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班組溝通與管理TEAMCOMMUNICATIONANDMANAGEMENT宣講人:某某某時(shí)間:20XX.XXCOMMUNICATE企業(yè)管理培訓(xùn)部門(mén)雙向溝通精準(zhǔn)角色定位理性管理目錄CONTENT01、如何理解溝通02、班組長(zhǎng)的角色定位03、如何與人溝通04、如何管理員工05、如何處理請(qǐng)假離職事項(xiàng)01PART如何理解溝通第一部分teamcommunicationandmanagementteamcommunicationandmanagementteamcommunication為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程溝通是雙向的信息反饋傳送者接收者原則一:講出來(lái)原則二:不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說(shuō)教原則三:互相尊重原則四:絕不口出惡言原則五:不說(shuō)不該說(shuō)的話原則六:情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定的時(shí)候原則七:理性的溝通、不理性不要溝通原則八:覺(jué)知原則九:承認(rèn)我錯(cuò)了原則十:說(shuō)對(duì)不起原則十一:讓奇跡發(fā)生原則十二:愛(ài)原則十三:等待轉(zhuǎn)機(jī)原則十四:耐心原則十五:智慧02PART班組長(zhǎng)的角色定位第二部分teamcommunicationandmanagementteamcommunicationandmanagementteamcommunication員工的榜樣班組長(zhǎng)是連接員工與上一級(jí)的紐帶是員工的第一責(zé)任人

公司、車間、部門(mén)信息的傳遞者員工申訴的受理對(duì)象員工的教練員工的知心人(信任者)等等03PART如何與人溝通第三部分teamcommunicationandmanagementteamcommunicationandmanagementteamcommunication如何與上司相處尊重上司、但不怕,事先整理好要談的內(nèi)容,以輕重緩急記入筆記,要有數(shù)據(jù)觀念,不可亂講,好好聽(tīng)取上司的暗示作筆記不發(fā)牢騷,不要只提出問(wèn)題,而不提出解決問(wèn)題的方案與上司意見(jiàn)相左時(shí),應(yīng)選對(duì)時(shí)機(jī),不宜在上司忙急時(shí)進(jìn)行工作之中,應(yīng)不斷提出進(jìn)行報(bào)告,不要讓上司處于狀況之外與上司相處的忌諱不要顧上不顧下不要沖撞上級(jí)不要唯唯諾諾不要恃才傲物不要過(guò)于親密不要過(guò)于疏遠(yuǎn)要做就做,不做就走你真蠢(笨),像豬一樣走了你一個(gè),公司照樣轉(zhuǎn)你不要以為你有什么了不起叫你這樣做,你偏偏不這樣做,你是不是有意刁難背后與其它員工議論,加深誤解我就是看你不順眼又怎樣(員工誤解上司的情況下)當(dāng)著員工的面“這個(gè)人我教不了,你來(lái)教吧”對(duì)待下屬不可使用的語(yǔ)言:04PART如何管理員工第四部分teamcommunicationandmanagementteamcommunicationandmanagementteamcommunication初出茅廬,第一次就職的人,當(dāng)他的腳踏進(jìn)公司的大門(mén)時(shí),他會(huì)為所聽(tīng)到的機(jī)器轉(zhuǎn)動(dòng)聲音、人人忙碌的動(dòng)作所憟。故教育新進(jìn)員工的第一步,是要消弭這種心理上的恐懼,使其盡早適應(yīng)工作環(huán)境。人與人之間第一印象最為重要,如果指導(dǎo)技巧不好,將使新進(jìn)人員的滿腔熱誠(chéng),變成泡影而失望,因而引起是這項(xiàng)工作是否適合自已怕錯(cuò)覺(jué)。甚至?xí)a(chǎn)生【自已是他人工作的累贅】的想法,不但失去自信、感覺(jué)自卑,最后非但沒(méi)有發(fā)揮潛在能力,并且終至不告而別。鼓勵(lì)工作意愿的最好時(shí)機(jī),是在員工新進(jìn)公司的初期。說(shuō)明應(yīng)受何人指揮,應(yīng)向何人報(bào)告讓新員工明白了解衣食住行和上下班制度、作息時(shí)間、交通、熟悉公司環(huán)境向新員工說(shuō)明工作概況、應(yīng)做的工作說(shuō)明新員工和他人的關(guān)系強(qiáng)調(diào)安全意識(shí)指引他知道電梯、洗手間、飲水等場(chǎng)所告知進(jìn)餐時(shí)間、請(qǐng)假辦法或休假規(guī)定對(duì)不適應(yīng)的員工起碼三個(gè)工位以上的試用。向新員工說(shuō)明工作概況、應(yīng)做的工作。要讓老員工幫扶新員工,不能有排斥,如有現(xiàn)班組長(zhǎng)要從中協(xié)調(diào),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神。安排工作時(shí)必須從易到難,逐步適應(yīng),尤其不能馬上安排上晚班。班組長(zhǎng)要對(duì)新老員工一視同仁,而且盡量讓新員工熟悉。指引他知道電梯、洗手間、飲水等場(chǎng)所.讓新員工融合公司是班組長(zhǎng)的責(zé)任。05PART如何處理請(qǐng)假離職事項(xiàng)第五部分teamcommunicationandmanagementteamcommunicationandmanagementteamcommunication需要了解是什么原因請(qǐng)假,確實(shí)非得請(qǐng)假的,班組應(yīng)該想方設(shè)法安排好工作。班組長(zhǎng)視乎情況作出安排,如不能安排要用錯(cuò)位的安排處理(例如時(shí)間上推遲或者是調(diào)休形式處理。)對(duì)請(qǐng)長(zhǎng)假的員工盡量做工作勸說(shuō),縮短假期。硬性不批可能就會(huì)造成員工曠工甚至自離。因?yàn)槌霈F(xiàn)曠工后,員工積極性受影響,有可能產(chǎn)生離開(kāi)的念頭。如員工確實(shí)事情緊急、且有提前告知的情況下應(yīng)當(dāng)人性化處理如果員工有曠工預(yù)兆的話,首要了解員工的動(dòng)態(tài),并且要想辦法勸說(shuō)。有些員工是為自離而曠工、是工作的勞累、緊急事情、生病、玩樂(lè)、有工作情緒、不能一概而論。針對(duì)不同的情況作出不同的處理。對(duì)自離而曠工的人員,需要作出準(zhǔn)備,其它原因曠工,班組長(zhǎng)要去開(kāi)導(dǎo)、教育、安撫,以及曠工界定要作出人性的處理。對(duì)于辭工的員工班組長(zhǎng)需要謹(jǐn)慎對(duì)待,因?yàn)檗o工的原因有很多,有些與同事合不來(lái)、有些是確實(shí)有急事、有些沒(méi)有目的……很大一部分可以通過(guò)作思想工作挽留的,對(duì)舉棋不定或者隨眾所至的員工應(yīng)是可以挽留的,但要注意溝通方式當(dāng)員工提出辭呈時(shí),盡量先不要讓其它人知道,給自己一些挽留員工的機(jī)會(huì),確實(shí)需要辭工的還是需要酌情處理。每個(gè)班組要有計(jì)劃性控制流失,計(jì)劃的好與壞直接反映員工的穩(wěn)定性。談心——建立平等開(kāi)放的溝通機(jī)制寬容——給員工改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)培訓(xùn)——幫助員工提高能力、改善績(jī)效激勵(lì)——及時(shí)表彰先進(jìn)懲處——及時(shí)辭退重大違紀(jì)員工制度——健全的

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