powerpoint演示文稿基本操作(四)（精品）

第6章電子文稿演示軟件PowerPoint6.1演示文稿的基本操作

6.2格式化和美化演示文稿

6.3動畫、超鏈接和多媒體技術

6.4放映和打印演示文稿

6.1演示文稿的基本操作一、啟動和退出1.啟動PowerPoint“開始”菜單；桌面快捷方式；雙擊PPT文件；搜索并雙擊文件。

2.退出PowerPoint(1)

單擊“文件”\“退出”命令；(2)

單擊標題欄右上角的關閉按鈕；(3)

單擊控制菜單圖標，在彈出的控制菜單中選擇“關閉”命令；(4)

雙擊控制菜單圖標；(5)

使用熱鍵ALT+F4。

二、建立演示文稿

1.建立演示文稿的方法2.利用現(xiàn)有的Office文檔建立或組成演示文稿在Word中打開文檔，選擇“文件”\“發(fā)送”\“MicrosoftPowePoint”命令，每個標題1樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題2樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。

從已有的文檔中復制內容到PowerPoint中

粘貼鏈接

①在Word或Excel中復制對象；

②在PowerPoint中打開“編輯”\“選擇性粘貼”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“粘貼鏈接”。

(1)從Word中導入大綱建立演示文稿

PowerPoint可以將來自其它MicrosoftOffice應用程序的文本、表格、圖表快速地形成PowerPoint文稿，并可對其進行編輯。

3.插入組織結構圖單擊“常用”工具欄上“新幻燈片”按鈕，在彈出的“新幻燈片”對話框中選擇帶有組織結構圖的自動版式，單擊“確定”按鈕。向已存在的幻燈片中增加組織結構圖

①打開“插入”\“圖片”\“組織結構圖”命令；

②打開“插入”\“對象”命令，彈出“插入對象”對話框，在對象類型列表中雙擊“MS組織結構圖”。

(1)利用自動版式創(chuàng)建含有組織結構圖的幻燈片

(3)輸入文本在組織結構圖的各個占位符中輸入文本，還可以添加成員。1.視窗的切換大綱視圖下查看和編輯幻燈片的內容大綱視圖只顯示幻燈片標題和正文并出現(xiàn)大綱工具欄。三、演示文稿的瀏覽和編輯普通視圖大綱視圖幻燈片視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映降級下降擴展全部擴展顯示格式升級上升折疊全部折疊摘要幻燈片選定幻燈片單張鼠標單擊多張Shift+單擊幻燈片刪除選定幻燈片，按Del鍵復制選定編輯/制作副本移動鼠標拖曳幻燈片瀏覽視圖下瀏覽和編輯幻燈片剪切、粘貼選定復制、粘貼四、保存和打開演示文稿可以重新設置幻燈片文字和段落的格式。1.文字格式化 “格式”/“字體”字體對話框2.段落格式化對齊方式：左對齊、居中、右對齊或分散對齊選擇文本對齊按鈕“格式”/“對齊方式”行距和段落間距“格式”/“行距”項目符號設置段落縮進“格式”/“項目符號”拖動標尺(顯示標尺：“視圖”/“標尺”)6.2格式化和美化演示文稿

一.幻燈片格式化3．對象格式化繪圖工具欄的對應按鈕4．對象格式的復制格式菜單的對應命令幻燈片母板“視圖”/“母版”Shift鍵+幻燈片視圖按鈕1.使用母板（任何設置是作用于全部幻燈片）更改文本格式二、設置幻燈片外觀

頁眉、頁腳講義母版日期和時間“視圖”/“頁眉頁腳”幻燈片標簽標題母板幻燈片編號頁腳控制僅含標題信息的幻燈片版式控制幻燈片以講義形式打印的格式備注母版?zhèn)渥⒒脽羝褂玫目臻g及格式2．使用背景和幻燈片配色方案

格式/幻燈片配色方案文本、背景、文字重新配色3.應用設計模板格式/應用設計模板選擇統(tǒng)一的背景和配色方案

插入對象

其它母板“插入”/“對象…”6.3動畫、超鏈接和多媒體技術一、動畫效果

1．幻燈片內動畫設計選中要動態(tài)顯示的對象動畫效果工具欄上對應動態(tài)按鈕“幻燈片放映”/“自定義動畫”時間效果圖表效果播放設置各對象出現(xiàn)的順序對象動畫效果圖表的動態(tài)顯示多媒體對象選擇幻燈片“幻燈片放映”/“幻燈片切換”“插入”/“超級鏈接”超級鏈接按鈕選定對象二、超級鏈接“放映幻燈片”/“動作按鈕”動作設置對話框選擇某一動作單擊鼠標,確定按鈕位置3．編輯和刪除超級鏈接指向欲編輯超級鏈接的對象快捷菜單/超級鏈接編輯超級鏈接刪除超級鏈接2.利用“動作設置”創(chuàng)建超級鏈接三、把多媒體技術運用到幻燈片中

插入“剪貼庫”中的聲音和動畫文件

插入|影片和聲音剪貼庫中的影片剪貼庫中的聲音文件中的影片文件中的聲音單張幻燈片錄制旁白：“插入|影片和聲音|錄制旁白”開始錄制結束錄制播放多張幻燈片錄制旁白：“幻燈片放映|錄制旁白”改變質量改變質量瀏覽改變質量聲音質量選擇選擇存放聲音文件路徑2.錄制旁白播放CD樂曲6.4放映和打印演示文稿一、放映演示文稿1.設置放映方式

幻燈片放映/設置放映方式設置放映方式對話框演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺放映（全屏幕）2.幻燈片放映控制

(1)PowerPoint2000具備的特殊放映技巧(右擊,快捷菜單)(2)利用PowerPoint播放器