會計信息化對企業(yè)財務管理的影響研究

會計信息化對企業(yè)財務管理的影響研究孫靜秋

（中共青島市即墨區(qū)委宣傳部，山東青島266200）

近幾年來，隨著科學技術的發(fā)展與進步，信息技術也在各個行業(yè)中得到了廣泛的應用，會計信息化也在不斷發(fā)展，成為企業(yè)實現現代管理、提高經濟效益和社會服務水平的重要手段。在企業(yè)發(fā)展經營的過程中，財務一直是企業(yè)管理工作的重心，其既擔負著企業(yè)資本管理、原物料購買和提供服務等方面的主要職責，同時又是企業(yè)發(fā)展策略、完善企業(yè)內部管理的重要基礎[1]。隨著信息化技術在財務管理中的應用范圍越來越廣泛，使得企業(yè)的財務管理工作受到了極大程度上的影響，需要及時轉變傳統(tǒng)的財務管理模式，適應信息化發(fā)展的趨勢，從而促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、會計信息化概述

1.會計信息化概念

會計信息化是指利用計算機、網絡通信等技術，對企業(yè)的財務管理進行有效地控制和優(yōu)化，使其達到科學化、合理化的目標，并全面實現數據信息的實施交互與共享，通過運用現代信息技術來提高財務管理工作的效率及質量[2]?，F階段，會計信息化管理已經成為企業(yè)管理中的重要組成部分，并且隨著會計信息化技術的不斷發(fā)展，在企業(yè)中的應用也突破了單一性的現象，不斷朝著數據分析、信息整合等方向發(fā)展。由此可見，在企業(yè)的財務管理中積極應用會計信息化，對于深化企業(yè)改革創(chuàng)新、提高經濟效益、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義[3]。

2.會計信息化特征

會計信息化是新時代經濟發(fā)展的必然趨勢，是時代發(fā)展對企業(yè)財務管理提出又一重大要求，也為我國會計信息化事業(yè)的進一步推進和深入提供了新思路，會計信息化也有了新的特征。首先，會計信息化具有普遍性的特征。其主要是指的是會計信息化不但可以廣泛應用在會計工作中，還可以被應用在會計理論、教育以及管理中。盡管在傳統(tǒng)的企業(yè)財務中開始廣泛應用會計信息化技術，但是由于缺少現代化的技術手段，在會計信息化的發(fā)展過程中受到了一定程度上的影響，還需要進一步建立完善的信息技術理論體系。其次，信息化技術具有的實時性特點[4]。為了保證企業(yè)作出正確的戰(zhàn)略決策，企業(yè)管理者就必須正確、有效地運用企業(yè)財務信息化技術手段，為之提供幫助。在企業(yè)的信息化背景下，財務人員就可以在短時間內迅速搜索到大量的信息，并且及時對這些信息進行處理，從而為企業(yè)管理者提供更加先進的信息數據作為參考，使企業(yè)管理者作出正確的戰(zhàn)略決策，保證財務數據的準確性和及時性，從而保證企業(yè)的經濟活動能夠正常有效地進行。

二、會計信息化在企業(yè)中應用的必要性

1.提高企業(yè)財務管理質量

現階段，國內外的市場需求都在經歷不斷的變化，而企業(yè)作為我國市場經濟的重要組成部分，只有緊跟市場變化的形勢，對現有的企業(yè)內部管理模式進行創(chuàng)新與改革，才可以在激烈的市場競爭中謀求生存和發(fā)展。會計信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的有效運用，是增強企業(yè)市場核心競爭能力的重要途徑，促使其財務管理工作的效率和質量得到提升，從而保證企業(yè)財務信息更加真實、可靠、準確，為企業(yè)管理的生產與經營提供正確的決策依據[5]。除此以外，隨著市場經濟形勢的復雜性越來越強，市場中的虛假信息也日益增多，信息化管理的有效運用，不但可以克服企業(yè)中財會信息不平衡、不對稱的問題從而使企業(yè)有效規(guī)避外部與內部的風險，還可以發(fā)揮出信息統(tǒng)計的分析功能，為企業(yè)的決策提供更多可信的依據，為其未來發(fā)展提供更為精確、及時和高效的資訊，從而推動企業(yè)的發(fā)展[6]。

2.推動企業(yè)外向型經濟發(fā)展

由于信息化科技的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的運營管理中對財務工作人員提出了更高要求，這也使得傳統(tǒng)會計工作在處理各項業(yè)務時面臨著巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作通常是由財務部門負責的，且財務管理普遍是對內管理，對外的行業(yè)體系以及企業(yè)制度等都比較單一，特別是各個部門之間缺乏有效的溝通，導致企業(yè)的內部管理比較混亂、信息傳遞緩慢、工作效率低下等問題的出現，嚴重阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐。在市場經濟信息化發(fā)展的大環(huán)境下，信息技術的應用已經成為了企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢，會計信息化管理系統(tǒng)也在不斷完善，這也在一定程度上提高了會計信息的共享性以及傳輸性，使企業(yè)會計信息資源得到有效的利用，不僅能夠推動企業(yè)生產、經營的高效運行，還能夠促進企業(yè)財務管理朝著國際化的方向發(fā)展，為企業(yè)轉向為外向型經濟發(fā)展奠定堅實的基礎。

三、會計信息化對企業(yè)財務管理帶來的影響

1.傳統(tǒng)會計工作受到沖擊

在會計信息化的影響下，企業(yè)財務管理的內容也出現了巨大改變，尤其是在信息的生產和傳遞方面。針對于企業(yè)財務管理的主要生成內容來說，傳統(tǒng)手工記賬的工作方法已無法適應現代企業(yè)經濟發(fā)展的要求，并且傳統(tǒng)的手工記賬憑證的整理與收集工作周期比較長，導致企業(yè)的財務信息傳遞存在一定的滯后性，從而導致企業(yè)財務管理的質量不高，且傳統(tǒng)的發(fā)票賬單收集與生成的方式也存在一定的弊端，在日后不斷發(fā)展的過程中會被計算機技術和網絡信息處理能力的進步所淘汰[7]。由此可見，在會計信息化時代背景下，為傳統(tǒng)的會計工作中的信息生成、傳輸流程帶來了一定的沖擊，并逐漸被會計行業(yè)的信息化環(huán)境所取代，使其更加符合現代社會的發(fā)展趨勢與需求，并且在企業(yè)財務管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。

2.企業(yè)內部控制出現變化

在會計信息化的支持下，會計工作的處理效率得到了極大提高，企業(yè)的財務管理工作也有了與信息化技術深度融合的切入點。從傳統(tǒng)的財務管理工作方式以及財務管理內容來看，不僅存在一定的局限性，還無法確保會計信息的真實性和準確性，同時又加大了企業(yè)內部審計工作的難度，因此為企業(yè)加大了受到不確定因素和經營風險的負面影響，使得企業(yè)的財務工作顯得較為繁瑣。除此以外，若企業(yè)的抗風險能力降低，不僅會使內部控制的執(zhí)行力度降低，而且還會使會計信息化的發(fā)展停滯不前，從而導致財務管理工作出現惡性循環(huán)的現象[8]。由此可見，會計信息化的應有能夠減少企業(yè)所要面臨的不確定風險，其工作重心也會逐漸轉移到信息系統(tǒng)的運行、財務數據的審核以及管理等方面，進而促進企業(yè)經濟效益與經濟社會效益的共同進步。

3.會計工作人員的影響

隨著會計信息化的不斷發(fā)展與落實，現有的會計工作人員所具備的單一專業(yè)知識已經不能滿足會計信息化的要求，財務信息系統(tǒng)的運用水平、信息技術的應用水平等，已經成為衡量會計工作人員基本素質和綜合能力的重要標準。因此，在會計信息化的背景下，會計工作人員必須加強自身的學習，不斷提高會計信息化水平，從而使自己在工作中能夠適應新時期下會計工作的基本需求，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。而對于企業(yè)而言，也要注重引進復合型會計專業(yè)人才，并加強對現有會計工作人員的培養(yǎng)力度，使其能夠掌握最新的會計信息化知識以及抗風險的能力，促使企業(yè)的財務部門能夠及時處理財務工作中出現的問題，更好地服務于企業(yè)的發(fā)展。

四、會計信息化背景下企業(yè)財務管理的對策

1.提高會計信息化管理認識水平

隨著信息化技術的不斷發(fā)展與進步，會計工作也在逐步走向現代化，因此企業(yè)必須對其進行全方位、多層次的認識，才能更好地促進企業(yè)財務管理與信息化建設。在企業(yè)的內部，特別是對于管理者以及更高層的領導者而言，必須全面認識到會計信息化管理對于提高財務管理水平、加強內部控制力度、促進企業(yè)財務管理工作發(fā)展的重要性，從而建立全面的會計信息化管理理念，為會計信息化管理體系的建設與完善提供良好的理論基礎，同時加大資金投入、技術投入以及教育投入，從而實現企業(yè)財務管理與信息化建設的雙贏[9]。除此以外，企業(yè)的管理人員要重視加強對財務工作人員的繼續(xù)教育與培訓工作，使其具備較高的信息化理論水平與實踐能力，同時充分適應信息化發(fā)展的必然要求；積極引進與培養(yǎng)復合型人才，不斷擴大并更新企業(yè)的財務管理工作人員隊伍，為會計信息化建設提供人才支持，提高財務管理隊伍的工作積極性與戰(zhàn)斗力。而針對于財務管理工作人員而言，更需要加強對會計信息化管理的認知與理解，從實際工作的內容出發(fā)，充分發(fā)揮出自身的主觀能動性，積極參與到企業(yè)的會計信息化建設中來，使會計信息系統(tǒng)符合企業(yè)的實際工作內容，為財務管理工作的開展提供良好的基礎；深入挖掘會計信息系統(tǒng)中的功能與作用，并不斷學習操作系統(tǒng)的技術與方法，切實提高自身的會計信息化水平，加強學習財務基礎知識以及計算機操作知識等，并利用大數據技術對會計信息進行分析與應用，將自身的會計信息化建設與企業(yè)發(fā)展相結合，從而實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

2.建立健全內部管控體系

企業(yè)內部控制體系的建立是一項十分重要的工作，其能夠有效地幫助企業(yè)規(guī)避各種外界、內部因素帶來的風險，并且能夠有效地提升企業(yè)財務管理效率，使企業(yè)在激烈的市場競爭中進一步提高核心競爭力。因此在會計信息化背景下，企業(yè)內部管控體系的建立，首先應該考慮在企業(yè)的內部營造出良好的內部管理環(huán)境，需要促使所有人員參與從內部管理工作中走出來，使各個部門之間的溝通與配合更加協(xié)調，全面提高所有人員的風險管控意識，保證內部管理制度能夠有效落實于每個部門與員工的身上，以保證企業(yè)的內部控制機制能夠有效運行，同時還需要明確各個部門之間的責任與管控的重點，讓每一位員工都能夠明確自己的責任與義務，自覺地參與到內部控制工作中來。其次，逐步形成健全的管理內部機制，并建立單獨的監(jiān)管考核部門，通過選拔專門經濟實力強、社會責任感強的人員專門從事監(jiān)督崗位的管理工作，從而對財務工作流程中出現的錯誤和不健全之處加以及時有效的發(fā)現，并提出相應合理的改進建議，確保財務管理工作的順利進行[10]。最后是要做好企業(yè)的內部保密工作，加強財務管理信息的安全性。隨著會計信息化在財務管理中的應用與落實，大多數企業(yè)都財務管理過程中應用了計算機網絡技術、電子貨幣以及網上銀行等新的信息技術手段，但是這些手段本身就存在一定的安全問題，導致一些企業(yè)存在著財務信息的安全性與保密性不夠，甚至被惡意篡改的現象出現。因此，必須通過加強內部網絡系統(tǒng)的安全性，加強企業(yè)的抗風險能力，將內部風險管控與信息化技術相結合，從而實現對企業(yè)內部信息進行全面性、及時性以及真實性地監(jiān)控。

3.重視企業(yè)內部審計與監(jiān)督

會計信息化的實施，對企業(yè)內部審計與監(jiān)督起到了一定程度上的影響作用，使其內部控制水平得到了極大程度上的提高，但是內部審計與監(jiān)督工作的落實程度還不夠到位，需要進一步加強對企業(yè)內部審計與監(jiān)督工作的重視程度，以設立單獨的監(jiān)管部門入手，實現對企業(yè)財務工作的有效監(jiān)督。首先，制度的執(zhí)行力度與落實力度與企業(yè)內部員工的專業(yè)能力與綜合素質有著直接的聯系，因此在選擇監(jiān)管負責人的過程中，必須對企業(yè)內部員工的綜合素質進行考察，以確保其具備良好專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，同時還需要具備較強的責任心。其次，監(jiān)管人員在執(zhí)行監(jiān)督管理工作的過程中，必須嚴格遵循監(jiān)管部門的相關規(guī)定與標準，本著“公平、公正、公開”的原則開展監(jiān)管工作，做到“獎懲分明”，且所做的每條處罰與批示都要有據可依、有章可循，這樣才能有效地提高監(jiān)督效率[11]。與此同時，要將企業(yè)內部的監(jiān)督結果進行定期公布，同時在企業(yè)內部建立信息共享平臺，在平臺中可以及時查看相關工作信息與監(jiān)督結果。值得注意的是，對于在平臺中披露的信息要保證其真實性，不得出現瞞報、謊報等現象，針對于監(jiān)管的最終結果也要提出具體的整改意見，這樣才能有效提高企業(yè)內部控制與財務管理水平。最后，可以將內部審計監(jiān)督結果與員工的業(yè)績考核工作相結合，明確劃分責任制權責，通過運用大數據分析技術對內部績效結果進行科學分析，提高企業(yè)內部財務管理工作過程的標準化和規(guī)范性，從而達到企業(yè)內部財務管理的精細化和現代化。

4.加快財務人才隊伍的建設

隨著信息化的快速發(fā)展，會計信息化已經成為企業(yè)財務管理中必不可少的部分，在企業(yè)財會工作中發(fā)揮著重要作用。會計信息化的建設為企業(yè)的財務管理人員提出了更高的要求，除了要具備基礎的財務管理知識以外，更要掌握計算機網絡技術和代化的企業(yè)財務管理知識，只有這樣才能夠更好地適應會計信息化環(huán)境下的基本需求，為企業(yè)提供更多高質量、高水平的財務信息。因此，企業(yè)要從財務人才的招聘與培養(yǎng)方面入手，實現企業(yè)管理水平和經濟效益的全面提升。首先，在財務人才的招聘方面，可以與當地高校進行合作，選拔一批優(yōu)秀的會計專業(yè)畢業(yè)生到企業(yè)進行實習，使其在實踐中不斷提升自身的財務管理知識與技能，為企業(yè)的財務管理隊伍建設提供更多的人才儲備。其次，還可以拓寬企業(yè)的招聘渠道，為企業(yè)提供更多、更好的人才資源，同時制定競爭上崗、優(yōu)勝劣汰的招聘制度，提高企業(yè)員工的整體素質。最后在財務人才的培養(yǎng)工作方面，不僅要為新員工提供系統(tǒng)性的崗前培訓，還需要對現有的財務管理人員進行定期的學習與培訓，并