SA基本操作及技巧教材

目錄配置SAPLOGON不在辦公室如何訪問(wèn)SAP登錄安全策略最多可同時(shí)打開的會(huì)話數(shù)？如何退出SAP系統(tǒng)？SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成SAP常見圖標(biāo)及快捷鍵什么是事務(wù)代碼？搜索事務(wù)碼所處菜單位置命令框用法運(yùn)行某個(gè)事務(wù)后耗時(shí)太長(zhǎng)怎么辦？使用收藏夾功能組織自己的工作設(shè)置用戶默認(rèn)值SAP打印輸出ALV清單顯示各圖標(biāo)介紹快捷剪切和粘貼復(fù)制粘貼功能定制本地布局F1和F4功能鍵F2功能鍵－輸入邏輯判斷條件F8執(zhí)行鍵動(dòng)態(tài)選擇菜單什么是變式？SAP應(yīng)用幫助功能配置SAPLOGON1.描述：是給系統(tǒng)取個(gè)易記的名字，任意字符2.應(yīng)用服務(wù)器：是SAP服務(wù)器的IP地址3.系統(tǒng)編號(hào)：是由系統(tǒng)管理員指定的編號(hào)4.系統(tǒng)標(biāo)識(shí)：新版SAPGui增加的標(biāo)識(shí)字段，任意三個(gè)字符5.SAProuter字符串：通過(guò)設(shè)置路由器字符串可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)SAP我們目前使用的SAP版本是4.6C，登錄SAP系統(tǒng)需要安裝客戶端軟件SAPGUI，安裝完畢后需要配置服務(wù)器地址等信息方可使用不在辦公室如何訪問(wèn)SAP通過(guò)設(shè)置SAProuter則可以在任何能夠訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的地方訪問(wèn)公司的SAP系統(tǒng)。登錄安全策略為了保障SAP系統(tǒng)的安全，不允許多人共用一個(gè)帳號(hào)登錄系統(tǒng)，也不允許將密碼隨意告訴他人。密碼長(zhǎng)度為6-8位，大小寫無(wú)關(guān)，可以是任意鍵盤字符組合，每90天系統(tǒng)強(qiáng)制要求用戶更換新密碼，新密碼不能與前5次已使用的密碼相同。用戶多次輸入錯(cuò)誤密碼將被系統(tǒng)鎖定，需要通知各公司的權(quán)限管理員解除鎖定。超過(guò)兩個(gè)月不登錄SAP系統(tǒng)將被系統(tǒng)自動(dòng)鎖定。各公司如有人員和崗位調(diào)整需要及時(shí)向集團(tuán)申請(qǐng)刪除SAP用戶登錄語(yǔ)言:中文-zh,英文-en,繁體中文-zf最多可同時(shí)打開的會(huì)話數(shù)？每一個(gè)會(huì)話相當(dāng)于開一個(gè)新的窗口，可以在不同的窗口運(yùn)行不同的程序以應(yīng)對(duì)不同的工作。如何退出SAP系統(tǒng)？結(jié)束會(huì)話指關(guān)閉當(dāng)前打開的窗口，退出系統(tǒng)指退出SAP本次登錄。SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成系統(tǒng)功能名稱:活動(dòng)MenuEditFavoritesExtrasSystemHelpChooseSaveInputfieldTickSelection1Selection4Selection2Selection3OptionsOption1Option2Option3Option4Option5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystemMessageT70(1)(400)iwdf5070INS狀態(tài)欄應(yīng)用工具欄命令框,可在此輸入事務(wù)代碼直接運(yùn)行程序標(biāo)準(zhǔn)工具欄復(fù)選框單選按鈕按鈕Tab頁(yè)這個(gè)屏幕由不同的屏幕要素組成.系統(tǒng)中實(shí)際并不存在這樣的屏幕.

新用戶需要熟悉系統(tǒng)屏幕,并定義個(gè)人默認(rèn)設(shè)置；從而使得在SAP系統(tǒng)中操作更加便捷。SAP常見圖標(biāo)及快捷鍵顯示事務(wù)代碼設(shè)置一個(gè)事務(wù)代碼代表一個(gè)SAP可執(zhí)行程序，認(rèn)識(shí)和知道如何查找事務(wù)代碼可簡(jiǎn)化我們的工作并方便處理問(wèn)題。顯示事務(wù)代代碼如果正在運(yùn)運(yùn)行一個(gè)程程序而忘記記所使用的的事務(wù)代碼碼，可以到到下列菜單單項(xiàng)獲得。。搜索事務(wù)碼碼所處菜單單位置運(yùn)行事務(wù)碼碼:search_sap_menu命令框用法法在命令框按按F1鍵獲取使用用方法英文文幫助，下列命令大大小寫均可可。/Nxxxx,xxxx代表事務(wù)碼碼，表示關(guān)關(guān)閉當(dāng)前會(huì)會(huì)話窗口直直接運(yùn)行事事務(wù)xxxx./Oxxxx,(open)表示開一個(gè)個(gè)新的會(huì)話話窗口運(yùn)行行事務(wù)xxxx./N,終止當(dāng)前事事務(wù)，正在在錄入的數(shù)數(shù)據(jù)將丟失失且沒(méi)有警警告信息/I,刪除當(dāng)前會(huì)會(huì)話窗口，，如有未保保存數(shù)據(jù)將將有警告信信息，一般般用來(lái)結(jié)束束正在運(yùn)行行的sm35批輸入會(huì)話話，如果當(dāng)當(dāng)前只打開開一個(gè)會(huì)話話窗口運(yùn)行行/i將退出SAP系統(tǒng)。/O,生成已經(jīng)打打開的所有有會(huì)話窗口口清單。/nend,退出sap系統(tǒng)，如有有未保存數(shù)數(shù)據(jù)將提示示用戶。/nex,退出sap系統(tǒng)且未保保存數(shù)據(jù)會(huì)會(huì)丟失。運(yùn)行某個(gè)事事務(wù)后耗時(shí)時(shí)太長(zhǎng)怎么么辦？有時(shí)會(huì)遇到到這樣的情情況，當(dāng)運(yùn)運(yùn)行某個(gè)程程序后由于于選擇參數(shù)數(shù)太少、返返回結(jié)果太太多等原因因造成程序序一直處于于忙碌狀態(tài)態(tài)，且無(wú)法法關(guān)閉，而而此時(shí)你又又希望打開開新的窗口口處理別的的事務(wù)。這時(shí)你可以以單擊windows系統(tǒng)狀態(tài)欄欄中的saplogon圖標(biāo)，鼠標(biāo)標(biāo)指向正在在運(yùn)行的事事務(wù)然后按按右鍵調(diào)出出右鍵菜單單，這時(shí)你你看到其中中有兩個(gè)選選擇項(xiàng)：創(chuàng)建會(huì)話、、停止事務(wù)務(wù)，根據(jù)需要要選擇其中中之一即可可，這樣是是否就不影影響你的工工作了呢？？使用收藏夾夾功能組織織自己的工工作SAP系統(tǒng)菜單路路徑層次很很多，但并并非每個(gè)程程序我們都都會(huì)用到，，可以通過(guò)過(guò)收藏夾功功能來(lái)很好好地組織我我們?nèi)粘Ｐ栊枰囊恍┬┕δ?。在收藏夾任任一項(xiàng)目上上點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，可可以獲得右右鍵菜單，，可以添加加文件夾，，可以將事事務(wù)代碼添添加到文件件夾中，也也可以將你你經(jīng)常訪問(wèn)問(wèn)的網(wǎng)站加加入收藏夾夾。設(shè)置用戶默默認(rèn)值設(shè)置用戶參參數(shù)事務(wù)碼：SU3設(shè)置用戶參參數(shù)可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)化用戶選選擇和輸入入，類似于于前頁(yè)設(shè)置置用戶默認(rèn)認(rèn)值，常用用參數(shù)ID如下：BUK公司代碼CAC控制范圍GJR會(huì)計(jì)年度KPL科目表….設(shè)置用戶參參數(shù)如何獲取參參數(shù)ID?在sap中任何一個(gè)個(gè)字段處按按F1鍵獲取幫助助，選擇技技術(shù)信息，，如果出現(xiàn)現(xiàn)參數(shù)ID信息均可在在上頁(yè)用戶戶參數(shù)設(shè)置置字段默認(rèn)認(rèn)值，但這這里設(shè)置的的默認(rèn)參數(shù)數(shù)值不一定定對(duì)SAP所有字段生生效。SAP打印輸出請(qǐng)勿選擇該該項(xiàng)SAP后臺(tái)打印在SAP中打印時(shí)如如不選擇““立即打印印”而選擇擇“新的假假脫機(jī)請(qǐng)求求”則表示示將需要打打印輸出的的內(nèi)容放到到后臺(tái)去運(yùn)運(yùn)行，如果果選擇“輸輸出后刪除除”則表示示在后臺(tái)去去打印完成成后系統(tǒng)自自動(dòng)將該打打印請(qǐng)求從從打印隊(duì)列列中刪除，，以節(jié)省SAP存儲(chǔ)空間等同運(yùn)行事事務(wù)碼SP02查看看你你創(chuàng)創(chuàng)建建的的打打印印清清單單查看看打打印印內(nèi)內(nèi)容容可以以指指定定打印印哪哪些些頁(yè)頁(yè)SAP后臺(tái)臺(tái)打打印印-下載載后后臺(tái)臺(tái)打打印印的的內(nèi)內(nèi)容容后臺(tái)臺(tái)打打印印的的內(nèi)內(nèi)容容如如果果太太多多，，也也可可以以將將打打印印的的內(nèi)內(nèi)容容下下載載并并保保存存到到本本機(jī)機(jī)下載載完完成成后后系系統(tǒng)統(tǒng)提提示示：：GUI的工工作作目目錄錄通通常常位位于于C:\DocumentsandSettings\XXXXX\SapWorkDir注意意：：XXXXX是你你登登錄錄windows時(shí)的的用用戶戶名名到該該目目錄錄下下找找到到剛剛才才下下載載的的文文件件即即可可。。ALV清單單顯顯示示各各圖圖標(biāo)標(biāo)介介紹紹快捷捷剪剪切切和和粘粘貼貼只需需選選擇擇一一次次該該選選項(xiàng)項(xiàng)，，可可以以用用鼠鼠標(biāo)標(biāo)代代替替鍵鍵盤盤快快捷捷鍵鍵Ctrl+C（復(fù)復(fù)制制））和和Ctrl+V（粘粘貼貼））功功能能。。到目目標(biāo)標(biāo)字字段段點(diǎn)點(diǎn)擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵即即可可復(fù)復(fù)制制剛剛才才選選擇擇的的文文本本內(nèi)內(nèi)容容復(fù)制制粘粘貼貼功功能能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系統(tǒng)統(tǒng)中中比比windows多了了一一對(duì)對(duì)組組合合鍵鍵““Ctrl+Y”，，按按此此組組合合鍵鍵后后可可以以用用鼠鼠標(biāo)標(biāo)左左鍵鍵選選擇擇需需要要拷拷貝貝的的信信息息，，然然后后按按““Ctrl+C”進(jìn)進(jìn)行行復(fù)復(fù)制制，，然然后后到到SAP或任任何何windows應(yīng)用用程程序序按按““Ctrl+V”進(jìn)進(jìn)行行粘粘貼貼定制制本本地地布布局局按圖設(shè)置這些選項(xiàng)可以幫助你提高工作效率SAP中的的字字段段F1和F4功能能鍵鍵F1幫助助鍵鍵是是你你最最好好的的老老師師，，當(dāng)當(dāng)你你不不知知道道某某字字段段的的含含義義時(shí)時(shí)記記得得用用它它F4選擇鍵可顯示所有可選項(xiàng)，當(dāng)你需要查找該字段允許的輸入項(xiàng)時(shí)要記得用它F1幫助助的的不不同同顯顯示示方方式式設(shè)設(shè)置置F4幫助助不不同同顯顯示示方方式式設(shè)設(shè)置置在對(duì)對(duì)話話模模式式下下點(diǎn)點(diǎn)擊擊此此按按鈕鈕可切切換換至至控控制制模模式式F4查詢?cè)児δ苣懿樵儠r(shí)可以選擇不同的標(biāo)簽頁(yè)F4查詢?cè)児δ苣芸梢詫⒛憬?jīng)常使用的一些值插入到個(gè)人值列表，類似于收藏夾功能，但記住個(gè)人值列表與標(biāo)簽頁(yè)相關(guān)，轉(zhuǎn)到別的標(biāo)簽頁(yè)需要重建個(gè)人值列表F4查詢?cè)児δ苣埽孪螺d載查查詢?cè)兘Y(jié)結(jié)果果可以將查詢到的結(jié)果通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在右鍵菜單中選擇下載功能將結(jié)果下載到你的電腦中保存F4查詢?cè)児δ苣埽瓕?duì)對(duì)查查詢?cè)兘Y(jié)結(jié)果果按按列列排排序序查詢結(jié)果中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇個(gè)性化，可以按照你指定的列序號(hào)進(jìn)行排序直接更改序號(hào)數(shù)字即可F4查詢?cè)児δ苣埽１３殖止δ苣鼙３殖职窗存I鍵一一般般在在多多項(xiàng)項(xiàng)選選擇擇字字段段比比較較有有用用，，用用戶戶可可以以在在一一個(gè)個(gè)窗窗口口完完成成多多個(gè)個(gè)字字段段的的選選擇擇，，保保持持的的意意思思就就是是保保持持當(dāng)當(dāng)前前查查詢?cè)兇按翱诳谑际冀K終可可見見F4查詢?cè)児δ苣埽斴斎肴氩椴樵冊(cè)儣l條件件－－通配配符符SAP系統(tǒng)統(tǒng)使使用用兩兩種種通通配配符符*代表表任任意意多多個(gè)個(gè)字字符符+代表表單單個(gè)個(gè)單單字字節(jié)節(jié)字字符符這里里表表示示查查詢?cè)兯杏幸砸?001開頭頭的的科科目目這里里表表示示查查詢?cè)兯杏幸砸?001開頭頭且且第第6個(gè)字字符符為為B的科科目目F4查詢?cè)児δ苣埽斴斎肴氩椴樵冊(cè)儣l條件件－－多項(xiàng)項(xiàng)選選擇擇綠燈相當(dāng)于“＝”紅燈相當(dāng)于“≠”可以將文本文件或剪貼板內(nèi)容批量導(dǎo)入選擇字段F2功能能鍵鍵－－輸輸入入邏邏輯輯判判斷斷條條件件F8執(zhí)行行鍵鍵F8是執(zhí)執(zhí)行行鍵，，當(dāng)當(dāng)你你需需要要運(yùn)運(yùn)行行某某個(gè)個(gè)程程序序時(shí)時(shí)在在選選擇擇屏屏幕幕輸輸入入你你的的查查詢?cè)儣l條件件后后要