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文檔簡介
科技統(tǒng)計軟件
使用方法講解1:軟件下載2:軟件安裝3:軟件使用內(nèi)容進入新疆科技信息網(wǎng)()下的科技統(tǒng)計欄目,點擊科技統(tǒng)計,下載2004年度相應(yīng)的統(tǒng)計軟件。雙擊圖標(biāo)開始安裝軟件安裝:單擊“下一步”繼續(xù)進行安裝系統(tǒng)安裝的默認(rèn)路徑,機構(gòu)為:C:\KJTJ\NB2005單擊“瀏覽”可以改變保存路徑程序安裝過程打開軟件:
軟件下載完畢后,在桌面上出現(xiàn)圖標(biāo)“”,雙擊該圖標(biāo),打開軟件。
第一次打開軟件,出現(xiàn)以下對話框:
以理化所為例,填寫機構(gòu)代碼(4916506),單擊“安裝所給信息的機構(gòu)清單”項,彈出錄入清單確定框在下拉菜單中選擇單擊“完成設(shè)置”進入主頁面。點擊下拉菜單可以選擇機構(gòu)類別第一步:數(shù)據(jù)錄入第二步:數(shù)據(jù)平衡檢查第三步:數(shù)據(jù)修改第四步:再次數(shù)據(jù)平衡檢查(如果仍然不平衡則重復(fù)第三步、第四步,直至平衡為止)第五步:數(shù)據(jù)備份第六步:退出系統(tǒng)
使用軟件:(主要在“數(shù)據(jù)處理”欄中完成)將光標(biāo)移至要錄入機構(gòu)的錄入號前,單擊“錄入/修改數(shù)據(jù)”項,彈出“錄入確認(rèn)”框,點擊確定(注:錄入一組新的數(shù)據(jù)時錄入號為空)進入填寫報表區(qū)。第一步數(shù)據(jù)錄入:封面:填寫機構(gòu)負(fù)責(zé)人、填表人、上報時間(其他項目如有變動也要進行相應(yīng)修改)。注:以上報表的下方都有下列工具欄:
數(shù)據(jù)錄入完成后,單擊“保存數(shù)據(jù)”,將數(shù)據(jù)進行保存,單擊“結(jié)束數(shù)據(jù)錄入”即可結(jié)束錄入,返回錄入界面。如果當(dāng)年有新增機構(gòu),點擊“追加調(diào)查機構(gòu)名單”,從下拉菜單中選擇“手工追加當(dāng)年新增機構(gòu)名單”就可以進行數(shù)據(jù)錄入了。第二步:數(shù)據(jù)平衡檢查:單擊“數(shù)據(jù)檢查”項,彈出“數(shù)據(jù)平衡檢查范圍選擇”對話框說明:數(shù)據(jù)平衡檢查時,查找范圍根據(jù)具體情況確定,如果選擇“部分機構(gòu)檢查”或“部分子表檢查”選項,則需填寫“起始錄入號”/“起始子表”、“終止錄號”/“終止子表”,單擊“執(zhí)行檢查”開始數(shù)據(jù)平衡檢查。下面的對話框為平衡檢查的的輸出結(jié)果:給出了出錯的邏輯關(guān)系雙擊可顯示錯誤數(shù)據(jù)的相關(guān)信息出錯信息關(guān)閉文本框出錯信息該表可用于打印出錯情況,方便閱讀第三步:數(shù)據(jù)修改將光標(biāo)移至需要修改的錄入號前,單擊“修改數(shù)據(jù)”按鈕,進入數(shù)據(jù)錄入框,修改錯誤數(shù)據(jù)。第四步:
a.再次檢查數(shù)據(jù)平衡
b.修改有問題的數(shù)據(jù),直至數(shù)據(jù)平衡為止選擇“數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)”中的“數(shù)據(jù)備份”數(shù)據(jù)備份(可用于數(shù)據(jù)上交)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)(覆蓋系統(tǒng)中原有的備份)
選擇相應(yīng)的存放位置將數(shù)據(jù)備份在相應(yīng)的位置,選擇“開始備份”。第五步:數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份完畢后,系統(tǒng)
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