工程預(yù)決算及審計(jì)-新預(yù)算員

工程預(yù)決算基礎(chǔ)

如何做好裝飾工程預(yù)決算

裝飾預(yù)算員的資料準(zhǔn)備主要有四大類:

一:預(yù)算定額類

1:建筑工程定額(俗稱土建定額)

2:相應(yīng)配套取費(fèi)定額二:工程前期文件類

1:招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑及詢標(biāo)紀(jì)要、投標(biāo)文件（技術(shù)及商務(wù)）、會(huì)議紀(jì)要、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議

2:地方級(jí)管理辦法(比如:當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局文件)

3:地方級(jí)技術(shù)部門文件(比如:當(dāng)?shù)卦靸r(jià)站文件--技術(shù)解答、工程造價(jià)信息等）

三:工程資料類

1:工程量清單規(guī)范

2:施工圖紙或投標(biāo)圖紙、竣工圖；開、竣工報(bào)告、計(jì)價(jià)手冊(cè)、文明施工核定單3:施工資料(圖紙會(huì)審紀(jì)錄單、設(shè)計(jì)變更單、甲方簽價(jià)單、技術(shù)核定單、隱蔽報(bào)驗(yàn)單、工程簽證單、甲方發(fā)聯(lián)系單、乙方發(fā)聯(lián)系單、甲供材核對(duì)清單等)4:輔助資料(比如:常用工具--五金材料理論重量?jī)r(jià)格等信息,建筑材料手冊(cè)等)

四:軟件類

1:各種定額軟件

2:各種表格軟件(比如:工程量計(jì)算表)如果預(yù)算員要更上一個(gè)平臺(tái)，那就要多看預(yù)算方面的書籍：如預(yù)算實(shí)例等，另外，要熟悉和研究定額及工程量計(jì)算規(guī)則；如果是新手最好跟著別人做幾個(gè)具體工程預(yù)算了解做決算的一般原則公式清單單價(jià)不變，按實(shí)結(jié)算1、最終結(jié)算價(jià)=原投標(biāo)價(jià)-工程量調(diào)減-設(shè)計(jì)變更沒(méi)做的-原投標(biāo)甲供材料+工程量調(diào)增+材料變更差價(jià)+合同外部分+合同內(nèi)漏項(xiàng)+甲供材料的保管費(fèi)+簽證部分+設(shè)計(jì)變更二、總價(jià)包干合同最終結(jié)算價(jià)=原投標(biāo)總價(jià)包干合同價(jià)+合同外增加部分-合同內(nèi)減少部分+簽證部分+設(shè)計(jì)變更三、費(fèi)率合同最終結(jié)算價(jià)=按合同約定的計(jì)價(jià)規(guī)范、合同費(fèi)率原則：原投標(biāo)圖、甲方簽認(rèn)的施工圖；執(zhí)行現(xiàn)行清單、定額；深化設(shè)計(jì)、材料簽價(jià)、隱蔽單、甲方指令單、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單；實(shí)際完成工程量了解審計(jì)的流程

根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)一般審計(jì)可分為：國(guó)家審計(jì)、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)、建設(shè)單位自行審計(jì)。不論是何種審計(jì)，審計(jì)的流程基本相似：建設(shè)單位將已竣工驗(yàn)收交付使用的項(xiàng)目進(jìn)行委托送審---審計(jì)部門依據(jù)送審資料逐一分析、計(jì)算、審核---與施工方對(duì)審---初擬審計(jì)結(jié)果---征求審核意見、修改審核結(jié)果---初擬審計(jì)報(bào)告---雙方確定審核成果---報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、出具正式審計(jì)報(bào)告。送審決算資料

第一冊(cè)：結(jié)算造價(jià)1、工程決算書2、工程量計(jì)算底稿第二冊(cè)：圖紙1、施工圖紙或投標(biāo)圖紙2、竣工圖（裝飾、安裝）第三冊(cè)：審核資料1、圖紙會(huì)審紀(jì)錄單2、設(shè)計(jì)變更單3、甲方簽價(jià)單4、技術(shù)核定單5、隱蔽報(bào)驗(yàn)單6、工程簽證單7、甲方發(fā)聯(lián)系單8、乙方發(fā)聯(lián)系單9、甲供材核對(duì)清單10、地方造價(jià)處指導(dǎo)價(jià)（施工期平均價(jià)）第四冊(cè)：相關(guān)資料（一）1、招標(biāo)文件2、投標(biāo)答疑及詢標(biāo)紀(jì)要3、投標(biāo)文件（技術(shù)及商務(wù)）4、會(huì)議紀(jì)要5、施工合同6、補(bǔ)充協(xié)議7、開、竣工報(bào)告8、計(jì)價(jià)手冊(cè)9、文明施工核定單第五冊(cè)：相關(guān)資料（二）1、工程隱蔽照片2、涉及工期的計(jì)劃表、節(jié)點(diǎn)交接驗(yàn)收單3、獎(jiǎng)勵(lì)或罰款資料（注意：工期佐證資料）工程項(xiàng)目的造價(jià)最大化--基礎(chǔ)資料

-----送審的審核資料-----

我們預(yù)算員在工程施工過(guò)程中的重要工作之一工作聯(lián)系單概念：用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系，聯(lián)系工程技術(shù)手段處理，工程質(zhì)量問(wèn)題處理，設(shè)計(jì)變更等的函件，一般多見與施工單位出具聯(lián)系單給建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位。重點(diǎn)關(guān)注：針對(duì)合同條款約束力、清單報(bào)價(jià)描述內(nèi)容、招標(biāo)圖紙和實(shí)際施工圖紙差異。策劃：場(chǎng)實(shí)際情況項(xiàng)目部提出現(xiàn)和相關(guān)問(wèn)題要求業(yè)主對(duì)合同及圖紙有沖突或不符的地方提交問(wèn)題。注意事項(xiàng)：我們?cè)诠ぷ鬟M(jìn)程中，要依據(jù)工作聯(lián)系單隨時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)簽證，搞好結(jié)算資料的收集，我說(shuō)一下：一般情況下，工作聯(lián)系單是不能作為結(jié)算依據(jù)的；就算有監(jiān)理單位的簽字蓋章和建設(shè)單位負(fù)責(zé)人的簽字也不行，只能作為增加的工程變更價(jià)款的立項(xiàng)依據(jù)，也就是我們常說(shuō)的一個(gè)施工依據(jù)差不多。工程簽證單定義：工程簽證是按發(fā)承包合同“約定”，由發(fā)包人、承包人兩個(gè)法人代表的委托代理人，就合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明，涉及合同價(jià)款之外的款項(xiàng)（即合同價(jià)款的調(diào)整項(xiàng)），是法人代表授權(quán)行為的具體實(shí)施與體現(xiàn)。工程簽證單的內(nèi)容一般是：

1、工程簽證的原因；2、工程簽證的內(nèi)容；3、工程簽證的計(jì)量、單價(jià)和合價(jià)、以及計(jì)價(jià)包含的項(xiàng)目（例如是否含運(yùn)輸費(fèi)、稅金）；4、工程簽證所對(duì)應(yīng)的圖紙或補(bǔ)充圖紙；（隱蔽、工藝工法）5、工程簽證涉及工期、工作內(nèi)容和工程量、材料的單價(jià)及組成、人工的索賠甚至單價(jià)的調(diào)整等等工程的所有方面。6、簽證各方簽證內(nèi)容一事一簽，簽證單要編號(hào)的明確的意見，簽字蓋章。注意事項(xiàng)：工程簽證單不是單純的技術(shù)核定，也不是單純的工程量計(jì)量，因此，在辦理工程簽證單時(shí)，應(yīng)有施工、深化和預(yù)決算人員共同審核這份單子，做到結(jié)算時(shí)不發(fā)生歧義。技術(shù)核定單：是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外，對(duì)完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。材料價(jià)格確認(rèn)表：包括序號(hào)、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、所用位置、報(bào)批價(jià)格、市場(chǎng)詢價(jià)、審批價(jià)格、備注等---原件。重點(diǎn)注意事項(xiàng)：以上各類表單一定要做到手續(xù)要齊全（日期、分管領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理、施工單位簽字齊全，不要忘了加蓋公章），多頁(yè)確認(rèn)表要編號(hào)。簽證資料的完整性應(yīng)該在施工過(guò)程控制中和竣工審計(jì)前兩個(gè)階段作好以下準(zhǔn)備：1、各種簽證資料，主材簽價(jià)等涉及到?jīng)Q算審計(jì)的資料一定要做扎實(shí)，資料一定要完整，簽字手續(xù)要齊全（一定要有有效的業(yè)主代表簽字和業(yè)主蓋章，為保險(xiǎn)起見，可以讓業(yè)主方盡量多的人簽字）2、各種簽證必須要有8個(gè)要素，能形成有效的完整證據(jù)鏈，資料要有追溯性。其中8個(gè)要素分別是⒈簽證的理由或原因⒉定性（變更的性質(zhì)）⒊定量⒋定價(jià)⒌定費(fèi)⒍定限（時(shí)）⒎授權(quán)人簽字⒏業(yè)主單位蓋章。簽證資料一定考慮到有利于決算，方便計(jì)價(jià)。3、當(dāng)出現(xiàn)大的變更子項(xiàng)或大的簽證時(shí)，業(yè)主如不肯簽字確認(rèn)，要引導(dǎo)業(yè)主下指令單，并對(duì)業(yè)主的指令單及時(shí)關(guān)閉，即施工完畢附上工程量、業(yè)主簽字得施工圖紙和照片讓業(yè)主及時(shí)確認(rèn)掉。4、項(xiàng)目跟蹤上報(bào)簽證、簽價(jià)時(shí)，一定要注意對(duì)方回復(fù)，如果出現(xiàn)“情況屬實(shí)，最終由審計(jì)定”的回復(fù)時(shí)一定要想辦法讓對(duì)方改成“按照合同結(jié)算原則(如果涉及到材料最好寫有信息價(jià)按信息價(jià)；沒(méi)有信息價(jià)參照市場(chǎng)價(jià))，由審計(jì)定”，這樣我們?cè)诤蛯徲?jì)理論的時(shí)候就有所參照了，要做到有法可依。審計(jì)人員---了解、溝通、心理明白一個(gè)道理：當(dāng)審計(jì)時(shí)，審價(jià)人的性格、膽量、心態(tài)等都不一樣。有人喜歡實(shí)事求是，有人喜歡來(lái)點(diǎn)虛假。而作為施工方預(yù)算員應(yīng)根據(jù)其對(duì)手的特點(diǎn)進(jìn)行工程量的計(jì)算。事實(shí)上大多數(shù)業(yè)主方審價(jià)人員都喜歡砍下一定的量、價(jià)，然后向其領(lǐng)導(dǎo)表功，即使你的量、價(jià)沒(méi)有水分，他也要無(wú)理地砍下，否則他如何向領(lǐng)導(dǎo)交代？如果對(duì)手是表功型，但技能不如我時(shí)，我就放明顯的錯(cuò)誤，然后審時(shí)告訴對(duì)方，哪兒錯(cuò)了，你砍了。這樣一會(huì)賬不就對(duì)完了？錯(cuò)，要搞個(gè)形式，吵得筋冒冒的，全是一場(chǎng)戲。若對(duì)手技能不錯(cuò)，那就讓他查吧，或者也可直接說(shuō)出錯(cuò)在哪里。但是，如果每個(gè)分項(xiàng)的量、價(jià)都有出入，則會(huì)讓我們的技能受到質(zhì)疑，因此，通常我只做幾個(gè)假量，其他的全是真實(shí)的量。如果合同規(guī)定是套定額的，那我將幾個(gè)量放大一點(diǎn)，但我的工料分析還是用正確的量做。

目的很明顯：告訴你錯(cuò)了幾個(gè)，讓對(duì)手砍了好向領(lǐng)導(dǎo)交代，帶著真實(shí)的量進(jìn)入外審，這才算是進(jìn)入戰(zhàn)場(chǎng)。1、提高“用眼識(shí)人”的能力，判斷誰(shuí)是審計(jì)階段起決定作用的關(guān)鍵人物；2、審計(jì)策劃的重要性：先策劃人，再策劃事。也可以理解為做事先做人。3、平時(shí)注意積累各方面知識(shí)(如股票、音樂(lè)、時(shí)事新聞、社會(huì)熱點(diǎn))，開拓知識(shí)面，有利于尋找到審計(jì)人員感興趣的共同話題；4、喜歡施工方專業(yè)水平較強(qiáng)的對(duì)口人員5、多數(shù)審計(jì)人員有些惰性和依賴性6、不喜歡領(lǐng)導(dǎo)壓這自己，帶情緒干活7、復(fù)核造價(jià)較高的，數(shù)量較多的子目人都是血肉組成之軀，都有感情，也都有薄弱的一面，如何溝通交流，在短暫的審計(jì)過(guò)程中用時(shí)間贏得朋友的理解信任，和審計(jì)人員要建立良好的信任關(guān)系，只有對(duì)方信任你了，你的工作才好開展，掌握審計(jì)過(guò)程的周期、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。我們要牢記用情感做事，人非草木，孰能無(wú)情。不要錯(cuò)過(guò)聯(lián)絡(luò)感情的機(jī)會(huì)以情動(dòng)人，往往不同的工程性質(zhì)決定不同的審計(jì)方法、審計(jì)結(jié)果。投其所好。工程管理---過(guò)程控制---決算編制---送審?fù)ú∥覀冏龉こ套钪苯拥貋?lái)說(shuō)就是兩個(gè)目標(biāo)：第一是做一個(gè)滿足人們視覺(jué)效果的作品；第二就是為了盈利。那么為了同時(shí)能達(dá)到這兩個(gè)目標(biāo)指標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理、施工員及管理班組人員肩上都擔(dān)負(fù)了重大的責(zé)任，尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的全面管理。今天就第二個(gè)目標(biāo)為了盈利我們應(yīng)該做些什么？大家都知道一個(gè)項(xiàng)目合同條款的好壞，直接關(guān)系到項(xiàng)目的盈利，所以合同的重要性方面，金螳螂公司在這方面動(dòng)足了腦筋，推行合同壓縮版，目的是擺脫繁瑣的通用條款，經(jīng)過(guò)梳理提煉出針對(duì)在建項(xiàng)目的重要條款包括有很多我們所說(shuō)的“霸王條款”，由于合同貫穿于整個(gè)項(xiàng)目工程過(guò)程中，只有全面了解合同，謹(jǐn)記合同中的關(guān)鍵條款、“霸王條款”，在合同中只要和錢有關(guān)的條款都要深入研究，如何利用有利條款，規(guī)避不利條款的風(fēng)險(xiǎn)，也就是說(shuō)要做到知己知彼，我想在座的項(xiàng)目經(jīng)理在這方面的經(jīng)驗(yàn)比我更豐富。其二：談?wù)劧銓?duì)比表。在工程項(xiàng)目初期我們就針對(duì)該工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)結(jié)合實(shí)際施工內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析，把涉及到錢的主體反應(yīng)在二算對(duì)比表中，通過(guò)二算對(duì)比找出盈虧點(diǎn)，經(jīng)營(yíng)點(diǎn)，為此我們又做出了一份二算對(duì)比分析報(bào)告。而這份二算對(duì)比分析報(bào)告自始自終貫穿著整個(gè)工程，也就是我們現(xiàn)實(shí)工程的一面鏡子。放在我們面前的問(wèn)題是如何利用好這面鏡子，在不同的階段隨時(shí)隨地的對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行修正，從各個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)觀測(cè)，分析其變化對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果產(chǎn)生的影響。第三、往往我們一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)即將竣工，項(xiàng)目上的后期決算編制全部由一個(gè)預(yù)算員來(lái)完成，實(shí)際上竣工決算的最終編制和資料裝訂涉及到很多細(xì)節(jié)方面，而項(xiàng)目經(jīng)理恰把所有的希望都由預(yù)算員來(lái)完成，同時(shí)也希望能夠編制一個(gè)理想的數(shù)字，但實(shí)際這個(gè)數(shù)字能否滿足項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成本，這個(gè)數(shù)字是否真實(shí)有效，能否經(jīng)得起審計(jì)部門的反復(fù)審核？施工班組和材料商的最終結(jié)算數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù)相吻合，現(xiàn)在項(xiàng)目上在結(jié)算時(shí)往往施工班組和材料供應(yīng)商的結(jié)算數(shù)據(jù)大于項(xiàng)目部與業(yè)主的結(jié)算審計(jì)數(shù)據(jù)，在預(yù)算員編制過(guò)程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)了解不夠，在編制過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)漏編漏算的現(xiàn)象，我們?nèi)绾稳タ刂七@方面的量和價(jià)的問(wèn)題？這個(gè)時(shí)候我們的項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和質(zhì)量員同時(shí)可以來(lái)協(xié)助預(yù)算員編制決算，控制施工班組和供貨商的量和價(jià)的二次控制，特別是班組的施工質(zhì)量和供貨商的材料質(zhì)量多數(shù)在結(jié)算送審前被業(yè)主或相關(guān)方的投訴造成竣工決算送審的影響，同時(shí)施工簽證單、增加工程的確認(rèn)、主要材料單價(jià)確認(rèn)和合同專用條款等等受到?jīng)Q算編制的影響。為了更好的提高決算編制的質(zhì)量，項(xiàng)目部更應(yīng)重視審計(jì)前的策劃。首先要實(shí)事求事的編制一份真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目部全員參與決算編制，俗話說(shuō)，千做不如一算，只有團(tuán)隊(duì)的力量才會(huì)使決算編制質(zhì)量得到有效的提高。四、A、送審前:1、竣工資料不全；2、竣工圖編制及確認(rèn)；3、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告不及時(shí)；4、施工簽證單等手續(xù)不全；5、主要材料單價(jià)沒(méi)有確認(rèn)；6、施工缺陷整改；7、過(guò)程中的索賠和合同約束；8、甲供材料確認(rèn)單；9、現(xiàn)場(chǎng)使用的水電費(fèi)確認(rèn)等；B、審計(jì)中:1、工程量計(jì)算底稿錯(cuò)誤；2、竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)不符；3、過(guò)程資料簽字手續(xù)不全；4、合同約束條款沒(méi)有解凍；5、工期延期沒(méi)有補(bǔ)辦延期報(bào)告；6、增加工程事先沒(méi)有補(bǔ)辦補(bǔ)充協(xié)議；C、決算編制中最容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項(xiàng)，漏項(xiàng)就意味該得收益的損失。D、最嚴(yán)重的是工程量