信息檢索與word文字處理-03-Word基本格式編排模版課件

第3章Word根本格式編排目錄3.5邊框和底紋3.4樣式3.2設置段落格式

3.1字符格式

3.6中文版式3.7目錄和索引

3.3編號和工程符號字符格式——【字體】組按鈕翻開Word2007文檔，切換到【開始】選項卡，使用功能區(qū)中的【字體】組按鈕可以方便地設置文本、數(shù)字等文檔元素的格式字體字號增大/減小字號加粗傾斜下劃線刪除線上標/下標字符格式——設置字體字體指文字、字母、數(shù)字的書寫形式。1.翻開Word2007文檔，選中需要進行字體設置的文本塊內(nèi)容。2.切換到【開始】選項卡，單擊【字體】組中右側的下拉三角按鈕，翻開【字體】列表框。3.選中后，單擊效果滿意的字體,即可應用到選擇的文本塊上。字符格式——設置字號字號是指字符的大小1.單擊【字體】組中右側的下拉按鈕，即可翻開字號列表〔上部是字號，下部是磅值〕。單擊適宜的字號，就可以應用到選定的文本上。2.在字號編輯框中直接輸入數(shù)值〔單位：磅〕，取值范圍為1～1638，可以輸入后綴為.5的小數(shù)。3.切換到【開始】功能區(qū)，單擊【字體】組中的【增大字體】或【減小字體】按鈕可以快速增大和減小字體大小，增大字體減小字體字符格式——字符顏色1.切換到【開始】功能區(qū)，選擇并單擊【字體】組中【字體顏色】按鈕右側的下拉按鈕，彈出【字體顏色】列表。2.選擇適宜的顏色后，單擊【確定】按鈕，即可完成字體顏色設置。字符格式——加粗、傾斜和下劃線1.翻開Word文檔，選中要設置格式的文本塊。2.在【開始】功能區(qū)的【字體】組中單擊【加粗】按鈕來加粗文本，以加強文本的渲染效果；單擊【傾斜】按鈕可以將文本設置為傾斜；單擊【下劃線】按鈕為文本添加下劃線。字符格式——字符縮放字符縮放是指增加或減少文字的寬度。1.選定需要設置字符縮放的文本。2.切換到【開始】選項卡，單擊【段落】組中【中文版式】按鈕右側的下拉按鈕，翻開【中文版式】列表。指向【字符縮放〔C〕】命令，在彈出的【字符縮放】列表中選擇并單擊要設置的比例，即可將縮放比例應用到選定文本。字符格式——其他格式使用【字體】組中的刪除線、上標、下標、突出文本、字符底紋和帶圈字符按鈕還可以為文本設置多種格式，給文檔添光加彩。字符格式——浮開工具欄在Word2007中選中一段文本后，在選中文字的右上方就會出現(xiàn)一個假設隱假設現(xiàn)的、微型半透明的浮開工具欄。鼠標指針越靠近，浮開工具欄就會變得越清晰，直到選用工具欄上面的某項命令。浮開工具欄可以實現(xiàn)【字體】組中字體、字形、字號、對齊方式、文本顏色、縮進級別和工程符號等幾乎全部的功能，從而幫助用戶快速設置字符格式，提高用戶工作效率。字符格式——字體對話框單擊【開始】選項卡中【字體】組右下角的【啟動器】按鈕，可以快速翻開【字體】對話框。字符格式——快捷鍵命令快捷鍵字體 Ctrl+Shift+F增大字號。 Ctrl+Shift+>減小字號。 Ctrl+Shift+<逐磅增大字號。 Ctrl+]逐磅減小字號。 Ctrl+[字體Ctrl+D更改字母大小寫Shift+F3將所有字母設為大寫Ctrl+Shift+A加粗Ctrl+B下劃線Ctrl+U下劃線Ctrl+Shift+W雙下劃線Ctrl+Shift+D隱藏文字Ctrl+Shift+H傾斜Ctrl+I將所有字母設成小寫。Ctrl+Shift+K下標Ctrl+=（等號）上標Ctrl+Shift++（加號）刪除手動設置的字符格式Ctrl+空格鍵段落格式——對齊方式對齊方式是段落內(nèi)容在文檔的左右邊界之間的橫向排列方式。Word有左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊5種對齊方式。1.切換到【開始】功能區(qū)，單擊【段落】組中的對齊按鈕,可以快速設置當前段落的對齊方式。右對齊兩端對齊左對齊居中分散對齊2.翻開【段落】對話框。切換到【縮進和間距】選項卡，在【常規(guī)】選項中可以設置段落的對齊方式。段落格式——左縮進和右縮進1.拖動Word編輯窗口頂端水平標尺上的左縮進和右縮進滑塊。2.在【段落】組【縮進】區(qū)域中的輸入框中，直接輸入要縮進的量3.翻開【段落】對話框，切換到【縮進和間距】選項卡，在【縮進】項中【左側〔L〕】和【右側〔R〕】后的輸入框中直接輸入縮進值或使用微調(diào)按鈕進行調(diào)整。段落格式——首行縮進首行縮進是指段落中第一行第一個字的縮進空格位。1.拖動水平標尺上的首行縮進標滑塊。

2.翻開的【段落】對話框中選擇【縮進和間距】選項卡。單擊【縮進】區(qū)域【特殊格式】右側的下拉按鈕，選擇【首行縮進】。在【磅值】中可以輸入段落縮進的具體數(shù)值〔字符和磅值,中文文檔一般設置為2字符〕。段落格式——懸掛縮進懸掛縮進是指段落中除了首行以外的其他行的起始位置。1.拖動水平標尺上的懸掛縮進滑塊，2.切換到【段落】對話框的【縮進和間距】選項卡，單擊【縮進】中【特殊格式】右側的下拉按鈕，選擇【懸掛縮進】，在【磅值】中輸入懸掛縮進的數(shù)值。段落格式——段間距切換到【頁面布局】選項卡，在【段落】組中【間距】設置下的和后的輸入框中，輸入段落前〔當前段落與前一段落〕和段落后〔當前段落與后一段落〕的間距數(shù)值〔單位：行〔line〕和磅〔pt〕〕，還可以使用微調(diào)按鈕來調(diào)整段間距的值。在【段落】對話框中【間距】區(qū)域中可以設置段前和段后間距。

段落格式——段間距單擊【開始】功能區(qū)中【段落】組中的【行距】命令按鈕，翻開行距下拉列表。單擊列表底部的【刪除段前間距】和【刪除段后間距】命令可以去除已設置的段間距。段落格式——行間距翻開【段落】對話框，單擊【行距】后的下拉按鈕，可以在下拉列表中選擇單倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值和多倍行距。切換到【開始】選項卡，單擊【段落】組中的【行距】命令按鈕，在翻開的列表中選擇并設置行距。單擊【行距選項…】命令，在【段落】對話框的【間距】項中可以進行更精確的行距設置。編號和工程符號——格式刷【格式刷】工具可以將選定對象〔文本、段落等〕的格式復制并應用到其他對象中，為不同的對象重復設置相同格式，從而提高工作效率。1.翻開Word文檔，選中作為樣本的對象。單擊【開始】功能區(qū)中【剪貼板】組內(nèi)的【格式刷】按鈕，以復制選中對象的格式。2.復制對象格式后鼠標指針變成刷子形狀，將刷子移動至Word文檔中的目標位置，拖動刷子選擇需要應用格式的對象，那么【格式刷】選擇的對象就會應用源對象的格式了。編號和工程符號——行號在文檔中設置行號，便于用戶在文檔中查找和編輯內(nèi)容，并能夠快速了解目前閱讀的位置。切換到【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設置】組中的【行號】按鈕。在翻開的下拉菜單中選擇【連續(xù)】命令即可為當前文檔添加行號。工程符號——添加工程符號把光標定位到要設置的段落中。選擇【開始】選項卡，單擊【段落】組中的【工程符號列表】按鈕，即可為本段添加工程符號。如果要給已輸入文本的段落添加工程符號，可以選中這些段落，再選擇【開始】功能區(qū)，單擊【段落】組中的【工程符號列表】按鈕，即可為指定的段落添加工程符號。工程符號——自定義工程符號1.單擊【工程符號】右側的下拉按鈕，選擇【工程符號庫】下方的【定義新工程符號〔D〕…】命令，翻開【定義新工程符號】對話框。2.單擊【符號〔S〕…】按鈕，可以翻開【符號】對話框。用戶從中選擇要使用的符號，單擊【確定】按鈕，即可將新的工程符號添加到【工程符號庫】中。工程符號——自定義工程符號3.如果希望添加富有個性的圖片作為工程符號，可以單擊【定義新工程符號】對話框中的【圖片】按鈕，翻開【圖片工程符號】對話框。在其中選擇適宜的圖片，或者單擊【導入】按鈕，把磁盤上的圖片導入其中。最后單擊【確定】按鈕就可以將圖片添加到【工程符號庫】中。工程符號——修改工程符號級別1.選定需要調(diào)整級別的段落，然后單擊【工程符號】按鈕右面的三角按鈕，在下拉菜單中指向【更改列表級別】命令，會彈出二級菜單，從中可以選擇當前段落的工程符號級別,2.將光標插入點放置到需要修改工程符號級別段落的最前面，每按一次【Tab】鍵可以使該工程符號增加一個級別。按下【Shift+Tab】鍵可以減小該工程符號的級別。編號——增加編號1.在以“1.〞、“(1)〞、“a〞等字符開始的段落中按Enter鍵，下一個新段落開始處將會自動出現(xiàn)“2.〞、“(2)〞、“b〞等字符編號。2.輸入文本之后，選中要設置編號的段落.切換到【開始】選項卡，在【段落】組中單擊【編號】按鈕，Word將自動以1.、2.、3.的形式為選定的段落添加編號。編號——自定義編號Word2007默認的編號只能滿足一些根本應用。用戶可以根據(jù)自己的需求自定義編號樣式。自定義編號的操作與自定義工程符號根本相同。要修改文檔中的多級編號，可以切換到【開始】選項卡，單擊【段落】組中的【多級列表】按鈕，在翻開的下拉菜單中單擊【修改列表級別】命令，再選擇二級菜單并應用相關設置。邊框和底紋——邊框字符邊框邊框是指出現(xiàn)在字符、段落或頁面周圍的一條〔組〕線或裝飾性圖案。選擇要添加邊框的文本，單擊【開始】功能區(qū)中【字體】組內(nèi)的【字符邊框】命令按鈕，即可給字符添加邊框。字符邊框字符底紋邊框和底紋——自定義邊框單擊【頁面布局】功能區(qū)中【頁面背景】組內(nèi)的【頁面邊框】命令按鈕，翻開【邊框和底紋】對話框。邊框和底紋——頁面邊框頁面邊框是在頁面四周的線條和裝飾性圖案。要控制頁面邊框相對于文字或紙張邊緣的位置，可以單擊【選項】按鈕，翻開【邊框和底紋選項】對話框。在該對話框中可以進行邊距、測量標準和選項設置，并且可以實時預覽設置效果。邊框和底紋——底紋選擇要添加底紋的文本，單擊【開始】功能區(qū)中【字體】組里的【字符底紋】命令按鈕，選擇的文本就會快速添加上底紋。

切換【邊框和底紋】對話框到【底紋】選項卡，單擊【填充】后的下拉按鈕，可以選擇底紋顏色；在【樣式】中可選擇圖案樣式和圖案顏色。樣式——樣式Word2007內(nèi)置了正文、標題、強調(diào)、引用、參考、頁眉和頁腳等不同的字符和段落樣式。使用樣式可以快速地應用、設置和調(diào)整文檔中同級別文本的格式，使得文檔風格統(tǒng)一、編輯操作可以高效地進行?？焖贅邮綆靻螕簟鹃_始】功能區(qū)中【樣式】組里的【其他】按鈕，可以翻開Word的內(nèi)置樣式庫。單擊選定的快速樣式即可將其應用到文檔中，樣式——去除樣式1.選中需要去除樣式和格式的文本塊〔段落〕。單擊【樣式】組中的【啟動器】命令按鈕，翻開【樣式】任務窗格。單擊【全部去除】命令即可。2.單擊【樣式】組中的【其他】按鈕，再單擊【快速樣式庫】下方的【去除格式】命令，即可去除選擇內(nèi)容的樣式。3.單擊【樣式】任務窗口下面的【樣式檢查器】按鈕，在翻開的【樣式檢查器】對話框中單擊【全部去除】按鈕，即可以去除全部樣式。樣式——創(chuàng)立樣式1.翻開【樣式】任務窗格，單擊底部的【新建樣式】命令按鈕，可以翻開【根據(jù)格式設置創(chuàng)立新樣式】對話框,。2.在【根據(jù)格式設置創(chuàng)立新樣式】對話框中，【名稱】后的輸入框用于輸入新建樣式名稱；使用【樣式類型】右側的下拉按鈕，可以選擇新建樣式的類型。樣式——創(chuàng)立樣式3.單擊【樣式基準】右側的下拉按鈕，可以在【樣式基準】列表中選擇某一種內(nèi)置樣式作為新建樣式的基準，4.單擊【后續(xù)段落樣式】和【格式】右側的下拉按鈕，選擇新建樣式的后續(xù)樣式，以及樣式所包含的字體、字號、顏色、段落間距、對齊方式等段落格式和字符格式。5.設置完畢后單擊【確定】按鈕，完成新樣式的創(chuàng)立工作。樣式——復制樣式1.翻開Word文檔，單擊【開始】功能區(qū)中【樣式】組的【啟動器】按鈕，翻開【樣式】任務窗格。2.單擊【樣式】任務窗格底部的【管理樣式】按鈕，翻開【管理樣式】對話框。3.在【管理樣式】對話框中單擊【導入/導出〔X〕】按鈕，翻開【管理器】對話框。樣式——復制樣式4.切換【管理器】對話框到【樣式】選項卡。單擊【關閉文件】按鈕。5.單擊【翻開文件】按鈕，找到并翻開需要導出樣式的Word文檔。6.返回【管理器】對話框，單擊【翻開按鈕】翻開要接收樣式的Word文檔。在左側欄目的樣式列表中選擇需要復制的樣式，單擊【復制】按鈕。

樣式——修改樣式1.翻開Word文檔，單擊【開始】功能區(qū)【樣式】組中的【啟動器】按鈕，翻開【樣式】任務窗格。2.在【樣式】任務窗格中右鍵單擊需要修改的樣式，選擇快捷菜單中的【修改】命令。3.在翻開的【修改樣式】對話框中，根據(jù)需要對樣式名稱、格式等工程進行修改。最后選中【基于該模板的新文檔】單項選擇框，單擊【確定】按鈕，即可將修改正的樣式保存到新文檔中。樣式——刪除樣式1.翻開Word文檔，右鍵單擊【開始】功能區(qū)中【樣式】組里的某個樣式，選擇【從快速樣式庫中刪除〔O〕】命令，即可刪除該樣式。2.在翻開的【樣式】任務窗格中，右鍵單擊需要刪除的樣式，在快捷菜單中選擇【從快速樣式庫中刪除〔O〕】命令，即可刪除樣式。樣式——首字下沉/懸掛首字下沉是設置段落中第一行第一個字向下一定的距離,段落的其它局部保持原樣。定位插入點光標到要設置首字下沉的段落中，單擊【插入】功能區(qū)【文本】組中的【首字下沉】按鈕，選擇【下沉】或【懸掛】命令。中文版式簡繁轉換

帶圈字符

選擇需要轉換的文字，然后單擊【審閱】功能區(qū)的【中文簡繁轉換】組中的相應命令按鈕，單擊【字體】組中的【帶圈文字】按鈕，翻開【帶圈字符】對話框，根據(jù)需要進行選擇和設置。中文版式文字方向

切換到【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設置】組中的【文字方向】命令按鈕，在翻開的下拉菜單中，選擇并單擊文字排列方向圖標，單擊【文字方向選項〔X〕】命令，可以翻開【文字方向】對話框。在【文字方向】對話框中可以設置文字方向、應用范圍，并能實時預覽設置效果。中文版式拼音指南

1.翻開Word文檔，選中要添加拼音的漢字。

2.切換到【開始】功能區(qū)，選擇【字體】組，單擊其中的【拼音指南】按鈕，如圖3.81所示，即可翻開【拼音指南】對話框。3.在對話框中可以對拼音的對齊方式、偏移量、字體和字號等進行詳細設置。目錄和索引——目錄目錄是長文檔不可缺少的局部，有了目錄，用戶可以很快速地了解和查找文檔內(nèi)容。Word2007提供了自動生成目錄的功能，并且在文檔內(nèi)容和結構發(fā)生改變后，可以更新目錄以適應文檔的變化。目錄和索引——標記目錄項定位插入點光標到一級標題上，單擊【大綱】功能區(qū)中【大綱級別】后的下拉按鈕，在下拉列表中選擇1級。同樣，定位插入點光標到二級標題上，選擇【大綱級別】為2級。把整個文檔的結構給標注出來。定位插入點光標到要設置樣式級別的段落，單擊【樣式】組中的【其他】按鈕，選擇段落樣式。也可以單擊組名右下角的【啟動器】按鈕，在【樣式】任務窗格中選擇段落的級別樣式。目錄和索引——創(chuàng)立目錄1.定位插入點光標到要插入目錄的位置。切換到【引用】功能區(qū)，單擊【目錄】組中的【目錄】命令按鈕，彈出目錄下拉列表。2.在【目錄】下拉列表中可以實時預覽目錄的樣式。選擇并單擊一種目錄樣式，就可以在插入點光標處自動生成文檔目錄了。目錄和索引——設置目錄單擊目錄】下拉列表中的【插入目錄〔I〕…】命令，在【目錄】對話框中可以設置頁碼、頁碼對齊方式，制表符前導符、樣式和顯示級別等多種目錄樣式。目錄和索引——更新目錄單擊【目錄】組中的【更新目錄】命令按鈕，在彈出的【更新目錄】對話框中選擇【更新整個目錄〔E〕】單項選擇項。定位插入點光標到目錄區(qū)域，單擊鼠標右鍵，單擊右鍵菜單的中【更新域】命令〔或按F9鍵〕。目錄和索引——標記索引1.選擇【引用】功能區(qū)，單擊【索引】組中的【標記索引項】按鈕，翻開【標記索引項】對話框。2.在【主索引項】框中輸入文本以創(chuàng)立主索引項。如果需要還可以在【次索引項】框中鍵入文本創(chuàng)立次索引項，根據(jù)需要設置引用方式及頁碼格式，目錄和索引——創(chuàng)立索引1.定位插入點光標到要添加索引的位置，切換到【引用】功能區(qū)，單擊【索引】組中的【插入索引】命令按鈕，翻開【索引】對話框，2.在【格式】列表中選擇一種索引設計，單擊【確定】按鈕可以將選擇的索引格式應用到新創(chuàng)立的索引上。索引——自定義索引樣式1.在【索引】對話框中，選擇索引格式為的【來自模板】，然后單擊【修改】按鈕，翻開【樣式】對話框。2.選擇需要修改的索引樣式，單擊【修改】按鈕，翻開【修改樣式】對話框。對話框中對新樣式進行修改,修改完成后單擊兩次【