施工項目管理與成本控制探討

施工項目管理與成本控制探討摘要：施工項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要構(gòu)成部分，施工企業(yè)只要加強項目管理，嚴(yán)格成本控制，能力最終到達(dá)提升效益和社會信譽的目的，進而使企業(yè)本身獲得更為廣闊的生存發(fā)展空間。本文關(guān)鍵詞語：項目管理；成本控制；特點在市場經(jīng)濟條件下，施工企業(yè)之間的競爭日趨劇烈，怎樣加強內(nèi)部管理，提升經(jīng)濟效益，成為每個施工企業(yè)的根本目的。成本在企業(yè)競爭中占領(lǐng)至關(guān)主要的地位，加強項目成本控制，對提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益具有重大的現(xiàn)實意義?，F(xiàn)結(jié)合項目管理的內(nèi)容、特點，討論項目成本控制的原則和辦法。1.正確理解施工項目管理的內(nèi)容和特點施工項目管理的內(nèi)容是研究以高效率的實現(xiàn)項目目的為目的，以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)，對項目進行有效地計劃、施行、協(xié)調(diào)和控制，合理配置資源要素，保證施工生產(chǎn)的平衡性，以實現(xiàn)項目目的和使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。施工項目管理就是為了使項目實現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時限、所核準(zhǔn)的預(yù)算而進行的全經(jīng)過、全方位的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控。由于項目是一次性的，因而項目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進行管理，具有全面性、科學(xué)性和程序性。項目管理的目的就是項目的目的，項目的目的確定了項目管理的重要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)〞，即進度控制、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。施工項目的資源要素重要包含人力、物資、機械設(shè)備、技術(shù)和資金等，這些資源具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種互相穿插的立體關(guān)系。加強施工項目管理，必需對各種資源進行具體分析，認(rèn)真研究，強化管理。對資源要素進行管理重要具體表現(xiàn)出在三個方面：一是對資源要素進行優(yōu)化配置，即適時、適量、適當(dāng)裝備或投入資源，到達(dá)人盡其才，物盡其用，各盡所能，知足施工需要；二是對資源要素進行動態(tài)管理，即根據(jù)項目的內(nèi)在規(guī)律，有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各種資源要素，使之在項目中合理流動，在動態(tài)中尋求平衡；三是合理、高效地利用各種資源，實現(xiàn)項目管理綜合效益。2.施工項目管理系統(tǒng)項目管理是一個系統(tǒng)工程，包含技術(shù)、社會、經(jīng)濟三個方面，它們是施工項目管理系統(tǒng)的三個不同側(cè)面，關(guān)系親密，互相作用，互相影響。2.1技術(shù)系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)是施工項目管理的核心，由于施工項目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的建筑產(chǎn)品。施工活動關(guān)鍵是技術(shù)性活動，只要采用先進的技術(shù)辦法，能力做到低投入高產(chǎn)出，開創(chuàng)建立優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容。2.2社會系統(tǒng)任何施工項目都必需由人來完成，必定產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)絡(luò)，即為社會系統(tǒng)。項目管理，人是第一要素。施工項目的第一責(zé)任人項目經(jīng)理必需具備較高的政治素質(zhì)，具有較全面的施工技術(shù)知識和較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，而衡量項目經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)能力水平高低的關(guān)鍵在于能否充足調(diào)動勞動者的積極性，這也是順利實現(xiàn)項目目的的根本所在。2.3經(jīng)濟系統(tǒng)經(jīng)濟系統(tǒng)是施工項目管理的關(guān)鍵，由于一個項目的完成既是一個生產(chǎn)活動經(jīng)過，同時也是一個經(jīng)濟活動經(jīng)過。工程施工必須投入人力、物力和財力，投入過多會造成浪費，投入不足會影響施工進度與工程質(zhì)量。經(jīng)濟系統(tǒng)是隨技術(shù)系統(tǒng)和社會系統(tǒng)相伴而生的，是一個投入產(chǎn)出系統(tǒng)。對施工經(jīng)過中的每個環(huán)節(jié)都要進行投入產(chǎn)出分析，加強責(zé)任成本管理，對所有資源要素按施工節(jié)拍和順序進行動態(tài)優(yōu)化組合，以保證用起碼的投入獲取最大的產(chǎn)出。也就是說，工程項目在施工經(jīng)過中的每一環(huán)節(jié)都要進行項目成本控制，使項目成本核算經(jīng)過與施工生產(chǎn)經(jīng)過同步進行，在時間上堅持一致，到達(dá)考核的同期性，這樣能力保證項目成本核算的精確性和一致性，能力真正做好項目成本控制。項目成本控制就是指在項目成本的構(gòu)成經(jīng)過中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力、物質(zhì)和費用進行監(jiān)督、指點、協(xié)調(diào)、控制，及時發(fā)現(xiàn)和糾正即將發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本之內(nèi)，保證成本目的的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的就是降低項目成本，提升經(jīng)濟效益。3.施工項目成本控制原則施工項目成本控制是施工企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心，每一個施工企業(yè)都應(yīng)根據(jù)本身的施工水安然平靜能力，制訂企業(yè)內(nèi)部定額，其根本目的是為了在實現(xiàn)施工項目目的的同時，給企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。在施工項目管理經(jīng)過中進行成本控制應(yīng)遵守下面原則：3.1全面成本控制原則項目成本控制貫穿于全企業(yè)、全員和全經(jīng)過，亦稱“三全〞管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的本質(zhì)性內(nèi)容，就是項目經(jīng)理部各本能機能部門、各作業(yè)班組的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系和定期經(jīng)濟核算，要做到成本控制人人有責(zé)，人人可控。項目成本的全經(jīng)過控制就是要隨著項目進展的各個階段連續(xù)進行，既不能留空當(dāng)，也不能時緊時松，要自始至終，有序可控。3.2成本最低化原則成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，不斷降低項目成本費用，以實現(xiàn)最低的目的成本。在遵守成本最低化原則時，應(yīng)留意降低成本的可能性和合理性問題。一方面發(fā)掘各種降低成本的潛能，使可能變?yōu)楝F(xiàn)實；另一方面還要從客觀實際出發(fā)，合理確定通過主觀努力可能到達(dá)的最低成本。3.3動態(tài)控制原則施工項目具有個體性和一次性特點，成本控制就應(yīng)加強項目的全經(jīng)過控制，即動態(tài)控制。除編制可行性施工組織設(shè)計、確定成本目的、編制成本計劃和制訂成本控制方案并在施行經(jīng)過中嚴(yán)格履行外，還應(yīng)在施工中廣泛采取科學(xué)的管理方法和先進的施工技術(shù)，盡量減少材料損耗和浪費，提升工效，不斷積累成本核算和成本控制經(jīng)歷體驗。3.4目的管理原則施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工合同確定所施工項目的成本目的，并實行目的管理。目的管理的重要內(nèi)容包含：目的確實定和分解，目的的責(zé)任落實和履行，履行結(jié)果的檢查，評價目的和修正目的，構(gòu)成目的管理的計劃、履行、檢查、處理循環(huán)，即pdca循環(huán)。3.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項目施工經(jīng)過中，項目經(jīng)理部各本能機能部門、各作業(yè)班組在承當(dāng)成本控制責(zé)任的同時，應(yīng)當(dāng)享有成本控制的權(quán)利。同時要加強對各本能機能部門、各作業(yè)班組在成本控制中的業(yè)績和行為進行定期的檢查和考核，獎罰清楚。只要如此，能力收到預(yù)期的效果。4.施工項目成本控制辦法降低施工項目成本的途徑應(yīng)該科學(xué)合理、符合規(guī)范、安全優(yōu)質(zhì)?？刂祈椖砍杀镜霓k法歸納起來有組織、技術(shù)、經(jīng)濟等三個方面。4.1組織辦法項目經(jīng)理是項目成本控制的第一責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)針對項目制訂一套行之有效的管理制度，構(gòu)成良好的項目管理班子，及時把握和分析盈虧狀態(tài)，全面系統(tǒng)組織項目成本管理工作。技術(shù)部門是整個工程項目施工技術(shù)、質(zhì)量、進度的責(zé)任部門，應(yīng)在保證質(zhì)量、工期的前提下盡可能采用先進技術(shù)，降低工程成本；經(jīng)營部門主管合同施行和合同管理，負(fù)責(zé)工程進度款的申報和催收工作，處理施工索賠問題，應(yīng)重視加強合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算外收入；財政部門主管工程項目的財政管理工作，應(yīng)定期分析項目的財政收支情況，合理調(diào)度資金；項目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織，減少損耗浪費，為控制好項目成本盡職盡責(zé)。4.2技術(shù)辦法重要包含三個方面，一是要結(jié)合施工項目的特點，制訂先進、合理、經(jīng)濟的施工組織方案，以到達(dá)降低成本的目的。確定科學(xué)合理的施工方案和施工工藝是降低成本的關(guān)鍵；二是要在施工經(jīng)過中采取各種降低消耗、提升工效的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備；三是要規(guī)范施工，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工，縮短監(jiān)理驗收簽證時間，節(jié)約費用支出。4.3經(jīng)濟辦法重要從下面四個方面下手：①人工費控制。重要是改善勞動組織，減少窩工浪費；實行嚴(yán)格的賞罰制度；加強技術(shù)培訓(xùn)工作；加強勞動紀(jì)律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。②材料費控制。重要是改良材料的采購、運輸、驗收、保管工作，減少損耗，節(jié)約采購費用；合理堆放，減少和避免二次搬運；嚴(yán)格材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度；落實節(jié)約材料的辦法，合理使用材料。③機械費控制。重要是正確選擇和使用機械設(shè)備，加強日常的頤養(yǎng)維修，提升機械的完好率和利用率，降低機械使用費。④間接費及其它直接費控制。重要是精減管理機構(gòu)，縮短管理鏈條，壓縮管理人員，合理確定管理幅度與管理條理，節(jié)約管理費用。項目成本控制的組織辦法、技術(shù)辦法、經(jīng)濟辦法是融為一體、互相作用的。項目經(jīng)理部是項目成本控制中心，要以投標(biāo)報價為根據(jù)，確定項目成本控制目的，各