信息技術(shù)的發(fā)展與檔案工作

信息技術(shù)的發(fā)展與檔案工作

第一節(jié)信息技術(shù)的展

及對(duì)檔案工作影響的歷史考察歷史考察就是要了解事物的發(fā)展過(guò)程及其規(guī)律性。只有當(dāng)我們對(duì)這兩者有了比較清晰的認(rèn)識(shí)的時(shí)候，我們才有一點(diǎn)智慧的靈光。一、信息技術(shù)與檔案工作的

基本關(guān)系

信息科技革命在檔案工作的發(fā)展過(guò)程中，具有原發(fā)作用。檔案工作是以上層建筑的具體表現(xiàn)形式存在的，因此人類社會(huì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)對(duì)檔案工作的影響是決定性的。

主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是科技創(chuàng)造工具，檔案科技創(chuàng)造檔案的載體工具、保管與管理工具、信息傳遞工具等，并進(jìn)而影響檔案工作的模式、社會(huì)關(guān)系與地位；二是科技創(chuàng)造知識(shí)，并以此決定著檔案的內(nèi)容與檔案學(xué)理論的發(fā)展?？萍嫉倪M(jìn)步，具體表現(xiàn)為工具的進(jìn)步。新舊工具之間具有兩個(gè)基本關(guān)系：一是它們之間是依次遞進(jìn)的關(guān)系；二是這種依次遞進(jìn)不是依次取代，而常常是一個(gè)依次迭加的過(guò)程。

二、無(wú)技術(shù)工具時(shí)代

人類的歷史始于工具的發(fā)明。但人類最早發(fā)明的工具主要用于物質(zhì)生產(chǎn)，用于精神生產(chǎn)工具的發(fā)明必然晚于用于物質(zhì)生產(chǎn)的工具。人類首先經(jīng)歷了一個(gè)無(wú)物質(zhì)工具時(shí)代。無(wú)物質(zhì)工具時(shí)代又可稱為示現(xiàn)時(shí)代，是指人們面對(duì)面?zhèn)鬟f信息的時(shí)代。

示現(xiàn)媒介主要指人類的口語(yǔ)，也包括表情、動(dòng)作、眼神等非語(yǔ)言符號(hào)，它們是由人體的感官或器官本身來(lái)執(zhí)行功能的媒介系統(tǒng)，沒(méi)有任何物質(zhì)工具參與信息的傳遞過(guò)程。無(wú)物質(zhì)工具時(shí)代就是無(wú)檔時(shí)代。在口語(yǔ)時(shí)代，口頭語(yǔ)言所創(chuàng)造的“語(yǔ)義世界”是非固化的。它的記錄與傳播方式是從人體到人體。這種記錄與傳播方式具有即時(shí)性、狹窄性、不準(zhǔn)確性，作為一種信息記錄與傳播工具，其對(duì)人類文明的記憶迭加功能比較弱，使人類文明的發(fā)展比較緩慢。將這個(gè)“語(yǔ)義世界”以某種體外化、形式化的東西固化起來(lái)，是人類信息技術(shù)更進(jìn)一步的追求。嚴(yán)格地說(shuō)，在人類未發(fā)明體外工具的時(shí)候，人類社會(huì)共同擁有的記憶是不存在的，那時(shí)所有的記憶都是個(gè)體的易逝的。三、單一再現(xiàn)技術(shù)工具時(shí)代的檔案工作

再現(xiàn)時(shí)代產(chǎn)生的信息記錄與傳播工具包括文字、印刷、攝影及其相關(guān)載體等。再現(xiàn)時(shí)代的技術(shù)工具具有很強(qiáng)的單一性，因此我們可以將其稱為單一再現(xiàn)技術(shù)工具時(shí)代。其基本特點(diǎn)如下：第一，在這一類系統(tǒng)中，對(duì)信息記錄來(lái)說(shuō)需要在人本身之外使用技術(shù)工具或機(jī)器；對(duì)信息接收來(lái)說(shuō)則不需要新的技術(shù)工具（接收器），信息接收的工具還只是人本身。總之，在信息記錄與接收過(guò)程中只須使用單一技術(shù)工具。

第二，，其所所采用用的基基本檔檔案載載體的的單一一性也也比較較強(qiáng)。。檔案案信息息對(duì)載載體的的選擇擇只一一種可可能性性。紙紙張就就是紙紙張，，膠片片就是是膠片片，它它們都都是以以單一一的獨(dú)獨(dú)立的的形式式出現(xiàn)現(xiàn)，它它們之之間不不能互互通。。第三，，記錄錄手段段也具具有單單一性性。繪繪畫、、文字字、攝攝影等等直接接表現(xiàn)現(xiàn)信息息內(nèi)容容，在在它們們之上上不存存在類類似數(shù)數(shù)碼的的另一一層次次的表表現(xiàn)手手段，，它們們是單單一層層次的的信息息記錄錄工具具，不不存在在迭加加的““工具具的工工具””。手抄時(shí)時(shí)代的的檔案案工作作印刷時(shí)時(shí)代（（硬拷拷貝文文獻(xiàn)復(fù)復(fù)制時(shí)時(shí)代））的檔檔案工工作四、迭迭加技技術(shù)工工具時(shí)時(shí)代的的檔檔案工工作迭加技技術(shù)工工具時(shí)時(shí)代又又可稱稱為機(jī)機(jī)器時(shí)時(shí)代，，這些些機(jī)器器包括括電信信、電電話、、唱片片、電電影、、廣播播、電電視、、計(jì)算算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系系統(tǒng)等等等。。在微微觀意意義上上，機(jī)機(jī)器時(shí)時(shí)代主主要指指計(jì)算算機(jī)時(shí)時(shí)代。?；咎靥卣鞯谝唬?，這一一時(shí)代代的信信息記記錄與與傳播播都依依賴于于機(jī)器器，不不但傳傳播一一方需需要使使用機(jī)機(jī)器，，接收收一方方也必必須使使用機(jī)機(jī)器。。第二，，在繪繪畫、、文字字、聲聲像等等記錄錄工具具之上上，又又有了了數(shù)字字，即即筆者者稱之之為的的“工工具之之工具具”（（文字字等本本身就就是信信息表表現(xiàn)工工具，，數(shù)字字是在在此之之上的的迭加加工具具）。。而且且數(shù)字字化實(shí)實(shí)現(xiàn)了了傳統(tǒng)統(tǒng)記錄錄工具具的集集合———多多媒體體。數(shù)數(shù)字化化與傳傳統(tǒng)媒媒體之之間不不但是是遞進(jìn)進(jìn)、迭迭加的的關(guān)系系，而而且是是集合合的關(guān)關(guān)系。第三，，載體體也可可以有有多種種選擇擇，可可以是是磁載載體，，也可可以是是光載載體等等，它它們之之間具具有一一種互互通的的關(guān)系系。以以往信信息與與載體體的一一一對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系被被打破破。現(xiàn)現(xiàn)代通通訊技技術(shù)創(chuàng)創(chuàng)造的的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)世界界（群群載體體的連連通與與集合合），，為檔檔案信信息傳傳播提提供了了一個(gè)個(gè)前所所未有有的全全球一一體化化的平平臺(tái)。。革命性性變化化檔案自自身存存在形形態(tài)發(fā)發(fā)生了了根本本性的的變化化。檔案管管理實(shí)實(shí)現(xiàn)了了從物物理管管理為為主向向邏輯輯管理理為主主的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變。。文檔一一體化化與數(shù)數(shù)字檔檔案資資源全全球化化。檔案工工作由由邊緣緣回到到核心心。第二節(jié)節(jié)計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)的產(chǎn)產(chǎn)生與與發(fā)展展一、計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)發(fā)展展簡(jiǎn)史史1．什什么是是電子子計(jì)算算機(jī)電子計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)是一一種用用電子子技術(shù)術(shù)來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)數(shù)字運(yùn)運(yùn)算處處理的的工具具，它它是一一種能能自動(dòng)動(dòng)、高高速、、精確確地完完成大大量算算術(shù)運(yùn)運(yùn)算、、邏輯輯運(yùn)算算和信信息處處理的的電子子設(shè)備備。2．計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)發(fā)展展簡(jiǎn)史史第一代代電子子管計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)(1946年年～1957年年)第二代代晶體體管計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)(1958年年～1964年年)第三代代集成成電路路計(jì)算算機(jī)(1965年～～1971年)第四代代超大大規(guī)模模集成成電路路(1972年年～至至今)其實(shí)，，電子子計(jì)算算機(jī)的的發(fā)展展是緊緊隨著著電子子技術(shù)術(shù)的發(fā)發(fā)展而而發(fā)展展的。。電子技技術(shù)的的發(fā)展展過(guò)程程是：：Electronictube(電子子管)→Transistor(晶體體管)→IC(集成成電路路IntegratingCircuit)→LSI(大大規(guī)模模集成成電路路LargeScaleIntegration)→→VISI(超超大規(guī)規(guī)模集集成電電路VeryLargeScaleIntegration)→SVLSI(超超大規(guī)規(guī)模集集成電電路Super—VLSI)。未來(lái)計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)的發(fā)發(fā)展可可以歸歸納為為以下下四個(gè)個(gè)方面面：第一，，巨型型計(jì)算算機(jī)第二，，微型型計(jì)算算機(jī)第三，，計(jì)算算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)第四，，人工工智能能機(jī)3．微微型計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)的發(fā)發(fā)展第一階階段(1971年～～1973年)是4位和和8位位微處處理器器第二階階段(1974年～～1978年)是8位微微處理理器第三階階段(1978年～～1985年)是16位位微處處理器器第四階階段(1985年～～1993年)是32位位的微微處理理器第五階階段(1993年～～至今今)是是64位微微處理理器二、計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)的分分類、、特點(diǎn)點(diǎn)及應(yīng)應(yīng)用1．計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)的分分類第一，，從原原理上上分?jǐn)?shù)數(shù)字計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)和模模擬式式計(jì)算算機(jī)第二，，從規(guī)規(guī)模大大小、、功能能強(qiáng)弱弱上分分為五五類：：巨型型機(jī)、、大型型機(jī)、、中型型機(jī)、、小型型機(jī)和和微型型機(jī)第三，，從CPU個(gè)數(shù)數(shù)分單單CPU計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)和并并行計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)2．計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)的特特點(diǎn)第一，，運(yùn)算算速度度快第二，，精度度高第三，，具有有記憶憶和邏邏輯判判斷能能力第四，，計(jì)算算機(jī)內(nèi)內(nèi)部操操作運(yùn)運(yùn)算均均是自自動(dòng)動(dòng)控控制進(jìn)進(jìn)行3．計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)的應(yīng)應(yīng)用第一，，科學(xué)學(xué)計(jì)算算(數(shù)數(shù)值計(jì)計(jì)算)第二，，自動(dòng)動(dòng)控制制系統(tǒng)統(tǒng)第三，，數(shù)據(jù)據(jù)處理理第四，，CAD／／CAM／／CAI第五，，人工工智能能第三節(jié)節(jié)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的產(chǎn)產(chǎn)生與與發(fā)展展一、計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)概述述1．什什么是是計(jì)算算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)2．計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的分分類(1)局域域網(wǎng)LAN(LocalAreaNetWork)；(2)城域域網(wǎng)MAN(MetropolianAreaNetWork)；(3)廣域域網(wǎng)WAN(WideAreaNetWork)。。3．計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的拓拓?fù)浣Y(jié)結(jié)構(gòu)4．資資源共共享的的基本本范圍圍二、Internet的由來(lái)來(lái)與發(fā)發(fā)展1．Internet的的由來(lái)來(lái)2．Internet的的現(xiàn)狀狀3．Internet與與信息息高速速公路路4．下下一代代Internet(NGl)三、Internet的的組織織管理理四四、、Internet在中中國(guó)1．中中國(guó)科科技網(wǎng)網(wǎng)(CASnet)2．中中國(guó)教教育和和科研研計(jì)算算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)(CERNet，，ChinaEducationandResearchNetwork)3．中中國(guó)公公用計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)(ChanaNet)4．中中國(guó)金金橋信信息網(wǎng)網(wǎng)(CGBNet)第四節(jié)節(jié)辦辦公公領(lǐng)域域中電電子文文件產(chǎn)產(chǎn)生與與管理理的社社會(huì)背背景辦公自自動(dòng)化化1．工工作流流處理理2．領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦辦公子子系統(tǒng)統(tǒng)3．人人事檔檔案管管