2019軟件研發(fā)產(chǎn)業(yè)高峰論壇暨生態(tài)科技城開園典禮活動策劃方案-97P

2019軟件研發(fā)產(chǎn)業(yè)高峰論壇暨生態(tài)科技城開園典禮策劃方案整體活動創(chuàng)意思路Overallactivitiescreativeideas媒體傳播方案Mediadisseminationprogramme酒店推介Hotelrecommendation接待方案Receptionplan創(chuàng)意呈現(xiàn)Creativepresentation流程規(guī)劃Processplanning項目管理Projectmanagement方案目錄CONTENTS1Overallactivitiescreativeideas整體活動創(chuàng)意思路玩炒造促話題新奇事件轉(zhuǎn)化#項目邀約話題齊發(fā)聲#圍繞項目預(yù)熱邀約內(nèi)容聯(lián)動當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)媒體、微信、社群、活動微站作前期宣導(dǎo)，邀約當(dāng)?shù)仉娨暸_、當(dāng)?shù)丶埫?、?dāng)?shù)鼐W(wǎng)媒、央媒等作系列報道持續(xù)發(fā)酵#園區(qū)特色#輸出園區(qū)入駐資源包，活動現(xiàn)場亮相，邀約行業(yè)企業(yè)蒞臨，篩選數(shù)家作企業(yè)與園區(qū)一對一深入交流，搭建戰(zhàn)略合作橋梁。#生態(tài)有禮產(chǎn)業(yè)成果#舉辦“生態(tài)科技.智創(chuàng)未來”系列活動，正式啟動“生態(tài)有禮”，階段性成果展示——“園區(qū)籌備及產(chǎn)業(yè)研究”，并發(fā)布未來更高展望。#園區(qū)有禮深入體驗#針對特定的行業(yè)企業(yè)發(fā)出誠摯邀請，請?zhí)丶s客商蒞臨產(chǎn)業(yè)園區(qū)，深度體驗園區(qū)特色、優(yōu)勢、服務(wù)等。以“生態(tài)科技.智創(chuàng)未來”為主線開展線上線下”高峰論壇及生態(tài)開園”系列活動，增強園區(qū)品牌影響力，提升受眾對行業(yè)生態(tài)的認(rèn)知，促成實質(zhì)轉(zhuǎn)化活動目的Purposeofactivity整體時間規(guī)劃OveralltimeplanningPat

111月12日前期預(yù)熱Pat

211月20日嘉賓邀約Pat

311月25日話題炒作Pat411月28日園區(qū)特色宣傳矩陣Pat512月2日專家介紹Pat612月8日大咖觀點討論Pat612月12日現(xiàn)場爆點Pat712月15日后續(xù)發(fā)酵活動信息Activityinformation活動主題：2019軟件研發(fā)產(chǎn)業(yè)高峰論壇暨生態(tài)科技城開園典禮活動時間：2019年12月12日（擬定）活動地點：深圳市五星品牌酒店活動人數(shù)：200人參與人物：深圳政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體、行業(yè)企業(yè)、領(lǐng)域?qū)＜?Mediadisseminationprogramme媒體傳播方案■成立新聞小組自11月2日起，成立新聞中心，新聞中心分若干小組，就會前報導(dǎo)、會中專訪、報導(dǎo)、會后綜合性報導(dǎo)，發(fā)揮有效組織及管理職能?！銮捌诠P(guān)推廣電視、報紙、網(wǎng)站、自媒體等媒體分階段進(jìn)行宣傳、預(yù)熱。■建立活動官方微博、微信公眾號創(chuàng)建官方微博、微信公眾號針對性的宣傳?？傮w規(guī)劃Masterplan單場活動媒介傳播節(jié)奏（資源初定表）序號新聞媒體類型媒體名稱發(fā)稿時間1網(wǎng)絡(luò)媒體i深圳前期預(yù)熱（11月12-25日）2深圳之窗前期預(yù)熱（11月12-25日）3南方網(wǎng)前期預(yù)熱（11月12-25日）4深圳熱線前期預(yù)熱（11月12-25日）5紙媒亞太經(jīng)濟時報前期預(yù)熱（11月12-25日）6深圳地鐵報前期預(yù)熱（11月12-25日）7南方都市日報前期預(yù)熱（11月12-25日）8東南快報前期預(yù)熱（11月12-25日）9第一財經(jīng)日報前期預(yù)熱（11月12-25日）10晶報前期預(yù)熱（11月12-25日）11今日廣東前期預(yù)熱（11月12-25日）12南方財富前期預(yù)熱（11月12-25日）13民營經(jīng)濟報前期預(yù)熱（11月12-25日）媒介前期預(yù)熱名單擬定序號新聞媒體類型媒體名稱是否現(xiàn)場參會是否發(fā)稿發(fā)稿時間16電視臺南方衛(wèi)視是是現(xiàn)場采訪報道17深圳財經(jīng)頻道是是現(xiàn)場采訪報道18澳亞衛(wèi)視是是現(xiàn)場采訪報道19紙媒亞太經(jīng)濟時報是是現(xiàn)場采訪報道20深圳地鐵報是是現(xiàn)場采訪報道21南方都市日報是是現(xiàn)場采訪報道22東南快報是是現(xiàn)場采訪報道23第一財經(jīng)日報是是現(xiàn)場采訪報道24晶報是是現(xiàn)場采訪報道25今日廣東是是現(xiàn)場采訪報道26南方財富是是現(xiàn)場采訪報道27民營經(jīng)濟報是是現(xiàn)場采訪報道28網(wǎng)絡(luò)媒體騰訊大粵網(wǎng)是是現(xiàn)場采訪報道29新浪廣東是是現(xiàn)場采訪報道30i深圳是是現(xiàn)場采訪報道31深圳之窗是是現(xiàn)場采訪報道32南方網(wǎng)是是現(xiàn)場采訪報道33深圳熱線是是現(xiàn)場采訪報道34大洋網(wǎng)是是現(xiàn)場采訪報道35深港在線是是現(xiàn)場采訪報道媒介現(xiàn)場報道名單擬定序號新聞媒體類型媒體名稱是否現(xiàn)場參會是否發(fā)稿發(fā)稿時間36央媒中國新聞網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）37中國青年網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）38中國經(jīng)濟網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）39中國日報網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（12月15-18日）40中國經(jīng)濟導(dǎo)報否是后期發(fā)酵宣傳（12月15-18日）41中華網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（12月15-18日）媒介后續(xù)發(fā)酵傳播名單擬定媒介后續(xù)發(fā)酵傳播名單擬定序號新聞媒體類型媒體名稱是否現(xiàn)場參會是否發(fā)稿發(fā)稿時間42核心媒體騰訊大粵網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）43新浪廣東否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）44網(wǎng)易廣東否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）45鳳凰網(wǎng)廣東否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）46愛奇藝否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）47今日頭條否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）48一點資訊否是后期發(fā)酵宣傳（8月15-18日）49uc頭條否是后期發(fā)酵宣傳（8月15-18日）50百度百家否是后期發(fā)酵宣傳（8月15-18日）51優(yōu)酷否是后期發(fā)酵宣傳（8月15-18日）52當(dāng)?shù)孛襟w廣視網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）53深圳熱線否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）54深圳信息港否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）55深圳視窗否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）56南方網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）57今日廣東否是后期發(fā)酵宣傳（12月13日）58大洋網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（8月15-18日）59深港在線否是后期發(fā)酵宣傳（8月15-18日）60深圳新聞網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（8月15-18日）61東南網(wǎng)否是后期發(fā)酵宣傳（8月15-18日）62廣東之窗否是后期發(fā)酵宣傳（8月15-18日）63深圳之窗否是后期發(fā)酵宣傳（8月15-18日）3Hotelrecommendation酒店推介酒店會場推薦酒店名稱星級地址距離機場距離會場情況深圳福田香格里拉大酒店國際5星福田區(qū)益田路4088號30.5公里，車程約45分鐘大宴會廳1/3廳面積：600㎡，L28*W22*H9.5m深圳大中華希爾頓酒店國際5星福田區(qū)深南大道1003號36.5公里，車程約48分鐘大宴會廳面積：600㎡，L30*W20*H7m深圳君悅酒店國際5星羅湖區(qū)寶安南路1881號37.5公里，車程約52分鐘大宴會廳1+2廳面積：630㎡，高9m深圳華僑城洲際大酒店國際5星南山區(qū)深南大道9009號39.4公里，車程約68分鐘西班牙宴會廳2廳面積：510㎡，高7.5m深圳福田香格里拉大酒店OptionOne福田香格里拉大酒店★★★★★

TEXTHERE酒店簡介：酒店位于福田中央商務(wù)區(qū)，毗鄰深圳市會展中心和市民中心，繁華的購物中心和寫字樓近在咫尺；最近的地鐵站也僅舉步之遙，可直達(dá)通往香港的福田口岸和深圳的旅游勝地。酒店商務(wù)及會議面積超過4800平方米。會議設(shè)施包括1740平方米的大宴會廳、456平方米的小宴會廳、設(shè)有93個席位的演播廳、7間會議室、3間貴賓室、新娘房、秘書工作室、董事會議廳及位于40層的主席室。福田香格里拉大酒店——酒店交通距離深圳機場31.9公里，車程約44分鐘距離深圳北高鐵站11.4公里，車程約22分鐘距離福田高鐵站0.5公里，步行約5分鐘距離市中心1公里，步行約10分鐘福田香格里拉大酒店地址：廣東省深圳福田區(qū)益田路4088號實景圖場地信息場地面積：600㎡場地尺寸：L28*W22*H9.5m舞臺可用層高：9米大宴會廳1/3廳（2樓）深圳大中華希爾頓酒店OptionTwo深圳大中華希爾頓酒店★★★★★

TEXTHERE酒店簡介：深圳大中華希爾頓酒店位于深圳市中心中央商務(wù)區(qū)核心地帶，步行可至深圳證券交易所、深圳會展中心和市政府。酒店提供寬敞的客房、誘人的餐飲選擇和各種現(xiàn)代化商務(wù)及休閑設(shè)施，讓您近距離體驗活躍動感的都市氛圍。此外，酒店距離購物中心及娛樂休閑場所僅咫尺之遙，讓您時刻感受城市脈動。亞洲最大地下火車站福田站已經(jīng)啟動，距離酒店5分鐘車程。深圳大中華希爾頓酒店——酒店交通距離深圳機場36.5公里，車程約48分鐘距離深圳北高鐵站11.6公里，車程約26分鐘距離福田高鐵站3.1公里，車程約8分鐘距離市中心2.8公里，車程約10分鐘深圳大中華希爾頓酒店地址：廣東省深圳福田區(qū)深南大道1003號實景圖場地信息場地面積：600㎡場地尺寸：L30*W20*H7m舞臺可用層高：6米大宴會廳（3樓）深圳君悅酒店OptionThree深圳君悅酒店★★★★★酒店簡介：深圳君悅酒店座臥于深圳市繁華的商業(yè)和娛樂中心——羅湖區(qū)，毗鄰深圳地鐵大劇院站，深圳君悅酒店與萬象城、地王大廈、深圳證券交易所等多所地標(biāo)建設(shè)咫尺而臥，距羅湖口岸僅距5分鐘路程，往來福田區(qū)、深圳寶安國際機場及香港國際機場均方便快捷。酒店與華潤大廈、幸福里及萬象城，合組成一個高級時尚的都市綜合體——華潤中心。酒店設(shè)有超過2769平方米，配備完善的會議區(qū)域。8間全新概念多元化的餐廳和酒吧和水鄉(xiāng)優(yōu)質(zhì)水療中心，為賓客帶來無以倫比的至高享受。深圳君悅酒店——酒店交通距離深圳機場37.5公里，車程約52分鐘距離深圳北高鐵站16.2公里，車程約38分鐘距離福田高鐵站7.2公里，車程約20分鐘距離市中心7.5公里，車程約22分鐘深圳君悅酒店地址：廣東省深圳羅湖區(qū)寶安南路1881號實景圖場地信息場地面積：600㎡場地尺寸：L28*W22*H9.5m舞臺可用層高：9米大宴會廳（3樓）深圳華僑城洲際大酒店OptionFour深圳華僑城洲際大酒店★★★★★酒店簡介：深圳華僑城洲際大酒店位于華僑城地區(qū)，毗鄰錦繡中華、世界之窗，是一家由洲際酒店集團管理的商務(wù)型酒店。深圳華僑城洲際大酒店，八層樓高，有兩座翼樓，提供客房、套房和酒店服務(wù)公寓。8間餐廳和酒吧、1間無柱大型宴會廳、8間會議廳以及其他彰顯“洲際”品牌聲望的接待服務(wù)項目和設(shè)施。酒店是以西班牙醉人風(fēng)情為主題的商務(wù)度假村，并首創(chuàng)從鮮花到禮物選配等一應(yīng)俱全的婚慶宴席承辦和教堂式婚禮服務(wù)；一艘實物大小的西班牙仿真帆船巧妙地凌駕于通往酒店大堂的車道上，令人嘆服。深圳華僑城洲際大酒店——酒店交通距離深圳機場30.5公里，車程約45分鐘距離深圳北高鐵站13.8公里，車程約28分鐘距離福田高鐵站8.1公里，車程約17分鐘距離市中心9.2公里，車程約25分鐘深圳華僑城洲際大酒店地址：深圳南山區(qū)華僑城深南大道9009號實景圖場地信息場地面積：510㎡場地尺寸：H7.5m舞臺可用層高：6.5米西班牙宴會廳2廳（1樓）5Receptionplan接待方案在酒店大堂設(shè)置簽到背景及簽到區(qū)，進(jìn)行嘉賓簽到，錄入嘉賓入住信息普通嘉賓VIP嘉賓簽到成功現(xiàn)場報姓名/掃碼/刷臉領(lǐng)取證件資料到達(dá)酒店前臺辦理入住達(dá)到酒店專人接機接待提前辦理證件、房卡，發(fā)放資料入住前一天微端短息提醒日程及接待安排前一天電話確認(rèn)航班短信提醒接待安排臨時空降人員填寫基本報名信息審核通過后錄入系統(tǒng)現(xiàn)場制證組委會專人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)人員接待方案——接待流程交通方案Transportationplan深圳機場安排?安排3人指引并調(diào)度車輛；?人員分工：1名工作人員在出口接引嘉賓；1人引領(lǐng)嘉賓前往大巴停車場（集中10分鐘送1趟前往）；1人跟車往返酒店-機場。深圳北站安排?安排2人指引并調(diào)度車輛；?人員分工：1名工作人員在出口接引嘉賓并引領(lǐng)嘉賓前往大巴停車場（集中20分鐘送1趟前往）；1人跟車往返酒店–輕軌。

?接機時提醒嘉賓大巴按照班車形式發(fā)車（每2時一班整點發(fā)車）?提前在大巴上準(zhǔn)備瓶裝的礦泉水、接機牌、車頭牌等相應(yīng)接機物料交通方案——接送人員安排49座商務(wù)大巴發(fā)車方案以班車的形式，按照每2小時一班整點發(fā)車，大巴上定制活動主題貼，使嘉賓能夠順利找到上車地點，同時達(dá)到宣傳的效應(yīng)，接機時間10:00-22:00應(yīng)急方案除了定點發(fā)車的大巴之外，另外再預(yù)備1輛大巴，停放在機場\車站和酒店，以備人流高峰或者出現(xiàn)車輛拋錨之用。購買暈車藥、中暑藥若干，由跟車人員準(zhǔn)備在車上發(fā)給需要的嘉賓。交通安排——接待流程

接機班車時間表送機機班車時間表10:007:0011:008:0012:009:0013:0010:0014:0011:0015:0012:0016:0013:0017:0014:0018:00

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以班車的形式，按照每小時一班整點發(fā)車，接機時間10:00-22:00，送機時間07:00-14:00；除了定點發(fā)車的大巴之外，另外再預(yù)備1輛大巴，停放在機場\車站和酒店，以備人流高峰或者出現(xiàn)車輛拋錨之用。購買暈車藥、中暑藥若干，由跟車人員準(zhǔn)備在車上發(fā)給需要的嘉賓。發(fā)車方案:應(yīng)急預(yù)案:交通方案——發(fā)車時間安排VIP車輛安排：1、機場安排VIP專屬接待人員，確保每位貴賓單獨接送。2、接機手舉帶有大會標(biāo)識的接機牌，引領(lǐng)貴賓前往乘車點。3、VIP專車上為貴賓為準(zhǔn)備礦泉水及能力食品，為貴賓稍解路途勞頓。4、機場配備兩輛轎車全天待命，若車輛發(fā)生故障進(jìn)行應(yīng)急響應(yīng)。交通安排——VIP用車關(guān)于司機服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：著裝：白色襯衣+白色手套+黑西褲+皮鞋（需溝通）服裝整體整潔干凈無異味儀容儀表：司機不得蓄怪異發(fā)型，儀容儀表整潔，干凈車輛衛(wèi)生：車輛車身干凈車輛內(nèi)整潔干凈，座椅干凈無臟痕車內(nèi)無異味車況要求：車輛為3年內(nèi)新車車輛保險，司機保險等證件齊全司機禮儀：乘車上下車，司機應(yīng)主動說：上午好/下午好/晚上好小車司機，如遇客戶提拿行李，且身邊無工作人員，需主動下車幫助客戶提拿行李司機開車過程中，盡量不接聽電話，不隨意與乘客交談，保持安靜不打擾車內(nèi)物料（充電寶如需，需要額外付費）需要準(zhǔn)備充足礦泉水，至少保證每人每程有一瓶礦泉水車內(nèi)需要準(zhǔn)備打火機將會為每個車輛配備一個充電寶，請保證及時充電及給客戶手機充電。備用車：數(shù)量待定交通方案——車輛要求酒店接待方案HotelReceptionScheme簽到處設(shè)置：掃碼制作處：工作人員配合2人；資料發(fā)放處：工作人員配合2人；活動咨詢處（咨詢及協(xié)調(diào)現(xiàn)場）：工作人員2人；酒店前臺：房間登記處：工作人員3名；（提前分配房間，前臺驗證姓名及身份證即可入?。?，并指引嘉賓順利到達(dá)房間。酒店服務(wù)：為客人統(tǒng)一設(shè)置叫醒服務(wù)，根據(jù)客戶要求提前通知酒店關(guān)閉房間長途、冰箱，取消房卡簽單權(quán)等。

酒店接待方案——簽到人員安排抵達(dá)酒店前：由專人檢查貴賓房間、房型，提前拿到房卡，開通貴賓房間的minibar，簽單消費權(quán)，長途電話等。并在房間內(nèi)放置好歡迎信，果盤，鮮花，會務(wù)資料等。抵達(dá)酒店后：在大堂設(shè)置專屬checkin通道，由酒店前臺經(jīng)理專門為貴賓獨立辦理入住手續(xù)，無需與其他客人一同辦理。VIP接待在貴賓房間內(nèi)提前放上會務(wù)組精心準(zhǔn)備的歡迎信和印有活動標(biāo)識的歡迎巧克力。溫馨的問侯和香甜的巧克力之間，那短短的幾行話語會讓每一位入住的貴賓感到一份溫暖和溫馨。也突顯組委會對與會貴賓的細(xì)心與尊重，更好的宣場品牌理念。溫馨細(xì)節(jié)體現(xiàn)6Creativepresentation創(chuàng)意呈現(xiàn)（主KV/相關(guān)延展）視覺設(shè)計VisualDesign主KV1MainVisualDesign1主KV2MainVisualDesign2主KV3MainVisualDesign3延展設(shè)計ExtensionDesignH5預(yù)熱（按照時間節(jié)點制作動態(tài)H5為活動前期預(yù)熱）延展設(shè)計ExtensionDesign導(dǎo)視牌嘉賓臺卡延展設(shè)計ExtensionDesign手提袋活動手冊胸卡延展設(shè)計ExtensionDesign紙質(zhì)邀請函電子邀請函延展設(shè)計ExtensionDesign麥套接機牌（舞美設(shè)計）主會場規(guī)劃Mainvenueplanning舞臺效果圖畫面效果僅為示意舞臺正面效果圖畫面效果僅為示意舞臺側(cè)面效果圖畫面效果僅為示意7Processplanning流程規(guī)劃流程規(guī)劃Processplanning重點流程規(guī)劃

Keyprocessplanning暖場14:30-15:00領(lǐng)導(dǎo)致辭15:10-15:40主題演講15:40-16:40圓桌論壇17:00-17:30答謝晚宴18:30-20:30啟動儀式16:40-16:501.暖場簽到

14:30-15:00簽到時來賓拿著特殊筆刷于LED屏幕上掃動，可以簽署名字，也可以描繪出主辦Logo!!!2.暖場視頻14:30-15:00

內(nèi)場播放視頻短片，與嘉賓一起回顧園區(qū)及行業(yè)發(fā)展大事件。讓力量凝聚，讓輝煌閃耀，讓感動相隨，讓記憶永存！3.開場視頻15:00-15:05

影片大綱Outlineofthefilm科技感+企業(yè)宣傳+未來展望影片時長：5分鐘以內(nèi)影片風(fēng)格：科技、大氣、創(chuàng)新4.主持人開場詞15:05-15:105.領(lǐng)導(dǎo)致辭15:10-15:40行業(yè)專家背書6.主題演講15:40-16:407.啟動儀式16:40-16:50領(lǐng)導(dǎo)上臺佩戴機械智能手套，觸動特制的啟動道具。領(lǐng)導(dǎo)儀式道具，LED大屏幕上也同時出現(xiàn)大會的品牌形象。8.戰(zhàn)略簽約16:50-17:00

采用新穎的簽約儀式，雙方在定制的透明“簽約本”簽署協(xié)議，然后雙方合影，見證這一歷史性時刻。9.圓桌論壇17:00-17:30其他活動亮點推薦HighlightsRecommendationforOtherActivities歷程發(fā)展墻Real

SketchMap利用電路板線路及原點等元素，結(jié)合園區(qū)發(fā)展歷程及未來展望制作。來賓踩到固定點，LED線條就會連結(jié)至園區(qū)發(fā)展及行業(yè)大事件。通過直播系統(tǒng)進(jìn)行線上轉(zhuǎn)發(fā)，通過微信進(jìn)行二次傳播。邀請更多人員參與直播，讓更多的人觀看到大會的精彩時刻全程圖文直播同聲傳譯---溝通無界同步思維導(dǎo)圖分享策略---邀請手繪大師，在會議期間同步繪制演講思維導(dǎo)圖，讓合作伙伴更深入了解會議精髓。節(jié)目推薦ProgramRecommendation笨重的工業(yè)機器和舞蹈藝術(shù)家在舞臺上共舞，柔美肢體和堅硬機械的對比、極大科技難度和超高藝術(shù)水準(zhǔn)的完美結(jié)合，讓人不禁認(rèn)為這臺機器也有著自己的情感。節(jié)目推薦：開場舞《機械靈魂》通過舞蹈與定制視頻的結(jié)合，表達(dá)雷諾汽車對未來的規(guī)劃和現(xiàn)有的信息傳播。節(jié)目推薦：互動視頻秀節(jié)目推薦：現(xiàn)代舞《曙光》現(xiàn)代舞《曙光》舞蹈結(jié)合文化特色，以現(xiàn)代舞作為序的形式進(jìn)行開場，表達(dá)的是一種精神、情緒。以“希望”“光明”為引入點，舞蹈的急促、柔和、表達(dá)文化如曙光照亮生活。進(jìn)行點題將文化傳承比喻生活不可獲取的制高點。節(jié)目推薦：阿卡貝拉合唱是音樂藝術(shù)的最高表現(xiàn)，而阿卡貝拉，無伴奏人聲合唱則是難度系數(shù)極高的演繹形式。通過無伴奏人聲合唱，更能凸顯曲目內(nèi)容的真摯。也能讓觀眾更加注重聆聽該曲目的意境。選曲上面，將以經(jīng)典、含義頗深的大歌來進(jìn)行演繹。動感的踢踏舞和金屬打擊樂燃爆全場節(jié)目推薦：踢踏工廠外籍樂隊，作為迎賓和晚宴伴唱。節(jié)目推薦：爵士樂隊8PROJECTMANAGEMENT項目管理項目團隊介紹ProjectTeamIntroduction項目負(fù)責(zé)人創(chuàng)意設(shè)計方案策劃2D設(shè)計會議流程導(dǎo)演組接待組舞臺總監(jiān)后勤組嘉賓管理舞美設(shè)計管理視頻設(shè)計酒店管理簽到管理VIP管理物料制作物資采買公安報批3D設(shè)計彩排管理會場管理搭建管理人員管理餐飲管理車輛管理資源管理管理專家資源管理媒體資源管理項目團隊架構(gòu)ProjectTeamArchitecture項目推進(jìn)規(guī)劃ProjectPromotionPlanning確認(rèn)合作關(guān)系場地勘測酒店篩選方案細(xì)化及確認(rèn)確認(rèn)報價、簽訂合同資源預(yù)定人員統(tǒng)籌技術(shù)準(zhǔn)備流程演練物料確認(rèn)9月下旬10月中旬12月11日12月12日現(xiàn)場執(zhí)行應(yīng)急處理項目進(jìn)度安排節(jié)點Forummanagement執(zhí)行細(xì)節(jié)確認(rèn)執(zhí)行手冊撰寫11月下旬項目推進(jìn)時間規(guī)劃ProjectPromotionTimePlanning完成節(jié)點責(zé)任方內(nèi)容事項9月27日\主辦方意向合作合同確定10月8日\主辦方建立嘉賓管理系統(tǒng)確定活動需求10月15日\主辦方細(xì)化執(zhí)行方案商討各個版塊完成的時間節(jié)點10月20日\主辦方酒店及會場資源預(yù)定酒店及會場預(yù)簽10月27日主辦方演講嘉賓擬邀定向邀請11月2日\主辦方前期媒體傳播方案新聞稿11月10日主辦方參會領(lǐng)導(dǎo)擬邀提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核11月15日設(shè)計初稿提交審核11月20日用車方案確定資源預(yù)留11月23日\主辦方媒體邀約行程安排、新聞通稿11月25日\主辦方設(shè)計定稿確認(rèn)數(shù)量，設(shè)計，尺寸等12月1日主辦方演講主題收集課件預(yù)審12月5日\主辦方所有參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)行程統(tǒng)計行程安排12月10日進(jìn)場搭建場地溝通、設(shè)備物料搭建12月11日\主辦方活動彩排、酒店接待會場彩排、接機、住宿12月12日\主辦方會議執(zhí)行會議執(zhí)行現(xiàn)場執(zhí)行規(guī)劃SiteImplementationPlanning日期時間工作安排參與人員12月10日08:00-09:00攜帶相關(guān)物資，前往會展中心物料組、設(shè)備組09:00-09:30辦理進(jìn)場手續(xù)，協(xié)調(diào)相關(guān)進(jìn)場事宜

09:30-12:00設(shè)備、硬體物料進(jìn)場物料組、設(shè)備組10:00-14:00考察機場、高鐵站、住宿酒店周邊交通情況，制定車輛行駛路線及接送機方案交通組12:00-16:00VIP休息間布置物料組14:00-17:00接受并清點活動物料，并分發(fā)至相關(guān)酒店、機場、車站物料組17:00-20:00現(xiàn)場用水采購，屈臣氏和怡寶小瓶裝水、糖果，零食等物料組16:00完成基礎(chǔ)舞臺搭建物料組18:00完成音響設(shè)備搭建設(shè)備組20:00完成燈光設(shè)備搭建設(shè)備組21:00完成物料搭建設(shè)備組22:00完成顯示設(shè)備搭建設(shè)備組18:00-24:00陸續(xù)調(diào)試所有設(shè)備設(shè)備組12月11日08:00-10:00陸續(xù)調(diào)試所有設(shè)備設(shè)備組10:00-12:00技術(shù)彩排，測試所有需要播放的視頻、音頻、燈光設(shè)備組13:00-14:30第一次聯(lián)排所有部門15:00-16:30第二次聯(lián)排所有部門17:00-18:30第三次聯(lián)排所有部門19:30-20:30更新所有需替換的播放文件

22:00-23:30完成舞臺布線、地毯、收邊等美化工作物料組23:30-00:30工作會議，布置第二工作分工所有部門12月12日7:00所有工作人員抵達(dá)會場所有部門07:00-08:00調(diào)試所有設(shè)備設(shè)備組08:00-08:30對接大巴擺渡情況交通組08:30-09:00播放暖場資料設(shè)備組09:00-12:00會議執(zhí)行，內(nèi)外場巡檢，流程管控設(shè)備組14:00-16:00撤場物料組、設(shè)備組活動現(xiàn)場管控Activitysitemanagementandcontrol人員管理簽到入場人車分流專人負(fù)責(zé)人員引導(dǎo)快速通過大門，門內(nèi)設(shè)有多個通道入口明示入場方式利用事先資料錄入減少簽到環(huán)節(jié)時間車輛管理人車分流車輛疏導(dǎo)及停放車輛分區(qū)停放活動進(jìn)行明確劃分各類人群室內(nèi)區(qū)域?qū)Ｈ素?fù)責(zé)不同區(qū)域引導(dǎo)及管理工作人員統(tǒng)一佩戴閃光胸牌工作人員全部佩戴對講機并分頻率專人負(fù)責(zé)室內(nèi)統(tǒng)籌車輛監(jiān)控及管理活動結(jié)束專人負(fù)責(zé)開啟兩側(cè)大門與會來賓自兩側(cè)按照指引至用餐區(qū)，或正門停車場乘車如需至酒店用餐需安排分別乘車離開，在此期間可安排抽獎（不同人群抽獎）專人負(fù)責(zé)車輛疏導(dǎo)如需至酒店用餐，需在活動結(jié)束前將大巴車協(xié)調(diào)至場館一側(cè)等候滿載后出發(fā)，編排車號專人跟隨現(xiàn)場管理On-sitemanagement搭建管理搭建需要2天時間進(jìn)行布置搭建聘請專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細(xì)施工圖進(jìn)場前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險搭建進(jìn)行處理配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督配有機動施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現(xiàn)場后拆除等待所有設(shè)備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行AV管理活動前2天時間進(jìn)行制定安全搭建計劃將在觀眾區(qū)域危險搭建物進(jìn)行處理制定用電計劃專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會務(wù)組情況等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行杜絕野蠻拆除還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭建拆除緊急撤離亮起所有緊急出口標(biāo)識專人負(fù)責(zé)緊急通道看管明示緊急出口位置圖如遇問題迅速全亮所有照明區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流所有區(qū)域配有備用擴音器所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電專人負(fù)責(zé)備用飲用水專人負(fù)責(zé)緊急通信專人負(fù)責(zé)緊急藥品簽到入場活動進(jìn)行活動結(jié)束現(xiàn)場管理On-sitemanagementPROJECTMANAGMENT第三方管理（禮儀）接待原則分區(qū)接待、微笑主動、端莊熱情形象要求禮儀人員身高1.65米以上，形象靚麗，統(tǒng)一著裝、化淡妝、統(tǒng)一發(fā)髻崗位職責(zé)根據(jù)會場的區(qū)域規(guī)劃，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待區(qū)和媒體接待區(qū)等禮儀人員各自在相應(yīng)的區(qū)域接待來賓禮儀人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表的簽到、迎送引導(dǎo)、協(xié)助進(jìn)行簽到本、簽名處上簽到引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入休息室休息，并在活動正式舉行前5分鐘，引導(dǎo)貴賓進(jìn)入會場配合引導(dǎo)嘉賓上臺及回座，傳遞麥克風(fēng)等活動前對所有保安人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保每名保安人員熟悉工作流程、熟悉場地環(huán)境活動前一天對保安隊長提示活動中需注意的重點問題：如簽到處開放時間要求保安人員對來賓做到有禮有節(jié)，注意文明禮貌用語，熱情周到的服務(wù)，杜絕不文明或粗暴舉動禁止私自離開、調(diào)換工作崗位，如有需要，必須與會務(wù)人員溝通工作期間禁止使用手機接打電話注意儀表，不得隨處閑逛，不得扎堆聊天活動期間提醒來賓保管好自己的隨身物品PROJECTMANAGMENT安保人員管理醫(yī)療服務(wù)措施：遇到出現(xiàn)較小的意外傷害時（如刮傷，碰傷，擦傷等）請示主管人員立即帶領(lǐng)傷者前往大會的醫(yī)療急救處，進(jìn)行包扎處理安撫受傷人員遇到會場來賓出現(xiàn)突發(fā)疾?。ㄈ缁杳?、暈倒等）立即疏散其周圍群眾首先聯(lián)系館內(nèi)急救站，通知展館急救人員進(jìn)行初步急救護(hù)理急救站工作人員到來時，協(xié)助醫(yī)療人員運往相應(yīng)的急救中