微軟SharePoint 2010中文官方培訓(xùn)課件-SharePoint 列表 II：創(chuàng)建和使用不同的列表

開(kāi)始之前如果PowerPoint屏幕的頂部顯示黃色平安欄，請(qǐng)單擊“啟用編輯〞。您需要PowerPoint2021來(lái)查看此演示文稿。如果您沒(méi)有PowerPoint2021，請(qǐng)下載PowerPointViewer〔參見(jiàn)備注窗格中的URL〕。Microsoft?SharePoint?2021培訓(xùn)SharePoint列表II：

創(chuàng)立和使用不同的列表課程內(nèi)容概述：創(chuàng)立您自己的列表課程：包含6個(gè)講解短片測(cè)驗(yàn)課程摘要概述：創(chuàng)立您自己的列表您了解如何在SharePoint列表中添加、編輯和刪除工程?，F(xiàn)在該創(chuàng)立您自己的列表了。請(qǐng)學(xué)習(xí)本課程以了解操作方法。另外，還可以獲得如何將列表工程分組以及為列表設(shè)置電子郵件通知等有用提示。課程目標(biāo)創(chuàng)立適合于特定目標(biāo)或工程的列表。創(chuàng)立和使用日歷。創(chuàng)立和使用聯(lián)系人列表。創(chuàng)立和使用討論組。創(chuàng)立和使用調(diào)查。刪除列表。簡(jiǎn)介指向視頻底部可查看視頻控件。拖動(dòng)或指向進(jìn)度欄可向前或向后移動(dòng)。這就是如何在SharePoint中刪除列表的方法。創(chuàng)立新的SharePoint工作組網(wǎng)站時(shí)，將為您創(chuàng)立多個(gè)默認(rèn)列表。通過(guò)訪問(wèn)這里的快速啟動(dòng)中的"列表"(Lists)鏈接，您可以查看這些列表。您具有"通知"(Announcements)、"日歷"(Calendar)、"鏈接"(Links)和"任務(wù)"(Tasks)列表，所有這些列表對(duì)工作組的一般使用非常有用。例如，上面的日歷可用于工作組一般事件。但是，如果我需要在特定工程中使用日歷該怎么辦？或者如果我需要在特定工程中使用任務(wù)列表，又該怎么辦呢？任務(wù)列表包含僅與該工程關(guān)聯(lián)且不與網(wǎng)站上的其他任務(wù)混合在一起的特定任務(wù)。我們可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。如果我們繼續(xù)操作并單擊"創(chuàng)立"(Create)，我們可以創(chuàng)立自己的列表，默認(rèn)情況下，這些列表不屬于此網(wǎng)站的一局部?，F(xiàn)在，我們希望在此對(duì)話框中繼續(xù)操作，并單擊"列表"(List)鏈接，這將篩選出可供我們使用的所有其他工程，并僅向我們顯示列表?，F(xiàn)在，這些列表按字母順序排序。這樣，您可以看到在這里我具有"日歷"(Calendar)和"鏈接"(Links)，而在這里我具有"任務(wù)"(Tasks)、"調(diào)查"(Surveys)、"討論板"(DiscussionBoards)以及所有可創(chuàng)立的內(nèi)容。因此，無(wú)論我是要復(fù)制列表還是要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)全新的列表，我都可以使用此模板列表執(zhí)行此操作。現(xiàn)在，所有這些列表實(shí)際上是列表模板。您可以使用這里的所有這些列表模板。本課程重點(diǎn)介紹如何使用這些模板創(chuàng)立列表。因此，讓我們繼續(xù)操作并開(kāi)始創(chuàng)立一些列表吧。使用日歷指向視頻底部可查看視頻控件。拖動(dòng)或指向進(jìn)度欄可向前或向后移動(dòng)。正如我提到的一樣，有時(shí)您可能需要在SharePoint的默認(rèn)列表之外創(chuàng)立其他的列表。例如，您希望跟蹤多個(gè)工程的可交付結(jié)果的特定日期，但是不希望將這些日期混合在同一日歷中，因此您可能需要?jiǎng)?chuàng)立多個(gè)日歷。這樣，您需要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)日歷。要?jiǎng)?chuàng)立日歷，需要執(zhí)行以下兩項(xiàng)操作之一?？梢赃x擇快速啟動(dòng)中的“列表〞(Lists)并單擊“創(chuàng)立〞(Create)，也可以轉(zhuǎn)至“網(wǎng)站操作〞(SiteActions)并選擇“其他選項(xiàng)〞(MoreOptions)。無(wú)論選擇何種方法，最終都會(huì)到達(dá)此處的“創(chuàng)立〞(Create)對(duì)話框，需要在此對(duì)話框中選擇“列表〞(List)，這將篩選出可供您使用的所有其他工程，并按字母順序顯示所有可用列表。我們將選擇“日歷〞(Calendar)，之后將彈出“名稱(chēng)〞(Name)框，該框帶有簡(jiǎn)要說(shuō)明，用于介紹什么是日歷以及日歷的用途，并且還會(huì)顯示“其他選項(xiàng)〞(MoreOptions)按鈕。如果單擊“其他選項(xiàng)〞(MoreOptions)，我們發(fā)現(xiàn)“名稱(chēng)〞(Name)下將顯示“說(shuō)明〞(Description)以及“導(dǎo)航〞(Navigation)和“分組日歷〞(GroupCalendar)等其他選項(xiàng)。但是我們希望重點(diǎn)關(guān)注絕對(duì)需要完成的選項(xiàng)，因此，務(wù)必對(duì)在SharePoint中創(chuàng)立的所有內(nèi)容進(jìn)行命名。現(xiàn)在，我們將繼續(xù)操作，并為此日歷指定一個(gè)不同名稱(chēng)，以將其與其他日歷區(qū)分開(kāi)來(lái)。我們打算將此日歷稱(chēng)為“優(yōu)秀事跡日歷〞(Moraleeventscalendar)?，F(xiàn)在，為便于記錄，您可能需要?jiǎng)?chuàng)立闡釋日歷用途的說(shuō)明。我們將繼續(xù)操作，并確保所有人都知道此日歷用于“跟蹤康浦員工的優(yōu)秀事跡〞(TracksmoraleeventsforContosoemployees)?？灯秩肆Y源部門(mén)推出了一個(gè)新的優(yōu)秀事跡方案，此日歷將跟蹤這些事件?，F(xiàn)在，我們已創(chuàng)立了一個(gè)名稱(chēng)并填寫(xiě)了說(shuō)明，此時(shí)，下面的“創(chuàng)立〞(Create)按鈕處于活動(dòng)狀態(tài)，您只需單擊“創(chuàng)立〞(Create)即可。我們幾乎立即就開(kāi)始創(chuàng)立我們的日歷，我們發(fā)現(xiàn)“日歷〞(Calendar)功能區(qū)已啟用且處于活動(dòng)狀態(tài)，以便我們需要真正開(kāi)始創(chuàng)立其他視圖等內(nèi)容。需要牢記的另一點(diǎn)是，我們可以確定我們位于“優(yōu)秀事跡日歷〞(Moraleeventscalendar)中，這是因?yàn)槲覀兛梢詮膸讉€(gè)位置立即獲知。其中一個(gè)是日歷視圖中的“優(yōu)秀事跡日歷〞(Moraleeventscalendar)，另一個(gè)位于“列表〞(Lists)下方?！皟?yōu)秀事跡日歷〞(Moraleeventscalendar)位于快速啟動(dòng)下且突出顯示。如果返回“列表〞(Lists)，我們將僅查看我們的列表，我們可以發(fā)現(xiàn)，“優(yōu)秀事跡日歷〞(Moraleeventscalendar)已添加到我們的列表中，并顯示有說(shuō)明及其創(chuàng)立時(shí)間。這就是如何在SharePoint工作組網(wǎng)站中創(chuàng)立其他日歷的方法。這樣，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，大家已向此事件日歷中添加了新工程。我們將使用這些新工程來(lái)查看幾種導(dǎo)航和添加新工程的方法。我們可以選擇任何日期，但我們想選擇“星期一〞(Monday)，因此，我們將光標(biāo)放置在“星期一〞(Monday)上方，此時(shí)，將在右下角顯示“添加〞(Add)鏈接。要?jiǎng)?chuàng)立新工程或?qū)⑵涮砑拥酱巳掌冢覀儗⒗^續(xù)操作并單擊“添加〞(Add)鏈接。此操作使我們直接轉(zhuǎn)至優(yōu)秀事跡新建工程日歷，我們可以開(kāi)始創(chuàng)立新工程，但首先，我要指出的是，“標(biāo)題〞(Title)、“開(kāi)始時(shí)間〞(StartTime)和“結(jié)束時(shí)間〞(EndTime)均為必填字段。我們必須在這些字段中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)才能保存這個(gè)事件。為此，我們將繼續(xù)操作，并將此事件命名為“新員工適應(yīng)環(huán)境〞(Newemployeeorientation)。此事件的發(fā)生地點(diǎn)為“會(huì)議室132〞(Conferenceroom132)，發(fā)生時(shí)間為“上午9點(diǎn)〞(9AM)。在此例如中，“結(jié)束時(shí)間〞(EndTime)默認(rèn)為發(fā)生后一小時(shí)，我們將繼續(xù)操作并接受此默認(rèn)值。說(shuō)明不是必需的，但極其有用，因此，我們將僅輸入“在此會(huì)議期間，我們將歡送和培訓(xùn)新員工。〞(Duringthismeeting,wewillwelcomeandtrainnewemployees.)為了確保所有人都知道這是一個(gè)會(huì)議，我們將從“類(lèi)別〞(Category)局部中選擇“會(huì)議〞(Meeting)?，F(xiàn)在，讓我們查看一下此過(guò)程。我們填寫(xiě)了主要字段：“標(biāo)題〞(Title)、“開(kāi)始時(shí)間〞(StartTime)和“結(jié)束時(shí)間〞(EndTime)，然后，我們添加了“地點(diǎn)〞(Location)、“說(shuō)明〞(Description)以及屬于“會(huì)議〞(Meeting)的“類(lèi)別〞(Category)。此時(shí)，我們將繼續(xù)操作并“保存〞(Save)此工程。刷新日歷后，您將發(fā)現(xiàn)這個(gè)工程顯示在星期一3日對(duì)應(yīng)的此位置處，當(dāng)我將光標(biāo)放在此工程上方時(shí)，將顯示時(shí)間、會(huì)議名稱(chēng)并在括號(hào)中顯示地點(diǎn)。這與Outlook非常相似。如果您曾在Outlook中執(zhí)行過(guò)此操作，您就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)?，F(xiàn)在，讓我們繼續(xù)操作并看看這里顯示的其他一些事件。工作組中的某個(gè)員工成員告訴我他已在星期四輸入了一個(gè)事件，但是，我未在這個(gè)星期四中看到此事件。要查看這個(gè)星期四的其他事件，我有幾種選擇。第一種選擇是直接在這里的月視圖中單擊“2個(gè)其他工程〞(2moreitems)。這就是我期望在星期四6日看到的“3:00pm–5:00pm技術(shù)設(shè)置規(guī)劃會(huì)議〞(3:00pm–5:00pmTechnicalsetupplanningmeeting)。不過(guò)，我也可以繼續(xù)操作并“折疊〞(Collapse)，以免其占用太多的日歷空間。如果我不希望繼續(xù)操作和使用“2個(gè)其他工程〞(2moreitems)鏈接，我可以將光標(biāo)放置在此單元的標(biāo)題欄上，并單擊一次，以此來(lái)選擇相應(yīng)日期。此操作將使我轉(zhuǎn)至確切日期，即5月6日，星期四，然后，我將向下滾動(dòng)到3和5，我期望在這里看到會(huì)議，這就是我要查看的內(nèi)容。請(qǐng)注意“日歷〞(Calendar)功能區(qū)已翻開(kāi)，并且我們位于“日〞(Day)視圖中。我們還可以按“周〞(Week)視圖查看此日歷，此視圖也提供了相關(guān)信息。然后，我們將在“月〞(Month)視圖中工作，這里顯示了“2個(gè)其他工程〞(2moreitems)鏈接。因此，現(xiàn)在讓我們另外創(chuàng)立一個(gè)工程。這次，該工程將是一個(gè)多天事件。請(qǐng)注意，與Outlook相似，我可以繼續(xù)操作并單擊“星期五〞(Friday)，然后按住鼠標(biāo)按鈕并拖動(dòng)到“星期六〞(Saturday)。接著，我可以將光標(biāo)放置在“星期六〞(Saturday)上方，單擊“添加〞(Add)鏈接，然后為“星期五〞(Friday)和“星期六〞(Saturday)，即“4月30日〞(4/30)和“5月1日〞(5/1)，創(chuàng)立一個(gè)新工程。我們將創(chuàng)立一個(gè)名為“康浦公司整頓〞(Contosocompanyretreat)的事件，發(fā)生地點(diǎn)是“民主路公園〞(ElmStreetPark)。時(shí)間已自動(dòng)設(shè)置，因?yàn)槲覀円杨A(yù)先選擇日期，但是，我們將繼續(xù)操作并輸入說(shuō)明以便為大家提供幫助，我們輸入“兩天的慶祝活動(dòng)將從上午11點(diǎn)開(kāi)始，直到黃昏結(jié)束。〞(Festivitiesoccurfrom11AMuntildarkbothdays.)然后，我們繼續(xù)操作，并將此事件設(shè)置為“聯(lián)歡會(huì)〞(Get-together)，而不是“會(huì)議〞(Meeting)。由于我們?cè)谌諝v上選擇了“星期五〞(Friday)和“星期六〞(Saturday)兩個(gè)整天，因此，此事件自動(dòng)設(shè)置為“全天事件〞(AllDayEvent)，并將持續(xù)整整兩天。我們可以繼續(xù)操作并單擊“保存〞(Save)。刷新日歷后，它將繼續(xù)顯示并將康浦公司整頓事件放置在我們選擇的“星期五〞(Friday)和“星期六〞(Saturday)上?，F(xiàn)在，請(qǐng)注意，當(dāng)我放置光標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)仍將顯示可向我提供事件相關(guān)信息的標(biāo)注。現(xiàn)在，我將繼續(xù)操作并向您演示如何創(chuàng)立重復(fù)事件。我將繼續(xù)并轉(zhuǎn)到下面這里，然后單擊“星期一10日〞(Mondaythe10th)，因?yàn)檫@是此事件的開(kāi)始時(shí)間，自此以后，此事件將在每個(gè)星期一重復(fù)，直到結(jié)束為止。我們將再一次單擊“添加〞(Add)按鈕，但在進(jìn)一步執(zhí)行其他操作之前，我們需要向下并選擇“重復(fù)周期〞(Recurrence)，在SharePoint中，我們將重復(fù)事件稱(chēng)為“重復(fù)周期〞(Recurrence)。然后，我們將繼續(xù)操作并單擊其中的復(fù)選框，此對(duì)話框已發(fā)生了很大變化，它向我們提供了用于選擇此事件的定期模式的選項(xiàng)。正如我說(shuō)過(guò)的一樣，我要將此事件設(shè)置為“每周〞(Weekly)事件。它將在每個(gè)“星期一〞(Monday)發(fā)生，我們不必為此工程設(shè)置結(jié)束日期，當(dāng)然，我們也可以執(zhí)行此操作。此時(shí)將再次顯示一個(gè)與Outlook非常相似的界面。此事件的名稱(chēng)為“喝茶聊天活動(dòng)〞(Coffeeandfun)，地點(diǎn)為“會(huì)議室222〞(Meetingroom222)。實(shí)際上，它將在早間舉行。由于這是優(yōu)秀事跡構(gòu)建事件，因此我們希望盡可能向所有人提供參與此事件的時(shí)機(jī)。此時(shí)，我們不需要說(shuō)明，但我們希望將此事件稱(chēng)為“聯(lián)歡會(huì)〞(Get-together)，我認(rèn)為標(biāo)題不言而喻，因此不需要任何說(shuō)明。我們已創(chuàng)立類(lèi)別為“聯(lián)歡會(huì)〞(Get-together)并且“每周〞(Weekly)發(fā)生的事件，我們可以繼續(xù)操作并“保存〞(Save)此工程?，F(xiàn)在，您將發(fā)現(xiàn)，由于我們將此事件設(shè)置為在10日的上午8:00開(kāi)始，因此它顯示在列表頂部，或者至少位于在上午9:00發(fā)生的任何事件的上方。由于此事件是沒(méi)有結(jié)束日期的重復(fù)事件，因此它將在本月持續(xù)發(fā)生，并延續(xù)到下一個(gè)月。這就是如何在這里的SharePoint日歷中創(chuàng)立單個(gè)事件、多天事件和重復(fù)事件的方法。刪除列表指向視頻底部可查看視頻控件。拖動(dòng)或指向進(jìn)度欄可向前或向后移動(dòng)。有時(shí)，您需要?jiǎng)h除創(chuàng)立的某些工程。幸運(yùn)的是，列表創(chuàng)立功能附帶了列表刪除功能。唯一條件是，有時(shí)，您需要位于列表中才能刪除此列表。如果我希望刪除“康浦供給商聯(lián)系人〞(Contosovendorcontacts)，我需要位于此列表中以便我可以轉(zhuǎn)至“列表〞(List)選項(xiàng)卡。我將在“列表〞(List)功能區(qū)中選擇“列表設(shè)置〞(ListSettings)。在“列表設(shè)置〞(ListSettings)的“權(quán)限和管理〞(PermissionsandManagement)下存在一個(gè)“刪除此列表〞(Deletethislist)選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)將詢(xún)問(wèn)我是否要將此列表發(fā)送到回收站，我將繼續(xù)操作并答復(fù)“確定〞(OK)。我已刪除此列表。這與調(diào)查略有不同?！皢T工滿(mǎn)意度調(diào)查〞(Employeesatisfactionsurvey)包含一個(gè)“設(shè)置〞(Settings)菜單，該菜單不同于功能區(qū)上的“設(shè)置〞(Settings)。我們將繼續(xù)操作并從“設(shè)置〞(Settings)菜單中選擇“調(diào)查設(shè)置〞(SurveySettings)。這會(huì)使我們返回到“權(quán)限和管理〞(PermissionsandManagement)，我將在這里選擇“刪除此調(diào)查〞(Deletethissurvey)。然后，我將選擇“確定〞(OK)，此調(diào)查即已刪除。這就是如何在SharePoint中刪除列表的方法。測(cè)試問(wèn)題1在SharePoint工作組網(wǎng)站中，列表是：〔請(qǐng)選擇一個(gè)答案。〕可以與工作組成員共享的數(shù)據(jù)集合。您本人可以而其他人不可以發(fā)布信息的地方。SharePoint網(wǎng)站自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)集合?？晒蚕淼荒芨牡男泻土械募?；特定時(shí)間的數(shù)據(jù)快照。測(cè)試問(wèn)題1在SharePoint工作組網(wǎng)站中，列表是：答案：可以與工作組成員共享的數(shù)據(jù)集合。測(cè)試問(wèn)題2何時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)立新列表？〔請(qǐng)選擇一個(gè)答案?！趁鎸?duì)新的工作組網(wǎng)站。畢竟新網(wǎng)站是空的，需要您創(chuàng)立內(nèi)容。默認(rèn)列表不夠好。發(fā)現(xiàn)默認(rèn)列表沒(méi)有您需要的列。您想要接收列表的電子郵件通知，因?yàn)槟鸁o(wú)法為默認(rèn)列表設(shè)置通知。測(cè)試問(wèn)題2創(chuàng)立新網(wǎng)站時(shí)會(huì)創(chuàng)立默認(rèn)列表。開(kāi)始使用網(wǎng)站時(shí)，這些列表會(huì)有所幫助。但您經(jīng)常需要針對(duì)特定目的的列表。這時(shí)就需要?jiǎng)?chuàng)立您自己的列表。何時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)立新列表？答案：默認(rèn)列表不夠好時(shí)。測(cè)試問(wèn)題3以下哪一項(xiàng)為哪一項(xiàng)創(chuàng)立列表的正確方法？〔請(qǐng)選擇一個(gè)答案?！硢螕簟傲斜砉ぞ擗暪δ軈^(qū)上的“創(chuàng)立視圖〞。轉(zhuǎn)到“所有網(wǎng)站內(nèi)容〞，單擊“創(chuàng)立〞，然后單擊“篩選依據(jù)〞菜單上的“列表〞。從“網(wǎng)站操作〞菜單中選擇“列表〞，然后單擊“創(chuàng)立〞。在“快速啟動(dòng)〞上右鍵單擊要?jiǎng)?chuàng)立的列表類(lèi)型，然后單擊“新建〞。測(cè)試問(wèn)題3您也可以選擇“網(wǎng)站操作〞菜單上的“其他選項(xiàng)〞來(lái)創(chuàng)立列表。以下哪一項(xiàng)為哪一項(xiàng)創(chuàng)立列表的正確方法？答案：轉(zhuǎn)到“所有網(wǎng)站內(nèi)容〞，單擊“創(chuàng)立〞，然后單擊“篩選依據(jù)〞菜單上的“列表〞。測(cè)試問(wèn)題4如何用最少的步驟創(chuàng)立一個(gè)多天事件？〔請(qǐng)選擇一個(gè)答案?！尺x擇希望事件發(fā)生的天數(shù)并雙擊開(kāi)始日期。右鍵單擊開(kāi)始日期。單擊并按住希望事件開(kāi)始的日期。選擇希望事件發(fā)生的天數(shù)，然后單擊“+添加〞鏈接。測(cè)試問(wèn)題4這樣做可以翻開(kāi)“新建工程〞對(duì)話框，其中已