微軟Excel 2010中文官方培訓(xùn)課件-了解 Excel 2010：創(chuàng)建您的第一個電子表格-2

獲得更多〔或更少〕列、行和電子表格指向視頻可以顯示視頻控件。沿進(jìn)度欄拖動或單擊進(jìn)度欄可以向前或向后移動。我需要向嘉元實業(yè)電子表格中添加一個新列?！翱蛻裘Q〞列的右側(cè)應(yīng)該有一個“國家/地區(qū)〞列。假設(shè)要添加新列，只需單擊需要添加該列的位置右側(cè)的單元格。因為我希望該列位于B列的右側(cè)，所以我單擊C列中的單元格。將光標(biāo)移到“單元格〞區(qū)域，然后指向“插入〞，單擊“插入〞旁邊的箭頭，將光標(biāo)移到“插入工作表列〞上，然后單擊。這就是我添加的新列。請注意，新列中列標(biāo)題的格式將保持不變。鍵入名稱“國家/地區(qū)〞。以前是C列的“銷售金額〞現(xiàn)在成為D列；以前是D列的“年份〞現(xiàn)在是E列。順便提一下，如果您將某列放到了錯誤的位置，那么可以輕松地刪除該列。只要確保光標(biāo)位于要刪除的列的單元格中即可。再次將光標(biāo)向上移動到“單元格〞區(qū)域，這次指向“刪除〞，然后單擊箭頭，將插入點移到“刪除工作表列〞上。因為該列處于正確的位置，所以我需要單擊一下退出該菜單。接下來介紹如何添加新行。我還需要在Christy的姓名下面添加兩個新行。她的姓名位于第2行上，因此假設(shè)要在下面添加行，需要單擊Christy的姓名下方的單元格。將光標(biāo)移到“單元格〞區(qū)域，然后指向“插入〞，單擊“插入〞上的箭頭，將光標(biāo)移到“插入工作表行〞上，然后單擊。這就是我在Christy的姓名下方添加的空白新行?，F(xiàn)在還需要添加兩行，可以執(zhí)行相同的步驟，但我想向您介紹一個鍵盤快捷鍵。只要在插入新行之后尚未執(zhí)行其他任何操作，就可以按鍵盤上的F4鍵來重復(fù)剛剛執(zhí)行的操作。按一次F4，將會添加另外一行，為了演示如何刪除行，我將通過按F4添加實際上并不需要的第三行。假設(shè)要刪除行，需要確保光標(biāo)位于要刪除的行中，然后再次將光標(biāo)移到“單元格〞區(qū)域，指向“刪除〞，按箭頭，然后單擊“刪除工作表行〞，Christy的姓名下方現(xiàn)在將有兩個新行。接下來，將演示如何添加更多電子表格。每個工作簿都附帶三個電子表格。如果需要更多電子表格，那么可以輕松添加它們。將光標(biāo)移到電子表格底部顯示“Sheet1〞、“Sheet2〞和“Sheet3〞的區(qū)域，向右移動光標(biāo)，指向該按鈕，您可以使用它來添加電子表格。單擊該按鈕，注意現(xiàn)在將生成“Sheet4〞。再次單擊該按鈕，將生成“Sheet5〞?，F(xiàn)在，可以像添加電子表格那樣輕松地將其刪除。為此，只需單擊要刪除的工作表，然后單擊右鍵，這將顯示一個菜單，單擊“刪除〞?，F(xiàn)在，可以再次單擊“刪除〞，也可以使用鍵盤快捷鍵F4，我按F4重復(fù)剛剛執(zhí)行的上一操作，然后又刪除了“Sheet4〞，因為在該電子表格中我實際上只需要一張工作表，所以我再次按F4?，F(xiàn)在，請注意在我單擊F4重復(fù)上一操作〔即刪除電子表格〕時發(fā)生的情況，因為該工作表中包含數(shù)據(jù)。所以在我單擊F4時，Excel會指出工作表中包含數(shù)據(jù)，它會核實以確認(rèn)我是否真的要刪除這些數(shù)據(jù)，我確實要刪除，因此按下“刪除〞。現(xiàn)在我來到“Sheet1〞。對于在查看該電子表格并想知道其中內(nèi)容的人員來說，“Sheet1〞這一名稱沒有很強的描述性，不能起到幫助作用。因此，您可以重命名任何電子表格。為此，請單擊工作表名稱，然后單擊右鍵，將光標(biāo)向上移動到“重命名〞位置并單擊，該名稱現(xiàn)在將突出顯示。鍵入的標(biāo)題將會替換突出顯示的文字。鍵入“嘉元實業(yè)銷售數(shù)據(jù)〞，然后按Enter鍵。本局部課程到此結(jié)束。在本課程的下一局部中，您將了解如何在向下滾動大型電子表格時能夠始終看到列標(biāo)題。保持列標(biāo)題在滾動時可見指向視頻可以顯示視頻控件。沿進(jìn)度欄拖動或單擊進(jìn)度欄可以向前或向后移動。

我已在嘉元實業(yè)電子表格中輸入了更多信息，該表格現(xiàn)在包含更多列和行。如果我想查看這些行，我需要單擊并選擇電子表格右側(cè)的滾動條，然后向下滾動。發(fā)生的第一件事是第一行中的列標(biāo)題消失了。但我想知道“Mountainbikes〞是產(chǎn)品類別還是產(chǎn)品名稱？因此我向上回滾以進(jìn)行查看。為了防止來回滾動查看列標(biāo)題，您可以凍結(jié)第一行。為此，我需要切換功能區(qū)上的選項卡。我們現(xiàn)在位于“開始〞選項卡上，因此需要將光標(biāo)移到“視圖〞處，并單擊“視圖〞選項卡。現(xiàn)在，在“窗口〞組中，有一個“凍結(jié)窗格〞命令，單擊箭頭，然后將光標(biāo)移到“凍結(jié)首行〞上?？吹竭@條黑色線條了嗎？這種類型的線條說明在電子表格中凍結(jié)了某些內(nèi)容。在本例中，凍結(jié)了首行。單擊以選擇滾動條并向下滾動。現(xiàn)在，無論向下滾動多少行，您都能看到列標(biāo)題。如果因某種原因您要取消凍結(jié)，那么只需轉(zhuǎn)到“窗口〞組，選擇“凍結(jié)窗格〞，單擊箭頭，然后單擊“取消凍結(jié)窗格〞即可。黑色線條將消失，當(dāng)您再次滾動時，列標(biāo)題將從視線中消失。在課程練習(xí)中，您將了解有關(guān)凍結(jié)窗格的更多信息。接下來讓我們準(zhǔn)備打印電子表格。準(zhǔn)備打印指向視頻可以顯示視頻控件。沿進(jìn)度欄拖動或單擊進(jìn)度欄可以向前或向后移動。我準(zhǔn)備打印一份嘉元實業(yè)電子表格。我將演示Excel中的一些打印選項。為此，我需要單擊“文件〞，從“開始〞選項卡移到“文件〞選項卡。然后向下移動到“打印〞選項并單擊。左側(cè)是一些您可以設(shè)置的選項，右側(cè)是“打印預(yù)覽〞。它可以準(zhǔn)確顯示電子表格在打印后的外觀?，F(xiàn)在，通過查看列標(biāo)題可以判斷并不是每一列都位于電子表格中。因此，我打算設(shè)置一個選項，看看是否可以改變這種情況，讓所有內(nèi)容都包含在一張表中。向下移動到“縱向〞選項，這是電子表格現(xiàn)在所處的狀態(tài)，單擊箭頭，選擇“橫向〞。現(xiàn)在，方向已更改。可以看到所有列均位于一頁上，這正是我需要的。我不希望將一些列打印到一張紙上，而將另一些列打印到另一張紙上?，F(xiàn)在我想設(shè)置更多項選擇項。您會發(fā)現(xiàn)工作表中的單元格之間沒有網(wǎng)格線，并且我還需要打印行標(biāo)題，即1、2、3、4以及列標(biāo)題A、B、C等等。向下移動到頁面底部的“頁面設(shè)置〞按鈕上，然后單擊該按鈕。將翻開“頁面設(shè)置〞對話框，單擊“工作表〞選項卡，選中“打印〞下的“網(wǎng)格線〞和“行號列標(biāo)〞，然后單擊“確定〞?，F(xiàn)在，我們可以看到網(wǎng)格線并將打印它們，此外，還會打印行標(biāo)題和列標(biāo)題，剩下的工作就是單擊“打印〞了。本課程到此結(jié)束。如果有時間的話，建議您參加課程練習(xí)。您將嘗試一些在本課程中學(xué)到的功能以及一些新功能。再見。有關(guān)練習(xí)的建議鍵入一些簡單公式進(jìn)行加、減、乘、除運算。然后，使用“自動求和〞將數(shù)字相加，嘗試使用數(shù)學(xué)運算快捷方式，然后得到平均值。復(fù)制公式。創(chuàng)立標(biāo)題并調(diào)整列寬。設(shè)置標(biāo)題格式。手動更改列寬；使標(biāo)題居中。填充一些文字，嘗試“記憶式鍵入〞，了解在Excel推斷錯誤時應(yīng)如何處理。有關(guān)練習(xí)的建議，續(xù)設(shè)置Excel以自動為您填充系列；嘗試填充不同的系列。添加新行和列；刪除新行和列。添加和刪除新電子表格；重命名電子表格。凍結(jié)和取消凍結(jié)列標(biāo)題。聯(lián)機練習(xí)〔需要Excel2021〕測驗問題1假設(shè)要在Excel中進(jìn)行數(shù)學(xué)運算，應(yīng)首先鍵入以下哪一項？〔選擇一個答案?！忱ㄌ枖?shù)字一個等號。測驗問題1無論您是要鍵入內(nèi)容還是用等號來創(chuàng)立公式，數(shù)學(xué)運算始終以等號開始。假設(shè)要在Excel中進(jìn)行數(shù)學(xué)運算，應(yīng)首先鍵入以下哪一項？答案：一個等號。測驗問題2假設(shè)要添加一個新列，在您希望新列出現(xiàn)的位置的左側(cè)列中單擊一個單元格?！策x擇一個答案?！痴_。錯誤。測驗問題2假設(shè)要添加一個新列，在您希望新列出現(xiàn)的位置的左側(cè)列中單擊一個單元格。答案：錯誤。測驗問題3假設(shè)要添加一個新行，在您希望新行出現(xiàn)的位置下的緊接行中單擊一個單元格?！策x擇一個答案?！痴_。錯誤。測驗問題3您現(xiàn)在已位于正確的行中。接著，在“開始〞選項卡上的“單元格〞組中，單擊“插入〞下的箭頭，然后單擊“插入工作表行〞。假設(shè)要添加一個新行，在您希望新行出現(xiàn)的位置下的緊接行中單擊一個單元格。答案：正確。測驗問題4假設(shè)要刪除一列或一行，那么在要刪除的列或行中單擊，然后如何操作？〔選擇一個答案。〕按“刪除〞按鈕。在“開始〞選項卡上的“單元格〞組中，單擊“格式〞按鈕。在“開始〞選項卡上的“單元格〞組中，單擊“刪除〞按鈕。測驗問題4然后單擊“刪除工作表列〞或“刪除工作表行〞。假設(shè)要刪除一列或一行，那么在要刪除的列或行中單擊，然后如何操作？答案：在“開始〞選項卡上的“單元格〞組中，單擊“刪除〞按鈕。測驗問題5假設(shè)要打印電子表格，首先應(yīng)該做什么？〔選擇一個答案?！硢螕簟拔募曔x項卡。在一個單元格中右鍵單擊。單擊“開始〞選項卡。測驗問題5然后單擊窗口左側(cè)的“打印〞。您可設(shè)置打印選項，查看電子表格在“打印預(yù)覽〞中的顯示方式，然后在就緒后單擊“打印〞按鈕。假設(shè)要打印電子表格，首先應(yīng)該做什么？答案：單擊“文件〞選項卡。測驗問題6您要鍵入以星期幾表示的日期。假設(shè)要讓Excel自動為您鍵入該列表，那么鍵入第一個日期，將光標(biāo)移動到單擊格的右下角，然后如何操作？〔選擇一個答案。〕等待直到光標(biāo)變?yōu)榘咨犹?。右鍵單擊單元格的右下角。等待直到光標(biāo)變?yōu)楹谏犹枴y驗問題