最新檔案管理員個人工作計劃表

PAGE頁碼4/NUMPAGES總頁數(shù)10最新檔案管理員個人工作計劃表一∶職工檔案信息完善企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料.是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分.在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：一∶學歷材料；二∶黨群材料；三∶獎勵材料；四∶職務變動材料；五∶薪酬變動材料.針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作.根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段.做到全面清理，逐步完善.年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作.明年具體安排如下：針對不完善材料，采取措施如下：檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善.二∶檔案信息化建設積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能.具體措施：1:購買計算機、掃描儀等硬件設施.2:與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持.3:做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作，參加相關業(yè)務的培訓學習.4:擬定計劃，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作.為進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現(xiàn)制定201_年檔案管理工作計劃.一∶指導思想加強檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障.二∶目的切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施.三∶主要工作1:提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導.我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎.我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成.2:加強硬件建設安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器.保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求.3:規(guī)范操作程序，依法科學管理〔1〕做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任.對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔.在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失.〔2〕制定較為科學合理的分類方案.將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類.將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作.〔3〕認真做好日常的檔案管理.各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi).按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳.〔4〕加強對檔案管理人員的培訓檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效.四∶提高認識，強化管理組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規(guī)，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識.健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位.同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任.另外，進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作.PAGE頁碼10/NUMPAGES總頁數(shù)10

最新檔案管理員個人工作計劃表〖2〗黨的__屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實的實施意見，為檔案文化的建設與發(fā)展帶來新的機遇.20__年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu).三要開展檔案文化宣__育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活.抓好社會經(jīng)濟領域檔案工作，持續(xù)服務“五大戰(zhàn)役”1:要抓好重點建設項目檔案工作.認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《__縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作.一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收;正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20__年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好__縣域范圍內(nèi)省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作.2:要抓好民生工程檔案工作.圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用.20__年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館.另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數(shù)字化工作.3:要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作.按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作，把關系農(nóng)民切身利益、關系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好.深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利.4:要抓好企業(yè)檔案工作.一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度，主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展.加強檔案資源體系與利用體系建設，提高檔案館公共服務能力.1:進一步加強檔案資源建設.一是繼續(xù)做好到期應進館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作，在新館投入使用后，優(yōu)先接收進館.二是加大檔案征集力度，尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料，重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作，完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色.三是借助檔案執(zhí)法檢查，開展機關檔案質(zhì)量檢查，為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎.2:進一步推進檔案信息化建設.一要完善數(shù)字檔案館的基礎工作，繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設，重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋，加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐，20__年擬建成林權證檔案全文數(shù)據(jù)庫.二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設.按照全市檔案信息共享平臺建設的要求，做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布，形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺.三是繼續(xù)做好__縣在線檔案利用接收平臺試點工作.3:進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用.一是加大檔案開放鑒定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，滿足社會公眾日益__的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果，通過在政務網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù)，推進信息共享，提高檔案服務能力和水平.三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴格審批制度，發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用.四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設服務.4:進一步加強檔案法制建設.一是主動開展檔案“六五”普法宣__育，以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣__育活動，增強社會公民檔案認識.二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設項目檔案執(zhí)法檢查自查活動，完善行政執(zhí)法責任制.三是繼續(xù)做好20__年度檔案執(zhí)法檢查，建立執(zhí)法檢查長效機制.夯實檔案安全工作，構(gòu)建安全保密的檔案體系.要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態(tài)度，牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責，努力夯實檔案安全工作.一是加強檔案新館安全技術防范體系建設、，確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實.二是高度重視檔案安全風險，建立風險評估組織和制度.三是加強安全保密專項檢查，進一步完善安全防護措施和應急預案，確保檔案的實體和信息安全.四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災備向省檔案館備份工作.五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作.進一步提升干部隊伍整體素質(zhì)一要加強干部隊伍建設.主動開展創(chuàng)建“學習型”機關活動，引導檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學習，不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設，加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責，杜絕不作為、亂作為.做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作，全面提_部業(yè)務素質(zhì)和工作能力，充分調(diào)動檔案干部的工作主動性.二要加強勤政廉政建設.主動開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監(jiān)督檢查，維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局，健全和落實民主集中制的各項制度，完善黨內(nèi)民主決策機制，加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào)，不斷增強領導班子的團結(jié)和活力.【第2篇】20__年是我局全面實施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實施省定林業(yè)“五大工程”的開局年，也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年.為了切實做好此項工作，促進全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展.迎接盛市、區(qū)有關領導的檢查指導，按照區(qū)檔案局《關于對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準，今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面：一∶成立我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導.經(jīng)局務會議研究，決定成立我局機關檔案工作領導組，由黨支書記王擔任組長，全面負責檔案業(yè)務建設工作;副組長：連潤英，重點負責財務檔案，成員：李，全面承辦局機關檔案業(yè)務工作.二∶加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平.首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認識，提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平.三∶狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化.今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：1:首先要制定出20__年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照區(qū)檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料.2:按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量.3:加強檔案基層設置建設，配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等.4:建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化和科學化.5:要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全.總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標.【第3篇】一∶指導思想：依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學?！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作.為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務.二∶主要工作1:加強領導，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制.2:加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員.3:學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務.4:健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法.5:定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化.6:認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級.三∶具體工作措施：1:投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求.2:聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平.2:完善數(shù)據(jù)庫建設：將20__年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等.規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔