成都航院院學(xué)生會會議制度

成都航院院學(xué)生會會議制度一、會議制度:（一）部長例會時間：每周日晚8：00地點(diǎn)：院學(xué)生會辦公室（二）部門例會1.時間：每周一晚8點(diǎn)452.地點(diǎn)：教學(xué)樓（三）1.例會必須按時召開，嚴(yán)肅紀(jì)律，簡短高效。2.學(xué)生會每個部門開例會時，辦公室應(yīng)安排一名干事參與該會議，負(fù)責(zé)考勤和記錄會議內(nèi)容。辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。3.每周主席團(tuán)應(yīng)召開一次內(nèi)部學(xué)委會，由辦公室做好記錄并整理并存檔。各部門成員如不能參加例會，干事應(yīng)提前向部長請假并遞交假條交于辦公室干事處、否則視為無故曠會。召開會議的全體人員應(yīng)做到，不遲到、不早退。辦公室要做好請假、遲到、早退及工作牌佩戴情況的記錄工作。（四）辦公室值班制度1.辦公室所有物品系校學(xué)生會公共財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意污損，不得隨意取走辦公室中的任何物品；其中必須合理使用辦公室的電腦，不得用于私人用途。2.值班時間：周一至周五3.值班安排：由辦公室統(tǒng)一安排，詳見《辦公室值班表》 。4.值班人員職責(zé)：(1)值班人員必須按時到崗，及時簽到，不得無故遲到早退，如因特殊情況需臨時調(diào)換值班時間，需提前向辦公室主任請示，征得同意后，方可調(diào)換，并在值班記錄上注明。（2）值班人員務(wù)必保持辦公室整潔二、活動提審制度（一）活動策劃須于活動開展前兩周上交于辦公室，辦公室在三天內(nèi)審核后交由主席團(tuán)批復(fù)，最后交于老師，活動準(zhǔn)備需在這兩周內(nèi)完成。（二）活動策劃部門應(yīng)參考財(cái)務(wù)管理制度制定明細(xì)預(yù)算。根據(jù)活動規(guī)模劃分資金額度，報銷時由辦公室辦公室根據(jù)策劃預(yù)算進(jìn)行報銷，超出預(yù)算的沒有資金超額申請不予報銷。（三）舉辦活動期間各部門應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)活動的聯(lián)絡(luò)工作、前期工作及善后工作。（四）在此之前未與辦公室聯(lián)系的部門，活動中出現(xiàn)問題辦公室概不負(fù)責(zé)。三、人事制度（一）學(xué)生會全體成員采用聘用制，經(jīng)初試、復(fù)試考核合格，試用期滿正式聘用，聘任期為一年，期滿一年后頒發(fā)聘書，成員可續(xù)聘或解聘。（二）各部正副部長的任免由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，各部干事的任免由部長提出申請并通過競聘由主席團(tuán)審核后決定。（三）部長、干事不稱職或違反學(xué)生會規(guī)章制度，經(jīng)主席團(tuán)討論之后予以免職，報團(tuán)委審批并備案。四、請假制度（一）干事若需請假須向部長提出申請，部長若需須向主席提出申請。（二）請假時間必須提前，干事之間不得代請假。五、獎懲制度（一）獎勵制度：1.每學(xué)期末根據(jù)工作測評進(jìn)行 “優(yōu)秀學(xué)生會干事”的評選和表彰。2.每年“五四”期間進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生分會”、“優(yōu)秀學(xué)生會干部”、“優(yōu)秀青年志愿者”的評選及表彰。3.重大活動期間，對表現(xiàn)突出的積極分子進(jìn)行表彰。（二）處罰制度：1.一學(xué)期中，各部長及成員如無故遲到兩次則視為請假一次,請假累計(jì)兩次視為缺席一次，缺席累計(jì)兩次則由主席團(tuán)下發(fā)違紀(jì)通知單2.對玩忽職守、行為惡劣或以學(xué)生會名義進(jìn)行各類違法亂紀(jì)行為者，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處分。3.對掛科情況嚴(yán)重者，予以勸退。六、檔案管理制度（一）學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)，對學(xué)生會的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會的各項(xiàng)活動提供參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。（二）學(xué)生會總體檔案分類如下：各級文件、會議記錄、學(xué)生會成員檔案、各學(xué)院學(xué)生會工作計(jì)劃與總結(jié)、學(xué)生會工作計(jì)劃與總結(jié)、獎品、紀(jì)念品、其他資料、重要書刊等。（三）學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié)。一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。（四）凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。活動方案于活動之前遞交，總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長負(fù)責(zé)。（五）部長級成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并交由辦公室存檔案。（六）其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合