員工電子檔案建立培訓(xùn)課件

員工信息管理員工基礎(chǔ)電子檔案的建立員工管理的中心內(nèi)容如何分析員工的個(gè)性差異和需求差異，并使之與企業(yè)效率相結(jié)合，從而最大限度地激勵(lì)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，達(dá)到人與事的最佳配合，這是員工管理的中心內(nèi)容。一、員工信息管理的重要性（一）員工在企業(yè)的“戶口”；（二）公司員工信息宏觀把控的需要；（三）公司規(guī)范管理的要求；（四）員工管理的信息前提。二、什么是員工信息管理？

所謂員工信息管理，是指對員工信息活動(dòng)的各種相關(guān)因素進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)人員信息資源的合理開發(fā)與有效利用的過程。具體指在整個(gè)管理過程中，員工信息管理人員收集、加工和輸入、輸出的員工信息的總稱，其過程包括人員信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存。三、員工信息管理的基本要求（一）及時(shí)所謂及時(shí)就是人事信息管理“系統(tǒng)”要靈敏、迅速地發(fā)現(xiàn)和提供管理活動(dòng)所需要的人員信息。1、要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和收集信息；員工入職、員工離職、員工異動(dòng)等信息需及時(shí)獲取信息，并更新。2、要及時(shí)傳遞信息。信息只有傳輸?shù)叫枰呤种胁拍馨l(fā)揮作用，并且具有強(qiáng)烈的時(shí)效性。因此，要以最迅速、最有效的手段將有用信息提供給有關(guān)部門和人員，使其成為決策、指揮和控制的依據(jù)。（二）準(zhǔn)確

信息不僅要求及時(shí)，而且必須準(zhǔn)確。只有準(zhǔn)確的信息，才能使決策者做出正確的判斷。失真以至錯(cuò)誤的信息，不但不能對管理工作起到指導(dǎo)作用，相反還會(huì)導(dǎo)致管理工作的失誤。1、要求原始信息可靠。只有可靠的原始信息才能加工出準(zhǔn)確的信息。信息工作者在收集和整理原始材料的時(shí)候必須堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，克服主觀隨意性，對原始材料認(rèn)真加以核實(shí)，使其能夠準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。2、保持信息的統(tǒng)一性和唯一性。一個(gè)管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，既相互聯(lián)系又相互制約，反映這些環(huán)節(jié)活動(dòng)的信息有著嚴(yán)密的相關(guān)性。所以，系統(tǒng)中許多信息能夠在不同的管理活動(dòng)中共同享用，這就要求系統(tǒng)內(nèi)的信息應(yīng)具有統(tǒng)一性和唯一性。四、員工信息管理人員的要求1、熟悉Excel表格的操作，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、篩選；2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)性要強(qiáng)；五、員工電子檔案包括的內(nèi)容1、崗位信息2、人員基本情況3、學(xué)歷情況4、人員合同信息5、社會(huì)保險(xiǎn)情況6、證書情況（包括以上內(nèi)容，但不限于以上內(nèi)容）六、需要分類匯總內(nèi)容1、入職統(tǒng)計(jì)2、離職統(tǒng)計(jì)3、轉(zhuǎn)正情況4、異動(dòng)情況