會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（第4版）復(fù)習(xí)思考題參考答案

第1章1.簡(jiǎn)述系統(tǒng)的概念及特征。系統(tǒng)是指一系列彼此相互聯(lián)系、相互制約的部分為實(shí)現(xiàn)某種特定的目的而建立起的一個(gè)有機(jī)整體。主要有以下幾個(gè)特征：（1）目的性。系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)和應(yīng)完成的任務(wù)或功能，即為某一目標(biāo)服務(wù)。（2）整體性。一個(gè)系統(tǒng)是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的要素組成，所有要素的集合構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體。（3）相關(guān)性。相關(guān)性也稱關(guān)聯(lián)性，即一個(gè)系統(tǒng)中各要素間存在著密切的聯(lián)系，這種聯(lián)系決定了整個(gè)系統(tǒng)的機(jī)制。（4）層次性。任何系統(tǒng)都可以根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)或系統(tǒng)任務(wù)與功能而分解為一系列的子系統(tǒng)，而各子系統(tǒng)又可以分解為更低一層的子系統(tǒng)。（5）環(huán)境適應(yīng)性。每個(gè)系統(tǒng)都生存在一個(gè)特定的環(huán)境中，系統(tǒng)要存在、發(fā)揮其作用，實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，就一定要適應(yīng)所處的環(huán)境。2.簡(jiǎn)述信息系統(tǒng)的主要功能。信息系統(tǒng)是指基于計(jì)算機(jī)和各種軟件技術(shù)的，融合各種關(guān)聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對(duì)象，進(jìn)行信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸，并在必要時(shí)向使用者提供信息的人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。其主要功能有：（1）數(shù)據(jù)的采集和錄入。信息系統(tǒng)采用各種可能的方式將反映對(duì)象的原始數(shù)據(jù)收集起來(lái)，經(jīng)過(guò)加工整理，轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)所需要和能接收的格式并送入系統(tǒng)。（2）信息的存儲(chǔ)。將采集輸入后的數(shù)據(jù)及經(jīng)過(guò)加工處理后對(duì)管理有用的信息進(jìn)行存儲(chǔ)和保管，以供管理部門使用。（3）信息處理。指對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分類、合并、核對(duì)、排序、查詢等一系列復(fù)雜的加工過(guò)程，從而轉(zhuǎn)化為可利用的信息。（4）信息傳輸?，F(xiàn)代信息系統(tǒng)需借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，迅速準(zhǔn)確地將信息傳送給信息使用者。（5）信息輸出。運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆绞綄⒔?jīng)過(guò)加工處理產(chǎn)生的信息提供給信息使用者。3.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的主要功能及相互關(guān)系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)擔(dān)負(fù)著對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的重任，涵蓋了供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物以及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域，基本滿足了各行各業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要。不同行業(yè)不同單位，可以依據(jù)各自會(huì)計(jì)核算和管理需求，設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)。其各子系統(tǒng)的主要功能如下：（1）賬務(wù)處理子系統(tǒng)。它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ)，這是由賬務(wù)處理子系統(tǒng)本身的特點(diǎn)決定的。其主要用于日常賬務(wù)處理，以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過(guò)憑證輸入和處理，完成記賬和結(jié)賬、銀行對(duì)賬、賬簿查詢及打印輸出、系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。（2）往來(lái)核算子系統(tǒng)。其主要用來(lái)核算企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)及其歸還情況。（3）薪酬管理子系統(tǒng)。其主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的部分管理。它以職工個(gè)人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，可實(shí)現(xiàn)職工工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配、計(jì)算個(gè)人所得稅、查詢并打印各種工資表、自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證并傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)等功能。（4）固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。其主要用來(lái)對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，即存儲(chǔ)和管理固定資產(chǎn)卡片，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)核算，完成折舊的計(jì)提和分配，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬及靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種賬表等。（5）成本子系統(tǒng)。成本計(jì)算是會(huì)計(jì)核算的中心，它根據(jù)成本核算的要求，通過(guò)用戶對(duì)成本核算對(duì)象的定義、成本核算方法的選擇及各種費(fèi)用分配方法的選擇，自動(dòng)對(duì)從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料。（6）會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)。其主要根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)（如賬務(wù)處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細(xì)賬等數(shù)據(jù)）完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯總工作；生成各種內(nèi)、外部報(bào)表及匯總報(bào)表；根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖；在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳遞、檢索查詢和分析處理等工作。（7）采購(gòu)子系統(tǒng)。其主要根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)管理和采購(gòu)成本核算的需要，制訂采購(gòu)計(jì)劃，生成采購(gòu)訂單，錄入采購(gòu)發(fā)票，對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨和入庫(kù)情況進(jìn)行管理，掌握訂單的執(zhí)行情況，向未按期發(fā)貨的供應(yīng)商發(fā)出催貨函；處理采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票，并根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)成本；處理采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)，進(jìn)行單據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)，為采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，輔助管理決策。（8）存貨子系統(tǒng)。存貨是指原材料、周轉(zhuǎn)材料等。存貨子系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫(kù)存、減少資金積壓、加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。（9）銷售子系統(tǒng)。負(fù)責(zé)產(chǎn)成品入庫(kù)、發(fā)出和結(jié)存的核算，以及營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)交稅費(fèi)、利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出和利潤(rùn)分配等的核算。由于其核算內(nèi)容基本上與存貨核算是一致的，有的軟件中也將其并入存貨子系統(tǒng)一并處理。（10）資金管理子系統(tǒng)。其主要實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)資金管理的需求。根據(jù)銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等，記錄資金業(yè)務(wù)及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)；處理對(duì)內(nèi)及對(duì)外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)；提供逐筆計(jì)息管理功能；提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。（11）財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)。它將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過(guò)各種指標(biāo)的方式表達(dá)出來(lái)，更加全面、清楚地反映企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)狀況、盈利能力與營(yíng)運(yùn)能力等，并且可以利用計(jì)算機(jī)將有關(guān)分析結(jié)果以直觀的統(tǒng)計(jì)圖表的形式表達(dá)出來(lái)，便于管理者進(jìn)行決策。（12）決策支持子系統(tǒng)。利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和決策分析方法，建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型，利用模型向企業(yè)的決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等信息，幫助決策者對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)進(jìn)行量化分析和論證，從而針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出科學(xué)的決策。（13）領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)。利用子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、分析和研究，按照領(lǐng)導(dǎo)的要求提取有用信息（如資金快報(bào)、現(xiàn)金流量表、計(jì)劃執(zhí)行情況表等），并以最直觀的表格和圖形顯示。它是企業(yè)管理人員科學(xué)、實(shí)用、有效地進(jìn)行企業(yè)管理和決策的重要幫手。上述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的關(guān)系表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，傳遞的數(shù)據(jù)流主要是各類轉(zhuǎn)賬憑證。4.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以細(xì)分為哪幾個(gè)發(fā)展階段？各階段有什么特點(diǎn)？計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段是以計(jì)算機(jī)為手段，進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。可分為以下幾個(gè)階段：（1）會(huì)計(jì)核算處理階段：將以計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，即運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件取代部分人工，完成會(huì)計(jì)核算工作，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段。受當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)能力限制，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)主要是用計(jì)算機(jī)局部替代手工完成會(huì)計(jì)核算工作，此時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又可稱為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。其主要特點(diǎn)有：①會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理主要是單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理，只是為了擺脫手工記賬的重復(fù)勞動(dòng)。②會(huì)計(jì)核算只具有事中記賬、事后報(bào)賬、客觀提供會(huì)計(jì)信息的反映職能，無(wú)法參與計(jì)劃和決策等管理活動(dòng)。③會(huì)計(jì)軟件以模擬手工核算為主，且各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理大都是獨(dú)立運(yùn)行的，相互之間沒(méi)有聯(lián)系，主要用于賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資計(jì)算、固定資產(chǎn)核算、材料核算及銷售核算等業(yè)務(wù)。（2）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化階段：指利用局域網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步。既當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，在局域網(wǎng)絡(luò)中，由業(yè)務(wù)單據(jù)驅(qū)動(dòng)，系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)信息生成會(huì)計(jì)信息，并審核后記賬，推動(dòng)記賬憑證由手工填制轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)生成方式，使財(cái)務(wù)賬和實(shí)物賬同步生成，以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。其主要特點(diǎn)有：①會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范圍，除原有的會(huì)計(jì)核算功能外，還包括管理功能，并且各子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起，形成整體性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息快速傳遞和共享。②會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)打破了手工方式的一些模式，業(yè)務(wù)發(fā)生與財(cái)務(wù)處理同步。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息采集不僅采用批處理方式，而且采用實(shí)時(shí)處理方式，用戶可以得到“實(shí)時(shí)”信息。③會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能不斷完善，在實(shí)現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上還注重會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合加工、分析和深層次的應(yīng)用，極大地提高了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能和應(yīng)用價(jià)值。（3）互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段：是建立在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境基礎(chǔ)上，利用具有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的計(jì)算機(jī)來(lái)取代傳統(tǒng)人工手動(dòng)的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理、儲(chǔ)存和傳遞，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息交流與共享，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)同外部的信息交流與共享，數(shù)據(jù)信息的獲取更加簡(jiǎn)便迅速，極大地提高了會(huì)計(jì)信息往來(lái)業(yè)務(wù)的處理效率。其主要特點(diǎn)有：①會(huì)計(jì)信息處理的無(wú)紙化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入記錄整理和分析工作，采用各類標(biāo)準(zhǔn)的電子符號(hào)形式，數(shù)據(jù)處理則根據(jù)設(shè)置好的數(shù)據(jù)篩選規(guī)則，自動(dòng)對(duì)各類符號(hào)進(jìn)行分類和歸納，并自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和傳輸采用磁盤或U盤的形式，對(duì)會(huì)計(jì)信息的查看也采用了網(wǎng)頁(yè)，或以網(wǎng)頁(yè)為主體的多媒體方式，不再使用紙質(zhì)的憑證和賬簿。②結(jié)算支付電子化。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，企事業(yè)之間訂單下達(dá)、訂單接收、物流訂單跟蹤、貨物驗(yàn)收及貨款的支付均實(shí)現(xiàn)電子方式處理和電子支付。③企業(yè)之間信息傳遞與交流加強(qiáng)。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完全代替人工進(jìn)行原始數(shù)據(jù)收集、原始憑證的錄入、復(fù)式記賬、算賬與報(bào)賬，以及代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程，能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)相互之間的信息傳遞與交流。④經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)處理。網(wǎng)絡(luò)化階段，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以實(shí)時(shí)方式采集和存儲(chǔ)有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理采用實(shí)時(shí)處理的信息報(bào)告方式。業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息，網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)化可以保證信息使用者獲取其他企業(yè)最新的會(huì)計(jì)信息，大大提高了信息的時(shí)效性。⑤會(huì)計(jì)人員專業(yè)化。會(huì)計(jì)人員將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督等管理活動(dòng)。5.數(shù)據(jù)、信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的定義各是什么？請(qǐng)以圖形的方式表示會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)：是人們記錄下來(lái)的有關(guān)事實(shí)，用來(lái)反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)。信息：是經(jīng)過(guò)加工處理后有用的數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)按一定的目的、采用一定的方法加工處理后的結(jié)果，以揭示事物的本質(zhì)，幫助人們預(yù)測(cè)事物的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：是記錄下來(lái)的經(jīng)濟(jì)事實(shí)，是描述會(huì)計(jì)事實(shí)的符號(hào)，它是產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的源泉。會(huì)計(jì)信息：是通過(guò)一系列專門的會(huì)計(jì)核算方法，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按一定的要求進(jìn)行加工或處理（采集、記錄、計(jì)算、分類、匯總）后提供給經(jīng)濟(jì)管理者所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間既有密切的聯(lián)系又有本質(zhì)的區(qū)別。會(huì)計(jì)信息是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也只有按一定的要求或需要進(jìn)行加工或處理，才能成為滿足管理者需要的會(huì)計(jì)信息。但是會(huì)計(jì)信息具有相對(duì)性，有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)某些管理者來(lái)說(shuō)是可利用的會(huì)計(jì)信息，對(duì)另一些管理者來(lái)說(shuō)則需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步加工處理才能利用。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息之間的這種相對(duì)關(guān)系可用下圖表示：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息的關(guān)系6.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念及功能是什么？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：是專門用于企事業(yè)單位采集、存儲(chǔ)、處理和傳輸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，并向投資人、債權(quán)人和政府職能部門提供會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。其本質(zhì)是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有會(huì)計(jì)信息處理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)組織管理及輔助決策等功能。會(huì)計(jì)信息處理包括數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和輸出等五個(gè)方面的基本功能。其中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是指按照設(shè)定的各種會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和方法，記錄日常經(jīng)營(yíng)交易活動(dòng)中的會(huì)計(jì)信息，確認(rèn)能夠進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的相關(guān)信息，即填制或取得原始憑證以及從企業(yè)內(nèi)外取得其他數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理指對(duì)采集到的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、記賬、制表等核算處理，以及在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃與決策。7.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由哪些基本要素構(gòu)成？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，從系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)來(lái)看，主要由計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)規(guī)范及會(huì)計(jì)人員等組成的。（1）計(jì)算機(jī)硬件是組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有物理部件，是看得見(jiàn)、摸得著的，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出和傳輸?shù)母鞣N電子設(shè)備，是計(jì)算機(jī)工作的基礎(chǔ)，主要包括輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出設(shè)備及各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。（2）計(jì)算機(jī)軟件通常是指控制和管理計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)工作的程序的集合，是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的核心和靈魂。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的軟件根據(jù)其用途和性能可分為系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件和工具軟件。（3）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指信息系統(tǒng)采集、存儲(chǔ)、處理和傳輸?shù)膶?duì)象。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)主要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，主要包括外部業(yè)務(wù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)分為輸入系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運(yùn)行中生成的各種文檔等。（4）會(huì)計(jì)規(guī)范是保證整個(gè)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度，是會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行的重要保障。其主要包括兩大類：一是會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；二是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)規(guī)定。制定和嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部管理制度是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。（5）會(huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間有著密切的聯(lián)系，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成要素，既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理者，又是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者，會(huì)計(jì)的專業(yè)人員是會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的重要前提。第2章1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法有哪幾種？目前常見(jiàn)的開(kāi)發(fā)方法有生命周期法、原型法及面向?qū)ο蠓ǖ?，而生命周期法是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中較為流行、應(yīng)用最廣的一種開(kāi)發(fā)方法，尤其適合復(fù)雜的大型系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。2.什么是生命周期法？分為哪幾個(gè)階段？各階段的主要流程及任務(wù)是什么？生命周期法：是將軟件工程學(xué)與系統(tǒng)工程的理論和方法引入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研制開(kāi)發(fā)中，采用結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下的方式，按一定的規(guī)則和步驟有效地進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的方法。其突出特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的整體性和全局性，避免了開(kāi)發(fā)過(guò)程的混亂狀態(tài)。按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)思想，生命周期法將整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程劃分為5個(gè)主要階段：系統(tǒng)規(guī)劃與可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)。開(kāi)發(fā)任何一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件，都必須按順序經(jīng)歷這5個(gè)階段，如同瀑布流水，逐級(jí)下落。各階段的主要任務(wù)及流程如下：（1）系統(tǒng)規(guī)劃與可行性研究階段：是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第一個(gè)階段，它的主要任務(wù)是對(duì)企業(yè)的環(huán)境、目標(biāo)、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況及用戶的需求進(jìn)行初步調(diào)查，明確存在的問(wèn)題，確定系統(tǒng)目標(biāo)和總體結(jié)構(gòu)，研究建立新系統(tǒng)的必要性和可能性。主要完成初步調(diào)查、可行性分析及編寫(xiě)可行性研究報(bào)告三個(gè)方面的工作。（2）系統(tǒng)分析階段：是指用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和系統(tǒng)的方法，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析研究，揭示系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，找出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題，建立現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型；再根據(jù)用戶的要求，確定新系統(tǒng)的目標(biāo)，將現(xiàn)行系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換成能實(shí)現(xiàn)的新系統(tǒng)的邏輯模型。分為以下三個(gè)步驟：分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)模型、分析和描述目標(biāo)系統(tǒng)模型、編寫(xiě)系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)。（3）系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段：是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯模型建立物理模型，確定系統(tǒng)具體的實(shí)現(xiàn)方案。系統(tǒng)設(shè)計(jì)通常分為概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩個(gè)部分。（4）系統(tǒng)實(shí)施階段：是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段建立的物理模型構(gòu)造一個(gè)新系統(tǒng)，具體包括：購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件，并安裝調(diào)試；程序設(shè)計(jì)與調(diào)試；數(shù)據(jù)庫(kù)文件轉(zhuǎn)換；系統(tǒng)試運(yùn)行；操作人員培訓(xùn)等。系統(tǒng)實(shí)施階段結(jié)束后應(yīng)提交程序清單、程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告（主要包括測(cè)試方案、測(cè)試所用數(shù)據(jù)、測(cè)試分析報(bào)告）。（5）運(yùn)行和維護(hù)階段：軟件生命周期的最后階段，系統(tǒng)投入運(yùn)行及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)。包括程序維護(hù)、使用維護(hù)、提交運(yùn)行日志、系統(tǒng)問(wèn)題報(bào)告、系統(tǒng)修改報(bào)告等文檔。3.繪制軟件生命周期的瀑布圖。4.什么是原型法？原型法的工作流程是什么？原型法有哪些優(yōu)缺點(diǎn)？原型法：所謂原型法就是在進(jìn)行系統(tǒng)需求分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施時(shí)，基本掌握了用戶的需求之后，迅速構(gòu)造、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)出一個(gè)能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基本功能的原型，快速地加以實(shí)現(xiàn)并投入試運(yùn)行。如果發(fā)現(xiàn)用戶有不滿意的地方，就進(jìn)行修改，經(jīng)過(guò)不斷地修改和補(bǔ)充，直至最后形成用戶滿意的系統(tǒng)。原型法開(kāi)發(fā)的主要工作流程如下：確定用戶基本需求→快速設(shè)計(jì)系統(tǒng)原型→使用和評(píng)價(jià)系統(tǒng)原型→修改完善原型→判定原型完成→整理原型、提供文檔相對(duì)于生命周期法，原型法的優(yōu)缺點(diǎn)如下：原型法的優(yōu)點(diǎn)：（1）加強(qiáng)了開(kāi)發(fā)人員與用戶之間的信息交流，開(kāi)發(fā)流程符合人類認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律，容易為人們所接受。（2）利用最新的軟件工具開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程，可以不編程或僅需很少的編程工作，就能夠直接將用戶要求或文檔轉(zhuǎn)化為程序。（3）開(kāi)發(fā)周期短，環(huán)境適應(yīng)性較強(qiáng)。系統(tǒng)的可變性強(qiáng)，易于修改。（4）減少了系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤，降低了開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)。原型法的缺點(diǎn)：（1）系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的深度不夠，可能在需求目標(biāo)比較模糊的情況下就開(kāi)始開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，導(dǎo)致構(gòu)建的第一個(gè)系統(tǒng)原型可能并不是最優(yōu)方案。（2）開(kāi)發(fā)經(jīng)歷“建?！u(píng)審—修改—評(píng)審”等多次反復(fù)，每一個(gè)循環(huán)均要花費(fèi)人力和物力。（3）不能完全取消正規(guī)的文檔設(shè)計(jì)和定義。（4）開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的費(fèi)用和時(shí)間難估算，往往導(dǎo)致系統(tǒng)的范圍和復(fù)雜性超過(guò)計(jì)劃。（5）原型法雖然發(fā)揮了用戶的創(chuàng)造力，但減少了系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)造力。5.什么是面向?qū)ο蠓?？面向?qū)ο蠓ㄓ心男┗靖拍?？面向?qū)ο蠓ǎ菏且允挛铮▽?duì)象）為中心來(lái)考慮系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)處理方法。強(qiáng)調(diào)如何將數(shù)據(jù)與過(guò)程封裝成對(duì)象，它以類、繼承等概念描述客觀事物及其聯(lián)系，為管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了全新的思路。面向?qū)ο蠓ㄖ谢靖拍睿海?）對(duì)象，是現(xiàn)實(shí)世界中具有相同屬性、服從相同規(guī)則的一系列事物（我們稱之為實(shí)體）的抽象?？陀^事物都是由對(duì)象組成的，對(duì)象是在原來(lái)事物基礎(chǔ)上抽象的結(jié)果，任何復(fù)雜的事物都可以通過(guò)對(duì)象的某種組合構(gòu)成。（2）類，是具有相同屬性和操作的一組對(duì)象的抽象。一個(gè)對(duì)象所包含的所有數(shù)據(jù)和代碼可以通過(guò)類來(lái)構(gòu)造。（3）封裝，是將數(shù)據(jù)（或?qū)傩裕┘捌洳僮鳎ɑ蛐袨?、方法）捆綁在一起而成為一個(gè)對(duì)象的方法，避免了外界的干擾和不確定性。對(duì)象的某些數(shù)據(jù)和代碼可以是私有的，不能被外界訪問(wèn)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)和代碼不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限。（4）繼承，是讓某個(gè)類型的對(duì)象獲得另一個(gè)類型的對(duì)象的特征。通過(guò)繼承實(shí)現(xiàn)代碼的重用——從已存在的類派生出的一個(gè)新類將自動(dòng)具有原來(lái)那個(gè)類的特性，同時(shí)，還可以擁有自己的新特性。（5）多態(tài)，是指不同事物具有不同表現(xiàn)形式的能力。多態(tài)機(jī)制使具有不同內(nèi)部結(jié)構(gòu)的對(duì)象可以共享相同的外部接口，以此減少代碼的復(fù)雜度。（6）消息傳遞。對(duì)象之間需要相互溝通，溝通的途徑就是對(duì)象之間收發(fā)信息。消息內(nèi)容包括接收消息的對(duì)象的標(biāo)示、需要調(diào)用的函數(shù)的標(biāo)示及必要的信息。消息的概念使得對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的描述更容易。6.面向?qū)ο蠓ǖ墓ぷ髁鞒碳皟?yōu)缺點(diǎn)是什么？面向?qū)ο蠓ǖ墓ぷ髁鞒炭煞譃橐韵?個(gè)階段：（1）系統(tǒng)調(diào)查和需求分析。對(duì)系統(tǒng)將要面臨的具體管理問(wèn)題以及用戶對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的要求進(jìn)行調(diào)查研究。（2）分析問(wèn)題的性質(zhì)和求解問(wèn)題。這一階段一般被稱為面向?qū)ο蠓治?，?qiáng)調(diào)在系統(tǒng)調(diào)查資料的基礎(chǔ)上，針對(duì)面向?qū)ο蠓ㄋ枰乃夭倪M(jìn)行歸類分析和整理。（3）整理問(wèn)題。這一階段被稱為面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)，即對(duì)分析的結(jié)果作進(jìn)一步的抽象、歸類、整理，最終以范式的形式將它們確定下來(lái)。（4）程序?qū)崿F(xiàn)。這一階段被稱為面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，選擇一種合適的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言，進(jìn)行具體編碼，實(shí)現(xiàn)對(duì)詳細(xì)設(shè)計(jì)步驟所得的公式、圖表、說(shuō)明和規(guī)則等軟件系統(tǒng)各對(duì)象類的詳盡描述。面向?qū)ο蠓ǖ膬?yōu)點(diǎn)：（1）可重用性，是指一個(gè)軟件項(xiàng)目中所開(kāi)發(fā)的模塊能夠不限于在這個(gè)項(xiàng)目中使用，還可以在其他項(xiàng)目中重復(fù)使用，從而在多個(gè)不同的系統(tǒng)中發(fā)揮作用。（2）可擴(kuò)展性，使應(yīng)用軟件能夠很方便、容易地進(jìn)行擴(kuò)充和修改。（3）可管理性。面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法采用內(nèi)涵比過(guò)程和函數(shù)豐富、復(fù)雜得多的類作為構(gòu)建系統(tǒng)的部件，使整個(gè)項(xiàng)目的組織更加合理和方便，相應(yīng)地，項(xiàng)目的管理與控制也變得簡(jiǎn)單和容易。面向?qū)ο蠓ǖ娜秉c(diǎn)：需要一定的軟件基礎(chǔ)支持才可以應(yīng)用；不涉及系統(tǒng)分析以前的開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)；不能成為支持系統(tǒng)開(kāi)發(fā)全過(guò)程的方法。7.試比較生命周期法、原型法及面向?qū)ο蠓ㄈN開(kāi)發(fā)方法。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)三種開(kāi)發(fā)方法各有優(yōu)點(diǎn)和不足：（1）生命周期法是能夠全面支持整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的方法，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中占主導(dǎo)地位，尤其適用于占系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作量最大的系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析這兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，適合復(fù)雜的大型系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。（2）原型法通過(guò)模擬及對(duì)模擬后的原型的不斷討論和修改最終建立系統(tǒng)，適用于小型局部系統(tǒng)或處理過(guò)程比較簡(jiǎn)單的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)。（3）面向?qū)ο蠓▏@對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，應(yīng)用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)工具構(gòu)建系統(tǒng)，不能涉及系統(tǒng)分析以前的開(kāi)發(fā)方法，因而不能成為支持系統(tǒng)開(kāi)發(fā)全過(guò)程的方法。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，需要根據(jù)所開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的實(shí)際情況對(duì)開(kāi)發(fā)方法加以選擇。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，應(yīng)該采用以生命周期法為主、其他方法為輔的開(kāi)發(fā)模式。8.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有哪幾種開(kāi)發(fā)方式？不同開(kāi)發(fā)方式的優(yōu)缺點(diǎn)是什么？合理選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方式是建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首要任務(wù)，開(kāi)發(fā)方式是否恰當(dāng)，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成敗。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)一般采用：自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)、聯(lián)合開(kāi)發(fā)和購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件等四種方式。（1）自行開(kāi)發(fā)：是指依靠企業(yè)自身的技術(shù)人員開(kāi)發(fā)滿足企業(yè)核算要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，適合有足夠信息技術(shù)力量的單位。優(yōu)點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)，無(wú)論從功能還是操作上都比較實(shí)用，日常維護(hù)也較方便。缺點(diǎn)：開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，投資大，通用性差，軟件質(zhì)量低，系統(tǒng)升級(jí)困難，安全保密性差，也不利于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審計(jì)。（2）委托外單位開(kāi)發(fā)：是指企業(yè)委托具有雄厚技術(shù)力量和豐富軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算機(jī)軟件公司、科研機(jī)構(gòu)、高等院校等外部單位來(lái)完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)任務(wù)。優(yōu)點(diǎn)：從用戶角度看，只要配備精通業(yè)務(wù)的人員，是最省事的一種開(kāi)發(fā)方式。缺點(diǎn)：①委托開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高，開(kāi)發(fā)時(shí)間會(huì)延長(zhǎng)；②所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)實(shí)用性差；③軟件的運(yùn)行與維護(hù)難度大。（3）聯(lián)合開(kāi)發(fā)：是指企業(yè)邀請(qǐng)具有信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算機(jī)公司、科研院所的專家進(jìn)行協(xié)作，并選派得力的領(lǐng)導(dǎo)和有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員以及本企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員參與。合作單位的專家負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)工作，而編程等技術(shù)工作可在協(xié)作單位專家的指導(dǎo)下由企業(yè)組織人員完成。優(yōu)點(diǎn)：開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)，系統(tǒng)日后的使用維護(hù)也比較方便。缺點(diǎn)：合作單位雙方必須精誠(chéng)合作，且用戶自身要具備一定的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)能力。（4）購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件：是直接購(gòu)買由計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司或會(huì)計(jì)軟件專業(yè)開(kāi)發(fā)公司設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的，經(jīng)過(guò)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，作為商品在市場(chǎng)銷售的通用會(huì)計(jì)軟件。優(yōu)點(diǎn)：最省事的一種方式，而且花費(fèi)的費(fèi)用也很少。缺點(diǎn)：難以買到完全適合本單位需要的會(huì)計(jì)軟件。9.什么是軟件開(kāi)發(fā)工具？按其支持的開(kāi)發(fā)階段劃分，有哪幾種開(kāi)發(fā)工具？軟件開(kāi)發(fā)工具是幫助人們開(kāi)發(fā)軟件并能夠在軟件開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段幫助開(kāi)發(fā)者提高工作質(zhì)量和效率的一種新型軟件，它使得開(kāi)發(fā)過(guò)程中的具體工作能夠自動(dòng)地或至少是半自動(dòng)地完成。軟件開(kāi)發(fā)工具按其支持的開(kāi)發(fā)階段的不同，有以下幾種開(kāi)發(fā)工具：（1）需求分析工具，是在系統(tǒng)分析階段用來(lái)嚴(yán)格定義需求規(guī)格的工具，將應(yīng)用系統(tǒng)的邏輯模型清晰地表達(dá)出來(lái)，并對(duì)系統(tǒng)分析結(jié)果進(jìn)行一致性和完整性檢查，發(fā)現(xiàn)并排除錯(cuò)誤。需求分析工具主要包括數(shù)據(jù)流圖繪制與分析工具、圖形化的E-R（實(shí)體-關(guān)系）圖編輯和數(shù)據(jù)字典的生成工具、面向?qū)ο蟮哪Ｐ团c分析工具以及快速原型構(gòu)造工具。（2）設(shè)計(jì)工具，是用來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的，將設(shè)計(jì)結(jié)果描述出來(lái)形成系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，并檢查和排除說(shuō)明書(shū)中的錯(cuò)誤。屬于概要設(shè)計(jì)的工具有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計(jì)工具；屬于詳細(xì)設(shè)計(jì)的工具有過(guò)程設(shè)計(jì)語(yǔ)言支持工具、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工具及圖形界面設(shè)計(jì)工具。（3）編碼工具，應(yīng)用于程序設(shè)計(jì)階段，可為程序員提供便利的編程環(huán)境。主要的編碼工具有：各種文本編輯器、普通的編譯和鏈接程序、調(diào)試跟蹤程序、可視化編程工具、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具和語(yǔ)言、管理信息系統(tǒng)應(yīng)用生成工具等。（4）測(cè)試工具，可用來(lái)發(fā)現(xiàn)軟件中存在的問(wèn)題，確認(rèn)軟件質(zhì)量。它能支持整個(gè)測(cè)試過(guò)程，包括測(cè)試用例的選擇、測(cè)試程序與測(cè)試數(shù)據(jù)的生成、測(cè)試的執(zhí)行及測(cè)試結(jié)果的評(píng)價(jià)等，主要有靜態(tài)分析器、動(dòng)態(tài)覆蓋率測(cè)試器、測(cè)試用例生成器、測(cè)試報(bào)告生成器、測(cè)試程序自動(dòng)生成器及環(huán)境模擬器等。（5）運(yùn)行維護(hù)工具，可用來(lái)保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行、發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)行中遇到的問(wèn)題、使系統(tǒng)能適應(yīng)新的變化。其主要包括：方便程序閱讀和理解的程序分析器、從源程序到程序流程圖的自動(dòng)轉(zhuǎn)換工具、文檔生成工具及系統(tǒng)日常運(yùn)行管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控程序等。（6）項(xiàng)目管理工具。軟件項(xiàng)目管理貫穿于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期的全過(guò)程，包括對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員的組織與管理、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理、成本分析與預(yù)算控制、對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資源的分配與調(diào)度、軟件質(zhì)量保證、文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)分析及項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告和跟蹤等人工難以實(shí)現(xiàn)的管理任務(wù)，以保證縮短工期，有效利用資源和提高經(jīng)濟(jì)效益。常用的項(xiàng)目管理工具主要有MSProject。第3章1.系統(tǒng)規(guī)劃方法有哪幾種？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃就是根據(jù)用戶的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)請(qǐng)求，進(jìn)行初步調(diào)查，明確問(wèn)題，確定系統(tǒng)目標(biāo)和總體結(jié)構(gòu)，確定分階段實(shí)施進(jìn)度，然后進(jìn)行可行性研究。系統(tǒng)規(guī)劃常用的方法有：（1）關(guān)鍵成功因素法：就是通過(guò)分析，找出使得企業(yè)成功的關(guān)鍵因素，然后再圍繞這些關(guān)鍵因素來(lái)確定系統(tǒng)的需求并進(jìn)行規(guī)劃一種方法。其實(shí)施步驟為：目標(biāo)識(shí)別→識(shí)別所有的成功因素→確定關(guān)鍵成功因素→明確各關(guān)鍵成功因素性能指標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（2）戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法：將信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃與組織戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)起來(lái)，是一個(gè)把組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程。其實(shí)施步驟為：識(shí)別組織的戰(zhàn)略集合→將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略→選擇一個(gè)方案提交給決策者（3）企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法：基于以信息系統(tǒng)支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的思想，強(qiáng)調(diào)自上而下的整體規(guī)劃，以企業(yè)流程為主軸找出企業(yè)的信息需求，分析企業(yè)目標(biāo)、識(shí)別企業(yè)過(guò)程、識(shí)別數(shù)據(jù)類，然后再自下而上設(shè)計(jì)和實(shí)施系統(tǒng)，以支持企業(yè)目標(biāo)，根據(jù)過(guò)程/數(shù)據(jù)需求進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃。其實(shí)施步驟為：識(shí)別企業(yè)目標(biāo)→定義企業(yè)過(guò)程→進(jìn)行業(yè)務(wù)過(guò)程的重組→定義數(shù)據(jù)類→設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)→確定子系統(tǒng)實(shí)施順序→完成企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃研究報(bào)告，提出建議和開(kāi)發(fā)計(jì)劃2.簡(jiǎn)述系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性研究?jī)?nèi)容與步驟。可行性研究對(duì)系統(tǒng)是否可行的問(wèn)題進(jìn)行探討和研究，從而確定系統(tǒng)是否值得開(kāi)發(fā)和是否有能力開(kāi)發(fā)，這個(gè)階段對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是至關(guān)重要的。（1）可行性研究包括以下主要內(nèi)容：①開(kāi)發(fā)必要性?？尚行圆⒉坏扔诳赡苄裕治龊驼撟C開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的必要性。②技術(shù)可行性。這是指分析以現(xiàn)有的技術(shù)條件實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的可能性。③經(jīng)濟(jì)可行性。這是指對(duì)經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)。④管理可行性。確定新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是否可管理。⑤其他因素。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還要符合社會(huì)、政府政策的限制條件與要求。（2）可行性分析的步驟如下：對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)查→編寫(xiě)用戶需求書(shū)面結(jié)果→對(duì)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析→寫(xiě)出系統(tǒng)可行性分析報(bào)告→評(píng)審和審批系統(tǒng)可行性分析報(bào)告→若項(xiàng)目可行，則制訂初步的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃，并簽署合同3.簡(jiǎn)述可行性研究報(bào)告的內(nèi)容?？尚行匝芯繄?bào)告是將可行性研究的結(jié)果以可行性研究報(bào)告的形式編寫(xiě)出來(lái)。內(nèi)容包括：①系統(tǒng)簡(jiǎn)述；②現(xiàn)有系統(tǒng)的分析；③所建議的系統(tǒng)；④可選擇的其他系統(tǒng)方案；⑤投資及效益分析；⑥社會(huì)因素方面的可行性；⑦結(jié)論。結(jié)論應(yīng)當(dāng)就是否可以立即開(kāi)發(fā)或改進(jìn)原系統(tǒng)、條件具備后再開(kāi)發(fā)等可能的情況得出明確的結(jié)論。系統(tǒng)的可行性研究報(bào)告必須經(jīng)過(guò)評(píng)審，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，才可以進(jìn)入詳細(xì)調(diào)查、需求分析階段。4.什么是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法？結(jié)構(gòu)化分析（structuredanalysis，SA）方法由美國(guó)Yourdon公司提出，適用于分析大型的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一種較流行的方法。它是在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，描述新系統(tǒng)邏輯模型的一種方法，常與設(shè)計(jì)階段的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)（structureddesign，SD）和系統(tǒng)實(shí)施階段的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)（structuredprogramming，SP）等方法銜接起來(lái)使用。在眾多的分析技術(shù)中，它是一種簡(jiǎn)單實(shí)用、應(yīng)用廣泛的方法。結(jié)構(gòu)化分析方法：采用自頂向下、逐層分解、由粗到細(xì)、由繁到簡(jiǎn)的求解方法。5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析工具包括哪些？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法，運(yùn)用的工具主要有以下4種：（1）數(shù)據(jù)流圖（dataflowdiagram，DFD），對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行概要描述的工具；（2）數(shù)據(jù)字典（datadictionary，DD），對(duì)數(shù)據(jù)部分詳細(xì)描述的工具；（3）決策樹(shù)、判定表和結(jié)構(gòu)式語(yǔ)言，對(duì)處理邏輯（功能）詳細(xì)描述的工具；（4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)規(guī)范化，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)的工具。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的工具是相輔相成的，它們被共同運(yùn)用于系統(tǒng)的分析中。6.試用數(shù)據(jù)流圖描述銀行對(duì)賬處理過(guò)程。手工銀行對(duì)賬處理過(guò)程可用下面的數(shù)據(jù)流圖進(jìn)行描述：7.試用決策樹(shù)描述某企業(yè)計(jì)件工資的計(jì)算方法：職工生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)量N小于等于50件時(shí)，每件獎(jiǎng)勵(lì)10元；產(chǎn)量N大于50件、小于等于100件時(shí)，大于50件的部分每件獎(jiǎng)勵(lì)12元，其余每件獎(jiǎng)勵(lì)10元；產(chǎn)量大于100件時(shí)，超過(guò)100件的部分每件獎(jiǎng)勵(lì)15元，其余按產(chǎn)量100件以內(nèi)的方案處理。1<N<=501<N<=5050<N<=100N>100獎(jiǎng)金政策1.0*N50+1.25*(N-50)112.5+1.5*(N-100)8.試用判定表描述某公司的銷售折扣政策。銷售折扣政策為：每年交易額（L）大于5萬(wàn)元，并且近半年無(wú)欠款（N），則享受20%的折扣；如果近半年有欠款，但與本公司交易年數(shù)（M）大于10年，則享受10%的折扣；若小于等于10年，則享受5%的折扣。每年交易額（L）小于等于5萬(wàn)元，則不享受折扣。條件L>50000YYYN狀態(tài)無(wú)NYNNM>10YN方案折扣率20%X判定規(guī)則折扣率10%X折扣率5%X無(wú)折扣X第4章1.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)有哪些？結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本思想是：使系統(tǒng)模塊化，即把一個(gè)系統(tǒng)自上而下逐步分解為若干彼此獨(dú)立而又有一定聯(lián)系的組成部分。其特點(diǎn)：（1）對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，采用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，按照“自頂向下”的原則將系統(tǒng)分解成若干功能模塊，形成層次結(jié)構(gòu)。（2）采用圖形描述工具——結(jié)構(gòu)圖來(lái)描述最初方案和優(yōu)化結(jié)果。（3）有一組基本的設(shè)計(jì)策略，將數(shù)據(jù)流圖轉(zhuǎn)換成模塊結(jié)構(gòu)圖。（4）有一組基本的設(shè)計(jì)原則，對(duì)這個(gè)最初方案進(jìn)行優(yōu)化。（5）有一組評(píng)價(jià)指標(biāo)和質(zhì)量?jī)?yōu)化技術(shù)。2.模塊結(jié)構(gòu)圖由哪些部分組成？模塊結(jié)構(gòu)圖是結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法用來(lái)精確表達(dá)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)中模塊間的層次關(guān)系和聯(lián)系的圖形。在結(jié)構(gòu)圖中，以特定的符號(hào)表示模塊間的調(diào)用關(guān)系和模塊之間的數(shù)據(jù)流與控制流信息的傳遞關(guān)系。結(jié)構(gòu)圖由以下幾部分組成：（1）模塊以矩形表示，模塊的名稱寫(xiě)在矩形框內(nèi)，名稱可以是模塊的功能說(shuō)明或簡(jiǎn)稱（2）模塊間的調(diào)用關(guān)系，是指模塊間的調(diào)用與被調(diào)用關(guān)系。通常用箭頭或線段表示，即上下兩個(gè)模塊，上層模塊調(diào)用下層模塊。（3）模塊間所傳遞的信息，在調(diào)用模塊與被調(diào)用模塊之間總會(huì)有信息的相互傳遞，傳遞的信息一般分為兩種：數(shù)據(jù)信息，是符號(hào)、數(shù)值、漢字等數(shù)據(jù)；控制信息，只表明“是”或“否”兩種狀態(tài)的信息，一般用“T，F(xiàn)”或“Y，N”表示。3.簡(jiǎn)述系統(tǒng)（模塊）的劃分原則。一個(gè)系統(tǒng)的模塊究竟應(yīng)該怎樣劃分，并沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格、絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)好的模塊劃分方案也不是唯一的。同樣一個(gè)系統(tǒng)，由不同的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)，得到的結(jié)果可能不同。因此，在模塊劃分時(shí)，必須遵循以下模塊劃分的主要原則及輔助原則。（1）模塊劃分的主要原則①提高模塊與模塊之間的獨(dú)立性。模塊的獨(dú)立性是指模塊功能的單一程度，即模塊之間是相對(duì)獨(dú)立的。模塊相對(duì)獨(dú)立了，在處理每個(gè)模塊時(shí)，就不必考慮該模塊以外的其他模塊的問(wèn)題，這樣可以降低解決問(wèn)題的難度，即使出錯(cuò)了，在局部范圍內(nèi)也容易解決。②降低模塊與模塊之間的耦合性。耦合性是指模塊之間的依賴程度，即模塊間的耦合程度，它包括調(diào)用關(guān)系、控制關(guān)系、數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系等。降低模塊間的耦合性，能減少模塊間的影響，防止對(duì)某一模塊修改時(shí)所引起的“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的水波效應(yīng)，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)順利進(jìn)行。③提高模塊自身的內(nèi)聚度。模塊的內(nèi)聚度是指模塊功能的專一性，即模塊內(nèi)部各部分關(guān)系的緊密程度。較高的內(nèi)聚度能使模塊具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，使系統(tǒng)的修改和維護(hù)只能在指定的模塊內(nèi)進(jìn)行，從而有效地防止系統(tǒng)各模塊間的相互干擾，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。（2）模塊劃分的輔助原則①模塊的扇入、扇出應(yīng)適當(dāng)。經(jīng)驗(yàn)表明，設(shè)計(jì)得好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)通常具有頂層扇出較大、中層扇出較小、底層扇入較大的特點(diǎn)。②模塊的作用域應(yīng)在控制域之內(nèi)。4.簡(jiǎn)述結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)步驟。結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)采用自頂向下、逐層分解的方法。首先設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)，然后進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，編寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。具體步驟如下：（1）由數(shù)據(jù)流圖導(dǎo)出初始結(jié)構(gòu)圖；（2）對(duì)初始結(jié)構(gòu)圖改進(jìn)，使之成為完整的結(jié)構(gòu)圖；（3）進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)代碼與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；（4）進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出/輸入設(shè)計(jì)；（5）進(jìn)行每個(gè)模塊處理設(shè)計(jì)；（6）編寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。完成上述設(shè)計(jì)步驟后，若評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，則進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施階段。5.代碼的作用及設(shè)計(jì)原則分別是什么？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)的任務(wù)是把要處理的事項(xiàng)用特定的字符、數(shù)字或其組合來(lái)描述，以便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別與處理。一個(gè)好的代碼系統(tǒng)方案，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常重要的。（1）代碼的作用①可用來(lái)標(biāo)識(shí)和確定某個(gè)具體的對(duì)象，以便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別。利用代碼便于反映數(shù)據(jù)或信息間的邏輯關(guān)系，并使其具有唯一性。②可以處理與統(tǒng)計(jì)檢索功能。信息代碼化，便于計(jì)算機(jī)處理，即當(dāng)按對(duì)象的屬性或類別進(jìn)行編碼時(shí)，易于優(yōu)化對(duì)象的統(tǒng)計(jì)和檢索。③可以節(jié)省計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間，提高運(yùn)行速度。④可以提高系統(tǒng)的可靠性。例如在代碼中加入校驗(yàn)碼，在輸入數(shù)據(jù)時(shí)就可進(jìn)行校驗(yàn)，以保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性，從而可提高整個(gè)系統(tǒng)的可靠性。（2）代碼的設(shè)計(jì)原則①唯一性。每個(gè)代碼只能標(biāo)識(shí)某個(gè)事物。不同的事物以不同的代碼表示，不能出現(xiàn)一個(gè)代碼代表兩個(gè)或多個(gè)事物的現(xiàn)象，也不能出現(xiàn)一個(gè)事物用多個(gè)代碼表示的現(xiàn)象，即代碼的表示不能有二義性，否則會(huì)降低系統(tǒng)效率。②系統(tǒng)性。在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所有項(xiàng)目的編碼標(biāo)準(zhǔn)要一致，并體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)律性，避免數(shù)據(jù)編碼不一致與出現(xiàn)重復(fù)、混亂的現(xiàn)象。③簡(jiǎn)明性。代碼的結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單明了，易于記憶。④穩(wěn)定性。代碼一經(jīng)確定不可隨意更改和取消，并能夠適應(yīng)環(huán)境的變化，可在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)使用。⑤可擴(kuò)展性。設(shè)計(jì)代碼時(shí)要考慮到未來(lái)擴(kuò)充代碼的可能性，使代碼易于維護(hù)。⑥合法合規(guī)性。所設(shè)計(jì)的代碼必須符合國(guó)家有關(guān)法律條文的規(guī)定。6.簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分為以下三個(gè)步驟：（1）數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)分析期間得到的數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典的基礎(chǔ)上，結(jié)合有關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)范化的理論，用一個(gè)概念數(shù)據(jù)模型將用戶的數(shù)據(jù)需求明確地表達(dá)出來(lái)，這是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。它可以使用E-R圖表示。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)概念數(shù)據(jù)模型，以及所選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的特性按照一定的轉(zhuǎn)換規(guī)則，把概念數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所能接受的數(shù)據(jù)模型，一般稱之為邏輯數(shù)據(jù)模型。邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的基本E?R圖轉(zhuǎn)換成為與所選用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）產(chǎn)品支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)在物理設(shè)備上的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與存取方法稱為數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)，它依賴于給定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，即是根據(jù)所選定的軟、硬件運(yùn)行環(huán)境，權(quán)衡各種利弊因素，為一個(gè)給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)高效的物理存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，使之既能節(jié)省存儲(chǔ)空間，又能提高存取速度。7.系統(tǒng)的輸出與輸入設(shè)計(jì)目標(biāo)是什么？系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)目標(biāo)：是針對(duì)用戶的特點(diǎn)和需求，選擇適當(dāng)?shù)妮敵鲈O(shè)備，使用最佳的輸出方式，以清晰的格式準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地輸出最符合實(shí)際需要的會(huì)計(jì)信息。系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)的目標(biāo)：是選擇恰當(dāng)?shù)妮斎敕绞胶洼斎朊襟w或設(shè)備，提供方便的輸入界面與幫助功能，采用有效的檢驗(yàn)方法對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，以確保輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是正確的。8.處理設(shè)計(jì)的工具包括哪些？處理設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方法來(lái)描述每個(gè)模塊的執(zhí)行過(guò)程。處理設(shè)計(jì)常用的描述工具有：輸入-處理-輸出（input?process?output，IPO）圖、流圖（flowchart，F(xiàn)C）、問(wèn)題分析圖（problemanalysisdiagram，PAD）和過(guò)程設(shè)計(jì)語(yǔ)言等。這些工具能夠表達(dá)具體的算法，反映詳細(xì)的處理流程，所以在處理設(shè)計(jì)中被廣泛使用。9.畫(huà)出IPO圖的基本結(jié)構(gòu)圖。IPO圖就是用來(lái)描述每個(gè)模塊的輸入、輸出和數(shù)據(jù)處理的重要工具。目前常用的IPO圖的結(jié)構(gòu)如圖所示。10.某商業(yè)集團(tuán)有3個(gè)實(shí)體：商場(chǎng)（商場(chǎng)編號(hào)、商場(chǎng)名稱、商場(chǎng)地址）；庫(kù)房（庫(kù)房編號(hào)、庫(kù)房名稱、庫(kù)房地址）；員工（員工號(hào)、姓名、年齡、崗位）。其中，庫(kù)房歸屬于商場(chǎng)，每個(gè)商場(chǎng)有若干庫(kù)房，每個(gè)庫(kù)房只歸一個(gè)商場(chǎng)管理；商場(chǎng)與員工之間存在“聘用”關(guān)系，每個(gè)商場(chǎng)有若干員工，每個(gè)員工只能在一個(gè)商場(chǎng)工作，商場(chǎng)聘用的員工有合同和工資。要求：畫(huà)出E?R圖，并在圖上注明相關(guān)屬性。商場(chǎng)、庫(kù)房與員工E-R圖11.什么是PDL？它具有什么特征？PDL是介于自然語(yǔ)言和結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言之間的一種語(yǔ)言，因此亦被稱為過(guò)程設(shè)計(jì)語(yǔ)言。它遵循自頂向下、逐步細(xì)化的原則，結(jié)合簡(jiǎn)單的語(yǔ)法規(guī)則和自然語(yǔ)言，既概括又簡(jiǎn)單地描述了模塊的算法。具有以下特征：（1）含有一些能夠標(biāo)明程序結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵字。PDL中含有一些能夠標(biāo)明程序結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵字，這些關(guān)鍵字常常是高級(jí)程序語(yǔ)言中的關(guān)鍵字，如PROCEDURE、DOWHILE、IFELSE、DOCASE等。（2）簡(jiǎn)單語(yǔ)法與自然語(yǔ)言相結(jié)合。PDL只使用少量的簡(jiǎn)單語(yǔ)法規(guī)則，大量使用人們最習(xí)慣的自然語(yǔ)言語(yǔ)句。（3）按逐步細(xì)化的方式寫(xiě)出程序。使用PDL，常常從比較概括和抽象的PDL程序逐步寫(xiě)出更為精確、細(xì)致的PDL程序來(lái)。第5章1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施階段主要包括哪些任務(wù)？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的主要任務(wù)包括：物理系統(tǒng)的實(shí)施、程序設(shè)計(jì)與調(diào)試、項(xiàng)目管理、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)初始準(zhǔn)備、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和評(píng)價(jià)等。在系統(tǒng)正式實(shí)施之前，需要制訂周密的計(jì)劃，明確系統(tǒng)實(shí)施的方法、步驟、所需要的時(shí)間和費(fèi)用，并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行，以保證系統(tǒng)實(shí)施工作的順利進(jìn)行。2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換有哪些方式？這些方式各有什么優(yōu)缺點(diǎn)？系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)以后，經(jīng)過(guò)測(cè)試、試運(yùn)行以后，就可以著手進(jìn)行系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換工作，讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)際運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方式有直接轉(zhuǎn)換、并行轉(zhuǎn)換和分段轉(zhuǎn)換等三種方式。（1）直接轉(zhuǎn)換方式。這種轉(zhuǎn)換方式是在某一時(shí)刻，用新系統(tǒng)完全代替舊系統(tǒng)工作。這種轉(zhuǎn)換方式簡(jiǎn)單、省時(shí)省力，但風(fēng)險(xiǎn)較大。（2）并行轉(zhuǎn)換方式。這種轉(zhuǎn)換方式是將新、舊系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行一段長(zhǎng)時(shí)間的并行運(yùn)行，一般是3~5個(gè)月，在這段時(shí)間內(nèi)，新、舊系統(tǒng)同時(shí)工作。這種轉(zhuǎn)換方式可靠性高、風(fēng)險(xiǎn)小，但并行運(yùn)行階段會(huì)增加業(yè)務(wù)人員的工作量。（3）在實(shí)際的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換工作中，通常都采用并行轉(zhuǎn)換方式。這樣做既保證了安全，技術(shù)上也簡(jiǎn)單。有時(shí)也可以將三種轉(zhuǎn)換方式配合起來(lái)使用。3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)包括哪些內(nèi)容？系統(tǒng)維護(hù)包括對(duì)硬件設(shè)備的維護(hù)、對(duì)軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)。（1）系統(tǒng)硬件設(shè)備的維護(hù)，應(yīng)由專職的硬件人員負(fù)責(zé)，主要包括兩方面：①定期預(yù)防性維護(hù)，又稱設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)，指定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行例行檢查和保養(yǎng)；②突發(fā)性故障維護(hù)，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)性故障時(shí)，由專職的維修人員或請(qǐng)廠商進(jìn)行檢修或更換。（2）軟件系統(tǒng)的維護(hù)，目的是使程序和數(shù)據(jù)始終保持最新的工作狀態(tài)，主要指程序維護(hù)，根據(jù)需求變化或硬件環(huán)境的變化對(duì)程序進(jìn)行部分或全部的修改。（3）數(shù)據(jù)的維護(hù)，根據(jù)需要定期做好數(shù)據(jù)的備份。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)。該工作一般由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員來(lái)完成。4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)包括哪些方面？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要是根據(jù)用戶的反映和運(yùn)行情況的記錄，評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否達(dá)到了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。一般包括以下幾個(gè)方面：（1）系統(tǒng)運(yùn)行的一般情況。這包括系統(tǒng)功能是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求、用戶的經(jīng)濟(jì)回報(bào)以及用戶對(duì)系統(tǒng)工作情況的滿意程度。（2）系統(tǒng)的使用效果。這是從系統(tǒng)提供的信息服務(wù)的有效性方面來(lái)考察系統(tǒng)，主要包括提供信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性和有用性等方面。（3）系統(tǒng)的性能。這主要包括計(jì)算機(jī)資源的利用情況、系統(tǒng)的可靠性及可擴(kuò)充性等方面。（4）系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。這主要包括系統(tǒng)研發(fā)時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用、獲得的收益以及投資效率等方面。第6章1.簡(jiǎn)述賬務(wù)處理子系統(tǒng)的特征。與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相比，賬務(wù)處理子系統(tǒng)具有以下特征：（1）規(guī)范性強(qiáng)，一致性好，易于通用化。無(wú)論哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)單位選擇何種賬務(wù)處理形式與核算流程，但最終形成的賬簿格式與記錄內(nèi)容基本相同，在會(huì)計(jì)軟件上易于實(shí)現(xiàn)商品化和通用化，適用于任何類型的企事業(yè)單位。因此，無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件，賬務(wù)處理子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和程序模塊的功能基本相同。（2）綜合性強(qiáng)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中起核心作用。賬務(wù)處理子系統(tǒng)除直接采集部分原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理外，還要接收其他子系統(tǒng)處理后產(chǎn)生的綜合性數(shù)據(jù)并進(jìn)一步加工，以獲得能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總括性信息。因此，賬務(wù)處理子系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息具有很強(qiáng)的綜合性和概括性，能準(zhǔn)確地反映出企業(yè)全部的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。（3）準(zhǔn)確性要求高。賬務(wù)處理子系統(tǒng)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息要提供給與企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的企業(yè)各級(jí)管理人員、投資者、債權(quán)人和財(cái)政部門、稅務(wù)部門等對(duì)象，作為他們進(jìn)行管理與監(jiān)控的依據(jù)，因此必須保證處理結(jié)果的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2.簡(jiǎn)述手工方式下賬務(wù)處理流程的不足。手工方式下賬務(wù)處理流程的設(shè)計(jì)以減少會(huì)計(jì)核算工作量、提高會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性為目標(biāo)，因此也就決定了這些處理流程帶有手工處理固有的局限性。其主要不足有以下四點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)大量重復(fù)。手工環(huán)境下，既要根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制記賬憑證，又要根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬和總賬，使得記賬憑證上的數(shù)據(jù)被多次轉(zhuǎn)抄。同一數(shù)據(jù)的大量重復(fù)登記，不僅造成存儲(chǔ)浪費(fèi)，還極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不兼容，由此導(dǎo)致賬證不符、賬表不符的現(xiàn)象發(fā)生。（2）信息提供不及時(shí)。由于賬務(wù)處理的工作量很大，再加上手工處理速度緩慢，往往需要延遲相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能編制出各種會(huì)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)報(bào)表所起的作用。（3）準(zhǔn)確性差。為了實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬證相符，在長(zhǎng)期的賬務(wù)處理實(shí)踐中，為避免從記賬憑證的編制到報(bào)表輸出的每一個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤和計(jì)算錯(cuò)誤，要多次進(jìn)行手工匯總和核對(duì)，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。特別是在月底，為了盡快編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表又要保證賬表相符，有時(shí)不得不根據(jù)報(bào)表來(lái)修改總賬，類似的做法必然影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（4）工作強(qiáng)度大。在其他條件不變的情況下，既要算得快又要算得準(zhǔn)，只能靠加大財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的方式去實(shí)現(xiàn)，這是手工賬務(wù)處理的必然結(jié)果。3.計(jì)算機(jī)處理方式和手工處理方式下的賬務(wù)處理流程有何區(qū)別？（1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同。在手工方式下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)為原始會(huì)計(jì)憑證，以財(cái)會(huì)人員編制并上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表為工作終點(diǎn)；計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理是以記賬憑證或機(jī)制憑證作為處理起點(diǎn)，而在計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)賬簿與報(bào)表是自動(dòng)生成的，并且各種格式的內(nèi)部及外部報(bào)表的編制與輸出工作，也由單獨(dú)的會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)完成。（2）記賬的含義不同。在手工方式下，不同的財(cái)會(huì)人員根據(jù)記賬憑證分別登記不同的賬簿以完成記賬工作；在計(jì)算機(jī)方式下，記賬只是一個(gè)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程，即是更新數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程，而不是真正登記賬簿，也不需要每個(gè)會(huì)計(jì)人員各執(zhí)行一遍賬簿登記工作，數(shù)據(jù)間的運(yùn)算和歸集由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大減輕了財(cái)會(huì)人員的記賬工作量。（3）（4）對(duì)賬的方式不同。在手工方式下，為避免出現(xiàn)賬證不符或賬賬不符的情況，財(cái)會(huì)人員定期將總賬、日記賬與明細(xì)賬中數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，直到所有的明細(xì)賬、總賬和日記賬相符為止。在計(jì)算機(jī)方式下，由于賬務(wù)處理子系統(tǒng)采用預(yù)先編制好的記賬程序自動(dòng)、準(zhǔn)確、高速地完成記賬過(guò)程，明細(xì)與匯總數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生。只要預(yù)先編制好的程序正確，就沒(méi)有必要進(jìn)行總賬、日記賬與明細(xì)賬的核對(duì)。（5）會(huì)計(jì)資料的查詢、統(tǒng)計(jì)方式不同。在手工處理方式下，財(cái)會(huì)人員要查詢一些已經(jīng)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，只能一本本地翻閱會(huì)計(jì)賬簿，工作量大，準(zhǔn)確性也難以保證；在計(jì)算機(jī)處理方式下，由于計(jì)算機(jī)具有高速數(shù)據(jù)處理能力，只要財(cái)會(huì)人員通過(guò)各種條件的組合選擇，在系統(tǒng)中輸入待查詢資料應(yīng)滿足的條件，就可以最快的速度完成數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)。（6）賬務(wù)處理工作量不同。在手工處理方式下，記賬、算賬及報(bào)賬均由財(cái)會(huì)人員手工完成；在計(jì)算機(jī)處理方式下，財(cái)會(huì)人員只要保證輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的記賬憑證是正確的，那么，輸入憑證后的全部工作將由計(jì)算機(jī)取代，極大地減少了會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理工作量。因此，計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理替代手工賬務(wù)處理是必然趨勢(shì)。4.試用數(shù)據(jù)流圖描述計(jì)算機(jī)環(huán)境下的賬務(wù)處理流程。5.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)的必要性。會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)是根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，按照系統(tǒng)的方案確定出各級(jí)科目唯一代碼的方法。會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)的必要性如下：①便于反映會(huì)計(jì)科目間的邏輯關(guān)系。對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼后，每個(gè)會(huì)計(jì)科目有唯一的科目代碼，利用代碼既可表示會(huì)計(jì)科目，又可判斷科目的屬性、科目級(jí)別及科目之間的邏輯關(guān)系，這樣可簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)和傳輸。②保證會(huì)計(jì)科目的唯一性。在計(jì)算機(jī)條件下，用一個(gè)代碼唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)會(huì)計(jì)科目，可以避免會(huì)計(jì)科目的二義性，保證其唯一性。③便于計(jì)算機(jī)處理和分類。將文字型的會(huì)計(jì)科目用一個(gè)統(tǒng)一的代碼表示，為計(jì)算機(jī)分類、檢索及處理提供了便利。④節(jié)省存儲(chǔ)空間。在計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理子系統(tǒng)中，幾乎每個(gè)文件都會(huì)用到會(huì)計(jì)科目，采用會(huì)計(jì)科目代碼，可以節(jié)省存儲(chǔ)空間，避免浪費(fèi)計(jì)算機(jī)的內(nèi)外存。⑤提高處理速度。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，輸入會(huì)計(jì)科目代碼相較于輸入文字型的科目將會(huì)大大提高會(huì)計(jì)科目的輸入速度，進(jìn)而提高計(jì)算機(jī)的處理速度?？傊谫~務(wù)處理子系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)一套科學(xué)的會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)方案，對(duì)于提高賬務(wù)處理子系統(tǒng)的輸入效率，保證賬務(wù)處理的正確性，輸出詳細(xì)而完整的會(huì)計(jì)信息有著極為重要的意義。6.錄入記賬憑證時(shí)的正確性控制包括哪些內(nèi)容？為保證輸入到計(jì)算機(jī)中的憑證正確，在錄入及保存過(guò)程中必須增加以下正確性檢查和控制機(jī)制：（1）憑證號(hào)檢查。按會(huì)計(jì)制度要求，不同類型憑證每月分別從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào)，不能有重號(hào)、漏號(hào)的現(xiàn)象。系統(tǒng)應(yīng)能夠檢查出最后一張憑證號(hào)，自動(dòng)加1后生成當(dāng)前憑證號(hào)。（2）憑證日期檢查。憑證日期必須為公歷日期，并隨憑證號(hào)遞增而遞增；憑證錄入的日期不能是當(dāng)前會(huì)計(jì)期間之前的日期，只能輸入本期及本期以后期間的記賬憑證，但記賬時(shí)只處理本期的記賬憑證，以后期間的憑證不作處理。因此，憑證錄入模塊應(yīng)該能夠自動(dòng)檢查憑證日期的正確性。（3）摘要檢查。一張憑證中第一條分錄摘要不能為空。系統(tǒng)自動(dòng)檢查憑證第一條分錄是否錄入了摘要，如未錄入，則不予存盤。（4）科目代碼檢查?？颇看a是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類的主要依據(jù)，憑證錄入模塊應(yīng)該提供對(duì)科目代碼進(jìn)行一系列檢查的功能：①存在性檢查。檢查憑證中錄入的科目代碼在科目文件中是否存在，即“科目文件”中該科目代碼存在，那么檢查結(jié)果為“正確”或“真”，否則，檢查結(jié)果為“錯(cuò)誤”或“假”。②是否是明細(xì)記賬科目的檢查。檢查憑證中科目代碼是否為最低級(jí)別科目代碼，只能輸入記賬明細(xì)科目或最低級(jí)別科目，不能輸入控制性科目或父科目。如果輸入的是明細(xì)科目，檢查結(jié)果為“正確”或“真”，否則，檢查結(jié)果為“錯(cuò)誤”或“假”。③與憑證類型是否相符的檢查。對(duì)憑證中輸入的借方科目或貸方科目與憑證類型是否相符的檢查。（5）金額檢查。任何一張憑證都應(yīng)滿足“有借必有貸，借貸必相等”的原則。因此，系統(tǒng)對(duì)每一張憑證，都應(yīng)在存入憑證文件之前，自動(dòng)進(jìn)行借貸平衡檢查。只有當(dāng)所有檢查結(jié)果平衡，即為“正確”時(shí)，該憑證才能被計(jì)算機(jī)接受；否則，計(jì)算機(jī)拒絕接受，不予存盤。7.記賬憑證的審核方式有哪幾種？（1）人工審核方式，是指計(jì)算機(jī)自動(dòng)依次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過(guò)目測(cè)等方式對(duì)憑證進(jìn)行檢查并簽章。這種方法受操作員熟練程度的影響較大，而且長(zhǎng)時(shí)間目測(cè)會(huì)引起眼睛疲勞，效率比較低。（2）自動(dòng)審核方式，又稱“二次輸入法”，是將同一批記賬憑證再次錄入，通過(guò)計(jì)算機(jī)比較兩批錄入的憑證是否相同，從而檢查錄入錯(cuò)誤的一種審核方法。采用這種方法可以檢查出多輸、漏輸、數(shù)據(jù)不一致的憑證等。這種方法查錯(cuò)效率較高，但是錄入時(shí)間花費(fèi)較多。（3）成批審核方式，是人工審核已打印出來(lái)的憑證，然后確定已審核憑證范圍通知計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行成批審核確認(rèn)。這種方式是最有效率的方法，既消除了人工審核的弊端，又提高了審核效率。8.怎樣理解計(jì)算機(jī)環(huán)境下記賬憑證的記賬過(guò)程？憑證記賬又稱憑證過(guò)賬，是以記賬憑證為依據(jù)，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地登記到相關(guān)賬簿中去的一種會(huì)計(jì)核算方法。（1）計(jì)算機(jī)方式下的“記賬”只是一個(gè)過(guò)程，即根據(jù)臨時(shí)憑證文件中已審核的憑證，高速、快捷、準(zhǔn)確地自動(dòng)更新賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，得到賬簿和報(bào)表所需的匯總信息和明細(xì)信息。（2）計(jì)算機(jī)條件下，財(cái)會(huì)人員只要使用記賬模塊，記賬工作便由計(jì)算機(jī)自動(dòng)、準(zhǔn)確、高速地完成。記賬工作可以在編制一張憑證后進(jìn)行，也可以在編制一天的憑證后記一次賬，既可以一天記數(shù)次賬，也可以多天記一次賬。從記賬原理看，記賬過(guò)程實(shí)際上是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)文件之間的傳遞與匯總。9.分析計(jì)算機(jī)環(huán)境下賬簿的變化。賬簿主要指日記賬、明細(xì)賬及總賬。計(jì)算機(jī)環(huán)境下賬簿主要有以下變化：（1）存儲(chǔ)方式變化。計(jì)算機(jī)環(huán)境下，賬簿數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，需要時(shí)可從相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中獲取數(shù)據(jù)，生成賬簿。（2）輸出方式不同。賬簿查詢的輸出主要包括屏幕顯示輸出、打印機(jī)打印輸出、傳遞輸出等多種方式。其中：①計(jì)算機(jī)環(huán)境下，所有科目都可以有日記賬，同時(shí)也可以有明細(xì)賬。區(qū)別在于重要科目的日記賬必須每天都打印輸出，而其他科目的日記賬可視需要顯示輸出或按月、季、年打印輸出。②計(jì)算機(jī)條件下，隨時(shí)都可以通過(guò)屏幕，高速、準(zhǔn)確、方便地查詢各種明細(xì)賬，因此，明細(xì)賬既可以按月打印輸出，也可以按季、年打印輸出。③在計(jì)算機(jī)條件下，總賬常用科目余額表或科目匯總表代替總賬，一個(gè)總賬科目一條記錄，所有科目在一個(gè)賬頁(yè)上，可以明確地反映科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查與分析。10.試用PDL描述記賬憑證的錄入與記賬處理過(guò)程。（1）記賬憑證錄入的PDLPROCEDURE憑證錄入打開(kāi)：臨時(shí)憑證文件、科目文件屏幕顯示記賬憑證格式DOWHILE.T.輸入會(huì)計(jì)科目調(diào)用科目檢測(cè)函數(shù)，對(duì)科目進(jìn)行檢查IF 科目正確 輸入金額，并計(jì)算合計(jì)ELSE 返回重新輸入會(huì)計(jì)科目ENDIF 調(diào)用按鈕函數(shù)，進(jìn)行保存，或退出IF 借方金額合計(jì)=貸方金額合計(jì) 存入臨時(shí)憑證文件中 憑證號(hào)自動(dòng)加1ENDIFENDDO返回調(diào)用模塊（2）記賬憑證記賬的PDLPROCEDURE憑證記賬打開(kāi)：臨時(shí)憑證文件、歷史憑證文件、科目文件、匯總文件、企業(yè)對(duì)賬文件DOWHILE臨時(shí)憑證文件沒(méi)到庫(kù)底取臨時(shí)憑證文件中已審核的一條記錄將該記錄追加到歷史憑證文件用該記錄更新匯總文件（并逐級(jí)更新其父科目）IF科目性質(zhì)是對(duì)賬 將該記錄追加到企業(yè)對(duì)賬文件ENDIF將該記錄作記賬標(biāo)記記錄指針加1ENDDO刪除臨時(shí)憑證文件中所有有記賬標(biāo)記的記錄關(guān)閉所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件返回調(diào)用模塊11.分析記賬處理過(guò)程中文件之間數(shù)據(jù)的傳遞過(guò)程。記賬過(guò)程文件之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系第7章1.簡(jiǎn)述薪酬管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程并分析其特點(diǎn)。（1）手工薪酬核算方式下，薪酬核算業(yè)務(wù)的處理過(guò)程為：①薪酬發(fā)放單位（生產(chǎn)部門或科室）的核算員完成薪酬結(jié)算單的編制，將考勤表和薪酬結(jié)算單送交人事部門；②人事部門將審核無(wú)誤的薪酬結(jié)算單送財(cái)務(wù)部門；③財(cái)務(wù)部門根據(jù)薪酬結(jié)算單，正確地計(jì)算職工薪酬，編制“薪酬匯總表”；④根據(jù)審核無(wú)誤的薪酬匯總表到銀行取款發(fā)放給職工，并將領(lǐng)款人簽字或蓋章的薪酬結(jié)算單返回財(cái)務(wù)部門作賬務(wù)處理，由此完成個(gè)人工資計(jì)算、部門薪酬匯總及薪酬發(fā)放任務(wù)。⑤財(cái)務(wù)部門根據(jù)“薪酬費(fèi)用匯總表”編制“薪酬費(fèi)用分配表”，將薪酬按照不同用途進(jìn)行分配，分別計(jì)入生產(chǎn)成本和相關(guān)賬戶。（2）薪酬管理子系統(tǒng)應(yīng)具備以下特點(diǎn)：①政策性強(qiáng)，涉及面廣。一方面，由于薪酬核算和管理涉及國(guó)家、企業(yè)、職工等多方利益，薪酬核算受國(guó)家有關(guān)政策的嚴(yán)格制約。另一方面，薪酬核算和管理不僅涉及企業(yè)的每一位職工，而且涉及企業(yè)的所有組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)，薪資又是成本的重要組成部分，合理地組織薪酬的核算與管理，能有效地控制產(chǎn)品成本中的工資費(fèi)用，達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。②項(xiàng)目繁多，計(jì)算復(fù)雜且重復(fù)。我國(guó)企業(yè)應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目和應(yīng)扣款項(xiàng)內(nèi)容繁多，有些企業(yè)工資項(xiàng)目達(dá)到30~40項(xiàng)，而且每位職工工資的計(jì)算方法都是重復(fù)同樣的流程。③及時(shí)性、準(zhǔn)確性要求高。職工薪酬的計(jì)算和發(fā)放關(guān)系到每位職工的切身利益，必須按照職工的具體情況分別計(jì)算，不允許出現(xiàn)絲毫差錯(cuò)，而且薪酬的發(fā)放有一定的時(shí)間限制，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間或提前完成工資的計(jì)算，不能拖后，并及時(shí)發(fā)放給職工。④原始數(shù)據(jù)來(lái)源分散。薪酬管理的數(shù)據(jù)來(lái)源于企業(yè)的多個(gè)部門，必須建立、健全完善的數(shù)據(jù)采集管理制度，保證原始數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地集中到數(shù)據(jù)處理部門。2.簡(jiǎn)述薪酬管理子系統(tǒng)的主要功能。薪酬管理子系統(tǒng)主要是完成薪酬結(jié)算、薪酬分配的任務(wù)。其主要功能有：（1）改變每一位職工每月各項(xiàng)薪酬和各種扣款數(shù)據(jù)。（2）每一位職工各薪酬項(xiàng)目的匯總數(shù)據(jù)，計(jì)算、匯總薪酬，薪酬分配。（3）查詢每一位職工的薪酬內(nèi)容以及生成薪酬匯總表、薪酬分配表等。（4）系統(tǒng)初始化。3.簡(jiǎn)述薪酬管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。薪酬管理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分，其目標(biāo)可歸納為：（1）收集、記錄與職工薪酬有關(guān)的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確地反映每位職工的薪酬構(gòu)成情況。（2）根據(jù)職工薪酬項(xiàng)目及時(shí)計(jì)算職工薪酬，正確地反映企業(yè)職工的薪酬結(jié)算情況。（3）正確計(jì)算產(chǎn)品成本，全面提供企業(yè)薪酬費(fèi)用信息。（4）及時(shí)生成各種所需的薪酬報(bào)表并進(jìn)行歸納分析。（5）實(shí)現(xiàn)薪酬管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。4.應(yīng)如何設(shè)置職工工作類別?根據(jù)職工的工作性質(zhì)設(shè)置職工工作類別，如管理人員，其工作類別設(shè)置為“管理”，生產(chǎn)人員工作類別設(shè)置為“生產(chǎn)”等，其目的是便于按照職工工作類別進(jìn)行薪酬匯總和薪酬費(fèi)用分配，以此進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?！肮ぷ黝悇e”字段的設(shè)置有兩個(gè)作用：一是在分配工資費(fèi)用時(shí)，按部門代碼和工作類別碼匯總，確定工資費(fèi)用應(yīng)歸集到哪個(gè)會(huì)計(jì)科目；二是在計(jì)算病假扣款時(shí)，若字段值為“勞?！?，表示該職工連續(xù)病假或因非公負(fù)傷休假超過(guò)6個(gè)月，應(yīng)使用相應(yīng)的扣款標(biāo)準(zhǔn)。在基本不變數(shù)據(jù)窗口進(jìn)行設(shè)置。5.設(shè)計(jì)薪酬管理子系統(tǒng)時(shí)，需要建立哪些主要數(shù)據(jù)庫(kù)文件?這些數(shù)據(jù)庫(kù)文件的作用是什么?從薪酬管理子系統(tǒng)輸入和輸出的要求出發(fā)，在薪酬管理子系統(tǒng)中需要建立五個(gè)主要文件：基本不變數(shù)據(jù)庫(kù)文件、變動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件、薪酬計(jì)算文件、薪酬匯總文件和薪酬費(fèi)用分配文件。（1）“基本不變數(shù)據(jù)庫(kù)文件”和“變動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件”屬于輔助文件，按職工代碼匹配計(jì)算合成薪酬計(jì)算文件。（2）薪酬計(jì)算文件是核心文件，又可稱為主庫(kù)文件，是將基本不變數(shù)據(jù)庫(kù)文件和變動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件按職工代碼匹配計(jì)算得到的，是該系統(tǒng)數(shù)據(jù)加工處理的對(duì)象，是進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)匯總、完成薪酬分配的前提，從而生成薪酬匯總文件和薪酬費(fèi)用分配文件。（3）薪酬費(fèi)用分配文件是用來(lái)存儲(chǔ)每月月末按薪酬費(fèi)用的用途對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行分配的結(jié)果，由該文件生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，據(jù)以計(jì)算產(chǎn)品成本和登記賬簿。（4）薪酬匯總文件是存放按各級(jí)薪酬發(fā)放單位匯總的數(shù)據(jù)，一個(gè)部門一條記錄。6.畫(huà)出薪酬管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。計(jì)算機(jī)薪酬管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程圖第8章1.固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)及目標(biāo)是什么?（1）固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)：反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)增減變動(dòng)和使用情況，為管好、用好固定資產(chǎn)及保證其安全完整提供可靠的數(shù)據(jù)，并按照有關(guān)規(guī)定正確地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、減值準(zhǔn)備。（2）固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的目標(biāo)如下：①管理固定資產(chǎn)卡片。系統(tǒng)應(yīng)提供靈活地進(jìn)行卡片的增加、刪除、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)和匯總的功能，并可以隨時(shí)輸出固定資產(chǎn)的各種綜合性統(tǒng)計(jì)信息。②處理固定資產(chǎn)的增減變化業(yè)務(wù)。及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和錄入固定資產(chǎn)增、減、變動(dòng)的業(yè)務(wù)資料，并對(duì)其進(jìn)行管理，更新固定資產(chǎn)卡片，按月匯總出按部門、類別、增減變動(dòng)種類的匯總數(shù)據(jù)，并打印出增減變動(dòng)匯總表和增減變動(dòng)明細(xì)表。③計(jì)提折舊及減值準(zhǔn)備。自動(dòng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提和分配，對(duì)發(fā)生的固定資產(chǎn)減值，系統(tǒng)能處理減值準(zhǔn)備的計(jì)提，以反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值，并打印固定資產(chǎn)折舊分配表。④自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。系統(tǒng)可以根據(jù)固定資產(chǎn)折舊分配表，自動(dòng)編制記賬憑證并將其傳遞到賬務(wù)處理子系統(tǒng)或成本子系統(tǒng)中。2.固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相比有哪些特點(diǎn)?固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相比有以下四個(gè)明顯的特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)量大，在計(jì)算機(jī)內(nèi)保存時(shí)間較長(zhǎng)。在一般工業(yè)企業(yè)中，固定資產(chǎn)不僅價(jià)值高，使用時(shí)間長(zhǎng)，數(shù)量較多，而且反映每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的信息項(xiàng)目也比較多，因此，在固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，需要為每項(xiàng)固定資產(chǎn)建立卡片，以保留每項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料，并需要長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大。（2）日常數(shù)據(jù)輸入的頻率比較低。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始化工作量大，但卡片上提供的信息可以長(zhǎng)期使用。系統(tǒng)投入運(yùn)行之后，日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的增加、減少、變動(dòng)等信息，除此之外，需要輸入的數(shù)據(jù)一般很少。（3）折舊計(jì)算的工作量大，數(shù)據(jù)處理方式比較單一。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理主要是折舊的計(jì)算和輸出各種固定資產(chǎn)賬表。在手工方式下，計(jì)算每項(xiàng)固定資產(chǎn)的當(dāng)月折舊額的計(jì)算量較大，但在計(jì)算機(jī)方式下，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每月月初固定資產(chǎn)卡片及初始化時(shí)定義的每項(xiàng)固定資產(chǎn)折舊方法，自動(dòng)計(jì)提折舊，不需人工操作。（4）輸出內(nèi)容多。由于使用目的不同，往往同一項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)需要反映在不同的賬表上。在手工方式上，這種賬表編制的工作量不僅很大，而且受手工方式的限制，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯(cuò)。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理后，不但可以提高輸出的速度，而且可以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。3.簡(jiǎn)述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理流程設(shè)計(jì)，并畫(huà)出流程圖。（1）計(jì)算機(jī)環(huán)境下固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理步驟包括：①固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)首次投入運(yùn)行時(shí)，需將原手工方式下的固定資產(chǎn)卡片通過(guò)初始卡片錄入模塊全部輸入計(jì)算機(jī)，存入固定資產(chǎn)卡片文件中。②系統(tǒng)運(yùn)行后，月內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí)，將相應(yīng)的增減變動(dòng)原始憑證通過(guò)輸入模塊輸入計(jì)算機(jī)，經(jīng)檢測(cè)、分類后分別存入固定資產(chǎn)增加文件、減少文件及變動(dòng)文件。③月末，根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片文件，按有關(guān)規(guī)定，根據(jù)定義的固定資產(chǎn)折舊方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，生成固定資產(chǎn)折舊文件。④月末分別用固定資產(chǎn)增加文件、減少文件及變動(dòng)文件更新固定資產(chǎn)卡片文件，即將增加的固定資產(chǎn)記錄插入卡片文件，減少的固定資產(chǎn)記錄從卡片文件中刪除，發(fā)生變動(dòng)的更新固定資產(chǎn)卡片中的相應(yīng)內(nèi)容。⑤根據(jù)管理需要從固定資產(chǎn)卡片文件、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)文件及固定資產(chǎn)折舊文件中提取數(shù)據(jù)，編輯輸出各種賬表。⑥根據(jù)固定資產(chǎn)折舊文件、固定資產(chǎn)增加文件、固定資產(chǎn)減少文件及固定資產(chǎn)變動(dòng)文件統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)；根據(jù)固定資產(chǎn)折舊文件統(tǒng)計(jì)折舊費(fèi)用分配數(shù)據(jù)，生成轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)入成本子系統(tǒng)，供計(jì)算成本時(shí)使用。（2）固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)流圖如下：4.固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容包括哪些?作用是什么?為什么說(shuō)它是固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)最重要的數(shù)據(jù)庫(kù)文件?固定資產(chǎn)卡片文件用來(lái)存儲(chǔ)所有的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。在該文件中，每一項(xiàng)獨(dú)立的固定資產(chǎn)占一條記錄，固定資產(chǎn)代碼是關(guān)鍵字（每項(xiàng)固定資產(chǎn)有唯一的代碼）。每一條記錄中設(shè)若干字段詳細(xì)反映固定資產(chǎn)的具體特征，主要包括固定資產(chǎn)代碼、名稱、原價(jià)、購(gòu)入日期、啟用日期、啟用年限、使用年限、規(guī)格型號(hào)、折舊方式、累計(jì)折舊等能夠反映固定資產(chǎn)狀況的信息。固定資產(chǎn)增加、減少、內(nèi)部變動(dòng)及計(jì)提折舊，都需要用相關(guān)的工作文件去更新固定資產(chǎn)卡片文件，以反映固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況，所以說(shuō)它是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。5.簡(jiǎn)述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)方法，并舉例說(shuō)明代碼的設(shè)計(jì)形式。固定資產(chǎn)代碼可根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)的具體情況來(lái)確定，通常采用群碼的方式進(jìn)行編碼。例如，設(shè)定某一項(xiàng)固定資產(chǎn)代碼由7位組成，如圖所示。固定資產(chǎn)代碼結(jié)構(gòu)第1位表示固定資產(chǎn)大類，第2、3位表示固定資產(chǎn)小類，是大類中較詳細(xì)的分類，第4、5、6、7位表示每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的具體編號(hào)，采用順序碼方式。6.設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)時(shí)需建立哪些主要數(shù)據(jù)庫(kù)文件?在固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，用來(lái)存儲(chǔ)和處理有關(guān)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的文件主要有固定資產(chǎn)卡片文件、固定資產(chǎn)折舊文件、固定資產(chǎn)增加文件、固定資產(chǎn)減少文件及固定資產(chǎn)變動(dòng)文件等。（1）固定資產(chǎn)卡片文件。用來(lái)存儲(chǔ)所有的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。在該文件中，每一項(xiàng)獨(dú)立的固定資產(chǎn)占一條記錄，固定資產(chǎn)代碼是關(guān)鍵字（每項(xiàng)固定資產(chǎn)有唯一的代碼）。每一條記錄中設(shè)若干字段詳細(xì)反映固定資產(chǎn)的具體特征，是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。（2）固定資產(chǎn)增加文件。當(dāng)企業(yè)通過(guò)某種方式取得一項(xiàng)新的固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)隨時(shí)填制固定資產(chǎn)卡片并輸入到該文件中，在會(huì)計(jì)期末再根據(jù)該文件對(duì)固定資產(chǎn)卡片文件進(jìn)行更新。固定資產(chǎn)增加文件的結(jié)構(gòu)與固定資產(chǎn)卡片文件的結(jié)構(gòu)基本相同，其差別是增加一個(gè)“處理標(biāo)記”字段。（3）固定資產(chǎn)減少文件。當(dāng)企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)清理報(bào)廢業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填制固定資產(chǎn)減少通知單并輸入到固定資產(chǎn)減少文件中；在會(huì)計(jì)期末再根據(jù)該文件對(duì)固定資產(chǎn)卡片文件進(jìn)行更新。（4）固定資產(chǎn)變動(dòng)文件。當(dāng)企業(yè)發(fā)生除了增加、減少之外的其他固定資產(chǎn)變動(dòng)（如原值增加、原值減少、部門變動(dòng)、使用狀況調(diào)整等）時(shí)，應(yīng)及時(shí)填制固定資產(chǎn)變動(dòng)單，并輸入到固定資產(chǎn)變動(dòng)文件中；在會(huì)計(jì)期末再根據(jù)該文件對(duì)固定資產(chǎn)卡片文件進(jìn)行更新。（5）折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件。用來(lái)存儲(chǔ)部門代碼、部門名稱和不同部門固定資產(chǎn)折舊所對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用科目代碼及折舊額，既可得到各部門折舊額，又可以按費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)得到各種費(fèi)用科目的折舊額。7.簡(jiǎn)述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)，以及各模塊包括的內(nèi)容。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能模塊包括：系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)變動(dòng)、計(jì)提折舊、輸出各種賬表、系統(tǒng)服務(wù)與轉(zhuǎn)賬等。（1）系統(tǒng)初始化模塊的功能是在系統(tǒng)運(yùn)行之前將核算和管理所需要的基本信息輸入計(jì)算機(jī)，是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行必須做的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置主要包括卡片結(jié)構(gòu)設(shè)置、資產(chǎn)類別設(shè)置、部門設(shè)置、折舊方法設(shè)置、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)設(shè)置、初始卡片錄入等內(nèi)容。（2）資產(chǎn)變動(dòng)模塊的功能是在固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)投入運(yùn)行以后，對(duì)日常的固定資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行輸入與更新的工作。其主要包括固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、固定資產(chǎn)變動(dòng)及固定資產(chǎn)更新四個(gè)子模塊。（3）計(jì)提折舊模塊的功能是根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片文件，按固定資產(chǎn)卡片文件中每項(xiàng)固定資產(chǎn)所定義的折舊方法自動(dòng)計(jì)算出折舊額，按部門匯總折舊額，并將結(jié)果保存在折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件中，直到固定資產(chǎn)卡片文件中所有的記錄都計(jì)提完折舊為止?？梢哉f(shuō)，計(jì)提折舊模塊所完成的數(shù)據(jù)處理過(guò)程是整個(gè)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中最復(fù)雜的過(guò)程（4）固定資產(chǎn)查詢與報(bào)表模塊的功能是在屏幕上顯示或通過(guò)打印機(jī)輸出固定資產(chǎn)管理所需的各種信息。（5）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊的功能是根據(jù)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件和固定資產(chǎn)增加、減少和變動(dòng)文件中的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理或成本子系統(tǒng)。而系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供服務(wù)，主要包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、權(quán)限設(shè)置等。8.計(jì)算機(jī)條件下固定資產(chǎn)計(jì)提折舊采用何種方法?描述計(jì)提折舊的數(shù)據(jù)處理過(guò)程。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下采用直接法計(jì)提折舊。即每月計(jì)提折舊時(shí)，根據(jù)月初卡片文件中的每項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊（即本月增加的固定資產(chǎn)還沒(méi)有進(jìn)入卡片文件，本月將要減少的固定資產(chǎn)還沒(méi)有調(diào)離卡片文件），在計(jì)算折舊時(shí)先按單項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)算月折舊額，然后按部門匯總，存入折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件，直到卡片文件中所有固定資產(chǎn)都計(jì)提折舊為止。其處理過(guò)程如下：（1）在不同工作區(qū)打開(kāi)卡片文件、部門文件、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件。（2）對(duì)固定資產(chǎn)卡片文件按部門代碼建立索引文件。（3）掃描固定資產(chǎn)卡片文件，若已是文件尾則執(zhí)行（9），否則選擇一條記錄，將該記錄的固定資產(chǎn)使用部門代碼存入“部門變量”，繼續(xù)下面的處理。（4）如果當(dāng)前記錄的使用部門代碼等于部門變量中的部門代碼，表明是同一部門使用的固定資產(chǎn)，繼續(xù)執(zhí)行下面的處理，如果不等，則表明不是同一部門使用的固定資產(chǎn)，執(zhí)行（8）。（5）對(duì)該項(xiàng)固定資產(chǎn)按其計(jì)提折舊的方法計(jì)算月折舊額。（6）累計(jì)部門折舊額。（7）固定資產(chǎn)卡片文件下移一條記錄，轉(zhuǎn)到（4）。（8）以部門變量中的部門代碼為查找關(guān)鍵字，在折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件中找到相應(yīng)的記錄，并將該部門累計(jì)折舊額存入折舊額字段，轉(zhuǎn)到（3）處理下一個(gè)部門的每項(xiàng)固定資產(chǎn)折舊額和部門折舊額。（9）卡片文件掃描完畢，關(guān)閉所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件，結(jié)束折舊計(jì)提過(guò)程。9.以圖形描述計(jì)提折舊過(guò)程中涉及的文件之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。計(jì)提折舊過(guò)程中主要涉及固定資產(chǎn)卡片文件、部門代碼文件及折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件，文件之間的數(shù)據(jù)傳遞和存儲(chǔ)關(guān)系可用下圖表示：10.固定資產(chǎn)常用的折舊方法有哪幾種?計(jì)算機(jī)條件下應(yīng)如何設(shè)計(jì)?企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法一般有四種，即平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法及年數(shù)總和法。計(jì)算機(jī)條件下可以為每種折舊方法都定義為自定義函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)其功能，在計(jì)提折舊時(shí)可直接調(diào)用。（計(jì)算公式及自定義函數(shù)已在“初始化”模塊中的“折舊方法”子模塊中設(shè)置）。第9章1.簡(jiǎn)述應(yīng)收、應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)、設(shè)計(jì)目標(biāo)。（1）應(yīng)收款管理子系統(tǒng)具有以下主要特點(diǎn)：①業(yè)務(wù)頻繁，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大②數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性要求高③信息加工的深度要求較高④具有檔案資料管理要求⑤同其他子系統(tǒng)聯(lián)系密切應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)概括如下：①靈活的自定義功能。用戶可以結(jié)合企業(yè)管理要求進(jìn)行單據(jù)類型、應(yīng)收賬款賬齡及分析時(shí)間段、壞賬初始化設(shè)置等。②及時(shí)準(zhǔn)確地向系統(tǒng)輸入每一張應(yīng)收單、銷售發(fā)票及收款單等數(shù)據(jù)，反映每筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，不僅有利于維系與客戶的良好關(guān)系，而且有利于企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理。③完成應(yīng)收款業(yè)務(wù)的日常核算與管理。④從應(yīng)收賬款入手，進(jìn)行資金回籠情況分析、賬齡分析、逾期未收款分析及未來(lái)回款預(yù)測(cè)等，從多個(gè)角度進(jìn)行收款分析，為企業(yè)日常管理與決策提供信息支持。⑤提供與賬務(wù)處理子系統(tǒng)等其他會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口。（2）應(yīng)付款管理子系統(tǒng)主要具備以下特點(diǎn)：①數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，準(zhǔn)確性要求高②結(jié)算方式的多樣性③數(shù)據(jù)變化頻繁④與其他子系統(tǒng)聯(lián)系廣泛應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的目標(biāo)可以概括為：滿足不同企業(yè)的個(gè)性化管理需求②完成應(yīng)付賬款的日常核算加強(qiáng)