發(fā)后，由?各領(lǐng)用部門?自行保管，?安置于公共?區(qū)域的物品?，由保安服?務(wù)部統(tǒng)一進?行保管。若?有丟失現(xiàn)象?，由責任部?門負責找回?或予以賠償?，如有損壞?，由管理處