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文檔簡介
———會辦個人工作計劃(3篇)【導語】會辦個人工作方案怎么寫受歡迎?本為整理了3篇優(yōu)秀的會辦個人工作方案范文,為便于您查看,點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的會辦個人工作方案,僅供參考,盼望對您有所關心。
名目第1篇志愿者協(xié)會辦公室個人方案第2篇同學會辦公室個人工作方案第3篇同學會辦公室個人年度工作方案
【第1篇】志愿者協(xié)會辦公室個人方案
由于新學期開頭沒多久就會迎來新一批的成員,所以新學年我的工作方案重點將放在與新生的溝通,培育上。
新生剛進到高校,對高校的一切都是特別的生疏,這時,我們作為前輩,有必要也有義務多更新生溝通,以自己的親身閱歷來告知新生們如何來適應高校的生活,其中包括工作和生活的方面,在工作上,我們要明確的支配一些工作給新生們,然后從旁對他們進行指導,在這個過程當中,新生們就會漸漸的適應和摸索到辦公室的生活。在生活上,多跟他們溝通,以助于關心他們盡快地適應這里的生活,甚至在學習上,我們也可以對他們進行一些關心。在這個過程當中,新生們就會對師兄加強的信任感和歸屬感,這在將來的工作里也是百利而無一害。同時老干部必需嚴格要求自己,這樣才能在新生面前樹立一個好的榜樣,這樣才有信服力,才能讓新生聽從老干部的管理。下個學期實行制度化管理在,辦公室內部將依據(jù)實際狀況,實行一些有效可行制度。只要有肯定得規(guī)章制度,才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。例如:應當每隔一段時間就需要開展一次小型會議,只有這樣才能夠增加內部的分散力,依據(jù)有一些同學缺席或者是請假,可以實行扣分制等等。依據(jù)以往的閱歷來看,這些制度都是堅持不了多長時間,但對于一個團隊的管理,這是特別必要的。所以下個學期,在這方面肯定要加強力度,使之成為我們的傳統(tǒng)。
作為個人而言,新學年我將仔細履行自己的義務,和張悅同學共同領導好本部門的工作,同時樂觀協(xié)作其他部門的工作,為制造一個活力,團結的青協(xié)獻言獻計。
以上是我對新學年的工作也許的方案和方向,在以后的工作中,我會朝著這個方向,加以努力,向組織交出一分美麗的成果單出來!返回辦公室工作方案欄目列表
【第2篇】同學會辦公室個人工作方案
云卷云舒,花綻花謝。一晃眼,整個學期就這樣開頭了。對此,作為一名同學會成員的你對這個學期作何方案呢?一起來看看我整理的同學會辦公室個人工作方案吧。。
同學會辦公室的個人工作方案
隨著新學期的開頭,20xx屆同學會已全面進入了其次學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向進展,辦公室全體成員在仔細總結上一學期工作閱歷的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作方案。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特別性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,仔細的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素養(yǎng),增加部門成員的工作樂觀性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作狀況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、爭論制定同學會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作樂觀性,培育成員責任意識,使部門成員真正得到熬煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時間。
三、常務性工作
作為同學會中的樞紐部門,辦公室主要協(xié)作主席團對同學會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各職能部門的工作,保證同學會工作的高效性。主要負責同學會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理同學會財務,對同學會的開支嚴格把關。
(2)對同學會的物品進行統(tǒng)計及維護。仔細負責在同學會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責同學會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一準時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到全部公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)同學會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到同學會工作能否高效的進行。為此,辦公室將實行下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)準時傳達主席團的各類通知,使上級信息準時精確?????傳達到下一級各部門,便利工作正常開展。其中在本學期將探究更加有效的利用同學會網(wǎng)絡資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作同學會通訊錄,分為同學會副部以上干部通訊錄和同學會全體成員通訊錄兩種,便利同學會內部人員的聯(lián)系。
(3)應急機制的制作與初步宣揚。制作同學會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優(yōu)化,提高同學會的工作效率。
4、值班考勤
準時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作準時、有序地開展。同時,仔細負責整個同學會值班的考勤工作,對值班狀況進行具體的統(tǒng)計整理。
5.相關活動
(1)作為同學會的后方大本營,對于同學會舉辦的每一次活動,辦公室都將樂觀協(xié)作相關部門投入到活動的前期預備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調配與考勤等等。
(2)針對生命文化節(jié),辦公室將仔細落實主席團下達的各項任務,并樂觀做好各項前期預備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠意、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們同學會取得更加輝煌的成果而不斷努力!
同學會的辦公室個人工作方案
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而簡單的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個同學會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,樂觀主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個同學會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在同學會中的調配器的作用?,F(xiàn)依據(jù)其工作職能,在總結上學期工作閱歷的同時再結合本學期的實際狀況制訂如下工作方案。
1、辦公室搬遷至本院xx棟,對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的支配將進行調整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,便利老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、準時申請同學會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的打算。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面連續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團根據(jù)同學干部考核條例做好同學會干部的考核工作,準時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作方案與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥當保管好各部門、各項活動的方案、總結以及相關系同學會的全部資料,做好期末存檔工作。
9、作好同學會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的同學會辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在詳細開展工作的同時,因人因事調整,讓每個人找準適合自己進展的位置,這樣才能保證各項工作的順當開展,在安排任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員安排問題,做到有工作時人人參加,以避開安排不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力氣。使部內成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好同學會的縱與橫的關系。在著重于加強院系同學會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要留意把握好同學會與其他的同學組織之間的關系,以便促進系同學會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以關心學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)
13、準時做好院同學會干部值班輪勤工作,并作好值班登記狀況。對院同學干部的值班缺勤狀況予以備案,以此作為同學干部考核時的參考依據(jù)。。
14、以微笑服務同學為宗旨,樂觀協(xié)作系里各項工作的開展。以內增素養(yǎng),外樹形象為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作樂觀性。以及綜合素養(yǎng)的培育。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視詳細的狀況而定),初步定為每周二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以準時總結。發(fā)覺不足,確定成果。并根據(jù)實際狀況制定下一階段工作的重點,以及詳細實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在樂觀完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙精彩。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,樂觀向黨組織靠攏。
17、仔細且高效率的完成院領導、老師和同學會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,由于沒有最好。
以上是辦公室各項工作的方案,有任何活動時,辦公室肯定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成果。盼望能吸取前幾屆的閱歷教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
同學會辦公室個人工作方案
過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務、事務、服務工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷進展貢獻力氣。
一年之計在于春,一個學期之計在于開頭,俗話說好的開頭是勝利的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的準備。辦公室作為同學會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了肯定的成果,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作方案如下:
1.負責相關會議的通知并仔細做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調和協(xié)作好同學會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。
3.負責同學會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的選購審批,做到賬目清楚。
一.、本學期我部的工作重點如下
1.加強人事制度管理,連續(xù)沿用《同學會成員考核制度表》并加強對主要干部工作力量和組織力量的評估。
2.建立起合理的同學會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.同學會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將協(xié)作各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。
7.傳達各項通知,支配組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行狀況,工作運轉以準時向主席團反映各部存在的問題。
8.仔細搞好節(jié)假期同學們的返校登記。
二、詳細工作進展
1.本學期開展第一屆新生計算機技能大賽,提高全系同學對計算機的作用熟悉。
2.協(xié)作體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學期同學會成員的考核狀況。
5.連續(xù)支配和預備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
我部圍繞在主席團的四周,努力做好上面安排的各項任務,讓我們用熱忱與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
【第3篇】同學會辦公室個人年度工作方案
同學會辦公室個人年度工作方案1
1.辦公室方案
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加仔細負
責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的支配等相關工作。
當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參與活動等信息我們都會準時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。
同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的分散力從而促進協(xié)會的更進一步的進展。辦實事,講效率!
2.調研部方案
一、日常事務
1每一個月出一期調研報告,報告詳細內容由職業(yè)與就業(yè)進展協(xié)會指派任務或內部自行考慮打算,內容詳細為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。連續(xù)完善本部與其它職能部門的溝通和合作。2部門例會每一到兩周一次,詳細時間和地點依據(jù)詳細狀況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關于培訓方面,在樂觀協(xié)作學校內部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調研員與大家見面溝通,做閱歷之談。
2調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新奇,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校內動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協(xié)會其他部門的溝通合作,與各部門相互合作,多加溝通。
2本學年要加強與其它學校相應部門的溝通聯(lián)系,有時間要常常做工作溝通。
3樂觀參與協(xié)會《前程》報紙的、宣揚欄板塊的工作,樂觀參與協(xié)會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣揚力氣,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網(wǎng)絡的力氣來進行跟多的調研。
重視網(wǎng)絡版塊,加強對已有郵箱的宣揚,讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學們常常掃瞄的星光論壇和校內網(wǎng)(人人網(wǎng))內建立調研部自己的天地,在網(wǎng)友有肯定的了解的狀況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網(wǎng)絡工作)
3.宣揚部方案
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快把握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人關心的狀況下也能嫻熟完成整份報紙的排版與視覺觀賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順當,也更具魅力與成效。
4.活動部方案
上學期中活動部成果斐然,我也盼望這個學期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應有的火光。
初步方案,在本學期中,活動部要組織參加好以下幾個工作和活動:
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會樂觀做好納新的相關工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟識以便利以后的工作。同時,我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參與活動,促進協(xié)會的融洽性以及閱歷等的溝通。
三、預備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
四、假如協(xié)會人力等資源充分的狀況下,我們方案本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業(yè)學問的講座。
同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其他協(xié)會的溝通與合作。
5.外聯(lián)部方案
外聯(lián)部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關于人才聘請會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,詳細如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當?shù)木`開一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場聘請會集中,組織帶領協(xié)會成員趕赴聘請會現(xiàn)場,主要工作是宣揚我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)聘請,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內同學和相關部門。
三、請進來:11、12月左右的學院的聘請會,關于就業(yè)指導服務中心邀請的企業(yè)宣講、大小型聘請活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,準時地進行現(xiàn)場的組織工作的支配。
在下半年活動競爭中,我協(xié)會將本著“特色”與“溝通”兩大宗旨,發(fā)揮愛好愛好類協(xié)會的優(yōu)勢,擴大會員之間,協(xié)會之間的溝通與合作,將專業(yè)學問與輕松消遣相結合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來!
在期初,我們將會與會員共同探討協(xié)會進展方向與進展將來,了解會員需求,明確活動方向,增加分散力;
接下來會在常規(guī)周未論談時,舉辦辯論賽,可能的話會先請到系辯論隊和學院最佳辯手給我會員來場實戰(zhàn)對決,讓會員感受氣氛,然后由會員親自上陣,請評委點評;
增加各協(xié)會之間的溝通,與其它愛好愛好類社團,如手語,手繪,手工藝等,共同開展活動,讓會員從多方面感受協(xié)會的暖和;
若流感形勢好轉,我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講競賽,全面的,廣泛的調動全校對演舉辦一講與辯論有愛好同學的樂觀性,引起大家對演講與辯論的關注;
同時,在協(xié)會內舉辦小型演講賽,增加大家自信與實踐膽識,由評委點評并評出名次實施嘉獎措施;
在特色的同時,會讓大家放松一下,舉辦一些體育活動如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時,舉辦戶外的郊游或參觀活動,在玩中增進大家的友情。
上述所列,為下半年工作初步方案,總之,我們會盡力讓會員感到協(xié)會的暖和,專心做社團人,用愛傳社團情。
同學會辦公室個人年度工作方案2
在20xx年下半學期里,xx學院辦公室將總結上半年的閱歷和不足,保持已有的優(yōu)點,連續(xù)工作。辦公室作為我系同學會核心部門之一,將連續(xù)堅持服務同學,熬煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委同學會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委同學會服務,現(xiàn)對辦公室新學期的工作做出如下方案:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為同學會注入新的活力,我們將協(xié)作輔導員老師的要求并依據(jù)我院實際狀況,讓新老部員進行良好的溝通與溝通。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的樂觀性和責任心為同學會更好的工作。
②在迎新結束之后,學校期之內將支配時間對新成員進行全方位學習同學會的各項制度。并依據(jù)各自所長與意愿,合理地安排工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會支配。初定每周一中午12點30于四教組織例會??偨Y已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示支配下一周次工作任務。仔細傳達院里對辦公室的工作支配,并合理地安排任務,便利各部門工作的順當開展。
②會議記錄。做到大會小會均仔細對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于同學的遲到、缺勤等狀況作具體記錄。
3、內部人員的考核與培育
①做好考核。對每天的值日狀況嚴格把關,對在不請假狀況下缺勤的干事提出批判,并督促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作樂觀性,增加內部隊伍的紀律性和分散力,穩(wěn)固同學會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特別的部門,本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作力量。
③擅長培育。依據(jù)工作需要與組織進展,本學期對我部門干部進行有目的的培育。在部門內部營造一種樂觀向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有肯定的同學工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫優(yōu)先培育。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是同學會的一員,代表著同學會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心關心同學。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期方案。學期初制作了同學干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分狀況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必需做好材料借用登記工作,對重要文件資料應當經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、準時精確?????地在簽到時下發(fā)通知
①對學院各班級各班、團委同學會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的準時精確?????傳達,有需要傳達的文件準時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。詳細材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員認真仔細制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班進步行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,準時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委同學會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、同學信息管理
統(tǒng)計學全院全部同學的個人信息,能準時精確?????地在需要之時找出所需的同學信息。制作規(guī)范合理地同學基本狀況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找便利,節(jié)省時間,提高效率。
8、辦公室使用
為便利其他部門開展工作,各部同仁在經同意后可使用辦公室,但必需愛惜。我部將依據(jù)各部上報的例會時間安排并監(jiān)督大家對辦公室的維護狀況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展后一周上交活動總結(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委同學會其他各部門協(xié)調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了協(xié)作對各部門的考核,另一方面為了增加大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了協(xié)作對各部門的考核;另一方面督促其他部門精確?????定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,準時調整工作重心,以增加大家對各項活動的責任心。
注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室供應有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在于培育團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,便利日后工作
②通過參加系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日?;顒樱嘤蓡T
③與本院團委同學會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個院系的同學組織中的辦公室開展溝通會、消退誤會、探討閱歷、共謀進展。
2、消遣方面
作為同學會核心部門之一,本學期辦公室方案開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內部情感溝通。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院同學會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室,同學會的分散力。
辦公室作為一個特別的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,熬煉自我的工作宗旨,堅持團結協(xié)作,務實創(chuàng)新的工作方針。樂觀嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ?。本學期我部門將一如既往地按所擬方案仔細、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調好各部門關系,促使我系同學會工作正常有序地開展。
同學會辦公室個人年度工作方案3
新的一年開啟新的盼望,新的空白承載新的幻想。一個新學期即將開頭。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的協(xié)作下且辦公室全部成員共同努力下,基本上精彩的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的確定,完成了上學期學期之初制定的工作方案。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會樂觀開展工作,立足本職,鼓舞創(chuàng)新,以取得更好的成果,主要工作如下:
一、仔細值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體,工作時不喧嘩玩耍打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來的文件要準時通知各個負責人接受,并做好記錄。
4、準時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的準時發(fā)出。
5、值班人員下班時記得關燈關窗,留意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的準確轉交。
二、物品管理
準時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依舊堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出訪用。對于抬出的版面,要準時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對同學會的財政賬目連續(xù)進行使用上的管理,對于同學會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有具體的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向同學會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,準時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會準時交給張老師蓋章,并準時通知各部門領取賬款。
四、做好宣揚
辦公室會做好本學期的活動的宣揚工作??梢猿霭婷?、通告、通知等。使廣闊同學能夠更好的了解參加,達到豐富廣闊同學課余生活,提升各項力量的目的。
五、做好協(xié)作工作、協(xié)調好同學會各部門間的協(xié)調關系
新學期開頭,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿勢投入工作之中。辦公室將擔當各會場的布置與支配,并樂觀協(xié)作其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿進行。做為同學會的下屬部門,辦公室會在本學期樂觀協(xié)作同學會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系同學會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會留意把握好同學會與其他的同學會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的同學會組織的分散力從而促進學校的更進一步的進展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
準時催繳各部門工作總結、工作方案、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要準時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特殊是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要賜予充分的重視。把好關口,為部門汲取較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
以上是同學會辦公室這學期的工作方案,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成果。
本學期同學會辦公室會吸取以往的工作閱歷,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和同學會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)同學會的業(yè)績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順當,也更具魅力與成效。
同學會辦公室個人年度工作方案4
冬日的寒冷時刻提示著我們20xx年即將結束,同時更是時刻示意著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以同學會嶄新的姿勢來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協(xié)調好同學會部門間的合作關系,提高成員的綜合素養(yǎng),本學年我們校同學會辦公會死將連續(xù)以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作方案如下:
一、加強建設
經過本學年的工作,總結了工作閱歷,在下學年將進一步發(fā)揮部門的職能。對于同學會的備品的辦公室要有精確的把握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時樂觀和各部門及其他兄弟同學會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關系。
基于辦公室工作性質的特別性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,仔細的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素養(yǎng),增加部門成員的工作樂觀性。爭論制定同學會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、仔細做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點同學會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個潔凈干凈的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對同學會個各部門及各個干部的工作考核,始終是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣闊同學的看法并借鑒其它高等學校校同學會的考核制度進一部完善我校同學會的考核制度,盡量做到公正、公正。
四、日常制度
完善同學會日常工作制度,在開例會之前由特地的人負責整理好校同學會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到同學會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,支配辦公室成員與同學會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院?;顒?,幫助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)供應依據(jù)。
2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與同學會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到熬煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對主席團負責、支配好各種會議的通知,協(xié)調好同學會各個部門的日常支配,在大型活動中做好協(xié)調組織活動。
2、在同學會辦公室門前設立看法箱,廣泛收集同學們的看法和建議,并準時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,熬煉自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校同學會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和同學會部門的組成特此打算進行以下兩個方面的活動:
①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,便利日后工作
②與本院團委同學會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
③與校級社團的辦公室溝通閱歷與心得,促進自身工作力量的提升
2、消遣方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友情,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增加部門的分散力,我們將在下學年適當進行一些消遣活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房,自己動手做飯
③餐館、ktv等室內消遣場所
同學會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學服務。校同學會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力幫助個部門的各種活動,群策群力,保證同學會各項工作的順當進行。我信任,只要同學會各個部門齊心協(xié)力,為共同目標奮斗,我們同學會的工作會更上一層樓!
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名目第1篇志愿者協(xié)會辦公室個人方案第2篇同學會辦公室個人工作方案第3篇同學會辦公室個人年度工作方案
【第1篇】志愿者協(xié)會辦公室個人方案
由于新學期開頭沒多久就會迎來新一批的成員,所以新學年我的工作方案重點將放在與新生的溝通,培育上。
新生剛進到高校,對高校的一切都是特別的生疏,這時,我們作為前輩,有必要也有義務多更新生溝通,以自己的親身閱歷來告知新生們如何來適應高校的生活,其中包括工作和生活的方面,在工作上,我們要明確的支配一些工作給新生們,然后從旁對他們進行指導,在這個過程當中,新生們就會漸漸的適應和摸索到辦公室的生活。在生活上,多跟他們溝通,以助于關心他們盡快地適應這里的生活,甚至在學習上,我們也可以對他們進行一些關心。在這個過程當中,新生們就會對師兄加強的信任感和歸屬感,這在將來的工作里也是百利而無一害。同時老干部必需嚴格要求自己,這樣才能在新生面前樹立一個好的榜樣,這樣才有信服力,才能讓新生聽從老干部的管理。下個學期實行制度化管理在,辦公室內部將依據(jù)實際狀況,實行一些有效可行制度。只要有肯定得規(guī)章制度,才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。例如:應當每隔一段時間就需要開展一次小型會議,只有這樣才能夠增加內部的分散力,依據(jù)有一些同學缺席或者是請假,可以實行扣分制等等。依據(jù)以往的閱歷來看,這些制度都是堅持不了多長時間,但對于一個團隊的管理,這是特別必要的。所以下個學期,在這方面肯定要加強力度,使之成為我們的傳統(tǒng)。
作為個人而言,新學年我將仔細履行自己的義務,和張悅同學共同領導好本部門的工作,同時樂觀協(xié)作其他部門的工作,為制造一個活力,團結的青協(xié)獻言獻計。
以上是我對新學年的工作也許的方案和方向,在以后的工作中,我會朝著這個方向,加以努力,向組織交出一分美麗的成果單出來!返回辦公室工作方案欄目列表
【第2篇】同學會辦公室個人工作方案
云卷云舒,花綻花謝。一晃眼,整個學期就這樣開頭了。對此,作為一名同學會成員的你對這個學期作何方案呢?一起來看看我整理的同學會辦公室個人工作方案吧。。
同學會辦公室的個人工作方案
隨著新學期的開頭,20xx屆同學會已全面進入了其次學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向進展,辦公室全體成員在仔細總結上一學期工作閱歷的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作方案。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特別性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,仔細的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素養(yǎng),增加部門成員的工作樂觀性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作狀況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、爭論制定同學會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作樂觀性,培育成員責任意識,使部門成員真正得到熬煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時間。
三、常務性工作
作為同學會中的樞紐部門,辦公室主要協(xié)作主席團對同學會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各職能部門的工作,保證同學會工作的高效性。主要負責同學會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理同學會財務,對同學會的開支嚴格把關。
(2)對同學會的物品進行統(tǒng)計及維護。仔細負責在同學會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責同學會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一準時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到全部公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)同學會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到同學會工作能否高效的進行。為此,辦公室將實行下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)準時傳達主席團的各類通知,使上級信息準時精確?????傳達到下一級各部門,便利工作正常開展。其中在本學期將探究更加有效的利用同學會網(wǎng)絡資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作同學會通訊錄,分為同學會副部以上干部通訊錄和同學會全體成員通訊錄兩種,便利同學會內部人員的聯(lián)系。
(3)應急機制的制作與初步宣揚。制作同學會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優(yōu)化,提高同學會的工作效率。
4、值班考勤
準時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作準時、有序地開展。同時,仔細負責整個同學會值班的考勤工作,對值班狀況進行具體的統(tǒng)計整理。
5.相關活動
(1)作為同學會的后方大本營,對于同學會舉辦的每一次活動,辦公室都將樂觀協(xié)作相關部門投入到活動的前期預備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調配與考勤等等。
(2)針對生命文化節(jié),辦公室將仔細落實主席團下達的各項任務,并樂觀做好各項前期預備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠意、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們同學會取得更加輝煌的成果而不斷努力!
同學會的辦公室個人工作方案
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而簡單的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個同學會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,樂觀主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個同學會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在同學會中的調配器的作用。現(xiàn)依據(jù)其工作職能,在總結上學期工作閱歷的同時再結合本學期的實際狀況制訂如下工作方案。
1、辦公室搬遷至本院xx棟,對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的支配將進行調整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,便利老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、準時申請同學會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的打算。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面連續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團根據(jù)同學干部考核條例做好同學會干部的考核工作,準時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作方案與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥當保管好各部門、各項活動的方案、總結以及相關系同學會的全部資料,做好期末存檔工作。
9、作好同學會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的同學會辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在詳細開展工作的同時,因人因事調整,讓每個人找準適合自己進展的位置,這樣才能保證各項工作的順當開展,在安排任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員安排問題,做到有工作時人人參加,以避開安排不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力氣。使部內成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好同學會的縱與橫的關系。在著重于加強院系同學會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要留意把握好同學會與其他的同學組織之間的關系,以便促進系同學會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以關心學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)
13、準時做好院同學會干部值班輪勤工作,并作好值班登記狀況。對院同學干部的值班缺勤狀況予以備案,以此作為同學干部考核時的參考依據(jù)。。
14、以微笑服務同學為宗旨,樂觀協(xié)作系里各項工作的開展。以內增素養(yǎng),外樹形象為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作樂觀性。以及綜合素養(yǎng)的培育。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視詳細的狀況而定),初步定為每周二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以準時總結。發(fā)覺不足,確定成果。并根據(jù)實際狀況制定下一階段工作的重點,以及詳細實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在樂觀完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙精彩。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,樂觀向黨組織靠攏。
17、仔細且高效率的完成院領導、老師和同學會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,由于沒有最好。
以上是辦公室各項工作的方案,有任何活動時,辦公室肯定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成果。盼望能吸取前幾屆的閱歷教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
同學會辦公室個人工作方案
過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務、事務、服務工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷進展貢獻力氣。
一年之計在于春,一個學期之計在于開頭,俗話說好的開頭是勝利的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的準備。辦公室作為同學會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了肯定的成果,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作方案如下:
1.負責相關會議的通知并仔細做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調和協(xié)作好同學會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。
3.負責同學會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的選購審批,做到賬目清楚。
一.、本學期我部的工作重點如下
1.加強人事制度管理,連續(xù)沿用《同學會成員考核制度表》并加強對主要干部工作力量和組織力量的評估。
2.建立起合理的同學會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.同學會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將協(xié)作各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。
7.傳達各項通知,支配組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行狀況,工作運轉以準時向主席團反映各部存在的問題。
8.仔細搞好節(jié)假期同學們的返校登記。
二、詳細工作進展
1.本學期開展第一屆新生計算機技能大賽,提高全系同學對計算機的作用熟悉。
2.協(xié)作體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學期同學會成員的考核狀況。
5.連續(xù)支配和預備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
我部圍繞在主席團的四周,努力做好上面安排的各項任務,讓我們用熱忱與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
【第3篇】同學會辦公室個人年度工作方案
同學會辦公室個人年度工作方案1
1.辦公室方案
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加仔細負
責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的支配等相關工作。
當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參與活動等信息我們都會準時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。
同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的分散力從而促進協(xié)會的更進一步的進展。辦實事,講效率!
2.調研部方案
一、日常事務
1每一個月出一期調研報告,報告詳細內容由職業(yè)與就業(yè)進展協(xié)會指派任務或內部自行考慮打算,內容詳細為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。連續(xù)完善本部與其它職能部門的溝通和合作。2部門例會每一到兩周一次,詳細時間和地點依據(jù)詳細狀況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關于培訓方面,在樂觀協(xié)作學校內部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調研員與大家見面溝通,做閱歷之談。
2調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新奇,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校內動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協(xié)會其他部門的溝通合作,與各部門相互合作,多加溝通。
2本學年要加強與其它學校相應部門的溝通聯(lián)系,有時間要常常做工作溝通。
3樂觀參與協(xié)會《前程》報紙的、宣揚欄板塊的工作,樂觀參與協(xié)會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣揚力氣,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網(wǎng)絡的力氣來進行跟多的調研。
重視網(wǎng)絡版塊,加強對已有郵箱的宣揚,讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學們常常掃瞄的星光論壇和校內網(wǎng)(人人網(wǎng))內建立調研部自己的天地,在網(wǎng)友有肯定的了解的狀況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網(wǎng)絡工作)
3.宣揚部方案
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快把握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人關心的狀況下也能嫻熟完成整份報紙的排版與視覺觀賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順當,也更具魅力與成效。
4.活動部方案
上學期中活動部成果斐然,我也盼望這個學期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應有的火光。
初步方案,在本學期中,活動部要組織參加好以下幾個工作和活動:
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會樂觀做好納新的相關工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟識以便利以后的工作。同時,我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參與活動,促進協(xié)會的融洽性以及閱歷等的溝通。
三、預備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
四、假如協(xié)會人力等資源充分的狀況下,我們方案本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業(yè)學問的講座。
同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其他協(xié)會的溝通與合作。
5.外聯(lián)部方案
外聯(lián)部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關于人才聘請會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,詳細如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當?shù)木`開一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場聘請會集中,組織帶領協(xié)會成員趕赴聘請會現(xiàn)場,主要工作是宣揚我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)聘請,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內同學和相關部門。
三、請進來:11、12月左右的學院的聘請會,關于就業(yè)指導服務中心邀請的企業(yè)宣講、大小型聘請活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,準時地進行現(xiàn)場的組織工作的支配。
在下半年活動競爭中,我協(xié)會將本著“特色”與“溝通”兩大宗旨,發(fā)揮愛好愛好類協(xié)會的優(yōu)勢,擴大會員之間,協(xié)會之間的溝通與合作,將專業(yè)學問與輕松消遣相結合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來!
在期初,我們將會與會員共同探討協(xié)會進展方向與進展將來,了解會員需求,明確活動方向,增加分散力;
接下來會在常規(guī)周未論談時,舉辦辯論賽,可能的話會先請到系辯論隊和學院最佳辯手給我會員來場實戰(zhàn)對決,讓會員感受氣氛,然后由會員親自上陣,請評委點評;
增加各協(xié)會之間的溝通,與其它愛好愛好類社團,如手語,手繪,手工藝等,共同開展活動,讓會員從多方面感受協(xié)會的暖和;
若流感形勢好轉,我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講競賽,全面的,廣泛的調動全校對演舉辦一講與辯論有愛好同學的樂觀性,引起大家對演講與辯論的關注;
同時,在協(xié)會內舉辦小型演講賽,增加大家自信與實踐膽識,由評委點評并評出名次實施嘉獎措施;
在特色的同時,會讓大家放松一下,舉辦一些體育活動如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時,舉辦戶外的郊游或參觀活動,在玩中增進大家的友情。
上述所列,為下半年工作初步方案,總之,我們會盡力讓會員感到協(xié)會的暖和,專心做社團人,用愛傳社團情。
同學會辦公室個人年度工作方案2
在20xx年下半學期里,xx學院辦公室將總結上半年的閱歷和不足,保持已有的優(yōu)點,連續(xù)工作。辦公室作為我系同學會核心部門之一,將連續(xù)堅持服務同學,熬煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委同學會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委同學會服務,現(xiàn)對辦公室新學期的工作做出如下方案:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為同學會注入新的活力,我們將協(xié)作輔導員老師的要求并依據(jù)我院實際狀況,讓新老部員進行良好的溝通與溝通。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的樂觀性和責任心為同學會更好的工作。
②在迎新結束之后,學校期之內將支配時間對新成員進行全方位學習同學會的各項制度。并依據(jù)各自所長與意愿,合理地安排工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會支配。初定每周一中午12點30于四教組織例會。總結已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示支配下一周次工作任務。仔細傳達院里對辦公室的工作支配,并合理地安排任務,便利各部門工作的順當開展。
②會議記錄。做到大會小會均仔細對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于同學的遲到、缺勤等狀況作具體記錄。
3、內部人員的考核與培育
①做好考核。對每天的值日狀況嚴格把關,對在不請假狀況下缺勤的干事提出批判,并督促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作樂觀性,增加內部隊伍的紀律性和分散力,穩(wěn)固同學會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特別的部門,本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作力量。
③擅長培育。依據(jù)工作需要與組織進展,本學期對我部門干部進行有目的的培育。在部門內部營造一種樂觀向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有肯定的同學工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫優(yōu)先培育。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是同學會的一員,代表著同學會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心關心同學。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期方案。學期初制作了同學干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分狀況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必需做好材料借用登記工作,對重要文件資料應當經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、準時精確?????地在簽到時下發(fā)通知
①對學院各班級各班、團委同學會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的準時精確?????傳達,有需要傳達的文件準時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。詳細材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員認真仔細制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班進步行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,準時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委同學會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、同學信息管理
統(tǒng)計學全院全部同學的個人信息,能準時精確?????地在需要之時找出所需的同學信息。制作規(guī)范合理地同學基本狀況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找便利,節(jié)省時間,提高效率。
8、辦公室使用
為便利其他部門開展工作,各部同仁在經同意后可使用辦公室,但必需愛惜。我部將依據(jù)各部上報的例會時間安排并監(jiān)督大家對辦公室的維護狀況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展后一周上交活動總結(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委同學會其他各部門協(xié)調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了協(xié)作對各部門的考核,另一方面為了增加大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了協(xié)作對各部門的考核;另一方面督促其他部門精確?????定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,準時調整工作重心,以增加大家對各項活動的責任心。
注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室供應有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在于培育團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,便利日后工作
②通過參加系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日?;顒樱嘤蓡T
③與本院團委同學會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個院系的同學組織中的辦公室開展溝通會、消退誤會、探討閱歷、共謀進展。
2、消遣方面
作為同學會核心部門之一,本學期辦公室方案開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內部情感溝通。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院同學會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室,同學會的分散力。
辦公室作為一個特別的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,熬煉自我的工作宗旨,堅持團結協(xié)作,務實創(chuàng)新的工作方針。樂觀嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ?。本學期我部門將一如既往地按所擬方案仔細、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調好各部門關系,促使我系同學會工作正常有序地開展。
同學會辦公室個人年度工作方案3
新的一年開啟新的盼望,新的空白承載新的幻想。一個新學期即將開頭。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的協(xié)作下且辦公室全部成員共同努力下,基本上精彩的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的確定,完成了上學期學期之初制定的工作方案。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會樂觀開展工作,立足本職,鼓舞創(chuàng)新,以取得更好的成果,主要工作如下:
一、仔細值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體,工作時不喧嘩玩耍打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來的文件要準時通知各個負責人接受,并做好記錄。
4、準時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的準時發(fā)出。
5、值班人員下班時記得關燈關窗,留意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的準確轉交。
二、物品管理
準時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依舊堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出訪用。對于抬出的版面,要準時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對同學會的財政賬目連續(xù)進行使用上的管理,對于同學會其他部門對內部經費的申請要得到
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