編修表格體驗(yàn)常規(guī)統(tǒng)計(jì)方法

第三章編修表格,體驗(yàn)常

規(guī)統(tǒng)計(jì)方法案例文件：各部銷售統(tǒng)計(jì).xls(工資記錄〕學(xué)習(xí)目標(biāo)：通過本章的學(xué)習(xí),創(chuàng)立一個(gè)多部門、多年份的工資統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行日常統(tǒng)計(jì)匯總。本章主要有兩局部，第一局部創(chuàng)立和編輯表格，復(fù)習(xí)前一章節(jié)的內(nèi)容，進(jìn)一步了解表格編輯和使用的技巧；第二局部常用的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，復(fù)習(xí)公式的用法，學(xué)習(xí)三維加法主要內(nèi)容創(chuàng)立工資統(tǒng)計(jì)表修改工資表內(nèi)容〔編輯與修飾〕統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放情況第一節(jié)創(chuàng)立工資統(tǒng)計(jì)表復(fù)習(xí)表格創(chuàng)立的根本過程，掌握每一步過程的行為標(biāo)準(zhǔn)建立表格結(jié)構(gòu)〔分析目標(biāo)與結(jié)構(gòu)關(guān)系〕輸入表格數(shù)據(jù)〔掌握多種輸入方法〕保存工資表文件到指定位置①建立表格結(jié)構(gòu)明確管理目標(biāo)按月統(tǒng)計(jì)的工資匯總表格結(jié)構(gòu)分析部門匯總→部門、員工名稱單獨(dú)成列按月統(tǒng)計(jì)→每一月份占一列結(jié)構(gòu)→部門、姓名、各月份為上表頭；每個(gè)員工

的各月工資為一行通過新文檔創(chuàng)立表格②輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容此過程使用常用的輸入方法，一是保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，二是提高工作效率用填充法輸入表頭內(nèi)容用復(fù)制、粘貼方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)用語音進(jìn)行輸入校對(duì)〔XP新增〕用填充法輸入表頭內(nèi)容哪些數(shù)據(jù)可以使用填充法輸入？有規(guī)律的、重復(fù)使用的數(shù)據(jù)序列使用的工具通過單元格右下角的填充柄處理操作使用填充法完成輸入上表頭的“月份〞用復(fù)制、粘貼方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)為什么要用復(fù)制粘貼方法？批量輸入現(xiàn)有數(shù)據(jù)，防止手工二次輸入保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可監(jiān)控性使用工具常用工具欄的“復(fù)制〞、“粘貼〞按鈕窗口切換工具Alt+Tab操作從“各部銷售統(tǒng)計(jì).xls〞把數(shù)據(jù)復(fù)制到新建文檔添加格線、表頭填色③保存工資表文件到指定位置為什么要使用“定位保存〞?在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中,需要把公用文檔存放在指定的位置,到達(dá)共享的效果使用工具“文件〞菜單→另存為操作將文件保存到制定的位置(例如網(wǎng)上公共文件夾)第二節(jié)修改工資表內(nèi)容(編輯與修飾)認(rèn)識(shí)表格的編輯與修飾過程中的可操作對(duì)象,深入學(xué)習(xí)表格的編輯技巧表格的6個(gè)操作對(duì)象單元格、行、列、表格區(qū)域、工作表和工作簿重點(diǎn)掌握表格的編輯對(duì)象與操作技巧主要內(nèi)容認(rèn)識(shí)常用表格編輯對(duì)象行與列的控制工作表的控制針對(duì)表格區(qū)域的操作命名的作用與語言公式填充柄的應(yīng)用對(duì)象如何選中選中后的狀態(tài)單元格空心十字光標(biāo)單擊表格區(qū)域鼠標(biāo)拖拉、Shift行空心光標(biāo)在行標(biāo)變成整行顯示反白狀態(tài)列空心光標(biāo)在列標(biāo)變成整列顯示反白狀態(tài)工作表單擊工作表標(biāo)簽標(biāo)簽顯示反白狀態(tài)表文件通過“窗口”切換、任務(wù)欄切換標(biāo)題欄顯示表文件名插入點(diǎn)雙擊單元格顯示“I”形光標(biāo)②行與列的控制添加、刪除行與列調(diào)整行高與列寬最正確列寬列寬缺乏與屏幕提示保存列寬功能隱藏、顯示行與列添加、刪除行與列什么情況使用這些操作？列的增刪改變表格結(jié)構(gòu)行的添加、刪除調(diào)整記錄的多少使用的工具“插入〞菜單、右鍵菜單插入行、列時(shí)的位置新行位于當(dāng)前行的上方新列位于當(dāng)前列的左側(cè)調(diào)整行高與列寬默認(rèn)狀態(tài)列寬為8.38個(gè)字符，超出會(huì)溢出〔文本不存在溢出〕行高自動(dòng)調(diào)整，同行單元格的相同使用工具行高：“格式〞菜單、夾子光標(biāo)、字號(hào)列寬：“格式〞菜單、夾子光標(biāo)操作調(diào)整標(biāo)題行高設(shè)置列寬最正確列寬為什么用最正確列寬？保證表格排版結(jié)構(gòu)的合理，將當(dāng)前列的列寬按其中內(nèi)容最長局部統(tǒng)一設(shè)置使用工具“格式〞菜單、夾子光標(biāo)操作分別使用兩種方法把左表頭設(shè)為最正確列寬列寬缺乏與屏幕提示輸入數(shù)據(jù)超過列寬科學(xué)計(jì)數(shù)顯示單元格列寬缺乏顯示科學(xué)計(jì)數(shù)鼠標(biāo)懸停顯示數(shù)據(jù)顯示為＃隱藏、顯示行與列作用將不需要總是顯示的信息隱藏，節(jié)省屏幕空間，需要時(shí)隨時(shí)提取使用工具“格式〞菜單、夾子光標(biāo)、右鍵菜單操作隱藏行與列顯示行與列③工作表的控制為工作表命名工作表標(biāo)簽著色移動(dòng)、復(fù)制工作表添加、刪除工作表多工作表控制統(tǒng)一工作表結(jié)構(gòu)隱藏、顯示工作表標(biāo)簽為工作表命名作用給相對(duì)獨(dú)立的表格空間〔工作表〕賦予名稱，方便定位管理使用工具“格式〞菜單、右鍵菜單、雙擊操作為工作表標(biāo)簽命名注意有內(nèi)容的工作表均應(yīng)命名移動(dòng)、復(fù)制工作表作用移動(dòng)：改變一組相關(guān)工作表順序復(fù)制：快速生成類似內(nèi)容的新工作表使用工具移動(dòng)：鼠標(biāo)右鍵、拖拉復(fù)制：鼠標(biāo)右鍵、拖拉＋Ctrl操作移動(dòng)、復(fù)制工作表〔可在不同工作簿間〕位置確實(shí)定拖拉：黑三角對(duì)應(yīng)處右鍵：選中工作表的左側(cè)添加、刪除工作表作用增加新的工作表，刪除多余的工作表使用工具插入：“插入〞菜單、右鍵刪除：“編輯〞菜單、右鍵操作添加工作表刪除工作表多工作表控制作用連續(xù)或間隔選中來組合工作表，方便統(tǒng)一工作表內(nèi)相關(guān)表格的結(jié)構(gòu)選擇一組連續(xù)工作表撤銷一組連續(xù)工作表選擇一組間隔工作表未全選中：單擊任一灰色的全部選中：單擊任一個(gè)單擊＋Shift單擊＋Ctrl統(tǒng)一工作表結(jié)構(gòu)作用保證不同工作表具有相同列寬使用工具組合工作表列寬調(diào)整工具注意完成列寬修改后，撤銷組合狀態(tài)隱藏、顯示工作表標(biāo)簽作用防止對(duì)已經(jīng)做好的工作表誤操作，進(jìn)行保護(hù)，需要時(shí)再顯示使用工具“格式〞菜單操作間隔選取工作表隱藏工作表顯示工作表〔多個(gè)可以選擇，每次1個(gè)〕④針對(duì)表格區(qū)域的操作：查找與替換有什么作用？提高工作效率，對(duì)一些分散的、相同的錯(cuò)誤進(jìn)行批量更改可以查找和替換的內(nèi)容包括文本、數(shù)字、日期、公式和批注等可以控制的選項(xiàng)范圍、搜索、查找范圍查找與替換內(nèi)容的格式在表格中查找特定數(shù)據(jù)主要作用快速找到含有指定內(nèi)容的單元格使用工具“編輯〞菜單→查找技巧使用“通配符〞進(jìn)行模糊查詢〔？和﹡)⑤命名的作用與語言公式為什么要命名？簡化編輯過程中有規(guī)律且重復(fù)性的操作，在處理和分析數(shù)據(jù)過程中，主要是定位和計(jì)算作用命名的方法名稱的使用定位語言公式“編輯〞欄的“名稱〞框定位〔點(diǎn)名法〕作用在同一工作簿的不同工作表之間，快速找到某個(gè)區(qū)域使用工具欄“編輯〞工具欄的“名稱〞框操作為表格區(qū)域命名用點(diǎn)名法查找表格區(qū)域語言公式為什么要使用語言公式？用明確的文字內(nèi)容，直觀顯示公式運(yùn)算關(guān)系且便于記憶，防止了格地址公式含義不易理解主要操作給單元格命名使用單元格名稱創(chuàng)立公式注意創(chuàng)立公式時(shí)編輯欄的顯示：同表文件顯示名稱，不同表文件顯示“＝［文件名.xls]工作表名稱！單元格名稱〞⑥填充柄的應(yīng)用什么是填充柄？選中單元格，鼠標(biāo)移到右下角，光標(biāo)變成的黑色十字光標(biāo)填充柄的作用復(fù)制作用自動(dòng)填充作用使用工具單元格光標(biāo)右下角的“填充柄〞用填充柄復(fù)制單元格內(nèi)容使用填充柄的復(fù)制功能修改表格中出現(xiàn)的連續(xù)錯(cuò)誤。使用工具填充柄操作使用復(fù)制功能修改錯(cuò)誤自動(dòng)填充什么情況使用自動(dòng)填充？當(dāng)處理有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入時(shí)使用使用工具填充柄、“編輯〞菜單的“填充〞命令常規(guī)填充法特殊填充法常規(guī)填充方法針對(duì)有規(guī)律性，固定步長使用工具填充柄→步長為1編輯菜單→等差、日期等按時(shí)間序列填充按文本編號(hào)填充按數(shù)字順序填充〔編輯菜單填充〕特殊填充方法針對(duì)一些特殊序列〔產(chǎn)品名稱、型號(hào)等〕，其步長不規(guī)那么。使用工具“工具〞菜單→選項(xiàng)→自定義序列選項(xiàng)卡導(dǎo)入自定義序列直接建立自定義序列使用自定義序列填充第三節(jié)統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放情況本節(jié)在復(fù)習(xí)上一節(jié)公式的根底上，學(xué)習(xí)不同方向上的加法計(jì)算按月份單向統(tǒng)計(jì)按季度雙向統(tǒng)計(jì)按年份三維統(tǒng)計(jì)②按季度進(jìn)行雙向統(tǒng)計(jì)〔二維求和〕為什么要使用二維求和？方便、快速的在兩個(gè)方向同時(shí)求和操作求第一季度每月份工資總和求第一季度每人的工資總和使用工具常用工具欄的“自動(dòng)求和〞按鈕③按年份進(jìn)行三維統(tǒng)計(jì)三維統(tǒng)計(jì)的優(yōu)勢(shì)？快速、準(zhǔn)確的在多個(gè)工作表之間，進(jìn)行縱深方向的統(tǒng)計(jì)使用工具常用工具欄的自動(dòng)求和按鈕Shift用來選取連續(xù)的表格操作求C4單元格1月的3年匯總再求所有的3年匯總本章總結(jié)主要講解了表格中六個(gè)根本操作對(duì)象的選擇，選擇后的狀態(tài)和相關(guān)的操作技巧；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的處理技巧，以及三維求和的方法和實(shí)際應(yīng)用技巧。考試要點(diǎn)用填充并處理填充與復(fù)制操作表格主要對(duì)象的編輯技巧〔單元格、區(qū)域、列和行、工作表〕單元格的命名方法與使用技巧填充序列的導(dǎo)入方法三維加法的作用練習(xí)：制作案例文件作業(yè)：實(shí)驗(yàn)9-3,9-49、靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。。4月-224月-22Thursday,April21,202210、雨中黃葉樹，燈下白頭人。。14:30:0114:30:0114:304/21/20222:30:01PM11、以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。。4月-2214:30:0114:30Apr-2221-Apr-2212、故人江海別，幾度隔山川。。14:30:0114:30:0114:30Thursday,April21,202213、乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。。4月-224月-2214:30:0114:30:01April21,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。。21四月20222:30:01下午14:30:014月-2215、比不了得就不比，得不到的就不要。。。四月222:30下午4月-2214:30April21,202216、行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。。2022/4/2114:30:0114:30:0121April202217、做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。。2:30:01下午2:30下午14:30:014月-229、沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。4月-224月-22Thursday,April21,202210、很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。。14:30:0114:30:0114:304/21/20222:30:01PM11、成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。。4月-2214:30:0114:30Apr-2221-Apr-2212、世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份缺乏，可得無限完美。。14:30:0114:30:0114:30Thursday,April21,202213、不知香積寺，數(shù)里入云峰。。4月-224月-2214:30:0114:30:01April21,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。21四月20222:30:01下午14:30:014月-2215、楚塞三湘接，荊門九派通。。。四月222:30下午4月-2214:30April21,202216、少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。。2022/4/2114:30:0114:30:0121April202217、空山新雨后，天氣晚來秋。。2:30:01下午2:30下午14:30:014月-229、楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。。4月-224月-22Thursday,April21,202210、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。14:30:0214:30:0214:304/21/20222:30:02PM11、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命非凡。4月-2214:30:0214:30Apr-2221-Apr-2212、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。14:30:0214:30:0214:30Thursday,April21,202213、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。4月-224月-2214:30:0214:30:02April21,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。21四月20222:30:02下午14:30:024月-2215、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。。四月222:30下午4月-2214:30April21,202216、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022/4/2114:30