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文檔簡介
中文幻燈片軟件
PowerPoint2000摘要幻燈片第一節(jié)創(chuàng)建演示文稿第二節(jié)編輯幻燈片第三節(jié)幻燈片放映第一節(jié)創(chuàng)建演示文稿一、PowerPoint2000的啟動在正確安裝了PowerPoint2000之后,可以按如下方法啟動PowerPoint2000:1、單擊“開始”菜單,在“程序”子菜單中選擇“MicrosoftPowerPoint”命令;2、如果桌面上有PowerPoint2000的快捷圖標,雙擊它也可以啟動PowerPoint2000。二、視圖模式(一)視圖模式
PowerPoint2000提供了多種視圖模式,以便用戶根據(jù)不同的需要進行選擇。這些視圖模式是:普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖。1、普通視圖模式普通視圖模式也是默認的視圖模式,用來添加單個的演示文稿。其工作窗口可以分為三個部分:大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格。2、幻燈片瀏覽視圖模式在幻燈片瀏覽視圖中,可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片,這些幻燈片是以縮圖形式顯示的。利用幻燈片瀏覽視圖,可以很方便地對幻燈片進行編輯,包括添加、刪除和移動幻燈片,調(diào)整幻燈片的順序以及選擇幻燈片切換等。3、大綱視圖模式大綱視圖模式能夠顯示幻燈片的標題及主要文本信息。與普通視圖模式相比,大綱視圖模式加大了大綱窗格,縮小了幻燈片窗格。4、幻燈片視圖模式幻燈片視圖能夠顯示整張幻燈片的外觀,拖動滾動條可以瀏覽每張幻燈片。與普通視圖模式相比,幻燈片視圖模式加大了幻燈片窗格,縮小了大綱窗格。(二)視圖模式的轉(zhuǎn)換在PowerPoint2000中轉(zhuǎn)換視圖模式可以使用下列方法之一:1、利用“視圖”菜單進行轉(zhuǎn)換;2、利用視圖切換按鈕進行切換。三、創(chuàng)建演示文稿PowerPoint2000為用戶提供了多種創(chuàng)建演示文稿的方法。你可以使用“內(nèi)容提示向?qū)А?,按照它建議的內(nèi)容和設(shè)計方案一步步完成一個你所需要的演示文稿。你也可以由不含建議內(nèi)容和設(shè)計方案的空白幻燈片開始從頭制作學演示文稿。1、根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿如果在啟動PowerPoint2000時選擇按“內(nèi)容提示向?qū)А狈绞竭M入,或執(zhí)行“文件”→“新建(N)…”命令,并從彈出的“新建演示文稿”對話框中選擇“常用”選項卡下的“內(nèi)容提示向?qū)А保瑢蜷_“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?,如圖:根據(jù)它的建議內(nèi)容和設(shè)計,在對話框中做出相應的選擇后,單擊“下一步”按鈕直至完成,系統(tǒng)將按默認的方式創(chuàng)建一個演示文稿。之后,在各個幻燈片中添加你自己的內(nèi)容即可。2、從頭開始創(chuàng)建演示文稿如果在啟動PowerPoint2000時選擇按“空演示文稿”方式進入,或執(zhí)行“文件”→“新建(N)…”命令,并從彈出的“新建演示文稿”對話框中選擇“常用”選項卡下的“空演示文稿”,將會打開“新幻燈片”對話框,如圖:“新建演示文稿”對話框“新幻燈片”對話框在“新幻燈片”列表中選擇所需要的版式,單擊“確定”按鈕,你所選擇的幻燈片版式就添加到你的空白演示文稿之中了。之后,在幻燈片上添加所需的內(nèi)容。如果要增加一張新幻燈片可執(zhí)行“插入”→“新幻燈片”命令或單擊工具條上的新幻燈片按鈕為第二張幻燈片選擇版式。重復操作可添加多張幻燈片。四、向空白演示文稿中添加內(nèi)容在空白演示文稿中添加了不同版式的幻燈片后,我們就可以根據(jù)需要在幻燈片上添加內(nèi)容。1、添加文本2、插入圖片3、插入表格與圖表4、插入媒體剪輯練一練(1)1、啟動PowerPoint2000,了解和熟悉PowerPoint2000的工作界面。2、利用User上的素材制作一份幻燈片。第二節(jié)編輯幻燈片根據(jù)一個主題,將包含多張幻燈片的演示文稿創(chuàng)建完成后,為了使它更加符合我們的需要,往往要進行一些編輯工作。如調(diào)整幻燈片的順序、插入或刪除幻燈片、設(shè)置幻燈片文本格式和段落格式、設(shè)計幻燈片外觀等。一、幻燈片在演示文稿間的移動和復制1、移動幻燈片
操作方法:1)在幻燈片瀏覽窗口中,選擇要移動的幻燈片;2)執(zhí)行“編輯”→“剪切”命令或單擊工具欄中的剪切按鈕;3)將插入點光標移動到目標位置;4)執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令或單擊工具欄中的粘貼按鈕。2、復制幻燈片操作方法:1)在幻燈片瀏覽窗口中,選擇要移動的幻燈片;2)執(zhí)行“編輯”→“復制”命令或單擊工具欄中的復制按鈕;3)將插入點光標移動到目標位置;4)執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令或單擊工具欄中的粘貼按鈕。二、刪除幻燈片三、設(shè)置文本格式四、設(shè)置段落格式為了使演示文稿中所有的幻燈片具有整體一致性,可以設(shè)置幻燈片的統(tǒng)一外觀。設(shè)計幻燈片的外觀主要有四種方法:應用設(shè)計模板、修改母板、選擇或更改配色方案及更改幻燈片版式。五、設(shè)計幻燈片的外觀1、應用設(shè)計模板2、修改母板3、選擇和改變配色方案4、更改幻燈片版式對前面制作的幻燈片進行編輯,設(shè)置字符格式、顏色、對齊方式等。練一練(2)第三節(jié)幻燈片放映創(chuàng)建好一份演示文稿以后,下一步就可以利用PowerPoint2000強大的放映功能,使演示文稿中的每一張幻燈片按一定的順序和方式一張張地展示出來。這就是幻燈片放映。為了獲得理想的放映效果,我們必須對幻燈片的放映方式進行設(shè)置,內(nèi)容包括:幻燈片的動畫效果、放映方式、放映時間的設(shè)置等。一、創(chuàng)建動畫幻燈片為幻燈片設(shè)計特殊的視聽和動畫效果,可以起到突出主題、豐富版面的作用,同時又可以大大提高演示文稿的趣味性。具體的設(shè)置包括以下幾個方面:1、編排文本或?qū)ο蟮牟シ彭樞蚺c時間在普通視圖中,單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”選項,彈出“自定義動畫”對話框,單擊“順序和時間”選項卡,如圖:此處顯示當前幻燈片中的文本和對象此處顯示文本和對象的播放順序這兩個按鈕用于調(diào)整播放順序單擊此處預覽動畫效果2、設(shè)計文本和對象的動畫效果在普通視圖中,單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”選項,彈出“自定義動畫”對話框,單擊“效果”選項卡,如圖:動畫效果選擇框聲音效果選擇框3、設(shè)置圖表的動畫效果如果幻燈片上有圖表、表格等對象,在設(shè)計動畫效果時,要使用“圖表效果”選項卡圖表效果選項卡創(chuàng)建一些基本動畫的快速方法是:在“普通視圖”或“幻燈片瀏覽視圖”中,選定需要動態(tài)顯示的對象,單擊“幻燈片放映”菜單中的“預設(shè)動畫”,在出現(xiàn)的子菜單中單擊所需的選項。要盡快了解設(shè)置的動畫的效果,可以單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預覽”命令,彈出的小屏幕里自動放映該張幻燈片,反復單擊小屏幕能多次預覽。4、創(chuàng)建和預覽動畫的快速方法二、設(shè)置幻燈片的放映方式單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令,打開如下圖所示的對話框,可以對幻燈片的放映方式進行設(shè)置。設(shè)置放映類型設(shè)置放映幻燈片數(shù)量設(shè)置換片方式三、設(shè)置幻燈片放映的時間1、人工設(shè)置幻燈片放映時間間隔①選擇要設(shè)置時間的幻燈片;②單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令,打開如下圖所示的“幻燈片切換”對話框;③在對話框中對“切換效果”、“換頁方式”等進行設(shè)置。設(shè)置換片效果及速度設(shè)置換頁方式及時間2、排練時自動設(shè)置幻燈片放映時間間隔單擊“幻燈片放映”菜單中的“排練計時”,激活排練方式,彈出如下圖所示的預演工具欄,并開始放映幻燈片。下一項暫停重復總時間放映時間四、創(chuàng)建自定義放映在播放演示文稿時,有時可能會把一個演示文稿中的不同內(nèi)容放映給不同的觀眾觀看,這時可以通過創(chuàng)建自定義放映來實現(xiàn)。通過自定義放映功能,把不同的幻燈片組合起來,并加以命名,然后在演示過程中跳轉(zhuǎn)到這些幻燈片上,將演示文稿的某個部分展示給特別的觀眾,而不必針對不同的觀眾創(chuàng)建多個幾乎完全相同的演示文稿。創(chuàng)建自定義放映的方法如下:1、打開要創(chuàng)建自定義放映的演示文稿;2、單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令,彈出“自定義放映”對話框:3、單擊“新建”按鈕,打開“定義自定義放映”對話框,如下圖:單擊這里,打開“定義自定義放映”對話框在此命名自定義放映的名稱此處顯示在演示文稿中的幻燈片此處顯示在自定義放映中的幻燈片4、在左邊窗口中選擇一張幻燈片,單擊“添加”按鈕,該幻燈片就被添加到自定義放映中。重復上述操作,添加完所需的幻燈片后,單擊“確定”,最后單擊“關(guān)閉”即可。五、創(chuàng)建議程幻燈片議程幻燈片也稱為摘要幻燈片。在議程幻燈片上面列出了演示文稿的議程或主要內(nèi)容。使用議程幻燈片可以在放映幻燈片時,很方便地實現(xiàn)在演示文稿中進行跳轉(zhuǎn)。創(chuàng)建議程幻燈片的方法是:1、打開準備添加議程幻燈片的演示文稿;2、為演示文稿的每個章節(jié)創(chuàng)建自定義放映;3、在“幻燈片瀏覽”視圖中選擇每個自定義放映的第一張幻燈片,要選擇多張幻燈片,要按住Ctrl鍵,然后單擊所要的幻燈片。摘要幻燈片按鈕4、單擊“幻燈片瀏覽”視圖中的“摘要幻燈片”按鈕,在演示文稿的最前面就會出現(xiàn)一張摘要幻燈片。產(chǎn)生的摘要幻燈片5、雙擊新幻燈片;6、為每一個帶有項目符號的文字設(shè)置動作,使它鏈接到指定的自定義放映上。六、啟動幻燈片放映啟動幻燈片放映的方法:1、在Power
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