OA辦公系統(tǒng)演示文稿

辦公系統(tǒng)深圳鑫星空軟件有限公司公司介紹深圳市鑫星空軟件有限公司成立于2007年，從2005年開(kāi)始，專(zhuān)注于OA辦公系統(tǒng)研發(fā)六年，為各領(lǐng)域企業(yè)信息化建設(shè)提供完美的解決方案。自主研發(fā)具有完全知識(shí)產(chǎn)權(quán)的78OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)先進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)。公司自2005年以來(lái)，一直以企業(yè)信息化建設(shè)為己任，不僅致力于為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)、全面、量身訂制的企業(yè)協(xié)同管理軟件和應(yīng)用解決方案，還積極倡導(dǎo)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想，引領(lǐng)企業(yè)數(shù)字化革命、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力！深圳市鑫星空軟件有限公司以自己成熟的核心技術(shù)和雄厚的研發(fā)實(shí)力，為企業(yè)提供：系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)、78OA辦公系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)、軟件定制等全方位的服務(wù)。六年來(lái)，78OA辦公系統(tǒng)通過(guò)大量的客戶積累和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)協(xié)同辦公管理方面有一套成熟的解決方案，并廣泛的應(yīng)用于高新技術(shù)、生產(chǎn)制造、咨詢顧問(wèn)、物流行業(yè)、服裝行業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、酒店餐飲、金融行業(yè)、銷(xiāo)售行業(yè)等領(lǐng)域，完全滿足各大型集團(tuán)企業(yè)和中小企業(yè)的信息化建設(shè)需求。

78OA辦公系統(tǒng)以專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品，豐富的經(jīng)驗(yàn)，完善的管理，規(guī)范的服務(wù)和持續(xù)的創(chuàng)新，鑄就了78OA辦公系統(tǒng)的絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。產(chǎn)品介紹目錄1、系統(tǒng)功能2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則3、系統(tǒng)體系架構(gòu)4、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5、系統(tǒng)主界面預(yù)覽6、系統(tǒng)權(quán)限管理7、用戶信息交流8、文檔管理9、任務(wù)管理10、工作管理11、工作流程12、系統(tǒng)功能模塊13、系統(tǒng)安全性14、系統(tǒng)易用性15、實(shí)施培訓(xùn)及服務(wù)體系16、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)78OA辦公系統(tǒng)概述

78OA辦公系統(tǒng)v4包括二十幾類(lèi)辦公管理功能，集成了包括手寫(xiě)簽章、電子表單、自定義流程設(shè)計(jì)在內(nèi)的196個(gè)功能模塊，覆蓋企業(yè)管理90%以上的網(wǎng)絡(luò)辦公事務(wù)，適合所有行業(yè)企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。78OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過(guò)4次大的系統(tǒng)升級(jí)和45次版本更新，融合了78OA多年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)受了6年的客戶使用考驗(yàn)，融合現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理模式，使得企業(yè)信息化管理更加科學(xué)高效。采用一鍵式安裝，系統(tǒng)管理員只需進(jìn)行最簡(jiǎn)單的操作配置即可使用。系統(tǒng)功能符合科學(xué)的企業(yè)管理，采用人性化的菜單和模塊分類(lèi)，用戶無(wú)需專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，即可輕松的使用系統(tǒng)。簡(jiǎn)約時(shí)尚的操作界面，使辦公更加高效，最大限度的消除視覺(jué)疲勞，完美解決了同類(lèi)OA辦公系統(tǒng)無(wú)法解決的系統(tǒng)性能問(wèn)題。系統(tǒng)基于領(lǐng)先的Apache平臺(tái)、安全高效的PHP語(yǔ)言和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存取，用戶多級(jí)權(quán)限管理，即完美的保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，又大大提高系統(tǒng)性能和穩(wěn)定性，使系統(tǒng)可平滑的過(guò)度升級(jí)。系統(tǒng)采用開(kāi)放的系統(tǒng)架構(gòu)，具有完美的可擴(kuò)展性特點(diǎn)。系統(tǒng)功能行政事務(wù)處理平臺(tái)內(nèi)部通信管理平臺(tái)信息發(fā)布管理平臺(tái)文檔管理規(guī)范化工作流程自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則滿足企業(yè)需要超越用戶想象BECDA實(shí)用性易用性先進(jìn)性安全性穩(wěn)定性系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)主界面預(yù)覽系統(tǒng)權(quán)限管理權(quán)限分組管理用戶權(quán)限歸類(lèi)，既可每用戶具有與其身份相對(duì)應(yīng)的權(quán)限，也可使具有相同管理權(quán)限的用戶分組設(shè)置權(quán)限。權(quán)限細(xì)化設(shè)置控制用戶菜單功能控制用戶進(jìn)入的每個(gè)畫(huà)面中的具體功能用戶戶信信息息交交流流消息發(fā)送的多多種形式發(fā)送消息采用用發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部短消息、、郵件、手機(jī)機(jī)短信等多種種方式根據(jù)不同用戶戶的當(dāng)前狀態(tài)態(tài)選取不同發(fā)發(fā)送形式，確確保用戶能夠夠及時(shí)收到消消息系統(tǒng)消息的自自動(dòng)發(fā)送對(duì)于審批、工工作日程、文文件、會(huì)議、、車(chē)輛等，系系統(tǒng)均會(huì)根據(jù)據(jù)當(dāng)前設(shè)置自自動(dòng)發(fā)送消息息系統(tǒng)消息發(fā)送送形式可選擇擇內(nèi)部短消息息和手機(jī)短信信允許發(fā)送帶多多個(gè)附件的內(nèi)內(nèi)部郵件消息息信息內(nèi)容可以以方便的插入入各種圖片新消息的自動(dòng)動(dòng)提醒功能新消息到達(dá)自自動(dòng)彈出新消消息窗口新消息到達(dá)后后，系統(tǒng)會(huì)以以閃爍圖標(biāo)、、發(fā)出提醒聲聲音等方式提提醒用戶文檔管理文檔管理各種知識(shí)和資資源的共享中中心可將各種資料料分門(mén)別類(lèi)存存放這里，方方便日后查閱閱、下載人事制度、行行政制度、財(cái)財(cái)務(wù)制度、管管理制度、銷(xiāo)銷(xiāo)售制度…優(yōu)點(diǎn)文件及文件夾夾查看、修改改權(quán)限的分級(jí)級(jí)管理每個(gè)用戶擁有有自己的個(gè)人人文件柜，個(gè)個(gè)人文件與公公共文件的分分開(kāi)存儲(chǔ)支持大文件上上傳全文檢索（標(biāo)標(biāo)題、關(guān)鍵詞詞、內(nèi)容、附附件）檔案管理參考專(zhuān)業(yè)的檔檔案管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計(jì)傳統(tǒng)檔案記錄錄與無(wú)紙化辦辦公相結(jié)合任務(wù)管理新建任務(wù)指定任務(wù)執(zhí)行行人和參與人人，添加任務(wù)務(wù)需要的附件件文檔和說(shuō)明明內(nèi)容。標(biāo)注注任務(wù)開(kāi)始時(shí)時(shí)間和結(jié)束時(shí)時(shí)間，制定任任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。任務(wù)管理以任務(wù)文檔為為基礎(chǔ)、任務(wù)務(wù)進(jìn)度為基礎(chǔ)礎(chǔ)作為輔助參參考，管理任任務(wù)內(nèi)容，監(jiān)監(jiān)督任務(wù)完成成進(jìn)度，對(duì)于于任務(wù)變更內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行修改改，檢查完成成任務(wù)。個(gè)人任務(wù)個(gè)人任務(wù)顯示示區(qū)域，自己己所執(zhí)行的任任務(wù)和參與的的任務(wù)，任務(wù)務(wù)執(zhí)行人匯報(bào)報(bào)工作進(jìn)度和和內(nèi)容，任務(wù)務(wù)參與人協(xié)助助項(xiàng)目進(jìn)行。。任務(wù)查詢對(duì)任務(wù)內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行查詢，可可按照項(xiàng)目名名稱(chēng)、內(nèi)容關(guān)關(guān)鍵詞、開(kāi)始始和結(jié)束日期期，發(fā)起人、、執(zhí)行人和參參與人進(jìn)行查查閱任務(wù)全部部?jī)?nèi)容。規(guī)范工作與檢檢查分配機(jī)制制個(gè)人工作規(guī)范范化工作日程按天、按周、、按月查看工工作日程信息息到時(shí)自動(dòng)消息息提醒，便于于日程安排的的徹底執(zhí)行工作日志：工工作的總結(jié)，，便于工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的積累、、總結(jié)工作計(jì)劃按周、按月、、按季、按年年或按項(xiàng)目、、按工程做出出合理的工作作計(jì)劃、制定定任務(wù)目標(biāo)，，在目標(biāo)的指指導(dǎo)下開(kāi)展工工作領(lǐng)導(dǎo)的檢查、、分配機(jī)制自由分配查看看日程、日記記、計(jì)劃的權(quán)權(quán)限隨時(shí)查看允許許查看人員的的日程、日記記、計(jì)劃，便便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌籌安排工作，，調(diào)整進(jìn)度，，及時(shí)跟進(jìn)，，確保工作順順利完成領(lǐng)導(dǎo)能夠直接接為下屬人員員分配任務(wù)，，降低每日溝溝通成本對(duì)下屬的日記記、計(jì)劃可回回復(fù)評(píng)語(yǔ)，知知道員工工作作工作流程自動(dòng)流程與固固定流程相結(jié)結(jié)合流程可采用單單人審批、多多人會(huì)簽、多多人串簽等多多種形式模版基于Office，使用更方便便簡(jiǎn)潔模版建立時(shí)可可設(shè)置適用人人員、表單管管理人員、模模版維護(hù)人員員，適于管理理審批中心允許許電子簽章、、手寫(xiě)簽名、、痕跡保留基于角色的工工作流完善的流程監(jiān)監(jiān)控可以對(duì)每一步步進(jìn)行權(quán)限控控制可以對(duì)每一步步進(jìn)行時(shí)限提提醒，并根據(jù)據(jù)設(shè)定不同的的提醒人員例1：請(qǐng)假流程1、職員請(qǐng)假1天內(nèi)，部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，，人力資源部部審核備案；；2、職員請(qǐng)假2～5天，必須副總總經(jīng)理批準(zhǔn)，，人力資源部部審核備案；；3、職員請(qǐng)假大大于5天，必須總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，人人力資源部審審核備案。例2：采購(gòu)申請(qǐng)流流程1、總金額小于于200元，采購(gòu)部估估價(jià)，采購(gòu)部部記錄、采購(gòu)購(gòu)；2、總金額200～2000元，單項(xiàng)金額額小于1000元，需要副總總經(jīng)理審批，，采購(gòu)部記錄錄、采購(gòu)；3、單項(xiàng)金額1000元以上，或總總金額2000元以上，需物物資部嚴(yán)審，，總經(jīng)理審批批，采購(gòu)部記記錄、采購(gòu)。。部門(mén)負(fù)責(zé)人、、副總經(jīng)理、、總經(jīng)理為審審核節(jié)點(diǎn)；采購(gòu)部估價(jià)、、物資部嚴(yán)審審為審核節(jié)點(diǎn)點(diǎn)提供審核依依據(jù)。例3：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)流程1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)人填寫(xiě)差旅旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，，證明人填寫(xiě)寫(xiě)是否屬實(shí)意意見(jiàn)（屬實(shí)則則不能返回到到填單步驟））；2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)人查看證明明人意見(jiàn)，證證明人意見(jiàn)屬屬實(shí)則提交給給主管審批，，不屬實(shí)返回回重新填單；；3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)人拿票據(jù)到到會(huì)計(jì)審核（（消費(fèi)不合理理則返回給主主管并會(huì)簽說(shuō)說(shuō)明詳情），，審核通過(guò)打打印表單貼單單；4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)人到出納處處報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)費(fèi)。5、領(lǐng)款確認(rèn)。。系統(tǒng)功功能列列表1一級(jí)菜單主要功能模塊個(gè)人辦公內(nèi)部郵件外部郵件內(nèi)部短信手機(jī)短信公告通知公告管理新聞瀏覽新聞管理日程安排日程查詢工作日志日志查詢?nèi)蝿?wù)管理個(gè)人任務(wù)工作計(jì)劃計(jì)劃管理個(gè)人文件公共文件個(gè)人通訊簿公共通訊簿投票參與投票管理

一級(jí)菜單二級(jí)菜單三級(jí)菜單行政辦公辦公用品物品管理物品查詢登記管理登記查詢固定資產(chǎn)資產(chǎn)折舊資產(chǎn)查詢參數(shù)設(shè)置費(fèi)用額定圖書(shū)管理圖書(shū)管理圖書(shū)查詢借還管理缺書(shū)登記快遞管理快遞查詢寄送快遞簽收快遞

會(huì)議管理會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議管理會(huì)議紀(jì)要會(huì)議查詢車(chē)輛管理車(chē)輛信息車(chē)輛維護(hù)車(chē)輛調(diào)度使用申請(qǐng)使用查詢使用管理機(jī)構(gòu)信息單位信息部門(mén)信息用戶信息系統(tǒng)功功能列列表2一級(jí)菜單主要功能模塊工作流程新建工作待辦工作未完工作已完工作工作委托工作查詢工作監(jiān)控

表單設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)流程分類(lèi)

檔案管理借閱管理借閱審批借閱統(tǒng)計(jì)案卷統(tǒng)計(jì)文件管理案卷管理卷庫(kù)管理檔案銷(xiāo)毀人力資源考勤管理人事檔案統(tǒng)計(jì)分析薪資管理考核管理費(fèi)用管理培訓(xùn)管理資源管理信息交流內(nèi)部論壇網(wǎng)絡(luò)會(huì)議聊天室網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)附件程序電話區(qū)號(hào)郵政編碼休閑游戲萬(wàn)年歷一級(jí)菜單二級(jí)菜單三級(jí)菜單系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置角色權(quán)限單位管理部門(mén)管理用戶管理界面設(shè)置模板管理界面設(shè)置菜單設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)代碼自定義字段數(shù)據(jù)庫(kù)管理安全設(shè)置公共網(wǎng)址日志管理資源管理訪問(wèn)控制控制面板個(gè)人資料個(gè)人網(wǎng)址自定義設(shè)置權(quán)限查看常用短語(yǔ)安全日志自定義桌面修改密碼系統(tǒng)安安全性性密碼過(guò)過(guò)期強(qiáng)強(qiáng)制修修改保保證密密碼安安全多次錯(cuò)錯(cuò)誤密密碼失失敗自自動(dòng)鎖鎖定帳帳號(hào)弱密碼碼長(zhǎng)度度安全全檢測(cè)測(cè)數(shù)據(jù)及及上傳傳文件件的加加密數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中的的重要要數(shù)據(jù)據(jù)均采采用加加密存存儲(chǔ)系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)傳傳輸均均采用用加密密方式式傳輸輸遠(yuǎn)程可可采用用VNP方式提提高系系統(tǒng)安安全性性系統(tǒng)設(shè)設(shè)定有有效控控制對(duì)對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)訪問(wèn)問(wèn)詳盡的的日志志功能能可以以實(shí)時(shí)時(shí)查詢?cè)冇脩魬舨灰?guī)規(guī)范操操作內(nèi)部IP訪問(wèn)限限制高高安全全性用用戶登登錄范范圍用戶超超時(shí)登登錄時(shí)時(shí)長(zhǎng)限限制系統(tǒng)易易用性性一站式式安裝裝服務(wù)器器運(yùn)行行環(huán)境境和系系統(tǒng)程程序一一站式式安裝裝用戶端端無(wú)需需安裝裝軟件件，瀏瀏覽器器登錄錄操作作縮短實(shí)實(shí)施周周期，，降低低實(shí)施施培訓(xùn)訓(xùn)成本本簡(jiǎn)介統(tǒng)統(tǒng)一的的界面面風(fēng)格格簡(jiǎn)介清清爽的的界面面設(shè)計(jì)計(jì)，最最大限限度降降低用用戶視視覺(jué)疲疲勞功能菜菜單設(shè)設(shè)計(jì)最最大程程度接接近用用戶日日常操操作使使用習(xí)習(xí)慣統(tǒng)一的的界面面樣式式，相相同的的界面面風(fēng)格格，柔柔性迎迎合用用戶使使用習(xí)習(xí)慣簡(jiǎn)便的的客戶戶端用戶無(wú)無(wú)需安安裝多多余的的軟件件，只只啟用用瀏覽覽器就就能夠夠辦公公實(shí)現(xiàn)點(diǎn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)點(diǎn)和群群組消消息發(fā)發(fā)送，，且信信息記記錄保保存在在服務(wù)務(wù)器用戶可可在線線直接接打開(kāi)開(kāi)知識(shí)識(shí)文檔檔管理理實(shí)施及及培訓(xùn)訓(xùn)實(shí)施及及培訓(xùn)訓(xùn)方式式遠(yuǎn)程協(xié)助實(shí)實(shí)施、指導(dǎo)導(dǎo)使用上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)實(shí)施、培訓(xùn)訓(xùn)實(shí)施內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及及運(yùn)行平臺(tái)臺(tái)的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安裝及及初始化協(xié)助系統(tǒng)基基本設(shè)置協(xié)助錄入部部分?jǐn)?shù)據(jù)系統(tǒng)試運(yùn)行行培訓(xùn)系統(tǒng)管理員員培訓(xùn)應(yīng)用人員培培訓(xùn)服務(wù)體系-七項(xiàng)服務(wù)內(nèi)內(nèi)容產(chǎn)品定制開(kāi)開(kāi)發(fā)服務(wù)；；系統(tǒng)升級(jí)服服務(wù)；系統(tǒng)二次開(kāi)開(kāi)發(fā)服務(wù)；；指導(dǎo)系統(tǒng)管管理員進(jìn)行行系統(tǒng)規(guī)劃劃、定制和和實(shí)施；協(xié)助系統(tǒng)管管理員制定定維護(hù)方案案和故障處處理方法；；協(xié)調(diào)并解決決系統(tǒng)日常常維護(hù)及管管理期間出出現(xiàn)的各種種問(wèn)題；更深層的技技術(shù)合作和和商務(wù)合作作。服務(wù)體系-八項(xiàng)服務(wù)承承諾提供1小時(shí)內(nèi)的服服務(wù)請(qǐng)求響響應(yīng)；簡(jiǎn)單問(wèn)題題8小時(shí)內(nèi)提提供解決決方案；；復(fù)雜問(wèn)題題24小時(shí)內(nèi)提提供解決決方案；；終身系統(tǒng)統(tǒng)免費(fèi)升升級(jí)服務(wù)務(wù)和終身身免費(fèi)技技術(shù)支持持服務(wù)；；終身免費(fèi)費(fèi)協(xié)助重重裝和升升級(jí)系統(tǒng)統(tǒng)；終身免費(fèi)費(fèi)指導(dǎo)數(shù)數(shù)據(jù)備份份和恢復(fù)復(fù)；終身免費(fèi)費(fèi)指導(dǎo)與與78OA相關(guān)的軟軟、硬件件及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)。。終身免費(fèi)費(fèi)提供系系統(tǒng)管理理員培訓(xùn)訓(xùn)和學(xué)習(xí)習(xí)指導(dǎo)服服務(wù)。我們的優(yōu)優(yōu)勢(shì)78OA基于多平平臺(tái)、多多語(yǔ)言、、多數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)開(kāi)發(fā)模式式。采用用PHP+MYSQL+Apache最佳組合合技術(shù)，，使系統(tǒng)統(tǒng)的穩(wěn)定定性、高高效性、、安全性性、跨平平臺(tái)可移移植性、、擴(kuò)展性性得到充充分保證證。78OA以“知識(shí)識(shí)管理””理念為為指導(dǎo)，，全面實(shí)實(shí)現(xiàn)了由由傳統(tǒng)的的面向職職能管理理方式向向面向流流程的管管理方式式的轉(zhuǎn)變變，將業(yè)業(yè)務(wù)的審審核與決決策點(diǎn)定定位于業(yè)業(yè)務(wù)流程程執(zhí)行處處，縮短短信息溝溝通的渠渠道和時(shí)時(shí)間。78OA可無(wú)縫集成ERP系統(tǒng)（+網(wǎng)站系統(tǒng)），，具有良好的的擴(kuò)展性。系系統(tǒng)還支持電電子郵件、手手機(jī)短信提醒醒等功能，方方便企業(yè)快速速擴(kuò)展新的業(yè)業(yè)務(wù)功能和模模塊。78OA在安全方面達(dá)達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先先水平，在產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)充充分考慮安全全機(jī)制設(shè)計(jì)，，在易用和安安全抉擇時(shí)優(yōu)優(yōu)先選擇安全全，發(fā)布前對(duì)對(duì)安全方面進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)測(cè)試，對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)安全做了嚴(yán)嚴(yán)格的防范。。一體化解決方方案一體化解決方案OA系統(tǒng)ERP系統(tǒng)網(wǎng)站系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念78OA辦公系統(tǒng)將繼繼續(xù)秉承持續(xù)續(xù)創(chuàng)新和規(guī)范范的服務(wù)理念念，為企業(yè)信信息化建設(shè)應(yīng)應(yīng)用開(kāi)拓新局局面，為提高高企業(yè)信息化化管理水平和和競(jìng)爭(zhēng)力做出出貢獻(xiàn)！78OA的發(fā)展目標(biāo)：：成為國(guó)內(nèi)O