第8章 系統(tǒng)的設計

第八章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計一、系統(tǒng)設計的任務系統(tǒng)設計的任務在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎上，科學合理地進行物理模型的設計。主要是解決“怎樣做”的問題。系統(tǒng)設計的具體工作總體設計代碼設計和設計規(guī)范的制定系統(tǒng)物理配置方案設計數據存儲設計計算機處理過程設計二、系統(tǒng)設計的原則系統(tǒng)性從整個系統(tǒng)的角度考慮，如系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設計規(guī)范要標準，傳遞語言要盡可能一致，對系統(tǒng)的數據采集要做到數出一處、全局共享等。靈活性要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應性，如盡量采用模塊化結構，提高各模塊的獨立性。可靠性如安全保密性、檢錯、糾錯能力、抗病毒能力等。經濟性如不要盲目追求技術上的先進，盡量避免不必要的復雜化。第二節(jié)系統(tǒng)詳細設計本節(jié)內容：

一、代碼設計 二、功能結構圖設計 三、信息系統(tǒng)流程圖設計 四、系統(tǒng)物理配置方案設計 五、輸出設計 六、輸入設計 七、數據存儲設計 八、處理流程圖設計 九、制訂設計規(guī)范 十、編寫程序設計說明書和系統(tǒng)設計報告代碼設計-1代碼的定義代碼是代表客觀存在事物名稱、屬性和狀態(tài)等的符號。代碼的符號可以是數字、字母或者是由數字和字母混合組成代碼的功能使用代碼可以提高計算機處理的效率和精度。按代碼對事物進行分類、合并、更新、檢索，可以十分迅速。利用代碼可以節(jié)省計算機的存儲空間，提高運算速度。例如在物資管理系統(tǒng)中，通過相應的代碼就可以反映出物資的種類、規(guī)格、型號等內容，因此可以減少計算機處理的數據量，提高處理速度，并可以節(jié)省存儲空間。利用代碼可以提高系統(tǒng)的可靠性。通過在代碼中加入校驗碼，可以在輸入數據時利用計算機進行檢驗，以保證輸入的數據準確可靠，從而可以提高整個系統(tǒng)的可靠性。利用代碼可以提高數據的全局一致性。對同一事物，即使在不同場合有不同的叫法，都可以用代碼統(tǒng)一起來，減少了因數據不一致而造成的錯誤。代碼是人和計算機的共同語言，是兩者交換信息的工具。代碼設計的若干原則１、唯一性。每一個代碼只能唯一地代表系統(tǒng)中的一個實體或實體屬性。而一個實體或實體屬性也只能唯一地由一個代碼來表示。2、標準性。代碼設計時要盡量采用國際或國家的標準代碼，以方便信息的交換和共享，并可為以后對系統(tǒng)的更新和維護創(chuàng)造有利條件。3、合理性。代碼設計必須與編碼對象的分類體系相適應，以使代碼對編碼對象的分類具有標識作用。4、可擴充性。編碼時要留有足夠的備用代碼，以適應今后擴充代碼的需要。但備用代碼也不能留得過多，以免增加處理的難度。5、簡單性。代碼結構要簡單，要盡量縮短代碼的長度，以方便輸入，提高處理效率，并且便于記憶，減少讀寫的差錯。6、適用性。代碼設計要盡量反映編碼對象的特點，以便于識別和記憶，使用戶容易了解和掌握。7、規(guī)范化。代碼的結構、類型、編碼格式必須嚴格統(tǒng)一，以便于計算機處理。代碼的種類

順序碼的優(yōu)點是簡單、易處理。缺點是不能反映編碼對象的特征，代碼本身無任何含義。另外，由于代碼按順序排列，新增加的數據只能排在最后，刪除數據則要產生空碼、缺乏靈活性。所以通常作為其他編碼的一個組成部分。（二）區(qū)間碼

區(qū)間碼是按編碼對象的特點把代碼分成若干個區(qū)段，每一個區(qū)段表示編碼對象的一個類別。例如，全國行政區(qū)郵政編碼即為典型的區(qū)間碼。

區(qū)間碼的優(yōu)點是從結構上反映了數據的類別，便于計算機分類處理，排序、分類，插入和刪除也比較容易。它的缺點是代碼的位數一般都比較多。區(qū)間碼往往要和順序碼混合使用。（一）順序碼區(qū)間碼又可分為以下多種類型多面碼。例如，對于機制螺釘，可作如下表那樣的規(guī)定。代碼2342表示材料為黃銅的φ1.5mm方形頭鍍鉻螺釘。上下關聯區(qū)間碼。例如，會計核算方面，用最左位代表核算種類，下一位代表會計核算項目。十進位碼。例如，圖書分類中的十進位分類碼。材料

螺釘直徑螺釘頭形狀表面處理1-不銹鋼1-Φ0.51-圓頭1未處理2-黃銅2-Φ1.02-平頭2鍍鉻3-鋼3-Φ1.53-六角形狀3鍍鋅

4-方形頭4-方形頭4上漆（三）助憶碼

助憶碼是指用可以幫助記憶的字母和數字來表示編碼對象。例如，表示電視接收機可以用代碼：TV—B—30表示30cm黑白電視機；TV—C—51表示51cm彩色電視機。

助憶碼的優(yōu)點是直觀、便于記憶和使用。缺點是不利于計算機處理，當編碼對象較多時，也容易引起聯想出錯，所以這種編碼主要用于數據量較少的人工處理系統(tǒng)。代碼結構中的校驗位為了保證正確輸入，在原有代碼的基礎上，另加一個校驗位，作為代碼的一個組成部分。校驗位通過事先規(guī)定的數學方法計算出來。代碼一旦輸入，計算機會用同樣的數學運算方法按輸入的代碼數字計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進行比較，以證實輸入是否有錯。代碼結構中的校驗位有多種確定校驗位值的方法算術級數法原代碼1

2

3

4

5各乘以權6

5

4

3

2乘積之和6+10+12+12+10=50以11為模去除乘積之和（若余數是10,則按0處理），把得出的余數作為校驗碼：50/11=4……6，因此代碼為123456。幾何級數法原理同上，但把所乘權數改為3216842等。質數法原理同上，但把所乘權數改為質數系列，如1713753等。功能結構圖設計-1功能結構圖就是按功能從屬關系畫成的圖表。愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復雜到簡單的過程。下圖是工資管理子系統(tǒng)的功能結構圖。

功能結構圖設計-2功能模塊

功能結構圖中每一個框稱為一個功能模塊。功能模塊可以根據具體情況分得大一點或小一點。分解得最小的功能模塊可以是一個程序中的每個處理過程，而較大的功能模塊則可能是完成某一任務的一組程序。模塊化把一個復雜的系統(tǒng)分解為多個功能較單一的功能模塊的方法稱作模塊化。模塊化是一種重要的設計思想，它把一個復雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡單的、更易于建立和修改的部分。特點是：各個模塊具有相對獨立性，可以分別加以設計實現；模塊之間的相互關系（如信息交換、調用關系）通過一定的方式予以說明。各模塊在這些關系的約束下共同構成一個統(tǒng)一的整體，完成系統(tǒng)的功能。

信息系統(tǒng)流程圖設計-1信息系統(tǒng)流程圖表達了各功能之間的數據傳送關系。繪制信息系統(tǒng)流程圖的步驟：先為數據流程圖中的每個處理功能畫出數據關系圖。然后，把各個處理功能的數據關系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數據關系圖，即信息系統(tǒng)流程圖。數據關系的一般形式信息系統(tǒng)流程圖設計-2常用的系統(tǒng)流程圖符號：從數據流程圖到信息系統(tǒng)流程圖并非單純的符號改換脫機操作人工操作手工輸入聯機存儲器(磁帶、磁盤等)磁盤磁帶顯示器脫機存儲處理穿孔卡片通訊連接打印報告信息系統(tǒng)流程圖設計-3從數據流程圖導出信息系統(tǒng)流程圖的例子數據存儲#1數據存儲#2處理1輸入1處理2處理4處理3輸出2輸出1實體1實體2存儲#1報告1輸入1處理1處理3處理2中間文件存儲#2報告2新系統(tǒng)邏輯模型轉換為系統(tǒng)流程圖示例圖信息系統(tǒng)流程圖設計-4上月主文件建立扣款文件模塊主文件更新模塊計算打印模塊工資單

工資匯總表電費扣款通知病假扣款通知房租變動通知人事變動通知本月主文件

扣款文件工資管理子系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖信息系統(tǒng)流程圖設計-5

建立及修改程序

生產能力表必須生產的產品名及產量各產品的工藝路線及利潤

生產能力文件工藝路線文件線性規(guī)劃程序

設備利用率

生產計劃表生產計劃優(yōu)化系統(tǒng)系統(tǒng)結構設計系統(tǒng)結構設計是從計算機實現的角度出發(fā)，對前一階段劃分的子系統(tǒng)進行校核，使其界面更加清楚和明確，并在此基礎上，將子系統(tǒng)進一步逐層分解，直至劃分到模塊。在眾多的系統(tǒng)結構設計方法中，結構化設計方法是應用比較廣泛并且比較受重視的一種方法。一、結構化設計的概念和原理（一）結構化設計的起因在進行系統(tǒng)結構設計時，必須把系統(tǒng)的可變更性放在首要位置考慮。因為整個系統(tǒng)的工作效率、工作質量和可靠性等都在很大程度上依賴于系統(tǒng)的可變更性。如果能將一個系統(tǒng)分解為由一些相互獨立、功能簡單、易于理解的模塊所組成的系統(tǒng)，則這樣的系統(tǒng)就會容易修改和維護。由模塊組合構成的系統(tǒng)一般稱之為模塊化結構系統(tǒng)。在模塊化結構系統(tǒng)中，由于各個模塊之間基本上是相互獨立的，所以每個模塊都可以獨立地被理解、編程、調試和修改，使復雜的系統(tǒng)設計工作變得相對簡單。模塊的相對獨立性也能有效地防止某個模塊出現錯誤在系統(tǒng)中擴散的問題，從而可以提高系統(tǒng)的可靠性。另外，在模塊化結構系統(tǒng)中，想要增加或刪除一些功能時，只要增加或刪除相應的模塊就可以了，對系統(tǒng)的其他功能和結構不會產生太大的影響，使系統(tǒng)的修改和維護工作比較容易進行。而采用結構化設計發(fā)法就是要將系統(tǒng)設計成模塊化結構系統(tǒng)。系統(tǒng)結構設計（一）結構化設計的起因（二）結構化設計的原理結構化設計方法的基本思想是使系統(tǒng)模塊化，即把一個系統(tǒng)自上而下逐步分解為若干個彼此獨立而又有一定聯系的組成部分，這些組成部分稱為模塊。在這一基本思想的指導下，系統(tǒng)設計人員以邏輯模型為基礎，并借助于一套標準的設計準則和圖表等工具，逐層地將系統(tǒng)分解成多個大小適當、功能單一、具有一定獨立性的模塊，把一個復雜的系統(tǒng)轉換成易于實現、易于維護的模塊化結構系統(tǒng)。（三）結構化設計的工具系統(tǒng)結構化設計的主要工具是結構圖。結構圖的構成主要有以下幾個基本部分：系統(tǒng)結構設計1、模塊。模塊用矩形方框表示。矩形方框中要寫有模塊的名稱、模塊的名稱應恰當地反映這個模塊的功能。2、調用。用從一個模塊指向另一個模塊的箭頭線，表示前一個模塊中含有對后一個模塊的調用關系。圖（a）的結構圖說明了模塊A調用模塊B的情況。當模塊A調用模塊B時，同時傳遞數據x和y，處理完后將數據z返回模塊A。如果模塊B對數據y修改后，再送回給模塊A，則數據y應該出現在調用箭頭線的兩邊，如圖（b）所示。圖（c）表示模塊A調用模塊B,且模塊A把數據x和y及控制信息C傳送給模塊B，模塊B把數據z返回到模塊A。系統(tǒng)結構設計（三）結構化設計的工具3、數據。調用箭頭線旁邊帶圓圈的小箭頭線，表示從一個模塊傳送給另一個模塊的數據。4、控制信息。調用箭頭線旁邊帶圓點的小箭頭，表示從一個模塊傳遞給另一個模塊的控制信息。(c)(b)(a)x、yx、yx、yAAABBBzy、zCz結構圖的簡單示例在結構圖中，除了以上幾個基本符號之外，還有表示模塊有條件調用和循環(huán)調用的符號。圖（a）表示模塊A有條件地選擇調用模塊B或C或D,圖中的菱形符號表示選擇調用關系。圖（b）表示模塊A循環(huán)地調用模塊B和C，圖中的弧形箭頭表示循環(huán)調用關系。系統(tǒng)結構設計(b)(a)AABBCDDC

選擇調用和循環(huán)調用示意圖應該指出的是，我們把結構圖設定為樹狀組織結構,以保證系統(tǒng)的可靠性。一個模塊只能有一個上級,可以有幾個下級。在結構圖中，一個模塊只能與它的上一級模塊或下一級模塊進行直接聯系，而不能越級或與它同級的模塊發(fā)生直接聯系。若要進行聯系時，則必須通過它的上級或下級模塊進行傳遞。另外，這里談到的結構圖與程序框圖是兩個不同的概念。結構圖是從空間角度描述了系統(tǒng)的層次特征，而程序框圖則主要描述了模塊的過程特征。系統(tǒng)結構設計ORD——訂貨單；ITM——訂貨項目；LIT——訂貨表；NLIT——修改后的訂貨表；SOL——訂貨匯總表;EOF——文件結束標志；MATCH——匹配層次化模塊結構圖舉例IPO圖IPO圖主要是配合層次化模塊結構圖詳細說明每個模塊內部功能的一種工具。IPO圖的設計可因人因具體情況而異。但無論你怎樣設計它都必須包括輸入(I)、處理(P)、輸出(O)，以及與之相應的數據庫／文件、在總體結構中的位置等信息。IPO圖（四）模塊劃分的標準評價和衡量系統(tǒng)的結構化程度及模塊的獨立性可以通過模塊與模塊之間的關聯度和模塊內部各個組成部分之間的聚合度兩條標準。1、模塊的關聯度模塊的關聯度是用來表示系統(tǒng)中一個模塊與其他外部模塊之間聯系的緊密程度。關聯度越低則說明模塊之間的聯系越少，模塊的獨立性就越強，就越容易獨立地進行編程、調試和修改，一個模塊中產生的錯誤對其他模塊的影響也就越小。2、模塊的聚合度模塊的聚合度是用來描述和評價模塊內部各個組成部分之間聯系的緊密程度。一個模塊內部的各個組成部分之間聯系的越密切，其聚合度越高，模塊的獨立性也就越強。系統(tǒng)結構設計在劃分系統(tǒng)模塊的設計時，除了要考慮降低模塊之間的關聯度和提高模塊的聚合度這兩條基本原則之外，還要考慮到模塊的層次數和模塊結構的寬度。如果一個系統(tǒng)的層數過多或寬度過大，則系統(tǒng)的控制和協(xié)調關系也就相應復雜，系統(tǒng)的模塊也要相應地增大，結果將使設計和維護的困難增大。系統(tǒng)結構設計（四）模塊劃分的標準返回系統(tǒng)功能設計一、系統(tǒng)設計的原則系統(tǒng)設計總的原則是保證系統(tǒng)設計目標的實現，并在此基礎上使技術資源的運用達到最佳。系統(tǒng)設計中，應遵循以下原則：（一）系統(tǒng)性原則系統(tǒng)是一個有機整體。因此，在系統(tǒng)設計中，要從整個系統(tǒng)的角度進行考慮，使系統(tǒng)有統(tǒng)一的信息代碼、統(tǒng)一的數據組織方法、統(tǒng)一的設計規(guī)范和標準，以此來提高系統(tǒng)的設計質量。（二）經濟性原則經濟性原則是指在滿足系統(tǒng)要求的前提下，盡可能減少系統(tǒng)的費用支出。一方面，在系統(tǒng)硬件投資上不能盲目追求技術上的先進，而應以滿足系統(tǒng)需要為前提。另一方面，系統(tǒng)設計中應避免不必要的復雜化，各模塊應盡可能簡潔。（三）可靠性原則可靠性既是評價系統(tǒng)設計質量的一個重要指標，又是系統(tǒng)設計的一個基本出發(fā)點。只有設計出的系統(tǒng)是安全可靠的，才能在實際中發(fā)揮它應有的作用。一個成功的管理信息系統(tǒng)必須具有較高的可靠性，如安全保密性、檢錯及糾錯能力、抗病毒能力、系統(tǒng)恢復能力等。（四）管理可接受的原則一個系統(tǒng)能否發(fā)揮作用和具有較強的生命力，在很大程度上取決于管理上是否可以接受。因此，在系統(tǒng)設計時，要考慮到用戶的業(yè)務類型、用戶的管理基礎工作、用戶的人員素質、人機界面的友好程度、掌握系統(tǒng)操作的難易程度等諸多因素的影響。因此在系統(tǒng)設計時，必須充分考慮到這些因素，才能設計出用戶可接受的系統(tǒng)。系統(tǒng)功能設計一、系統(tǒng)設計的原則二、功能結構圖設計的方法系統(tǒng)功能結構圖的設計通常用功能結構圖的形式來描述系統(tǒng)的層次結構和功能的從屬關系，功能結構圖的一般形式如圖所示。圖中每一長方框代表一種功能。目標可看成是系統(tǒng)，第二層功能可看作是子系統(tǒng)，再下面表示被分解的各項更具體的功能。功能B3功能B2功能B1功能N功能C功能B功能A目標

功能結構圖的一般形式系統(tǒng)功能設計對于綜合性的企事業(yè)管理信息系統(tǒng)，進行子系統(tǒng)劃分時，可以將管理職能作為主要因素，如圖所示。企業(yè)管理信息系統(tǒng)計劃子系統(tǒng)財務子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)生產子系統(tǒng)帳務處理子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)

企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能結構圖系統(tǒng)功能設計二、功能結構圖設計的方法在此基礎上，可以進一步劃分功能模塊，形成某一個子系統(tǒng)的功能結構圖。圖是工資管理子系統(tǒng)的功能結構示意圖。工資管理信息子系統(tǒng)計算和打印建立扣款文件更新主文件建立主文件建立主處理文件打印工資單數據維護數據錄入數據維護更新打印工資匯總表數據錄入計算

工資管理子系統(tǒng)功能結構圖系統(tǒng)功能設計二、功能結構圖設計的方法返回處理流程圖設計一、系統(tǒng)處理流程圖設計系統(tǒng)處理流程圖是以新系統(tǒng)的數據流程圖為基礎繪制的。首先為數據流程圖中的處理功能畫出數據關系圖。圖是數據關系的一般形式，它反映了數據之間的關系，即輸入什么數據、產生什么中間數據和輸出什么信息之間的關系。

數據關系的一般形式輸入數據B處理功能中間文件D輸出文件F輸入數據C輸入數據A輸入數據E最后，把各個處理功能的數據關系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數據關系圖，即系統(tǒng)處理流程圖。繪制系統(tǒng)處理流程圖應當使用統(tǒng)一符號。目前我國國家標準GB1526—79信息處理流程圖符號和國際標準化組織標準ISO1028、2636以及美國國家標準協(xié)會ANSI的圖形符號大致相同，常用的符號如圖9.7所示。網絡磁帶顯示處理決策端點、中斷符收集數據人工輸入打印文件手工操作讀取信息磁盤聯機存儲輔助操作處理流程線信息流向線

常用的系統(tǒng)流程圖符號處理流程圖設計左圖是某庫存管理子系統(tǒng)的數據流程圖中的一部分，右圖是所轉換的信息系統(tǒng)流程圖。月報表出庫單庫存臺帳查詢統(tǒng)計打印查詢條件顯示結果入庫單出入庫處理庫存管理子系統(tǒng)數據流程圖處理流程圖設計一、系統(tǒng)處理流程圖設計出庫單入庫單出庫處理庫存臺帳統(tǒng)計打印查詢查詢條件月報表顯示結果庫存管理子系統(tǒng)信息系統(tǒng)流程圖二、程序框圖設計程序框圖，又稱程序流程圖。它是用統(tǒng)一規(guī)定的標準符號描述程序運行具體步驟的圖形表示。是描述模塊內部處理過程的主要工具。程序框圖的設計是在系統(tǒng)處理流程圖的基礎上，通過對輸入輸出數據的詳細分析，然后將具體的處理過程在計算機中的主要運行步驟標識出來，作為程序設計的最基本依據。運用結構化程序設計方法描述模塊內部的處理過程，主要采用以下五種基本的處理結構：順序處理結構、選擇處理結構、先判斷后執(zhí)行的循環(huán)結構、先執(zhí)行后判斷的循環(huán)結構、多種選擇處理結構。如圖9.10所示。處理流程圖設計BA順序處理選擇處理條件A先判斷后執(zhí)行的循環(huán)處理條件A1A2A3多條件選擇處理條件ANY先執(zhí)行后判斷的循環(huán)處理圖9.10程序框圖的基本結構處理流程圖設計條件AB輸入數據E三、程序設計說明書程序設計說明書是對程序框圖注釋性的書面文件，以幫助程序設計人員進一步了解程序的功能和設計要求。程序設計說明書主要包括以下內容：處理流程圖設計1、程序名稱。它包括反映程序功能的文字名稱和標識符。如錄入模塊LU.PRC2等。2、程序所屬的系統(tǒng)和子系統(tǒng)名稱。3、編寫程序所用的語言。4、輸入數據的方式與格式。當有多種數據輸入時，應當分別對每種數據的輸入方式和格式作出具體而詳細的說明。5、輸出信息的方式與格式。當有多種信息按不同方式輸出時，應當分別說明按各種方式輸出時的格式要求。6、程序處理過程說明。它包括在程序中使用的計算公式、數學模型和控制方法等。處理流程圖設計三、程序設計說明書程序設計說明書主要包括以下內容：7、程序運行環(huán)境的說明。它主要是指保證程序能夠正常運行所需要的輸入、輸出設備的類型和數量，內部存儲器的容量，以及支持程序運行的操作系統(tǒng)等內容進行說明。程序設計說明書不僅是程序設計人員進行程序設計時的重要參考，也是系統(tǒng)修改和維護的技術依據。返回系統(tǒng)物理配置方案設計一、設計依據（二）系統(tǒng)的響應時間從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)請求開始，經系統(tǒng)處理后，再給出應答結果的時間稱為系統(tǒng)的響應時間。如果一個系統(tǒng)的響應時間越快，則計算機的運算速度越快，并且通信線路的傳遞速率也越高。（一）系統(tǒng)的吞吐量每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數成為系統(tǒng)的吞吐量，用TPS（transactionpersecond）表示。系統(tǒng)的吞吐量越大，系統(tǒng)的處理能力越強。（三）系統(tǒng)的可靠性系統(tǒng)的可靠性可以用連續(xù)工作的時間來表示。例如，每天需要24小時連續(xù)工作的系統(tǒng)，則系統(tǒng)的可靠性就應該很高，這時可以采用雙機雙工系統(tǒng)結構方式。（四）數據管理方式如果用文件系統(tǒng)管理數據，則操作系統(tǒng)應具備文件管理功能；如果用數據庫方式規(guī)律數據，那么系統(tǒng)中應配備DBMS或分布式DBMS系統(tǒng)軟件和其他網絡管理軟件。系統(tǒng)物理配置方案設計一、設計依據（五）集中式還是分布式

如果一個系統(tǒng)的處理方式是集中式的，既可以是單機系統(tǒng)，也可以是網絡系統(tǒng)。如果一個系統(tǒng)的處理方式是分布式的，則必須采用網絡方案。（六）單機系統(tǒng)還是多機系統(tǒng)如果一個系統(tǒng)的功能比較簡單，并且規(guī)模不大，那么采用單用戶或多用戶的單機系統(tǒng)可以滿足要求；否則就要采用多機系統(tǒng)，以便解決資源共享問題，通常為網絡結構形式。計算機硬件的選擇取決于數據的處理方式和運行的軟件。管理對計算機的基本要求是速度快、容量大、通道能力強、操作靈活方便，但是計算機的性能越高，其價格也就越昂貴，因此，在計算機硬件的選擇上應全面考慮。系統(tǒng)物理配置方案設計一、設計依據（七）地域范圍需要根據系統(tǒng)覆蓋的地域范圍來決定是采用廣域網還是局域網。二、計算機硬件選擇確定了數據的處理方式后，在計算機型的選擇上則主要考慮應用軟件對計算機處理能力的需求，包括：計算機主存，CPU時鐘，輸入、輸出和通信的通道數目，顯示方式，外接轉儲設備及其類型。管理信息系統(tǒng)都是以數據庫系統(tǒng)為基礎，一個好的數據庫管理系統(tǒng)對管理信息系統(tǒng)的應用有著舉足輕重的重要影響，在數據庫管理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮：數據庫的性能、數據庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺、數據庫管理系統(tǒng)的安全保密性能、數據的類型。三、數據庫管理系統(tǒng)的選擇系統(tǒng)物理配置方案設計四、應用軟件的選擇商品化應用軟件具有技術成熟，設計規(guī)范，管理思想先進的特點。直接應用商品化軟件既可以節(jié)省投資，又能夠規(guī)范管理過程，加快系統(tǒng)應用的進度。選擇應用軟件應考慮：軟件是否能夠滿足用戶的需求以及軟件是否具有足夠的靈活性和穩(wěn)定的技術支持等因素。返回在表中的任意一列上，數據項應屬于同一個屬性(如圖中每一列都存放著不同合同記錄的同一屬性數據);表中所有行都是不相同的，不允許有重復組項出現(如圖中每一行都是一個不同的合同記錄);在表中，行的順序無關緊要(如圖中每行存的都是合同記錄，至于先放哪一合同都沒關系);在表中，列的順序無關緊要，但不能重復(如圖中合同號和合同名誰先誰后都沒關系，但二者不可重復或同名)。數據結構和數據庫設計合同號甲方乙方……851138**********……851244**********……830612**********…………………………第一范式(firstnormalform,1stNF)：在同一表中沒有重復項出現，如果有，則應將重復項去掉。第二范式(secondnormalform，2ndNF)：每個表必須有一個(而且僅一個)數據元素為主關鍵字(primarykey)，其他數據元素與主關鍵字一一對應。第三范式(thirdnormalform,3rdNF)：表中的所有數據元素不但要能夠唯一地被主關鍵字所標識，而且它們之間還必須相互獨立，不存在其他的函數關系。規(guī)范化地重組數據結構鏈接關系的確定在每個表中只有主關鍵詞才能唯一地標識表中的這一個記錄值(因為根據第三范式的要求，表中其他數據字段函數都依賴于主關鍵詞)，所以將表通過關鍵詞連接就能夠唯一地標識出某一事物不同屬性在不同表中的存放位置。確定單一的父系關系結構在所建立的各種表中消除多對多(以下用m∶n來表示)的現象，即設法使得所有表中記錄之間的關系呈樹狀結構(只能由一個主干發(fā)出若干條分支，而不能有若干條主干交錯發(fā)出若干條分支的狀況)。關系數據結構的建立數據資源分布原則：同一子系統(tǒng)的數據盡量放在本子系統(tǒng)所使用的機器上，只有需要公用的數據和最后統(tǒng)計匯總類數據才放在服務器上。數據的安全保密定義：系統(tǒng)所提供的安全保密功能一般有8個等級(0~7級)，4種不同方式(只讀，只寫，刪除，修改)，而且允許用戶利用這8個等級的4種方式對每一個表自由地進行定義。原則上所有文件都定義為4級，個別優(yōu)先級特別高的辦公室(終端或微機的入網賬號)可定義高于4級的級別，反之則定義為低于4級的組別。統(tǒng)計文件(表)和數據錄入文件一般只對本工作站定義為只寫方式，對其他工作站則定義為只讀方式。財務等保密文件一般只對本工作站(如財務科等)定義為可寫、可改、可刪除方式，對其他工作站則定義為只讀方式，而且不是每個人都能讀，只有級別相同和高級別者才能讀。確定數據資源的分布和安全保密屬性輸入輸出設計一、輸出設計輸出設計的目的是使系統(tǒng)能輸出滿足用戶需要的有用信息。對于大多數用戶來說，輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標準。因此，輸出設計的出發(fā)點是保證系統(tǒng)輸出的信息能夠方便地為用戶所使用，能夠為用戶的管理活動提供有效的信息服務。（一）輸出設計的內容1、確定輸出內容輸出信息使用方面的內容，包括信息的使用者、使用目的、報告量、使用周期、有效期、保管方法和復寫份數等。輸出信息的內容，包括輸出項目、位數、精度、數據形式（文字、數字）、數據來源與生成算法等。2、確定輸出格式輸出信息的格式設計，是為了給用戶提供一種清晰、美觀、易于閱讀和理解的信息。因此，輸出信息的格式必須考慮到用戶的要求和習慣，要盡量與現行系統(tǒng)的表格形式相一致。表格的輸出設計工作可由專門的表格生成器軟件完成，圖形的輸出設計也有專門的軟件。3、選擇輸出設備和確定輸出介質信息的用途決定了輸出設備和輸出介質。需要送給其他有關人員或者需要長期存檔的材料，必須使用打印機打印輸出；若是需要作為以后處理用的數據，可以輸出到磁帶或者磁盤上；如果只是需要臨時查詢的信息，則可以通過屏幕顯示。輸出設備主要是指打印機和顯示器。表9.1為輸出設備和介質一覽表。輸入輸出設計（一）輸出設計的內容

輸出設備和介質一覽表輸出設備行式打印機卡片或紙帶輸出機磁帶機磁盤機終端繪圖儀縮微膠卷輸出機介質打印紙卡片或紙帶磁帶磁盤屏幕圖紙縮微膠卷用途和特點便于保存，費用低可代其他系統(tǒng)輸入之用容量大，適于順序存取容量大，存取更新方便響應靈活的人機對話精度高，功能全體積小，易保存（二）輸出報告輸出報告是系統(tǒng)設計的主要內容之一，它定義了系統(tǒng)的輸出。輸出報告中既標出了各常量、變量的詳細信息，也給出了各種統(tǒng)計量及其計算公式、控制方法。輸入輸出設計設計輸出報告之前應收集好各項的有關內容，填寫到輸出設計書上（參見下頁表），這是設計的準備工作。

輸出設計書輸出設計書資料代碼GZ—01輸出名稱工資主文件一覽表處理周期每月一次形式行式打印表種類0—001份

數1報送財務科項

目

號項目名稱位數及編輯備注1部門代碼X（4）2工號X（5）3姓名X（12）4級別X（3）5基本工資9999.996房費999.99輸入輸出設計二、輸入設計輸入設計是整個系統(tǒng)設計的關鍵環(huán)節(jié)之一，對系統(tǒng)的質量起著決定性的影響。輸入數據的正確性直接決定處理結果的正確性。（一）輸入設計的原則輸入設計包括數據規(guī)范和數據準備的過程，在輸入設計中，提高速度和減少錯誤是兩個最根本的原則。與此同時，設計好原始單據的格式、控制輸入量、減少輸入延遲、輸入過程應盡量簡化以及減少輸入錯誤也是輸入設計應遵循的原則。輸入輸出設計（二）輸入檢驗1、輸入錯誤的種類數據本身的錯誤。主要是指原始單據的填寫錯誤或者在輸入數據時產生的錯誤。2、數據出錯的校驗方法數據的校驗方法有人工直接檢查、計算機用程序校驗以及人與計算機兩者分別處理后再相互查對校驗等多種方法。常用的方法是以下幾種：輸入輸出設計數據不足或多余。在數據收集過程中產生的差錯。如數據（單據、卡片等）的散失、遺漏或重復等引起的數據差錯。數據的延誤。這是指在數據收集過程中，由于提供數據的時間延誤所產生的錯誤。（1）重復輸入檢驗。將同一數據由兩個人先后輸入一次，由計算機比較兩次輸入的結果，以判斷輸入的數據是否正確。如兩次輸入的不一致，計算機顯示或打印機打印出錯信息。輸入輸出設計2、數據出錯的校驗方法（2）視覺檢驗。輸入的同時，由打印機打印或屏幕顯示出輸入的數據，并由人工逐一核對，以檢查輸入的數據是否正確。（3）控制總數檢驗。先由人工計算出輸入數據的某數據項總值，然后在輸入過程中再由計算機統(tǒng)計出該數據項的總值，比較兩次計算結果以驗證輸入是否正確。（4）記錄數點計檢驗。通過計算輸入數據的記錄個數來檢驗輸入的數據是否有遺漏和重復。（5）格式校驗。即校驗數據記錄中各數據項的位數和位置是否符合預先規(guī)定的格式。例如，姓名欄規(guī)定為18位，而姓名的最大位數是17位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就認為該數據項錯誤。（6）邏輯校驗。即根據業(yè)務上各種數據的邏輯性，檢查有無矛盾。例如，月份最大不會超過12，否則出錯。輸入輸出設計2、數據出錯的校驗方法（7）界限校驗。即檢查某項輸入數據的內容是否位于規(guī)定范圍之內。例如，商品的單價，若規(guī)定在100元至500元范圍內，則檢查是否有比100元小及比500元大的數目即可。凡在此范圍之外的數據均屬出錯。（8）順序校驗。即檢查記錄的順序。例如，要求輸入數據無缺號時，通過順序校驗，可以發(fā)現被遺漏的記錄。又如，要求記錄的序號不得重復時，即可查出有無重復的記錄。（9）平衡校驗。平衡校驗的目的在于檢查相反項目間是否平衡。例如，會計工作中檢查借方會計科目合計與貸方會計科目合計是否一致。又如銀行業(yè)務中檢查普通存款、定期存款等各種數據的合計，是否與日報表各種存款的分類合計相等。（10）對照校驗。對照校驗就是將輸入的數據與基本文件的數據相核對，檢查兩者是否一致。例如，為了檢查銷售數據中的用戶代碼是否正確，可以將輸入的用戶代碼與用戶代碼總表相核對。當兩者的代碼不一致時，就說明出錯。輸入輸出設計2、數據出錯的校驗方法三、輸入輸出的界面設計從屏幕上通過人機對話輸入是目前廣泛使用的輸入方式。（一）菜單式通過屏幕顯示出可供選擇的功能和功能代碼，由操作者根據需要進行選擇。菜單設計應向著既美