文件和檔案管理制度

盤錦港集團(tuán)第三分公司文件和檔案管理制度第一章總那么第一條為使公司的公文管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，制定本方法。第二條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原那么，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、平安。第三條適用于公司內(nèi)部及部門之間的各類行文（包括適當(dāng)范圍的對(duì)外文件），具體包括紅頭文件、報(bào)告、請(qǐng)示、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、、電子公文等。第四條目前公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)主要使用營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，各類相關(guān)流程均參照營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行。第五條綜合部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司的公文處理工作。第六條公司各部門需指定專人負(fù)責(zé)接收及查看集團(tuán)及公司下達(dá)的各項(xiàng)文件，并按其要求認(rèn)真執(zhí)行。第二章發(fā)文辦理第七條發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第八條以公司名義發(fā)文，擬文部門將文件發(fā)送給綜合部文書，經(jīng)文書在辦公系統(tǒng)擬訂后，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。第九條各部門日常的通知、通報(bào)由各部門擬訂，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司辦公系統(tǒng)的通知公告或工作簡(jiǎn)報(bào)中發(fā)布。第十條以公司名義外發(fā)的、郵件，由綜合部統(tǒng)一格式報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)送，并存檔備查。第三章收文辦理第十一條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、分發(fā)、承辦等程序。第十二條需要辦理的公文，按照營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)提示及相關(guān)操作流程流轉(zhuǎn)。第十三條各類會(huì)議通知，由綜合部轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，再轉(zhuǎn)有關(guān)部門和人員。第十四條其他外來(lái)紙面文件，如集團(tuán)發(fā)文、等，由綜合部報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱并填寫《盤錦港集團(tuán)第三分公司收文批閱單》（見(jiàn)附件）。第四章公文立卷、歸檔第十五條公文辦理完畢后，由綜合部及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理、歸檔。第十六條營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)辦公系統(tǒng)內(nèi)的電子公文，按照辦公系統(tǒng)歸檔流程進(jìn)行歸檔并按時(shí)備份。第十七條其他紙面公文及、信函，無(wú)論收文發(fā)文，在流轉(zhuǎn)完畢后由綜合部統(tǒng)一整理、歸檔；各部門需歸檔的公文由各部門文書自行歸檔。附件：《盤錦港集團(tuán)第三分公司收文批閱單》盤錦港集團(tuán)第三分公司

二0一五年二月二日

盤錦港集團(tuán)第三分公司收文批閱單Nq:來(lái)文文號(hào):收文編號(hào):來(lái)文單位:收