oa通用解決方案

OA系統(tǒng)用戶培訓技術培訓：某單位引言：OA的用途OA能干什么?OA平臺電子政務信息交流資源共享流程審核用戶管理其他功能引言：個人辦公業(yè)務個人辦公業(yè)務訊息信件流程文件引言：系統(tǒng)功能和模塊1、消息提醒2、個人計劃3、個人設置4、統(tǒng)計數(shù)據5、數(shù)據呈現(xiàn)1個人桌面2常規(guī)管理3信息交互1、人員管理2、通訊錄管理3、會議管理4、文檔管理5、考勤管理1、即時通訊2、內部郵件3、內部論壇4、資訊通知引言：系統(tǒng)功能和模塊1、擬稿2、發(fā)文3、收文4、公文歸檔5、搜索查詢4公文管理5流程管理6模型設計1、流程申請2、流程審核3、流程查閱4、搜索查詢5、流程監(jiān)控1、使用范圍2、模型步驟3、審核人員4、步驟權限引言：系統(tǒng)功能和模塊1、機構管理2、人員管理3、職務管理4、崗位管理7組織管理8權限管理9系統(tǒng)管理1、用戶管理2、權限管理3、角色管理1、參數(shù)設置2、數(shù)據庫管理引言：OA系統(tǒng)層次組成網絡鏈接層用戶界面層邏輯功能層中間組件層數(shù)據庫層安全防護機制權限管理機制電信用戶網通用戶VPN用戶OA登錄界面我的工作臺信息發(fā)布表單審核用戶管理其它工作流審核流搜索引擎數(shù)據接口MSSQLSERVER客戶端引言：基于網絡的全球訪問XX集團BECDA廣州公司武漢分公司上海分公司濟南分公司外地項目組A全球辦公網絡目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第一一部部分分系系統(tǒng)統(tǒng)使使用用向向導導入入門門進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5進入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)您單單位位內內的的系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員會會通通知知您您，，訪訪問問什什么么網網絡絡地地址址，，就就可可以以進進入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)，，進進入入方方法法如如下下：：1）打打開開一一個個IE（InternetExplorer）窗窗口口,一般般windows，系系統(tǒng)統(tǒng)在在屏屏幕幕左左下下角角有有一一個個鏈鏈接接按按鈕鈕，，如如圖圖所所示示：：.箭頭頭所所指指圖圖標標，，一一般般就就是是IE圖標標，，單單擊擊IE圖標標就就可可以以打打開開一一個個IE窗口口。。進入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)2）在在地地址址欄欄中中輸輸入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)的的網網絡絡地地址址進入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)如果果是是第第一一次次登登陸陸，，請請向向貴貴單單位位系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員索索取取您您的的用用戶戶名名和和登登陸陸口口令令。。帳號號、、密密碼碼的的輸輸入入框框中中分分別別填填寫寫您您的的帳帳號號、、密密碼碼，，如如果果沒沒有有問問題題將將順順利利等等完完成成登登陸陸，，進進入入系系統(tǒng)統(tǒng)。。用戶戶可可登登陸陸后后自自己己修修改改用用戶戶密密碼碼。?！咀⒁庖狻康顷戧戲烌炞C證碼碼可可提提高高登登陸陸安安全全性性；；如如果果驗驗證證碼碼圖圖片片看看不不清清，，可可以以點點擊擊它它另另換換一一張張。。進入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)3）成成功功登登陸陸系系統(tǒng)統(tǒng)后后，，系系統(tǒng)統(tǒng)界界面面第一一部部分分系系統(tǒng)統(tǒng)使使用用向向導導入入門門進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5我的的工工作作臺臺我的的工工作作臺臺1）我我的的桌桌面面功功能能區(qū)區(qū)域域分分布布在本本系系統(tǒng)統(tǒng)中中，，所所有有操操作作界界面面都都符符合合這這個個區(qū)區(qū)域域分分布布在本本手手冊冊中中主主要要講講解解各各區(qū)區(qū)域域中中和和用用戶戶使使用用相相關關的的功功能能系統(tǒng)統(tǒng)消消息息提提示示。。若若是是您您有有新新的的系系統(tǒng)統(tǒng)信信息息(如有有新新郵郵件件、、新新日日程程、、新新流流程程審審批批、、新新公公文文審審批批與與簽簽收收等等)，右右下下將將會會出出現(xiàn)現(xiàn)短短消消息息提提示示。。我的的工工作作臺臺2）個人人信信息息區(qū)區(qū)：：此區(qū)區(qū)域域是是系系統(tǒng)統(tǒng)的的個個人人信信息息區(qū)區(qū)域域。。您您可可以以查查看看您您的的個個人人資資料料及及更更改改登登錄錄密密碼碼我的的工工作作臺臺3）個人人口令令修修改改：我的的工工作作臺臺4）個個人人工工作作區(qū)區(qū)(導航航功功能能菜菜單單)：我的的工工作作臺臺5）我的的桌桌面面信信息息區(qū)區(qū)：：信息息區(qū)區(qū)主主要要由由中中間間最最大大的的區(qū)區(qū)域域構構成成,是系系統(tǒng)統(tǒng)顯顯示示業(yè)業(yè)務務數(shù)數(shù)據據和和進進行行信信息息操操作作的的區(qū)區(qū)域域。。第一一部部分分系系統(tǒng)統(tǒng)使使用用向向導導入入門門進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5修改改個個人人資資料料1）在在左左側側功功能能菜菜單單-我的的快快捷捷導導航航，，點點擊擊個個人人資資料料一一項項。。修改改個個人人資資料料2）在在個個人人資資料料頁頁面面，，對對您您的的個個人人資資料料進進行行編編輯輯和和管管理理。。第一一部部分分系系統(tǒng)統(tǒng)使使用用向向導導入入門門進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5系統(tǒng)統(tǒng)安安全全退退出出安全全退退出出和和注注銷銷系系統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)登登錄錄可可以以選選擇擇記記憶憶登登錄錄信信息息，，以以便便于于下下次次使使用用系系統(tǒng)統(tǒng)無無須須登登陸陸直直接接訪訪問問系系統(tǒng)統(tǒng)在您您外外出出或或其其它它不不需需要要使使用用的的時時候候，，您您可可以以選選擇擇點點擊擊”我的的快快捷捷導導航航”中的的<安全全退退出出>按鈕鈕其他他注注意意事事項項其他他注注意意事事項項本系系統(tǒng)統(tǒng)目目前前支支持持IE6-IE9,搜狗狗,谷歌歌,360瀏覽覽器器,傲游游瀏瀏覽覽器器等等主主流流桌桌面面瀏瀏覽覽器器；；系統(tǒng)統(tǒng)需需要要瀏瀏覽覽器器支支持持Cookie和javascript功能能(一般般用用戶戶都都具具備備)！系統(tǒng)統(tǒng)的的網網絡絡地地址址輸輸入入錯錯誤誤或或計計算算機機網網絡絡故故障障，，請請與與系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員核核對對處處理理忘記記了了登登錄錄密密碼碼怎怎么么辦辦？？請請與與貴貴方方單單位位的的系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員聯(lián)聯(lián)系系，，他他們們可可以以幫幫您您重重新新設設置置新新的的密密碼碼。。目錄錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第二二部部分分資資訊訊/郵件件/日程程/文檔檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的的資資訊訊功功能能模模塊塊功能能簡簡介介用戶戶可可以以在在企企業(yè)業(yè)資資訊訊查查看看公公司司發(fā)發(fā)布布的的各各種種通通知知公公告告、、企企業(yè)業(yè)新新聞聞、、規(guī)規(guī)章章制制度度、、公公共共資資源源等等等等資訊的分分類可以以在系統(tǒng)統(tǒng)管理模模塊中編編輯我的資訊訊功能模模塊具體操作作(1)點擊個人人工作區(qū)區(qū)下“我我的資訊訊”的圖圖標，出出現(xiàn)所有有資訊列列表。在菜單中中選擇你你需要要查閱的的分類資資訊。資資訊的分分類可以以在系統(tǒng)統(tǒng)管理-資訊管理理模塊中中編輯我的資訊訊功能模模塊具體操作作(2)在資訊頁頁面中查查看資訊訊標題列列表，點點擊標題題查看您您需要了了解的資資訊詳情情。您也可以以在右側側搜索框框中輸入入關鍵字字，查找找您需要要資訊我的資訊訊功能模模塊具體操作作(3)在資訊內內容中可可查看已已閱用戶戶及其首首次查閱閱時間在系統(tǒng)管管理-資訊管理理中，發(fā)發(fā)布新資資訊和對對現(xiàn)有資資訊進行行管理資訊管理理中可對對資訊分分類和滾滾動公告告，進行行編輯和和管理；；第二部分分資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的郵件件功能模模塊功能簡介介用于接收收內部郵郵件及查查看已發(fā)發(fā)郵件和和已存郵郵件。用戶可以以將新建建的郵件件發(fā)送至至單位其其他員工工或部門門，也可可以將郵郵件創(chuàng)建建后存為為草稿。。我的郵件件功能模模塊具體操作作(1)點擊個人人工作區(qū)區(qū)下“我我的郵件件”的圖圖標，出出現(xiàn)郵件件選項組組，包括括收件箱箱、發(fā)件件箱、草草稿箱、、垃圾箱箱。我的郵件件功能模模塊具體操作作(2)A撰寫新郵郵件點擊企業(yè)業(yè)內部郵郵件下的的發(fā)送新新郵件。。點擊收件件人，可可選擇單單位全部部員工，，選擇收收件人信信息;根據自身身需要可可添加抄抄送人、、密送人人;可選取是是否保存存發(fā)件箱箱或已讀讀回執(zhí)。。填寫郵件件主題、、正文內內容、選選擇附件件,點擊發(fā)送送或存草草稿完成成操作。?！咀⒁狻科渲兄黝}題和收件件人是必必須要填填寫的輸輸入項我的郵件件功能模模塊具體操作作(2)––頁面預覽覽我的郵件件功能模模塊具體操作作(3)B收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的的使用-收件箱：：企業(yè)其其他員工工發(fā)送給給您的郵郵件-發(fā)件箱：：您發(fā)送送后郵件件的副本本，保存存在您的的發(fā)件箱箱-草稿箱：：你存在在草稿箱箱的郵件件，可日日后發(fā)送送【注意】保存發(fā)件件箱需要要在發(fā)送送新郵件件勾選選保存到到發(fā)件箱箱我的郵件件功能模模塊具體操作作(4)C郵件回復復/轉發(fā)等功功能點擊一封封郵件，，進入郵郵件閱讀讀頁面，，該頁面面顯示了了該封郵郵件的所所有內容容點擊郵件件底部，，您可以以輸入內內容后，，選擇快快捷回復復；也可以點點擊【我要完全全回復】后，進行行完全回回復，具具有更多多輸入空空間和編編輯器控控件使用用。點擊郵件件頂部菜菜單【轉發(fā)郵件件】，將郵件件轉發(fā)至至他人，，也可存存為草稿稿【注意】可點擊查查看往往來郵件件(通信記錄錄)的超鏈接接，查看看與發(fā)件件人的通通信記錄錄我的郵件件功能模模塊具體操作作(4)––頁面預覽覽第二部分分資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的日程程功能模模塊功能簡介介用戶可以以在目標標日期和和時期中中給自己己、安排排工作日日程和計計劃；可可按時間間段-按小時按按分鐘小小時按天天按周按按月記錄錄和安排排工作情情況；日日程可以以導出。。用戶可以以匯報將將工作日日程匯報報給直接接上級，，直接上上級可以以查看到到匯總信信息并導導出。我的日程程功能模模塊具體操作作(1)1).工作日程程的使用用-點擊我的的日程菜菜單中的的【我的日程程】。選擇月份份、周或或某天，，點擊所所在日期期區(qū)域，，彈出輸輸入框，，填寫相相應的日日程安排排。填寫標題題、內容容等信息息后保存存?？梢砸赃x擇右右上側的的菜單欄欄選擇擇日、、周、月月、4天選擇視視圖。點擊左上上角的【導出日程程】，選擇要要導出的的日前范范圍，可可以導出出日程信信息。我的日程程功能模模塊具體操作作(1)––頁面預覽覽1我的日程程功能模模塊具體操作作(1)––頁面預覽覽2我的日程程功能模模塊具體操作作(1)––頁面預覽覽3我的日程程功能模模塊具體操作作(2)2).工作日程程的匯報報-設置工作作日程的的匯報：：請在個人人信息(開始菜單單-個人資料料)中設置開開啟工作作日程匯匯報功能能，并選選擇好您您的直接接上級。。-查看下屬屬的工作作日程：：點擊我的的日程菜菜單中的的【下屬日程程】，出現(xiàn)您您的下屬屬人員列列表。點擊您要要查看的的下屬人人員，進進入下屬屬的工作作日程列列表，您您可以查查看、日日期搜索索或批量量導出工工作日程程信息我的日程程功能模模塊具體操作作(2)––頁面預覽覽1我的日程程功能模模塊具體操作作(2)––頁面預覽覽2第二部分分資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的文檔檔功能模模塊功能簡介介用于建立立用戶的的文檔文文件庫(網絡硬盤盤)以及這些些文檔文文件的協(xié)協(xié)作與分分享。用戶可以以自定義義文件分分類。用戶可以以指定共共享的目目標用戶戶。我的文檔檔功能模模塊具體操作作1).管理我的的文檔-點擊我的的文檔下下的【新建上傳傳文件】。選擇需要要發(fā)布的的穩(wěn)定是是否需要要共享，，點擊【是否共享享】下拉菜單單。-如需要共共享，請請選擇【共享人員員】，在彈出出框選擇擇需要要共享的的人員。。輸入文檔檔標題、、備注、、附加上上傳的文文檔后，，點擊【保存】按鈕，完完成發(fā)布布。-點擊右側側頁面中中鏈接或或【查看】按鈕，進進入文檔檔內容頁頁面可在我我的文檔檔列表進進行文文檔的編編輯、查查看、刪刪除操作作我的文檔檔功能模模塊具體操作作–頁面預覽覽1我的文檔檔功能模模塊具體操作作2).文檔分類的的管理-點擊我的文文檔下的【文件分類】。在文件分類類，您可以以進行分分類的編輯輯、查看、、刪除操作作；-點擊【添加文件分分類】后，可以添添加您自己己的文件分分類?！咀⒁狻咳绻鷽]有有任何文件件分類，所所有上傳文文件將是““默認文類類”。我的文檔功功能模塊具體操作–頁面預覽2目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第三部分流流程和公公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設計5我的流程功功能模塊審核審核審核申請集團領導主管領導直接領導申請者流程申請我的流程功功能模塊功能簡介以下介紹如如何利用工工作流模塊塊完成功能能應用，包包括建立新新審批，選選擇流程節(jié)節(jié)點，搜索索和批閱等等。主要的功能能包括：-選擇一個工工作流程模模型，新建建一個工作作流程；-完成該工作作流程的信信息輸入，，包括流程程主題和說說明，完成成時間，流流程附件文文檔，流程程審批人員員等信息的的輸入；-我的批閱、、已經批閱閱、我的申申請等工作作流程檢索索信息；-工作流程的的審批操作作過程；工作流程模模型的設計計定義將在在后續(xù)內容容中講述我的流程功功能模塊具體操作1).新建工作流流程菜單中點擊擊新建工工作流程。。點擊工工作流程類類型下拉菜菜單，選擇擇一個工工作流程模模型。填寫工作流流程名稱，，流程有效效期，流程程說明。以上信息填填寫完后，，選擇流程程步驟人員員里酌情情選擇需需要審批的的人員；可可酌情選擇擇流程抄送送呈報人員員，抄送人人可以全過過程查閱流流程信息。。上傳流程附附件。上面信息填填寫完后，，點擊發(fā)起起流程，正正式發(fā)布流流程。我的流程功功能模塊具體操作–頁面預覽1我的流程功功能模塊具體操作–頁面預覽2我的流程功功能模塊具體操作–頁面預覽3我的流程功功能模塊具體操作2).審批流程當有新的流流程流轉到到當前人員員，需要當當前人員根根據業(yè)務情情況作出操操作，包括括同意，不不同意，強強制完成（（可選），，群體會簽簽(要求所有會會簽通過)。在【我要補充流流程附件】處上傳相關關的審批附附件文檔。?？稍凇玖鞒谈郊刻幑催x或取取消已有的的流程附件件。在【我要發(fā)布審審批意見】處輸入審批批的意見-同意審批：：點擊底底部的【我要批準】按鈕，完成成簽收-不同意審批批：點擊底底部的【我不同意】按鈕，打回回流程，不不同意簽收收。-強制完成：：當前人員員擁有強制制完成流程程的權限時時，可選擇擇強行審審批結束整整個流程實施方法與與策略審批過程版本號修訂人修訂時間修訂內容文件1OOOOO文件2OOOOO文件3OOOOO文件4OOOOO文件5OOOOO審核流編號文件不斷的得到修訂流程修訂過過程我的流程功功能模塊具體操作–頁面預覽4我的流程功功能模塊具體操作3).查閱流程用戶可查看看已經審批批的流程和和申請的流流程，流轉轉情況。菜單中點擊擊已經批批閱或我的的申請。我的流程功功能模塊具體操作–頁面預覽5第三部分流流程和公公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設計5我的公文功功能模塊功能簡介該功能的主主要目標是是將公文實實現(xiàn)網絡處處理和流轉轉，主要分分為發(fā)文管理和收文管理，實現(xiàn)現(xiàn)各種單位位公文的網網上處理和和流轉。（發(fā)文流程程和本系統(tǒng)統(tǒng)工作流程程模塊使用用相同的流流程引擎，，使用方式式類似）；；公文系統(tǒng)使使用簡要步步驟：發(fā)文文擬稿-發(fā)文審批流流程-正式發(fā)文-用戶簽收公公文-歸檔。公文審批模模型的設計計定義將在在后續(xù)內容容中講述公文簽發(fā)與與簽收個人收文簽收反饋公文歸檔上級審批1、查詢閱讀讀文件2、搜索歷史史文件發(fā)文審批簽收/下載/打印加密環(huán)境KEY公文系統(tǒng)我的公文功功能模塊具體操作1).發(fā)文管理-發(fā)文擬稿功能菜單中中點擊發(fā)發(fā)文擬稿。。點擊公公文類型下下拉菜單，，選擇一個個公文模模型。填寫公文標標題，公文文密級，發(fā)發(fā)文字號，，歸檔日期期，說明。。選擇公文簽簽收人員里里選擇公公文正式式簽發(fā)后的的接收人員員(發(fā)文流程結結束后公文文正式簽發(fā)發(fā))。以上信息填填寫完后，，選擇公文文審批步步驟人員里里酌情選選擇需要要審批的人人員在公文正文文處填寫正正文內容容?？缮蟼鱾鞲郊Ｉ厦嫘畔⑻钐顚懲旰?，，點擊發(fā)起起公文，正正式發(fā)文擬擬稿，公文文流轉正式式開始我的公文功功能模塊具體操作–頁面預覽1我的公文功功能模塊具體操作–頁面預覽2我的公文功功能模塊具體操作2).審批簽發(fā)公公文當有新的公公文流轉到到當前人員員，需要當當前人員根根據業(yè)務情情況作出操操作，包括括同意，不不同意，強強制完成（（可選），，群體會簽簽。當前人員擁擁有電子印印章/簽名的權限限時，即出出現(xiàn)電子印印章功能按按鈕（需要要印章密碼碼）在【公文正文】處編輯相關關的審批信信息在【我要發(fā)布意意見】處輸入審批批的意見-同意審批：：點擊底底部的【我要批準】按鈕，完成成簽收-不同意審批批：點擊底底部的【我不同意】按鈕，打回回至上一步步，不同意意簽收。-強制完成：：當前人員員擁有強制制完成公文文的權限時時，可選擇擇強行審審批，公文文將正式簽簽發(fā)。我的公文功功能模塊具體操作3).公文簽收公文簽收人人員可以以看到正式式簽發(fā)后的的公文。簽收人員可可以發(fā)布公公文反饋饋意見，并并簽收公文文。第三部分流流程和公公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設計5流程和公文文的模型設設計功能簡介如果您具備備流程(公文)管理的權限限，點擊左左下的【開始】按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)管理-流程(公文)管理。進入入流程(公文)管理模塊。。流程(公文)管理包括1.公文表單管管理2.流程(公文)模型管理3.所有流程(公文)監(jiān)控。您如果需要要定制一個個流程(公文)模型，需要要a.先新建一個個公文表單單(表單格式)–流程模型不不需要表單單b.然后根據您您的業(yè)務情情況制定流流程(公文)模型步驟。。【疑問】公文表單到到底是干嘛嘛的？公文表單是是為了方便便用戶使用用公文系統(tǒng)統(tǒng)而設計計的表單格格式（如一一些套紅、、標題、圖圖片、表格格、段落等等等..）流程和公文文的模型設設計具體操作1).公文表單管管理點擊公文文管理下的的公文表單單管理-新增公文表表單填寫模板表表單名稱，，填寫和編編輯表單正正文,點擊保存按按鈕.公文表單是是一個表表單格式，，結合公文文模型在公公文簽發(fā)審審批流中使使用。流程和公文文的模型設設計具體操作–頁面預覽1流程和公文文的模型設設計具體操作–頁面預覽2流程和公文文的模型設設計具體操作2).流程(公文)模型管理點擊流程程管理下的的流程模型型管理-新增流程模模型填寫工工作流模型型名稱，點點擊模板表表單下拉菜菜單，選擇擇一個模板板表單類型型(即上面公文文表單)選擇該流程程模型的使使用范圍：：通用流程程還是一一些職能部部門、組織織機構使用用以上信息填填寫完后，，點擊新建建步驟按鈕鈕，為流程程模型添加加流程步驟驟填寫步驟名名稱，酌情情選擇需要要審批的人人員，勾選選步驟選項項，填寫步步驟說明。。以上信息填填寫完后，，點擊確定定保存，完完成該步驟驟的添加如此一步步步的添加、、編輯，完完成所有步步驟的制定定點擊【完成設計】按鈕，完成成流程模型型的添加【提醒】無論是新增增模型還是是修改已有有模型，最最后都要點點擊【完成設計】按鈕，整個個模型才正正式生效,否則將是"未完成"狀態(tài)?！咀⒁狻繋?號的為為非空必填填的輸入項項。流程和公文文的模型設設計具體操作–頁面預覽3流程和公文文的模型設設計具體操作–頁面預覽4流程和公文文的模型設設計具體操作3).所有流程(公文)監(jiān)控點擊流程程(公文)管理下的所所有流程(公文)監(jiān)控您可以對系系統(tǒng)中所有有的已有工工作流程(公文)進行查看狀狀態(tài)，搜索索，鎖定，，刪除等操操作。點擊【高級搜索】，您可以按按搜索條件件查找符符合您要求求的流程(公文)。流程和公文文的模型設設計具體操作–頁面預覽5目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第四部分溝溝通與分分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航4即時通訊WebIM功能簡介基于Web的即時通訊訊聊天模塊塊，無須安安裝，登陸陸即用。聊天功能：：支持文字字、表情、、圖片、傳傳文件功能能；群組/討論組：創(chuàng)創(chuàng)建、加入入討論組/群組，可共共享群組文文件，還可可充當網絡絡會議室使使用；聊天記錄：：保存聊天天內容，以以備用戶““取證”查查看；離線支持：：支持在線線離線消息息、文件。。即時通訊WebIM具體操作用戶登陸系系統(tǒng)后，點點擊【快捷導航】,進入導航菜菜單，點擊擊即時通訊訊連接。類似于QQ聊天，用戶戶通過雙擊擊組織機構構或好友來來和其他用用戶做在線線即時聊天天。用戶可以創(chuàng)創(chuàng)建群組或或討論組展展開多人會會話和討論論。通過對話窗窗口可以傳傳送圖片、、文件和表表情?！咎嵝选渴褂谜叩卿涗浵到y(tǒng)后需需點擊"即時通訊"連接，進入入即時通訊訊模塊。即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽1即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽2即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽3第四部分溝溝通與分分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航4我的論壇功功能模塊功能簡介論壇又名BBS，全稱為BulletinBoardSystem(電子公告板板）或者BulletinBoardService（公告板服服務）。是一種電子子信息服務務系統(tǒng)，用用于在單位位網絡上交交流的地方方,可以發(fā)表一一個主題,讓大家一起起來探討,也可以提出出一個問題題,大家一起來來解決等,是一個人與與人語言文文化共享的的平臺，具具有實時性性、互動性性。用戶在<我的論壇>上可以獲得得各種信息息服務，發(fā)發(fā)布信息，，進行討論論，聊天等等等。我的論壇功功能模塊具體操作-用戶登陸系系統(tǒng)后，點點擊【我的論壇】,進入BBS論壇。對于初次登登錄的用戶戶，本系統(tǒng)統(tǒng)會自動為為用戶創(chuàng)建建論壇賬號號。論壇用戶長長時間無行行為可能會會過期，您您只需要按按F5刷新整個頁頁面，論壇壇即可自動動登錄。您您也可以使使用系統(tǒng)賬賬號在BBS中重新登錄錄。在BBS論壇中點擊擊板塊名稱稱進入板塊塊，您可以以查看該板板塊中的帖帖子。在板塊中點點擊【發(fā)布新帖】，您就可以以發(fā)布新帖帖子了?！咎嵝选緽BS論壇的后臺臺管理，需需要超級管管理員賬號號“manager”才能進入。。我的論壇功功能模塊具體操作–頁面預覽1我的論壇功功能模塊具體操作–頁面預覽2我的論壇功功能模塊具體操作–頁面預覽3第四部分溝溝通與分分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航4投票功能模模塊功能簡介在線投票模模塊是一個個用戶可以以自主發(fā)布布各類投票票的平臺。。投票的結果果是系統(tǒng)自自動統(tǒng)計，，可以時時時查看統(tǒng)計計結果。投票支持多多選或單選選投票，公公開或匿名名投票，投投票的同時時發(fā)布評論論。投票發(fā)起人人可以自主主選擇投票票人，確定定投票的人人員范圍。。投票功能模模塊具體操作-用戶登陸系系統(tǒng)后，點點擊功能菜菜單溝通與與分享下面面的我的投投票，進入入投票模塊塊，用戶可可以自己發(fā)發(fā)起投票，，也可以參參與到別人人發(fā)起的投投票。點擊新建投投票，輸入入投票主題題，投票人人，投票屬屬性(是否多選、、是否匿名名)和投票項后后，點擊保保存按鈕即即可。在投票列表表頁面會出出現(xiàn)別人發(fā)發(fā)起的投票票（您如果果具有投票票權），點點擊查看按按鈕進入投投票頁面，，點擊選項項輸入評論論后選擇<我要投票>按鈕完成投投票?！咎嵝选坎煌耐镀逼表椖块g請請用回車車換行表示示投票功能模模塊具體操作–頁面預覽1投票功能模模塊具體操作–頁面預覽2第四部分溝溝通與分分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航4在線用戶/組織機構導導航功能簡介在線用戶列列表：提供供當前系統(tǒng)統(tǒng)在線的用用戶清單，，系統(tǒng)中越越活躍的用用戶排名越越靠前，記記錄所有用用戶(包括登陸過過的所有用用戶)的最近活動動時間，還還可向用戶戶發(fā)送內部部郵件。組織機構導導航：提供供系統(tǒng)中組組織機構的的樹形結構構圖，可查查看機構的的信息及所所屬人員組組成，可根根據部門群群發(fā)郵件。。在線用戶/組織機構導導航具體操作–頁面預覽1在線用戶/組織機構導導航具體操作–頁面預覽2目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第五部分我我的工具具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6會議管理功功能模塊功能簡介會議管理：：提供用戶戶對會議相相關信息的的詳細記錄錄。支持會議時時間、地點點、參與人人、缺席人人、會議紀紀要、會議議附件等的的記錄和管管理。支持會議內內容作為內內部郵件轉轉發(fā)。會議管理功功能模塊具體操作–頁面預覽1第五部分我我的工具具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的客戶功功能模塊功能簡介客戶資料的的記錄和管管理，支持持附件客戶資料可可以自己選選擇共享給給其他同事事可以自動顯顯示別人共共享的客戶戶資料客戶接觸信信息記錄和和管理供應商信息息的記錄和和管理我的客戶功功能模塊具體操作1).客戶資料的的管理-點擊我的客客戶下的【新建客戶】。正確填寫客客戶信息（（如需共享享可設置置共享），，點擊保存存。-在“我的客客戶—>我的客戶列列表”中管管理您的客客戶資料。。您可以進行行客戶的的編輯、查查看、刪除除、添加接接觸等操作作。我的客戶功功能模塊具體操作–頁面預覽1我的客戶功功能模塊具體操作2).客戶接觸信信息管理-在客戶資料料頁中點擊擊【添加客戶接接觸】。-在客戶資料料頁中點擊擊【查看接觸詳詳情】可以管理該該客戶的接接觸管理列列表。我的客戶功功能模塊具體操作–頁面預覽2第五部分我我的工具具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的工具功功能模塊功能簡介我的工具包包含記事便便箋、通訊訊錄、網址址大全、科科學計算器器、多功能能萬年歷、、歷史上的的今天等功功能模塊。。我的工具功功能模塊具體操作用戶可以在在線查閱單單位部門及及人員的電電話、移動動電話等通通訊方式,也可以創(chuàng)建建個人通訊訊錄。點擊便捷小小工具菜單單，其中包包含網址大大全、科學學計算器、、多功能萬萬年歷、歷歷史上今天天等功能模模塊。用戶可以通通過網址大大全更方便便快捷的進進行訪問互互聯(lián)網網站站。我的工具功功能模塊具體操作–頁面預覽1我的工具功功能模塊具體操作–頁面預覽2第五部分我我的工具具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的考勤功功能模塊功能簡介管理公司的的員工的上上下班考勤勤記錄管理公司的的員工的外外出考勤記記錄管理公司的的員工的請請假考勤記記錄管理公司的的員工的出出差考勤記記錄設置上下班班考勤的時時間個人可查看看自己的考考勤數(shù)據具有相關權權限的角色色可按任意意時間（具具體某天、、具體某月月、具體某某個時間段段）查詢某某人或某部部門的考勤勤數(shù)據，可可清理考勤勤數(shù)據我的考勤功功能模塊具體操作-考勤登記用戶點擊系系統(tǒng)左側功功能菜單欄欄-我的工具-個人考勤菜菜單中點擊擊我的考勤勤。點擊上面的的考勤種類類選項卡，，分為【上下班登記記】【外出登記】【請假登記】【出差登記】。上下班登記記在登記時時間列表的的右側，點點擊登記按按鈕，輸入入登記備注注，點擊確確定登記。。外出登記、、請假登記記、出差登登記，輸入入起始-結束時間范范圍、登記記備注后，，點擊登記記按鈕。我的考勤功功能模塊具體操作–頁面預覽1我的考勤功功能模塊具體操作–頁面預覽2我的考勤功功能模塊具體操作-個人考勤查查詢用戶點擊系系統(tǒng)左側功功能菜單欄欄-我的工具-個人考勤菜菜單中點擊擊我的考勤勤記錄。點擊上面的的考勤種類類選項卡，，分為【上下班記錄錄】【外出記錄】【請假記錄】【出差記錄】。在考勤記錄錄右側的列列表，點擊擊查看按鈕鈕，可查看看該條考勤勤數(shù)據的詳詳情。點擊高級搜搜索，可根根據條件檢檢索考勤記記錄。個人僅可查查看自己的的考勤記錄錄。具有考勤管管理權限的的角色可通通過考勤統(tǒng)統(tǒng)計功能查查詢所有人人員的考勤勤記錄。我的考勤功功能模塊具體操作–頁面預覽3我的考勤功功能模塊具體操作–頁面預覽4我的考勤功功能模塊具體操作-統(tǒng)計查詢與與上下班時時間設置用戶點擊系系統(tǒng)管理菜菜單欄-人事管理-設置考勤時時間和考勤勤統(tǒng)計按鈕鈕。設置考勤時時間可以添添加新的上上下班考勤勤時間和對對現(xiàn)有的上上下班時間間進行編輯輯。在考勤記錄錄右側的列列表，點擊擊查看按鈕鈕，可查看看該條考勤勤數(shù)據的詳詳情?？记诮y(tǒng)計默默認顯示半半年內的所所有人員的的考勤數(shù)據據記錄。點擊右上角角【高級搜索】，可選擇考考勤時間段段（起始時時間-結束時間））、考勤范范圍、考勤勤類型等檢檢索條件進進行查詢。。我的考勤功功能模塊具體操作–頁面預覽5我的考勤功功能模塊具體操作–頁面預覽6目錄系統(tǒng)使用向導入門1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第六部分系系統(tǒng)管理理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據安全與維護5系統(tǒng)基本設設置功能簡介填寫單位名名稱、單位位簡介、單單位網址、、系統(tǒng)LOGO等系統(tǒng)基本本信息。在復選框啟啟用BBS、登錄驗證證碼、桌面面滾動公告告、開啟消消息提示等等處作出您您需要的選選擇。如果您的系系統(tǒng)架設在在Internet上，建議開開啟登錄驗驗證碼，這這樣更加安安全。系統(tǒng)基本設設置具體操作–頁面預覽1第六部分系系統(tǒng)管理理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據安全與維護5組織機構管管理功能簡介-在組織機構構列表，您您可以編輯輯、查看、、刪除組織織機構。-點擊新增組組織架構，，您可以添添加新的組組織機構。。組織機構管管理具體操作–頁面預覽1第六部分系系統(tǒng)管理理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據安全與維護5用戶和角色色管理功能簡介–用戶管理如果您具備備用戶管理理的權限，，在系統(tǒng)管管理功能菜