Access實驗一、二、三、四

實驗1認識Access2003(2學時)實訓目的：熟悉Access2003的啟動和退出。認識Access2003的工作環(huán)境。認識羅斯文示例數(shù)據(jù)庫。學會使用Access2003的幫助功能。實驗環(huán)境：硬件：(查閱機器信息)軟件：WINDOWSXP，OFFICE2003實訓內容：啟動和退出Access2003。設置保存數(shù)據(jù)庫的默認位置。熟悉羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?？焖佾@取幫助。實訓步驟：啟動Access2003系統(tǒng)設置保存數(shù)據(jù)庫的默認位置在Access菜單上選擇“工具”一“選項”命令，打開Access的“選項”對話框。選擇“常規(guī)”選項卡，在默認數(shù)據(jù)庫文件夾文本框中輸入保存創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的位置。例如，輸入保存路徑D:\database，其中database為已在D盤上所創(chuàng)建的文件夾名。設置完成后，單擊“確定”按鈕。這時Access系統(tǒng)將在當前設置下工作。熟悉羅斯文示例數(shù)據(jù)庫在Access中帶有一個羅斯文示例數(shù)據(jù)庫，它既是一個非常好的數(shù)據(jù)庫示例，又是一個幫助。在Access幫助文件中，所列舉的示例大都來自該數(shù)據(jù)庫。通過本實驗的學習，初學者可以理解Access數(shù)據(jù)庫的相關概念或術語，通過模仿它，可以掌握Access相關的操作方法以及認識數(shù)據(jù)庫中的各種對象。羅斯文示例數(shù)據(jù)庫的文件名為“Northwind.mdb”，通常保存在C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\Samples文件夾中。啟動Access2003系統(tǒng)。選擇“幫助”一“示例數(shù)據(jù)庫”一“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”命令，彈出羅斯文示例數(shù)據(jù)庫窗口。了解羅斯文示例數(shù)據(jù)庫中的各種對象和數(shù)據(jù)庫的設計風格。關閉此數(shù)據(jù)庫。獲取幫助單擊Access系統(tǒng)菜單“幫助"^"MicrosoftOfficeAccess幫助”命令，出現(xiàn)“Access幫助”對話框，并在該對話框中的“搜索”框中輸入關鍵字，按【Enter］鍵，系統(tǒng)會自動尋找該關鍵字的相關信息。單擊Access系統(tǒng)工具欄最右邊的按鈕，打開幫助窗口，同時激活助手向導，然后，在單擊向導，出現(xiàn)“請問您要做什么？”提示對話框，輸入待查詢的問題，單擊“搜索”按鈕獲得相關幫助。直接按快捷鍵【F1】，也會出現(xiàn)“Access幫助”對話框。退出Access2003系統(tǒng)選擇“文件”一“退出”命令。雙擊系統(tǒng)圖標，選擇“系統(tǒng)”一“退出”命令。直接單擊按鈕。按【Alt+F+X】組合鍵。實習2庫與表的創(chuàng)建(2學時)實驗目的：熟悉Access軟件的基本操作練習創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表練習在表中輸入編輯數(shù)據(jù)實驗環(huán)境：硬件：(查閱機器信息)軟件：WINDOWSXP，OFFICE2000實驗內容：啟動Access，創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的名稱為“學籍管理”，數(shù)據(jù)庫的標題為學籍管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫的單位為自己班級名稱，添加數(shù)據(jù)庫的開發(fā)者為自己姓名，設置數(shù)據(jù)庫的打開密碼為mypasswordo(2)使用表設計器在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“學生”表，表的結構為:字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許為空備注學生編號文本10否主關鍵字姓名文本4否性別文本1否出生日期日期時間短日期是入校時間日期/時間長日期是是否黨員邏輯型否所屬班級文本10否簡歷備注是相片OLE是聯(lián)系電話文本20是關系模式學生(學號，姓名，性別，出生日期，入校時間，黨員，所屬班級，簡歷，相片，電話)實訓步驟:建立“學籍管理”數(shù)據(jù)庫，設置數(shù)據(jù)庫屬性。啟動Access2003。選擇“文件”一“新建”命令。在彈出的“新建文件”對話框中，單擊“空數(shù)據(jù)庫”。彈出的“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口，在“保存位置”列表框選擇“學籍管理”數(shù)據(jù)庫文件要保存的位置，在“文件名”文本框中輸入“學籍管理”，單擊“創(chuàng)建”按鈕。選擇“文件”一“數(shù)據(jù)庫屬性”命令。在“數(shù)據(jù)庫屬性”對話框中選擇“摘要”標簽，填寫“標題”、“單位”。在“數(shù)據(jù)庫屬性”對話框中選擇“摘要”標簽，添加“開發(fā)者”，添加完關閉“數(shù)據(jù)庫屬性”對話框。選擇“工具”一“安全”一“設置數(shù)據(jù)庫密碼”命令?！霸O置數(shù)據(jù)庫密碼”窗口，在“密碼”和“驗證”文本框中輸入“mypassword”，單擊“確定”按鈕。創(chuàng)建“學生基本情況表”表在“學籍管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“表”對象一“使用表設計器創(chuàng)建表”，然后單擊“設計”按鈕。在“表1:表”表設計器窗口中，按上表的內容輸入字段名、選擇字段數(shù)據(jù)類型、設置字段屬性。將“學號”設為表的主鍵選擇，表中字段根據(jù)實際情況取最優(yōu)的字段數(shù)據(jù)類型。選定“文件”一“保存”命令，在彈出的“另存為”窗口中輸入正確的表名“學生基本情況表”，單擊“確定”按鈕。選定“學生基本情況表”進一步進行設計修改。將“學生”表中的“性別”設置為值列表查閱字段取值為“男”或“女”在學生表中輸入不少于6條記錄，照片只需輸入一條記錄。退出系統(tǒng)將學籍管理數(shù)據(jù)庫文件更名為“學號”+“學籍管理”如：“20080102012學籍管理.mdb”。實驗3.設置表的完整性實驗目的進一步熟悉Access軟件設置數(shù)據(jù)的實體完整性規(guī)則(實體完整性指表中行的完整性。要求表中的所有行都有唯一的標識符，稱為主關鍵字實體完整性規(guī)則規(guī)定基本關系的所有主關鍵字對應的主屬性都不能取空值)設置數(shù)據(jù)的用戶定義完整性規(guī)則(各個域定義的完整性，)實驗內容與步驟打開學籍管理數(shù)據(jù)庫，用設計視圖打開學生基本情況表，進行表的完整性設置設置默認值設置學生表黨員字段的默認值為：False設置學生表性別字段的默認值為：“男”在學生表中輸入一條新記錄(字段內容自編)，留意字段默認值的作用設置輸入掩碼設置學生表的出生日期字段的輸入掩碼為“西文短日期”格式在編輯學生表中一條記錄，留意出生日期字段輸入掩碼的作用設置顯示格式設置學生表的出生日期字段的顯示為“中文長日期”格式切換到學生表的數(shù)據(jù)表視圖方式，查看出生日期字段數(shù)據(jù)的顯示格式的變化設置字段有效性規(guī)則和有效性文本設置學生表出生日期字段的有效性規(guī)則，使其只能輸入1983年到1992年出生的日期(>1983-01-01.and.<1992.12.31)設置學生表出生日期字段的有效性文本，提示文本為“您只能輸入1983年到1992年出生的日期！”在學生表中輸入一條新記錄(字段內容自編)的記錄，留意出生日期字段有效性規(guī)則的作用(不管過去的數(shù)據(jù))設置必填字段和允許空字符串設置學生表姓名字段的“必填字段”屬性為“是”、“允許空字符串”屬性為“否”在學生表中輸入一條記錄(字段內容自編)的記錄，故意將姓名字段內容不填，或是輸入西文空引號(〃〃)，看能否可以輸入設置主鍵將學生表的學號字段設置為主鍵將成績表的學號和課程號設置為聯(lián)合主鍵將課程表的課程號設為主鍵設置索引設置學生表姓名字段的“無重復索引”在學生表中輸入一條記錄(字段內容自編)的記錄，故意將姓名字段的姓名輸入和已有記錄重復，看是否允許(最后改成有重復索引)實習4表間關系的創(chuàng)建(2學時)實訓目的：掌握表結構的編輯修改掌握表中的數(shù)據(jù)記錄的錄入，修改，刪除，插入等操作數(shù)據(jù)的篩選排序等操作熟悉索引建立與用途掌握表間關系的建立、設置數(shù)據(jù)的參照完整性規(guī)則（參照完整性屬于表間規(guī)則。簡單的說就是表間主鍵外鍵的關系。對于永久關系的相關表，在更新、插入或刪除記錄時起作用）實習內容：創(chuàng)建專業(yè)課程信息表結構如下表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許為空備注課程編號文本7否主關鍵字課程名稱文本10否課程簡介備注否大綱文本OLE是類別代碼文本2是所屬科室文本6是責任人文本4是理論時數(shù)整數(shù)否實驗時數(shù)整數(shù)否學分數(shù)值是2.創(chuàng)建成績表結構如下:字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許為空備注學號文本10否主關鍵字課程號文本7否主關鍵字成績數(shù)值2位小數(shù)是在課程表中輸入不少于5條記錄將成績表使用“學號”和“課程號”的組合作為主鍵建立上述三個表之間的關系實習步驟：打開實習2創(chuàng)建的學號教學管理數(shù)據(jù)庫用上個實習同樣的方法在表設計器中創(chuàng)建“課程”表，表的結構為如實習內容所述即課程（課程號，課程名，大綱，理論學時，實驗學時，學分課程表主鍵定為“課程號”使用“輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”的方法創(chuàng)建“成績”表，包含“學號”、“課程號,，和“成績,，三個字段，根據(jù)前面兩表中的“學號”和“課程號”，自擬成績，輸入不少于10條記錄。將成績表切換到設計視圖，將表結構更改為最佳的如實習內容描述。打開學生表進行數(shù)據(jù)記錄的基本操作：插入記錄，修改記錄，刪除記錄進行記錄篩選，排序操作檢查表結構中字段索引情況并認真分析理解刪除成績表中的所有記錄建立表間關系（1）打開“學生基本情況表”、“專業(yè)課程表”和“成績表”表設計視圖，在主關鍵字段屬性里檢查“學號”“課程號”字段是否建立索引確認后關閉表設計視圖。選擇“工具”一“關系”命令，在彈出的“顯示表”窗口中選擇“學生基本情況表”和“專業(yè)課程表”和“成績表”，然后單擊“添加”按鈕，將三張表添加到“關系”窗口中。。選定其中一張表的“學號”字段拖至另一張表的“學號”字段上選定其中一張表的“課號”字段拖至另一張表的“課號”字段上，在彈出的“編輯關系”窗口中，單擊“創(chuàng)建”按鈕。將關系刪除后再建一次，直至掌握，關閉“關系”窗口，保存關系。設置關系(關聯(lián))打開“關系”設置窗口編輯或創(chuàng)建學生表和成績表在學號上創(chuàng)建關系，設置“實施參照完整性”和“級聯(lián)更新相關字段”