er采購(gòu)模塊的運(yùn)作

七采購(gòu)管理采購(gòu)工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。采購(gòu)模塊的運(yùn)作建立供應(yīng)商資源詢價(jià)及洽談下達(dá)訂單來料驗(yàn)收采購(gòu)訂單結(jié)清生成采購(gòu)計(jì)劃生成用款計(jì)劃采購(gòu)訂單跟催結(jié)賬與費(fèi)用核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖與客戶結(jié)算由MRP生成倉庫部門采購(gòu)部門供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門訂單管理結(jié)算管理收貨管理采購(gòu)計(jì)劃用款計(jì)劃供應(yīng)商管理送貨下單ERP采購(gòu)模塊的系統(tǒng)功能-供應(yīng)商管理幫助企業(yè)建立一個(gè)科學(xué)全面的供應(yīng)商信息庫，輔助采購(gòu)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。通過查詢供應(yīng)商交易歷史與供應(yīng)商評(píng)估,幫助采購(gòu)決策人員選擇最佳供應(yīng)商,為采購(gòu)訂單,采購(gòu)業(yè)務(wù)提供供應(yīng)商選擇的決策支持。供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控與合作能力，從而保持企業(yè)與供應(yīng)商的最佳關(guān)系。供應(yīng)商管理的內(nèi)容：供應(yīng)商基本資料維護(hù)供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商基本資料維護(hù)開發(fā)供應(yīng)商是采購(gòu)部門的一項(xiàng)重要職責(zé)。當(dāng)一個(gè)供應(yīng)商（vendor）被確定為公司的供應(yīng)商資源或潛在的供應(yīng)商資源后，就要在系統(tǒng)中建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商的供應(yīng)物品明細(xì)；并將物料主文件中的物料與供應(yīng)商建立聯(lián)系（首選，次選供應(yīng)商等）。系統(tǒng)在下達(dá)訂單時(shí)，會(huì)自動(dòng)讀入相應(yīng)的供應(yīng)商資料。供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估是ERP系統(tǒng)采購(gòu)模塊的一個(gè)選項(xiàng)，一般的情況下，ERP只提供首選，次選供應(yīng)商的名單，不提供供應(yīng)商評(píng)估功能。在功能要求比較高的采購(gòu)模塊中，提供供應(yīng)商評(píng)估功能，并根據(jù)評(píng)估的結(jié)果給供應(yīng)商排名，還可以以此為依據(jù)實(shí)行配額采購(gòu)（排名靠前，采購(gòu)額高）。為了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，需要在系統(tǒng)中為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置參數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)各個(gè)參數(shù)的得分情況，自動(dòng)生成評(píng)估報(bào)告；用戶根據(jù)此報(bào)告來選擇供應(yīng)商。參數(shù)：價(jià)格，質(zhì)量，供貨情況，服務(wù)，付款條件，可持續(xù)改進(jìn)能力等?？啥x每一條標(biāo)準(zhǔn)是否選取，所占權(quán)重，分值范圍（上限，下限）等。采購(gòu)單生成及下達(dá)采購(gòu)單的生成：由物料需求計(jì)劃MRP經(jīng)計(jì)劃員或采購(gòu)員確認(rèn)后生成也可以經(jīng)請(qǐng)購(gòu)單（經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃外的物料申請(qǐng)）生成采購(gòu)單的一般內(nèi)容：供應(yīng)商代碼訂貨品種數(shù)量?jī)r(jià)格交貨期注意：采購(gòu)單下達(dá)給供應(yīng)商后，對(duì)供應(yīng)商而言，是客戶訂單生成用款計(jì)劃

采購(gòu)單下達(dá)后，系統(tǒng)一般可以自動(dòng)生成用款計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)用款計(jì)劃進(jìn)行審核和確認(rèn)，并將意見反饋給采購(gòu)部門。采訂單跟蹤系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時(shí)間周期，形成采購(gòu)單的跟蹤計(jì)劃。在執(zhí)行跟蹤計(jì)劃的過程中，要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量情況，必要時(shí)還要對(duì)供應(yīng)商提供支持。采購(gòu)收貨供應(yīng)商完成訂單，將貨物交到買方的收貨區(qū)；收貨員首先要驗(yàn)證貨物，檢驗(yàn)合格后，轉(zhuǎn)移至正常存放區(qū)，并要在系統(tǒng)中將物料設(shè)置為可以使用的狀態(tài)。外協(xié)加工管理

外協(xié)加工：不屬于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)委托給合作企業(yè)。由于雙方企業(yè)比較熟悉，利益共享，外協(xié)加工既看作是一類（企業(yè)內(nèi)）特殊的生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)，也可以看作是一類特殊的采購(gòu)業(yè)務(wù)，這時(shí)候，ERP采購(gòu)模塊就使用外協(xié)加工發(fā)料單和外協(xié)加工收料單來代替通常的采購(gòu)訂單和采購(gòu)收貨。外協(xié)加工發(fā)料：將加工件發(fā)往合作企業(yè)外協(xié)加工收料：接受合作企業(yè)加工完成了的加工件采購(gòu)結(jié)帳與費(fèi)用核算由于結(jié)帳和付款工作一般由采購(gòu)部門配合財(cái)務(wù)部門來完成，并根據(jù)物料的采購(gòu)結(jié)算單據(jù)和采購(gòu)費(fèi)用的分?jǐn)?，?jì)算采購(gòu)成本。ERP采購(gòu)模塊的這一部分功能主要放在財(cái)務(wù)管理模塊里。采購(gòu)單結(jié)結(jié)清ERP采采購(gòu)模塊塊主要為為以下的的業(yè)務(wù)提提供支持持在采購(gòu)收收貨，檢檢驗(yàn)，入入庫和付付款后，，通過采采購(gòu)模塊塊對(duì)該采采購(gòu)訂單單狀態(tài)的的設(shè)置，，及時(shí)關(guān)關(guān)閉該采采購(gòu)訂單單。采購(gòu)子系系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)處理基礎(chǔ)資料MRP采購(gòu)計(jì)劃生成訂單用款計(jì)劃下達(dá)訂單采購(gòu)收料訂單跟蹤訂單結(jié)清采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)收賬款請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)子系系統(tǒng)與其其他業(yè)務(wù)務(wù)子系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系系補(bǔ)充庫存存需求收料檢驗(yàn)計(jì)劃來源源MRP庫存管理理質(zhì)量管理理其他摸塊塊應(yīng)收賬款款采購(gòu)管理理采購(gòu)請(qǐng)求求成本管理理財(cái)務(wù)管理理供應(yīng)商評(píng)評(píng)價(jià)的步步驟分析市場(chǎng)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)環(huán)境家里供應(yīng)應(yīng)商選擇擇的目標(biāo)標(biāo)建立供應(yīng)應(yīng)商評(píng)價(jià)價(jià)選擇標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)建立供應(yīng)應(yīng)商評(píng)價(jià)價(jià)小組供應(yīng)商參參與評(píng)選供應(yīng)應(yīng)商實(shí)施供應(yīng)應(yīng)鏈合作作關(guān)系八庫庫存管理理庫存管理理是指企企業(yè)為了了生產(chǎn)、、銷售等等經(jīng)營(yíng)管管理的需需要而對(duì)對(duì)計(jì)劃存存儲(chǔ)、流流通的有有關(guān)物品品進(jìn)行相相應(yīng)的管管理，如如對(duì)存儲(chǔ)儲(chǔ)的物品品進(jìn)行接接收、發(fā)發(fā)放、存存儲(chǔ)保管管等一系系列的管管理活動(dòng)動(dòng)。庫存管理理的主要要功能：：在供需需之間建建立緩沖沖區(qū)，達(dá)達(dá)到緩和和用戶需需求與企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)能力之之間，最最終裝配配需求與與零件配配件之間間，零件件加工工工序之間間，生產(chǎn)產(chǎn)廠家需需求與原原材料供供應(yīng)商之之間的矛矛盾。庫存的弊弊端占用企業(yè)業(yè)大量資資金。增加了企企業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)品成本本與管理理成本。。掩蓋了企企業(yè)眾多多管理問問題，如如計(jì)劃不不周、采采購(gòu)不力力、生產(chǎn)產(chǎn)不均衡衡、產(chǎn)品品質(zhì)量不不穩(wěn)定、、市場(chǎng)銷銷售不力力等。按價(jià)值劃分按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分按庫存物品的形成原因劃分按物品需求的相關(guān)性劃分庫存的分類獲得大量量購(gòu)買的的價(jià)格折折扣防止?jié)q價(jià)價(jià)、政策策的改變變以及延延遲交貨貨等情況況的發(fā)生生大量運(yùn)輸輸降低運(yùn)運(yùn)輸成本本避免由于于緊急情情況而發(fā)發(fā)生停產(chǎn)產(chǎn)提高客戶戶服務(wù)水水平庫存管理理的作用用平衡企業(yè)業(yè)流動(dòng)資資金的占占用維持銷售售產(chǎn)品的的穩(wěn)定平衡企業(yè)業(yè)物流維持企業(yè)業(yè)的正常常生產(chǎn)庫存管理理業(yè)務(wù)的的內(nèi)容對(duì)需求進(jìn)進(jìn)行預(yù)測(cè)測(cè),并根根據(jù)實(shí)際際情況對(duì)對(duì)預(yù)測(cè)誤誤差進(jìn)行行處理針對(duì)不同同的物料料選擇不不同的庫庫存類型型測(cè)定訂貨貨成本，，包括訂訂購(gòu)，存存儲(chǔ)，缺缺貨成本本等記錄和盤盤點(diǎn)物料料驗(yàn)收，搬搬運(yùn)，保保管物料料等不良庫存存產(chǎn)生的的原因計(jì)劃不周周生產(chǎn)計(jì)劃劃變更銷售預(yù)測(cè)測(cè)失誤經(jīng)濟(jì)訂貨貨批量模模型———EOQ最基本的的確定型型庫存模模型也稱為：：不允許許缺貨、、瞬時(shí)到到貨模型型假設(shè)用戶的需需求是連連續(xù)的、、均勻的的，需求求率D為常數(shù)；；缺貨損失失費(fèi)為無無窮大，，即不允允許缺貨貨；每次訂貨貨量不變變，記為為Q，訂貨費(fèi)費(fèi)不變，，記為C；單位存儲(chǔ)儲(chǔ)費(fèi)不變變，即H為常數(shù)庫存信息息的利用用庫存信息息應(yīng)該是是能夠用用以指導(dǎo)導(dǎo)正確下下訂單的的庫存。。由采購(gòu)在單單量、實(shí)際庫存存量和已分配的的庫存數(shù)數(shù)量三者組成成，并且且由訂貨作業(yè)業(yè)和入庫作業(yè)業(yè)來修改采采購(gòu)在單單量和實(shí)實(shí)際庫存存量。對(duì)銷售業(yè)業(yè)務(wù)來講講，它需需要使用用庫存信信息中的的采購(gòu)在單單量、實(shí)實(shí)際庫存存量、已已分配數(shù)數(shù)量、庫庫存價(jià)格格來決定銷銷售數(shù)量量、銷售售價(jià)格和和交貨日日期，同同時(shí)銷售售作業(yè)又又改變而而來庫存存中已分分配數(shù)量量和實(shí)際際庫存量量。定量訂貨貨法優(yōu)點(diǎn)：訂訂貨點(diǎn)、、訂貨批批量一經(jīng)經(jīng)確定，，定量訂訂貨法的的操作簡(jiǎn)簡(jiǎn)單；訂訂貨量一一定，收收費(fèi)、驗(yàn)驗(yàn)收、保保管和批批發(fā)可以以利用現(xiàn)現(xiàn)成的規(guī)規(guī)格化器器具和結(jié)結(jié)算方式式，節(jié)省省了搬運(yùn)運(yùn)和包裝裝等方面面的工作作量；定定量訂貨貨法充分分發(fā)揮了了經(jīng)濟(jì)訂訂貨批量量的作用用，使平平均庫存存量和庫庫存費(fèi)用用最低。。缺點(diǎn)：隨隨時(shí)盤點(diǎn)點(diǎn)，花費(fèi)費(fèi)較大的的人力和和物力；；訂貨模模式過于于機(jī)械，，訂貨時(shí)時(shí)間不能能預(yù)先確確定，庫庫存量太太高，庫庫存費(fèi)用用太大，，庫存浪浪費(fèi)的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)也大大，它不適適用于相相關(guān)需求求，即它它在滿足足某個(gè)客客戶的需需求是，，不考慮慮他和別別的需求求的相關(guān)關(guān)關(guān)系適用范圍圍單價(jià)比較較便宜，，而且訂訂貨批量量比較大大的物品品需求預(yù)測(cè)測(cè)比較困困難的物物品，未未來需求求不確定定品種數(shù)量量多，庫庫存管理理事務(wù)量量大的物物品消費(fèi)量計(jì)計(jì)算復(fù)雜雜的物品品以及通通用性強(qiáng)強(qiáng)、需求求總量比比較穩(wěn)定定的物品品。A類物資資，即那那些數(shù)量量少卻價(jià)價(jià)值高、、利潤(rùn)高高、因而而需要特特別精細(xì)細(xì)管理的的物資的的訂貨。。定期訂貨貨法優(yōu)點(diǎn)：在在于管理理人員不不需要每每天檢查查苦楚，，只是到到了訂貨貨周期才才檢查庫庫存，發(fā)發(fā)出訂貨貨量。另另外，通通過訂貨貨周期來來控制庫庫存，合合并了訂訂購(gòu)或進(jìn)進(jìn)貨以減減少費(fèi)用用，周期期盤存也也比較徹徹底和精精確，定定期訂貨貨法能預(yù)預(yù)先制定定訂貨和和工作計(jì)計(jì)劃。缺點(diǎn)：安安全庫存存量比定定量訂貨貨法高。。此外外它不能能發(fā)揮經(jīng)經(jīng)濟(jì)訂貨貨批量的的優(yōu)越性性。適用范圍圍：消費(fèi)金額額高，需需要實(shí)施施嚴(yán)密管管理的物物品需要經(jīng)常常調(diào)整生生產(chǎn)或采采購(gòu)數(shù)量量的物品品需求量變變動(dòng)幅度度達(dá)，變變動(dòng)具有有周期性性的物品品建筑工程程、出口口等可以以確定的的物品設(shè)計(jì)變動(dòng)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)大大的物品品多種商品品采購(gòu)可可以節(jié)省省費(fèi)用的的情況訂購(gòu)、保保管、入入庫不規(guī)規(guī)則的物物品控制策略略ABC庫庫存控制制法控制庫存存的管理理策略實(shí)際控制制法對(duì)于那些些費(fèi)用較較低而用用量又固固定的物物料所使使用的一一種方法法，以目目測(cè)來觀觀察庫存存量的變變化。當(dāng)當(dāng)庫存量量到一定定值時(shí)，，進(jìn)行加加工或訂訂貨，而而不需要要使用批批量的方方法在制品控控制法對(duì)于正在在制造的的在制品品，若需需要將其其抽出作作為維修修零部件件時(shí)用這這種方法法，由于于這些零零部件不不屬于正正常產(chǎn)品品，因此此也不必必訂出MRP，，也不考考慮批量量的問題題。庫存盤點(diǎn)點(diǎn)永續(xù)盤點(diǎn)點(diǎn)使庫存物物料在數(shù)數(shù)量上保保持一個(gè)個(gè)連續(xù)不不斷的記記錄。每每當(dāng)庫存存物料發(fā)發(fā)生時(shí)，，進(jìn)行記記錄，然然后再將將庫存量量與再訂訂貨點(diǎn)相相比較，，如果庫庫存量小小于再訂訂貨點(diǎn)，，就發(fā)出出一份固固定批量量的訂單單。適用用于價(jià)值值高而需需要嚴(yán)格格控制的的A類物物料。定期盤點(diǎn)點(diǎn)每隔一定定的時(shí)間間間隔對(duì)對(duì)庫存物物料盤點(diǎn)點(diǎn)一次，，補(bǔ)充批批量的大大小決定定于該時(shí)時(shí)間的庫庫存量。。適用于統(tǒng)統(tǒng)一訂單單的狀況況，尤其其是供貨貨較少或或者比較較集中的的場(chǎng)合。。生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃發(fā)票請(qǐng)購(gòu)單客戶庫存盤點(diǎn)產(chǎn)品