大學實踐教學經(jīng)費管理辦法

XXXX大學實踐教學經(jīng)費管理辦法為進一步提高本科實踐教學質量，規(guī)范實踐教學經(jīng)費的管理，結合學校具體情況，特制定本辦法。第一條實踐教學經(jīng)費是為了培養(yǎng)學生實踐創(chuàng)新能力，確保實踐教學各項目建設與改革順利實施，由學校核撥的專項經(jīng)費。實踐教學經(jīng)費管理的基本原則是：精心預算、合理使用，嚴格管理、提高效能，加強稽核、杜絕浪費。第二條實踐教學經(jīng)費可用于以下項目的支出：1、實驗教學；2、教學實習：包括專業(yè)實踐、生產(chǎn)實習、實訓、畢業(yè)實習等；3、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目；4、學科競賽。第三條實驗教學所需的實驗材料費采取“綜合定額”的辦法進行分配，工作流程如下：1、每學期末，各學院提交下學期所承擔實驗教學任務表和預算表，學校教學主管部門和教學指導委員會根據(jù)人才培養(yǎng)方案確定各課程的單生消耗費用。2、按以下公式計算各學院該學期實驗材料費額度M，M=Σn1An*Bn其中，An為學院所承擔某實驗課程學生人數(shù)，Bn為該實驗課程單生消耗費用。3、分配計劃報計劃財務處備案，并將分配計劃通知各學院，由計劃財務處撥付相應的實驗材料費。4、各學院根據(jù)核撥經(jīng)費在財務系統(tǒng)填寫《經(jīng)費使用計劃申請》并報送計劃財務處。第四條教學實習所需的實習費采取“項目定額”的辦法進行分配，工作流程如下：1、實習費按不同專業(yè)、年級和學生人數(shù)，應在服從學校的統(tǒng)一預算安排下，由教務處按照一定的額度標準分配給各學院。2、每學期末，各學院提交下學期所承擔的實習計劃表和預算表，教學實習全部實行項目管理，學校教學主管部門和教學指導委員會根據(jù)人才培養(yǎng)方案確定各學院的教學實習經(jīng)費額度。3、分配計劃報計劃財務處備案，并將分配計劃通知各學院，由計劃財務處撥付相應的實習費。4、各學院根據(jù)核撥經(jīng)費在財務系統(tǒng)填報《經(jīng)費使用計劃申請》并報送計劃財務處。第五條各學院所需新開實驗項目的研究、已開實驗項目的改造、專題實驗教學科研、開放實驗等專項實驗材料費的申請使用采用“專項經(jīng)費合同制”的辦法進行分配，工作流程如下：1、申請學院填寫《XXXX大學專項實踐教學經(jīng)費申請表》與相關的詳細實施計劃書提交教務處審批；2、根據(jù)審批結果，由項目負責人填寫項目經(jīng)費支出預算表并按期限完成已審批項目；3、按學校規(guī)定的報銷流程報銷項目所需費用；4、項目完結后，由學院通知教務處進行項目完結驗收；5、未通過驗收、無特殊理由逾期未完成項目的，項目負責人連續(xù)五年不能再以項目負責人的身份申請專項實驗材料費；學院連續(xù)三年不能申請專項實驗材料費，并報該學院當年實踐教學不合格。第六條大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練校級項目經(jīng)費依據(jù)學校財政預算統(tǒng)一配套，項目立項后，按照創(chuàng)新訓練人文社科類1000元/項，理工科類2000元/項；創(chuàng)業(yè)訓練及創(chuàng)業(yè)實踐項目3000元/項的標準分配，項目經(jīng)費將在項目結題驗收通過后統(tǒng)一核撥至項目所在學院。國家級、省級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目配套經(jīng)費由學校統(tǒng)一管理，不分配至各學院，其中由省財政支持的國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目經(jīng)費將由計劃財務處統(tǒng)一分配至項目指導教師。第七條學科競賽經(jīng)費由學校統(tǒng)一管理，不分配到各學院。學科競賽前一周，競賽指導教師需將競賽通知、參賽名單、競賽預算表報教務處審批，審批通過后方予報銷。第八條實踐教學經(jīng)費的使用范圍1、實驗教學費用：包括實驗教學需要使用的物資費，主要有材料費、低值品和易耗品購置費等。2、教學實習費用：差旅費（含交通費、住宿費、保險費）、實習單位的實習管理費、實訓費、場地租賃費、實習指導費（培訓費）、講課費、實習租車費、市內旅費、耗材費、資料費、打印復印費、裝訂費等相關費用。3、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目、學科競賽經(jīng)費：主要包括實驗耗材費、差旅費、市內旅費、報名費、租賃費、郵寄費、出版印刷費、審稿費、版面費、圖書資料費、文獻檢索費、專利申請費等。第九條實踐教學經(jīng)費的使用辦法與標準1、材料是指一次使用后即消耗或不能復原的物資，如各種原材料、燃料、氣體、試劑、藥品等；低值品是指單價在1000元以下又不屬于材料范圍的用具，如儀表、工具、量具、示教模型等；易耗品是指在使用過程中易消耗和損壞的物資，如玻璃器皿、元器件、零配件、實驗用的動植物等。2、交通費：在太原市外參加實踐活動，學生一般應乘火車硬座、長途汽車或輪船有鋪位的最低一級艙位，到達目的地后的交通費以公雜補助的形式報銷。在晉中市XXXX省高校新區(qū)參加實踐活動，按照市內旅費執(zhí)行，學生可乘坐公交車、出租車往返。在市內參加各類實踐活動，交通費憑市內公交車票、地鐵票、出租車票據(jù)實報銷，公交卡充值票不予報銷，市內旅費的其它要求依照學校的相關規(guī)定執(zhí)行；外出實踐需統(tǒng)一租車時，須經(jīng)學院負責人同意后按實際發(fā)生費用憑票和租車協(xié)議（3000元以上）報銷；學生實踐過程中多次往返學校與實習地點，報銷總額不超過項目經(jīng)費額度的60%。指導教師隨學生前往實踐所在地并給予指導發(fā)生的交通費，在學校差旅費規(guī)定標準范圍內，由指導教師據(jù)實憑票報銷；指導教師隨學生一同租車前往實踐地點，報銷租車費，不再領取公雜補助。差旅費的其它要求依照學校的相關規(guī)定執(zhí)行。3、住宿費：學生在外地實習實訓，接收單位不能提供免費住宿時，學生住宿應選擇能夠開具正規(guī)發(fā)票的經(jīng)濟、安全、便捷的賓館、招待所或學校宿舍，費用總額由學院根據(jù)實際情況控制使用，標準按照學校差旅費標準規(guī)定執(zhí)行。學生在外地參加學科競賽、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練時，按照學校差旅費的規(guī)定報銷住宿費。原則上指導教師應與學生同吃、同住，如確需住賓館、招待所時，住宿費按學校差旅費標準規(guī)定執(zhí)行。4、伙食補助和公雜補助：指導教師和學生參加市外實習實訓、學科競賽、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練，教師的伙食補助與公雜補助按學校差旅費標準進行；學生參加市外實習實訓、學科競賽及大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練的伙食補助按照不高于30元/人/天的標準執(zhí)行，公雜補助按往返不高于50元/人的標準執(zhí)行。5、實習實訓指導教師的差旅費總額不能超過項目經(jīng)費額度的10%。6、支付實習實訓單位的實習管理費、實訓費、場地租賃費須開具正規(guī)發(fā)票、雙方簽訂實習實訓合同或租賃合同。凡收取實習管理費、實訓費的單位，不再另行支付實習實訓單位指導人員的指導費、講課費、培訓費等。支付實習單位人員的指導費、講課費、培訓費，由學院負責人、實習實訓指導老師附情況說明后據(jù)實造表，提供指導人員的單位、職稱、個人身份證號、銀行賬號和報銷金額（稅后），學院負責人簽字后加蓋學院公章，報教務處審批后打入校外指導人員賬戶。如確實支付外地實習單位人員指導費無法直接打卡，可由學院代領現(xiàn)金發(fā)放。實習指導費、講課費不超過項目經(jīng)費額度的30%。實習指導費、講課費執(zhí)行以下標準（稅后）：中級技術職稱專業(yè)人員每半天（實際講授課2小時以上，下同）最高不超過200元；副高級技術職稱專業(yè)人員每半天最高不超過300元；正高級技術職稱專業(yè)人員每半天最高不超過500元。7、學院須為學生和指導教師投保人身意外保險，保險費用據(jù)實憑票報銷。8、在實習實訓過程中產(chǎn)生的辦公耗材費、打印復印費、裝訂費等，據(jù)實憑票報銷，不超過實習項目經(jīng)費額度的10%；在校內實訓中心實訓產(chǎn)生的耗材費據(jù)實憑票報銷。9、實習實訓場地為偏遠地區(qū)無法開具發(fā)票的，支付實習費不超過5000元的可由對方開具收款證明并寫清付款單位、時間、天數(shù)、標準（不得高于當?shù)夭盥米∷迾藴实?0%）、金額、收款人信息；超過5000元的需要當?shù)囟悇站执_發(fā)票；再由學院負責人上報情況說明，教務處與計劃財務處聯(lián)合審批后方可報銷，報銷額度不超過該學院實習項目經(jīng)費額度的50%。10、版面費：學生作為第一作者發(fā)表學術論文，在發(fā)表論文中標注大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目資助及項目編號，可憑論文接收函及見刊論文原件報銷版面費。11、實驗材料費和實習費總額不得超出核定的預算額度，經(jīng)費年末有結余收回學校賬戶。第十條實踐教學經(jīng)費的報銷工作流程1、學院根據(jù)學期初核準的實驗材料費、實習費額度，在實驗、實習開始一周前在財務系統(tǒng)填報《經(jīng)費使用計劃申請》并報計劃財務處。2、實驗、實習結束后1周后，學院應在上報教務處相關材料后，按照以下報銷流程及時辦理報銷手續(xù)：（1）所購物品要有物品明細、單價，并嚴格按照經(jīng)費使用計劃表執(zhí)行。凡未按經(jīng)費使用計劃表執(zhí)行的不能審核報銷。（2）由指導教師、實驗室主任或項目負責人在發(fā)票背后注明所購物品用途并簽字加蓋學院公章，學院分管領導簽字。（3）打印報銷封面（一式兩份），學院分管領導簽字加蓋學院公章，一份學院留存?zhèn)洳?，一份報送計劃財務處。?）攜發(fā)票、明細單、報銷封面及相關材料到計劃財務處辦理報銷手續(xù)。（5）學生申領實習費須由學院負責人報送情況說明后，在計財處系統(tǒng)填寫《薪金申報》，并打印一式兩份，由每位學生、學院負責人和經(jīng)辦人簽字確認并加蓋學院公章，一份學院留存?zhèn)洳?，一份報送計財處審批后按照?guī)定流程辦理報銷。3、國家級、省級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目需在項目結題驗收通過后由項目負責人攜相關票據(jù)到教務處辦理審批手續(xù)，計劃財務處辦理報銷手續(xù)。4、校級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目需在項目結題驗收通過后以學院為單位統(tǒng)一辦理審批與報銷手續(xù)。5、學科競賽結束后，競賽指導老師攜獲獎證書復印件、競賽總結、成果材料及相關票據(jù)到教務處審批，審批通過后到計劃財務處辦理報銷手續(xù)。第十一條實踐教學經(jīng)費使用監(jiān)督辦法1、學校定期組織實踐教學專項檢查，查閱實踐教學相關文檔、材料，確保實踐教學經(jīng)費使用確有成效。2、學校將不定期抽查并采取走訪學生、召開學生座談會的方式全程同步跟蹤實踐教學經(jīng)費的使用情況，如發(fā)現(xiàn)虛報、瞞報或挪作它用的，一經(jīng)查實，終止經(jīng)費的使用。第十二條注意事項1、學院在實