office2007辦公軟件應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)

Office辦公軟件應(yīng)用陳毓/p>

office辦公軟件群號(hào)

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思考題：1、為什么選擇這門課？2、這門課在你心目中是怎樣上課的？3、通過選修這門課后你想學(xué)到什么知識(shí)？？？？？課程簡介通過本課程教學(xué)，掌握office2007辦公軟件的基本理論、基本知識(shí)和基本技能，熟知office2007辦公軟件各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容、程序和方法，進(jìn)一步學(xué)習(xí)Office2007辦公軟件的應(yīng)用，從而對Word、Excel、PowerPoint及常用辦公設(shè)備和工具軟件的使用有深層次知識(shí)，進(jìn)而提高學(xué)生日常行政管理工作、office2007辦公軟件實(shí)際應(yīng)用等能力。課程內(nèi)容Windows7系統(tǒng)操作Word2007介紹與使用Excel2007界面與使用技巧

Powerpoint2007的制作與技巧OutlookInternet應(yīng)用常用辦公設(shè)備使用初識(shí)Office2007第一章返回內(nèi)容提要：Office2007是微軟Office產(chǎn)品史上最具有創(chuàng)新性與革命性的一個(gè)版本。它幾乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office組件，不僅窗口界面比前面的版本界面更美觀大方，給人以賞心悅目的感覺。而且功能設(shè)計(jì)比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通過學(xué)習(xí)Office2007的特色及其新功能，來了解該辦公軟件的使用方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)MicrosoftOffice2007是Microsoft公司推出的辦公軟件。它以其全新的用戶界面、穩(wěn)定安全的文件格式、無縫高效的溝通協(xié)作功能，方便的使用方法受到廣大用戶的青睞。本章將詳細(xì)介紹Office2007的基礎(chǔ)知識(shí)，幫助用戶全面認(rèn)識(shí)Office2007。本節(jié)重點(diǎn)

Office2007新特性及新功能

Office2007常用組件程序的功能

Office2007的界面

啟動(dòng)Office2007

退出Office2007

Office2007的安裝1.Office2007的特色返回

Office2007中的功能區(qū)替代了舊版本中的菜單，從而使用戶方便、快速的查找相應(yīng)的功能。除了新增的功能區(qū)之外，Office2007相對于老版本還新增了許多新的功能。1.1創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的文檔

Office2007中的功能區(qū)替代了舊版本中的菜單，從而使用戶方便、快速的查找相應(yīng)的功能。除了新增的功能區(qū)之外，Office2007相對于老版本還新增了以下新功能：新增功能區(qū)模塊引入構(gòu)建基塊富有視覺沖擊力的圖形效果避免拼寫錯(cuò)誤1.2新的文件格式返回

Office2007程序中引進(jìn)了的一種基于XML的全新默認(rèn)文件格式，可以形成.docx、.pptx和.xlsx等形式的文件擴(kuò)展名。相對于MicrosoftOffice97-2003版本默認(rèn)的.doc、.ppt和.xls文件擴(kuò)展名而言，在裝有MicrosoftOffice2007的計(jì)算機(jī)上默認(rèn)保存的文件，將在安裝MicrosoftOffice其他舊版本的計(jì)算機(jī)上無法打開。1.3安全共享返回

在用戶發(fā)送文檔草稿以征求其他人的意見時(shí)，Office2007會(huì)幫助用戶有效地收集和管理他們的修訂和批注。另外，在用戶準(zhǔn)備發(fā)布文檔時(shí)，OfficeWord2007會(huì)幫助用戶確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經(jīng)處理的修訂和批注。1.4添加數(shù)字簽名或數(shù)字行返回

可以通過添加數(shù)字簽名來為文檔的身份驗(yàn)證、完整性和來源提供保證。在Office2007中，用戶可以向文檔中添加不可見的數(shù)字簽名，也可以插入MicrosoftOffice簽名行來捕獲簽名的可見表示形式以及數(shù)字簽名。1.5Office2007的診斷與恢復(fù)返回

Office2007為用戶提供了發(fā)生問題時(shí)使用的診斷與恢復(fù)功能。其中，診斷功能是根據(jù)一系列的診斷測試來幫助用戶發(fā)現(xiàn)并解決計(jì)算機(jī)崩潰的原因，同時(shí)還可以確定解決其他問題的方法。Office2007的恢復(fù)功能，是指在計(jì)算機(jī)在異常關(guān)閉時(shí)，重啟計(jì)算機(jī)后Office便會(huì)自動(dòng)恢復(fù)程序，可避免因?qū)С栴}而造成的文件丟失。2.MicrosoftOffice2007

新特性16以用戶界面為導(dǎo)向在新的界面設(shè)計(jì)中，用戶可以很容易地找到并使用Office2007應(yīng)用程序所提供的先進(jìn)的功能，并可以迅速融入到自己的新的工作模式中。171功能區(qū)

傳統(tǒng)的菜單和工具欄已經(jīng)被功能區(qū)所替代。且在Office2007應(yīng)用程序中，功能區(qū)上的標(biāo)簽會(huì)顯示與當(dāng)前工作區(qū)中的內(nèi)容相關(guān)的命令2圖片庫圖片庫是Office2007中非常核心的部分，它以很直觀的方式來替代那些很復(fù)雜的選項(xiàng)183實(shí)時(shí)預(yù)覽當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到圖片庫相關(guān)的選項(xiàng)之后，實(shí)時(shí)預(yù)覽功能則會(huì)將指針?biāo)傅倪x項(xiàng)應(yīng)用到當(dāng)前所編輯的文檔中來194SmartArt借助全新的SmartArt圖形和圖表功能，用戶可以在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)建出具有很強(qiáng)視覺沖擊效果的文檔、工作表和演示文稿205MicrosoftOfficeWord2007BuildingBlocks利用OfficeWord2007的BuildingBlocks功能，用戶只需要通過簡單的操作便可以將常用的信息直接插入到文檔中，從而提升工作效率并降低錯(cuò)誤發(fā)生的幾率21Word2007新增功能調(diào)整格式用時(shí)少新的格式化工具快速封裝文檔跨越平臺(tái)和設(shè)備與用戶通信快速對比文檔增強(qiáng)對文檔中私有信息的保護(hù)改進(jìn)受損文件恢復(fù)223.MicrosoftOffice2007新增加的功能Excel2007新增功能新的用戶界面可以使尋找所需工具更加簡單超大容量電子表格簡單創(chuàng)建和操縱數(shù)據(jù)透視表視圖自動(dòng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的例外項(xiàng)目可以安全共享電子表格既能減少表格的大小，又能改進(jìn)受損文件的恢復(fù)233.MicrosoftOffice2007新增加的功能PowerPoint2007新增功能

重新設(shè)計(jì)用戶界面,快速取得更好的工作成果創(chuàng)建功能強(qiáng)大且具有動(dòng)態(tài)效果的圖表簡單創(chuàng)建和操縱數(shù)據(jù)透視表視圖自動(dòng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的例外項(xiàng)目可以安全共享電子表格既能減少表格的大小，又能改進(jìn)受損文件的恢復(fù)243.MicrosoftOffice2007新增加的功能4.Office2007的常用組件Office2007中最常用的5大組件為Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007和Outlook2007。文檔處理軟件Word2007電子表格制作軟件Excel2007演示文稿設(shè)計(jì)軟件PowerPoint2007數(shù)據(jù)庫管理軟件Access2007電子郵件處理軟件Outlook2007

4.1文檔處理軟件

Word2007

Word2007是一個(gè)功能強(qiáng)大的文檔處理軟件。它既能夠制作各種簡單的辦公商務(wù)和個(gè)人文檔，又能滿足專業(yè)人員制作用于印刷的版式復(fù)雜的文檔。使用Word2007來處理文件，大大提高了企業(yè)辦公自動(dòng)化的效率。

4.2電子表格制作軟件

Excel2007

Excel2007是最強(qiáng)大的電子表格制作軟件，它不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式對處理結(jié)果加以形象地顯示，更能夠方便地與Office2007其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。4.3演示文稿設(shè)計(jì)軟件

PowerPoint2007

PowerPoint是一款專門用來制作演示文稿的應(yīng)用軟件，使用它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿。4.4數(shù)據(jù)庫管理軟件

Access2007

Access是一款關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)，使用它可以創(chuàng)建和使用程序來跟蹤和報(bào)告信息。使用它可以制作的數(shù)據(jù)庫包括辦公數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)庫、公司產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫和人力資源管理數(shù)據(jù)庫等。4.5電子郵件處理軟件

Outlook2007

Outlook2007是集通信程序與個(gè)人信息管理為一體的應(yīng)用程序，使用它可以快速搜索通信、組織等，并能更好地與他人共享信息。4.6語言功能

在Office2007中，用戶還可以實(shí)現(xiàn)翻譯文字與簡繁轉(zhuǎn)換的語言處理。其中，翻譯文字是把一種語言產(chǎn)物，在保持內(nèi)容不變的情況下轉(zhuǎn)換為另一種語言產(chǎn)物的過程。而簡繁轉(zhuǎn)換是將文字從簡體中文到繁體中午之間相互轉(zhuǎn)換的一種語言過程。4.6.1翻譯文字

用戶可以運(yùn)用Office2007中的“信息檢索”（或直接運(yùn)用“翻譯”）功能，來實(shí)現(xiàn)雙語詞典翻譯單個(gè)字詞或短語，及搜索字典、百科全書或翻譯服務(wù)的參考資料。即啟用【審閱】選項(xiàng)卡【校對】選項(xiàng)組中的【信息檢索】命令。在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，啟用【搜索】下拉列表中的【翻譯】選項(xiàng)。同時(shí)，啟用【翻譯為】下拉按鈕，選擇相應(yīng)的語言，單擊該任務(wù)窗格中的【開始搜索】按鈕

，即可翻譯出所需的信息。4.6.2英語助手

英語助手是MicrosoftOfficeOnline的一項(xiàng)服務(wù)，用于幫助以英語為第二語言的Office用戶書寫專業(yè)的英語文字。該服務(wù)提供了集成的參考指南，幫助提供拼寫檢查、解釋和用法，以及對同義詞和搭配（一般或經(jīng)常一起使用的兩個(gè)單詞之間的關(guān)聯(lián)）的建議。啟用【校對】選項(xiàng)組中的【英語助手】命令。在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，啟用【搜索】下拉列表中的【同義詞庫：英語（美國）】選項(xiàng)即可。5.Office2007界面介紹在了解Office2007中各組件的功能后，本節(jié)將詳細(xì)介紹Office2007的界面。6.啟動(dòng)與退出Office2007

在熟悉解Office2007的界面后，本節(jié)就將詳細(xì)介紹啟動(dòng)與退出Office2007的方法，幫助用戶掌握Office2007的基本操作。啟動(dòng)Office2007退出Office20077.啟動(dòng)Office2007

用戶若要使用Office2007，首先必須啟動(dòng)Office2007程序。Office2007各組件程序的啟動(dòng)方法基本相同。8.退出Office2007用戶在使用完Office2007后，就需要退出Office2007。退出Office2007各組件程序的操作方法相似。9.

Office2007安裝

1.雙擊下載好的Enterprise.exe圖標(biāo)進(jìn)行安裝，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示界面

9.

Office2007安裝

2.耐心等待，當(dāng)解壓縮完成