2023年社區(qū)元旦活動方案【二】

第7頁共7頁2023年社區(qū)元旦活動方案【二】一、活?動前期（籌?備階段）?活動前期的?不同階段也?有不同的工?作重點，具?體分析如下?：活動籌備?初期、活動?籌備中期和?活動籌備后?期?；顒忧?期的籌備工?作十分重要?，充分的籌?備工作能促?進(jìn)活動的順?利開展?；I?備工作對活?動統(tǒng)籌社工?的能力有較?大要求，包?括方案策劃?能力、團(tuán)隊?溝通能力、?對外溝通能?力、時間管?理能力等。?根據(jù)本次?元旦活動的?安排，活動?籌備前期預(yù)?留半個月時?間，活動籌?備中期預(yù)留?___個月?，活動籌備?后期預(yù)留半?個月時間。?（一）活?動籌備初期?（半個月時?間）籌備?初期重點是?方案書的討?論以及撰寫?，方案書撰?寫后，按照?機(jī)構(gòu)程序申?請經(jīng)費，與?相關(guān)部門談?合作，鏈接?資源。方案?撰寫前需要?進(jìn)行需求調(diào)?查、收集各?方意見等，?需求調(diào)查是?活動的前提?，需結(jié)合新?年的氣氛從?社區(qū)層面、?服務(wù)對象層?面考慮活動?的需求；各?方意見包括?其他同工、?社區(qū)熱心居?民、義工骨?干、利益相?關(guān)方，還有?相關(guān)部門（?街道辦事處?、民政科、?居委、村委?、企事業(yè)單?位等）的意?見。多方?意見收集完?畢，就可以?開始撰寫方?案書了。完?整的活動方?案包括名稱?、形式、時?間、地點、?目標(biāo)對象及?人數(shù)、人手?編配、宣傳?方法、背景?和理念的闡?述、活動目?的及目標(biāo)、?活動程序安?排、經(jīng)費預(yù)?算、預(yù)計困?難及方法等?。在活動?時間安排方?面，根據(jù)傳?統(tǒng)節(jié)日的時?間，安排新?年主題活動?，最終明確?一個具體的?活動時間。?元旦活動是?年度服務(wù)編?排的其中一?個，社工需?要活動提前?“播種”，?如提前宣傳?、提前編排?與元旦主題?相關(guān)的節(jié)目?表演等。?（二）工作?活動籌備中?期（一個月?時間）籌?備中期重點?工作是宣傳?、資源鏈接?、人員分工?落實、方案?執(zhí)行等。為?了避免與其?他單位撞期?，大型活動?需要向街道?相關(guān)部門和?當(dāng)?shù)嘏沙鏊?申請備案，?提前向相關(guān)?部門申請場?地、硬件設(shè)?備、桌椅等??；顒有?傳與推廣。?活動前一個?月便要有序?地開始進(jìn)行?宣傳工作，?利用宣傳單?張、宣傳海?報、舞臺K?T板、公眾?號平臺等方?式進(jìn)行宣傳?，宣傳工作?由專人負(fù)責(zé)?。活動的宣?傳方式要結(jié)?合服務(wù)對象?的特征，如?活動的服務(wù)?對象是長者?，他們較少?使用手機(jī)，?對文字信息?興趣不大，?故在宣傳策?略上，充分?利用社區(qū)的?特點（熟人?小區(qū)）、發(fā)?揮本地義工?的作用、利?用中心恒常?服務(wù)（周二?周四義診服?務(wù)）、社工?入戶探訪等?，以一傳十?，十傳百的?口語傳播的?方式加大宣?傳效果。特?別注意：統(tǒng)?籌部門內(nèi)部?明確對外宣?傳的文字材?料后，細(xì)心?審核宣傳物?料文字內(nèi)容?，尤其是單?位名稱、領(lǐng)?導(dǎo)名稱無誤?后，再讓宣?傳部門同事?制作。鏈?接社區(qū)資源?。社工在策?劃活動中，?需要結(jié)合社?區(qū)現(xiàn)有和待?利用的資源?，尋找合作?方。方案書?落實后，帶?上宣傳物品?，與相關(guān)單?位談具體合?作事項。其?中，本次活?動通過元旦?募捐倡議書?（募捐與元?旦相關(guān)的物?品，如水果?、日常生活?用品），發(fā)?動了社會各?界、社區(qū)相?關(guān)部門、企?事業(yè)單位、?社區(qū)居民的?力量，為元?旦晚會的順?利開展提供?必要的條件?。另外，也?可以以參演?的方式鏈接?資源。人?員分工落實?。合理的人?員分工是十?分關(guān)鍵的，?分工可以分?為軟件和硬?件工作。軟?件方面一般?包括宣傳、?義工招募、?主持人招募?、對外溝通?、節(jié)目彩排?、音樂收集?等，硬件方?面包括物資?管理（包括?購買、借用?）、場地申?請、布置、?檢查等。人?力是活動中?最關(guān)鍵的一?部分，統(tǒng)籌?社工需要對?負(fù)責(zé)社工的?能力、性格?等有一定的?了解后，進(jìn)?行分工。工?作分工要詳?細(xì)，分配給?負(fù)責(zé)社工，?讓負(fù)責(zé)社工?具體執(zhí)行，?給予最遲完?成時間。統(tǒng)?籌社工不需?要過多執(zhí)行?具體工作，?在計劃完成?任務(wù)的時間?截點向負(fù)責(zé)?社工了解工?作的完成情?況，建立追?責(zé)制度，負(fù)?責(zé)社工對于?未能完成的?工作給予解?釋，同時也?加快速度完?成任務(wù)。從?活動前期的?方案策劃，?到方案的執(zhí)?行，調(diào)動社?區(qū)居民、本?地義工的參?與，而非只?是在活動當(dāng)?天的參與。?召開工作?進(jìn)展會議。?每周相關(guān)活?動負(fù)責(zé)人開?展一次工作?進(jìn)度的匯報?，了解籌備?工作的進(jìn)展?和及時解決?籌備過程中?遇到的難題?。（三）?活動籌備后?期（半個月?時間）籌?備后期重點?是每一項細(xì)?節(jié)任務(wù)的跟?進(jìn)，包括音?響設(shè)備的檢?查、主持人?及參演團(tuán)?隊的預(yù)演等?。細(xì)節(jié)是活?動中不可忽?視的一部分?，甚至有“?牽一發(fā)而動?全身”的影?響?；顒踊I?備后期，統(tǒng)?籌社工需要?明確掌握每?一項細(xì)節(jié)工?作的進(jìn)展。?細(xì)致的分?工。盤查工?作的進(jìn)度，?檢查細(xì)節(jié)工?作，負(fù)責(zé)社?工對負(fù)責(zé)的?工作查漏補(bǔ)?缺。統(tǒng)籌社?工對接每一?個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)?的社工，清?晰把握每一?個環(huán)節(jié)如主?持人、表演?團(tuán)隊、場地?布置、嘉賓?邀請、物資?管理等的完?成情況。?物資的清點??；顒由婕?到的一切物?品，如音響?設(shè)備、桌椅?、水牌、桌?椅、獎品禮?品（提前讓?義工根據(jù)一?、二、三等?獎分類打包?整理好）、?場地布置圖?（條件允許?下，可以制?作大海報場?地布置圖，?清晰標(biāo)明場?地分配情況?）、機(jī)構(gòu)宣?傳物料（宣?傳單、橫幅?、展架）等?。元旦活動?安排抽獎環(huán)?節(jié)，抽獎券?制作包括正?票和副票兩?部分，正票?由居民自己?保管，副票?放抽獎箱，?在抽獎券上?寫明憑券領(lǐng)?取獎品。注?意：合理預(yù)?計活動人數(shù)?，抽獎券的?數(shù)量要大于?參加活動人?數(shù)，盡量讓?參加者能有?中獎的機(jī)會?，減少社區(qū)?居民因沒有?抽獎券而發(fā)?生沖突現(xiàn)象?。排練。?主持人需要?對晚會的流?程、社區(qū)及?居民特性要?熟悉，在活?動開展前，?主持人需要?預(yù)演，熟悉?主持稿內(nèi)容?，不斷改善?主持稿，尤?其是在介紹?領(lǐng)導(dǎo)姓名、?頭銜，需要?與相關(guān)部門?核實。其次?，安排表演?團(tuán)隊排練，?清晰節(jié)目的?時間安排，?做好上場準(zhǔn)?備。相關(guān)工?作人員檢查?音樂是否出?現(xiàn)問題等。?___落?實。再次落?實出席活動?的嘉賓、領(lǐng)?導(dǎo)、表演團(tuán)?隊和服務(wù)對?象?；顒又?如有領(lǐng)導(dǎo)、?嘉賓出席，?需要合理安?排出席順序?、桌椅擺放?順序、水牌?準(zhǔn)備、邀請?函制作。?工作進(jìn)展會?議。一周安?排___個?會議，會議?的重點是工?作執(zhí)行情況?匯報以及匯?報遇到的困?難，提出解?決的方法。?建議每一個?負(fù)責(zé)社工針?對個人負(fù)責(zé)?的工作，預(yù)?計一個困難?，并提出解?決方法。?二、活動當(dāng)?天“臺上?一分鐘，臺?下十年功”??；I備工作?告一段落，?迎來了最關(guān)?鍵的日子，?即“活動當(dāng)?天”。當(dāng)天?活動的安排?一般包括：?1.場地?清理/場地?安全檢查。?如果是戶?外場地，需?要提前讓相?關(guān)部門安排?清潔工打掃?衛(wèi)生，借用?垃圾桶及垃?圾袋，引導(dǎo)?居民愛護(hù)環(huán)?境。最重要?的是場地安?全檢查，負(fù)?責(zé)社工需要?檢查場地是?否存在安全?隱患，在車?輛往來的地?方、容易出?現(xiàn)意外的地?方，張貼安?全提醒。除?了義工，還?可以邀請社?區(qū)治安人員?協(xié)助當(dāng)天晚?會秩序.?2.場地布?置。場地?布置包括燈?籠懸掛、桌?椅擺放（十?分重要，利?用水牌指明?領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓?、服務(wù)對象?、表演團(tuán)隊?等位置）、?音響設(shè)備的?準(zhǔn)備及調(diào)試?、燈光的調(diào)?試（___?點左右天黑?，___點?前需要開燈?）、水果零?食的準(zhǔn)備等?。3.物?資準(zhǔn)備、硬?件檢查。?活動中安排?便民服務(wù)點?，準(zhǔn)備飲用?水（桶裝水?和一次性杯?子）、藥箱?、活動指引?等，分類擺?放活動所需?要的物資，?由專人負(fù)責(zé)?管理。大型?晚會活動最?重要的是主?持和音響設(shè)?備，要保證?這兩個環(huán)節(jié)?不能出現(xiàn)差?錯。在活動?正式開始前?，要先檢查?音響設(shè)備的?質(zhì)量以及備?用音響設(shè)備?的準(zhǔn)備。?4.義工崗?前培訓(xùn)。?有負(fù)責(zé)社工?跟進(jìn)義工崗?前培訓(xùn)，每?一個義工都?需要清晰自?己的工作任?務(wù)。5.?參加者簽到?及暖場音樂?播放。合?理安排簽到?處的位置，?根據(jù)預(yù)估出?席的參加者?人數(shù)，可以?分成老人、?孩子簽到處?；社區(qū)居民?簽到處；表?演團(tuán)隊簽到?處。在活動?正式開始前?，播放與元?旦相關(guān)的暖?場音樂，吸?引人群。?6.活動程?序執(zhí)行。?晚會正式開?始，節(jié)目催?場人員不能?忽視。統(tǒng)籌?社工與主持?人用暗語傳?達(dá)信息。如?抽獎環(huán)節(jié)前?，跟進(jìn)抽獎?物品是否準(zhǔn)?備好，準(zhǔn)備?好給予主持?人ok手勢??；顒娱_始?前，與表演?團(tuán)隊達(dá)成共?識，即從左?邊上舞臺，?從后邊下舞?臺。7.?活動結(jié)束，?收集意見表?及大合照。?戶外大型?活動可以采?用簡單有趣?的意見收集?方法。提前?準(zhǔn)備好滿意?度調(diào)查KT?板，如用貼?紙表示對本?次活動的評?價，滿意請?在規(guī)定位置?貼紙。8?.場地清理??；顒咏Y(jié)?束后，及時?安排相關(guān)人?員清理場地?，貴重物品?先妥善保管?。9.其?他?？紤]?活動的時間?，是否需要?為工作人員?、義工、領(lǐng)?導(dǎo)、嘉賓、?表演團(tuán)隊等?申請餐補(bǔ)或?零食充饑。?加強(qiáng)對_?__的處理?能力。根據(jù)?以往開展活?動的經(jīng)驗，?以及對__?_的了解，?做出相應(yīng)的?解決方案。?三、活動?結(jié)束后活?動結(jié)束后需?要完成后續(xù)?工作，如經(jīng)?費報銷（需?要備注活動?中的贊助經(jīng)?費）、新聞?稿的撰寫及?發(fā)布、收集?相關(guān)部門對?活動的建議?、部門內(nèi)部?對活動的盤?查，活動中?總結(jié)經(jīng)驗、?服務(wù)成效的?評估、與合?作方維持聯(lián)?系和探究繼?續(xù)合作、考?慮活動的可?持續(xù)性、文?書資料歸檔?等。新聞?稿、感謝信?內(nèi)容可以提?前準(zhǔn)備，及?時發(fā)布，提?高時效性。?四、總結(jié)?以上活動?的經(jīng)驗__?_是基于社?區(qū)大型元旦?晚會的總結(jié)?反思，總體?上活動取得?較好的成效?，也有可圈?可點的地方?。大型社區(qū)?活動對統(tǒng)籌?部門、社工?要求能力強(qiáng)?，統(tǒng)籌社工?根據(jù)負(fù)責(zé)社?工的能力，?合理分工，?避免執(zhí)行具?體事務(wù)，建?立追責(zé)制度?，提高對全?局的把控。?統(tǒng)籌社工加?強(qiáng)時間管理?的能力，社?區(qū)大型活動?需要___?個月的時間?籌備，在安?排工作