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文檔簡介
倉儲盤點(diǎn)管理制度第一章總則第一條為了做好物資入庫后的管理工作,正確處理倉儲盤點(diǎn)工作中遇到的問題,保證倉儲盤點(diǎn)工作的有序進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于倉儲部倉儲工作人員。第三條盤點(diǎn)人員及職責(zé)。為提高盤點(diǎn)效率,應(yīng)設(shè)置總盤人、盤點(diǎn)人、會盤人、協(xié)點(diǎn)人及監(jiān)點(diǎn)人。作的有效進(jìn)行,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)異常事項(xiàng)的處理,負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)人員的獎懲。盤點(diǎn)人:由物流部門人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作。會點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)記錄工作。協(xié)點(diǎn)人:由經(jīng)營部門擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)材料物品的搬運(yùn)及整理工作。監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派人擔(dān)任,也可根據(jù)實(shí)際情況由總盤人授權(quán)專人擔(dān)任。盤點(diǎn)工作結(jié)束后,其職責(zé)自然消失。第四條 盤點(diǎn)編組。物流經(jīng)理在盤點(diǎn)前,依據(jù)盤點(diǎn)的目的、對象、種類進(jìn)行點(diǎn)人員編組,呈總經(jīng)理核定后組織實(shí)施。第二章 盤點(diǎn)準(zhǔn)備第五條 總結(jié)以往盤點(diǎn)工作,將以往盤點(diǎn)工作的不當(dāng)之處先加以檢討修正后公司的盤點(diǎn)程序與方法應(yīng)經(jīng)過會議通過后列入公司正式的盤點(diǎn)程序或盤點(diǎn)制度中。第六條盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門成本會計(jì)的決算。第七條盤點(diǎn)復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取,應(yīng)該有一定的級別順序。第八條盤點(diǎn)用的報(bào)表和表格必須事先印妥,并在人員培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行演練第九條倉庫的清理工作,賬目的結(jié)算工作,應(yīng)事先確定責(zé)任人。第三章盤點(diǎn)前倉庫清理的物料當(dāng)中。第十一條驗(yàn)收完成物料應(yīng)及時(shí)整理歸倉,若一時(shí)來不及入倉,及應(yīng)暫存,并計(jì)入暫存場所的臨時(shí)賬上。第十二條倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需物料。第十三條清理清潔倉庫,使倉庫盡然有序便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。點(diǎn)時(shí)作最后的簽定。第十五條將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登帳、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。則應(yīng)作必要且適當(dāng)處理,以利正式盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。第四章盤點(diǎn)異常確定及處理第十七條 盤點(diǎn)所得資料與賬目核對結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)賬目不一現(xiàn)象,則應(yīng)極追查賬物差異原因。差異原因的追查可從下列數(shù)項(xiàng)著手進(jìn)行:1賬物不一致是否確實(shí),有否因料賬處理制度有缺陷而造成料賬無法確實(shí)表達(dá)物料數(shù)目的情況。2成與料賬不符。3事先培訓(xùn)工作不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象。4的。盤點(diǎn)與料物的差異在容許的范圍之內(nèi)。異的程度。第十八條 盤點(diǎn)異常修補(bǔ)改善措施依據(jù)管理績效,對分管人員進(jìn)行獎懲。料賬、物料管制卡的賬面糾正。不足料迅速辦理訂購。呆、廢料迅速處理。加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作第十九條 盤點(diǎn)異常問題預(yù)防措施呆料比率過重,宜設(shè)法研究,著重于降低呆廢料。量。物料供應(yīng)補(bǔ)繼率過大時(shí)設(shè)法強(qiáng)化物料計(jì)劃與庫存管理以及采購的配合。價(jià)格或設(shè)法找廉價(jià)的代用品。低采購價(jià)格或設(shè)法找廉價(jià)的代用品。等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。第二十條廢品處理措施收,逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯計(jì)數(shù)量。分成(部門占八成,公司占二成)屬公司所得,由公司各部門統(tǒng)一分配。第五章盤點(diǎn)獎懲第二十一條在盤點(diǎn)過程中,盤點(diǎn)人員應(yīng)忠于職守,切實(shí)履行嚴(yán)格的盤點(diǎn)程序,表現(xiàn)優(yōu)秀者予以獎勵。表現(xiàn)頑劣者,予以懲罰。第二十三條賬載錯誤處理。對有關(guān)人員如記賬
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