設(shè)計(jì)招標(biāo)管理工作指引

設(shè)計(jì)招標(biāo)管理工作指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的本著公司利益最大化的目的及公平、公正、公開(kāi)的原則，在保障產(chǎn)品設(shè)計(jì)和服務(wù)質(zhì)量的前提下，充分利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)，選擇合理最低價(jià)的設(shè)計(jì)單位。適用范圍公司設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)選擇管理。術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)工作程序組成招標(biāo)小組招標(biāo)小組由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織成立，成員包括設(shè)計(jì)分管副總、項(xiàng)目總經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計(jì)部/產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)/研發(fā)總監(jiān)、責(zé)任建筑師等，可以根據(jù)項(xiàng)目情況由設(shè)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)確定是否增加項(xiàng)目公司、成本管理部等部門(mén)相關(guān)人員，招標(biāo)小組人數(shù)應(yīng)不少于5人。編制、確定招標(biāo)文件招采部門(mén)負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件，經(jīng)項(xiàng)目公司會(huì)簽，由招標(biāo)小組成員反饋意見(jiàn)后，項(xiàng)目總經(jīng)理、設(shè)計(jì)分管副總審批確定。招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)條件、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)成果及服務(wù)內(nèi)容要求、設(shè)計(jì)進(jìn)度要求、投標(biāo)截止時(shí)間、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、各專(zhuān)業(yè)主要設(shè)計(jì)人員簡(jiǎn)歷及業(yè)績(jī)、要求投標(biāo)人提供的其他材料等內(nèi)容。確定投標(biāo)設(shè)計(jì)單位建筑設(shè)計(jì)中初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)/大型公共建筑的室內(nèi)精裝修施工圖設(shè)計(jì)工作組織進(jìn)行招標(biāo)的，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部/產(chǎn)品研發(fā)部從公司合格設(shè)計(jì)資源庫(kù)中提出不少于3家設(shè)計(jì)單位后（對(duì)于新合作設(shè)計(jì)單位，在進(jìn)行資格預(yù)審和綜合考察合格后，進(jìn)入合格設(shè)計(jì)資源庫(kù)），經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理、設(shè)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定參加投標(biāo)的設(shè)計(jì)單位。投標(biāo)設(shè)計(jì)單位是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)招標(biāo)工作的資質(zhì)、規(guī)模、技術(shù)水平及工作檔期等要求，在本工作階段解決。發(fā)標(biāo)、投標(biāo)和開(kāi)標(biāo)由招采部門(mén)組織發(fā)放招標(biāo)文件。投標(biāo)單位應(yīng)填寫(xiě)《招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表》。發(fā)標(biāo)后，由招采部門(mén)以書(shū)面或面談的形式組織進(jìn)行招標(biāo)答疑，并負(fù)責(zé)整理答疑紀(jì)要和來(lái)往函件?？梢愿鶕?jù)具體問(wèn)題組織成本管理部、項(xiàng)目公司相關(guān)部門(mén)等部門(mén)參與答疑。投標(biāo)設(shè)計(jì)單位應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。原則上提交有效投標(biāo)文件的設(shè)計(jì)單位不少于3家。由招采部門(mén)負(fù)責(zé)召集招標(biāo)小組，在招標(biāo)小組成員不少于3人的情況下即可開(kāi)標(biāo)，并記錄主要條款。正常情況下，提交有效投標(biāo)文件的設(shè)計(jì)單位少于3家時(shí)，應(yīng)重新組織設(shè)計(jì)招標(biāo)。澄清如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人標(biāo)書(shū)內(nèi)容表述不清、理解存在歧義，對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)產(chǎn)生明顯影響的，招標(biāo)小組可以邀請(qǐng)投標(biāo)單位召開(kāi)澄清會(huì)，要求投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書(shū)予以澄清，并用書(shū)面形式列明澄清內(nèi)容送招標(biāo)小組作為評(píng)定標(biāo)的補(bǔ)充依據(jù)。投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書(shū)的澄清不得對(duì)原投標(biāo)文件構(gòu)成實(shí)質(zhì)性修改，否則應(yīng)不予接受。評(píng)標(biāo)和定標(biāo)招采部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)各單位投標(biāo)文件填寫(xiě)《設(shè)計(jì)供方回標(biāo)評(píng)比表》，組織召開(kāi)設(shè)計(jì)評(píng)標(biāo)會(huì)議，須由招標(biāo)小組成員全體參加，并對(duì)投標(biāo)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)?？梢圆捎脮?huì)議同意的方法對(duì)投標(biāo)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行定性和定量的綜合評(píng)價(jià)。定標(biāo)采取經(jīng)濟(jì)評(píng)審的合理最低價(jià)的原則，經(jīng)評(píng)審確定后，由招采部門(mén)組織參會(huì)人員會(huì)簽確定供方。評(píng)標(biāo)過(guò)程中項(xiàng)目總經(jīng)理、設(shè)計(jì)分管副總意見(jiàn)不一致時(shí)，由公司總經(jīng)理最終確定。發(fā)出中標(biāo)通知和簽訂合同由規(guī)劃設(shè)計(jì)部/產(chǎn)品研發(fā)部編制對(duì)應(yīng)招標(biāo)內(nèi)容的設(shè)計(jì)委托合同，相關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總監(jiān)、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理/產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理組織與中標(biāo)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行合同洽商。協(xié)商一致后，招采部門(mén)向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》，同時(shí)，編制《未中標(biāo)感謝函》，正式答復(fù)未中標(biāo)單位，感謝其參與投標(biāo)，并歡迎下次繼續(xù)參加。由成本管理部對(duì)設(shè)計(jì)合同中的設(shè)計(jì)限價(jià)進(jìn)行會(huì)簽確認(rèn)，經(jīng)項(xiàng)目公司會(huì)簽，報(bào)設(shè)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目總經(jīng)理審批后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部/產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理統(tǒng)一簽署。特殊情況處理在指引適用范圍內(nèi)應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)的，如因設(shè)計(jì)面積較小、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件不充分、開(kāi)發(fā)周期要求緊急等原因，可以采用免招標(biāo)程序。詳見(jiàn)《設(shè)計(jì)單位管理工作指引》。如遇政府部門(mén)對(duì)于設(shè)計(jì)招標(biāo)程序有強(qiáng)制性規(guī)定的，按照政府強(qiáng)制