超市管理信息系統(tǒng)MIS課件

超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及簡述2023/1/15小組成員

姓名學號羅巧林20113891汪茍瓊20110545蔡春香20110163吳靜甘海榮20114012唐紅艷王希3開發(fā)流程GrowthStartJump系統(tǒng)實施

系統(tǒng)設計

系統(tǒng)分析

建立新系統(tǒng)的必要性和可行性

業(yè)務流程分析

數(shù)據(jù)流程分析圖數(shù)據(jù)字典

?系統(tǒng)預算

系統(tǒng)檢測與運營

數(shù)據(jù)庫設計?總體設計

代碼設計輸入\輸出設計2023/1/15系統(tǒng)分析一、建立新系統(tǒng)的必要性和可行性1.必要性

在超市運營中，商品的信息管理是一項日常性的工作，企業(yè)的各級人員需要及時了解、掌握各種商品的入庫量、出庫量和庫存量，以便更好地管理賣場經(jīng)營，合理安排企業(yè)物流、銷售各個環(huán)節(jié)的工作，因而商品的信息管理是一項非常重要的工作。高效的管理信息系統(tǒng)，可以使商品存量大大降低，資金周轉(zhuǎn)速度加快，經(jīng)營成本因此也就自然降低。高效的管理系統(tǒng)使超市的銷售、訂貨、配送保持同步，實現(xiàn)一體化管理。另外，管理系統(tǒng)的開發(fā)，可以使公司及時了解商品市場的變化，幫助公司調(diào)整戰(zhàn)略部署，最終使企業(yè)立于不敗之地。2023/1/15系統(tǒng)分析一、建立新系統(tǒng)的必要性和可行性2.可行性

（1）管理上的可行性

該系統(tǒng)管理方法科學，并且以中國目前的經(jīng)濟發(fā)展狀況，相應的管理制度也已經(jīng)成熟，各項規(guī)章制度也已齊全。如果成功運用該系統(tǒng)的話，可以使企業(yè)完全信息化管理，實現(xiàn)批發(fā)—庫存—銷售自動化管理，進而使企業(yè)在管理上優(yōu)于對手。2023/1/15系統(tǒng)分析（3）經(jīng)濟上的可行性通信衛(wèi)星商業(yè)化的廣泛性使其成本不斷降低，大批的優(yōu)秀人才又可以減免很多不必要的費用如人員培訓費用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、財力等。系統(tǒng)所帶來的效益也是顯而易見的，它不僅可以加快流動資金的周轉(zhuǎn)，減少資金積壓，還可以提供更多的更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度。總之，本系統(tǒng)具有明顯的科學性，可以使企業(yè)得到長足的發(fā)展。但由于本系統(tǒng)的實施需要企業(yè)有一定的規(guī)模故現(xiàn)在不能立即執(zhí)行，待企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后可立即實施！綜上所述，信息系統(tǒng)開發(fā)在企業(yè)的目前情況下具有開發(fā)可行性。8系統(tǒng)分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖123功能結(jié)構(gòu)圖業(yè)務流程圖二、業(yè)務流程分析2023/1/15系統(tǒng)分析2.功能結(jié)構(gòu)圖商品庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報表輸出代碼維護采購系統(tǒng)接受數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表輸出銷售系統(tǒng)商品管理商品審核商品統(tǒng)計商品求購2023/1/15系統(tǒng)分析3.業(yè)務流程圖一些表示業(yè)務流程圖的符號2023/1/15

超市提貨單未批準提貨單提貨清單提貨流水帳已批準提貨單庫存帳缺貨通知單入庫單訂貨單催貨單提貨通知單庫存報表供應商提貨通知單補充提貨單有關部門2023/1/15系統(tǒng)分析三、數(shù)據(jù)流程圖判斷貨物分配開發(fā)貨票存檔存檔2023/1/15系統(tǒng)分析四、數(shù)據(jù)字典2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)3數(shù)據(jù)流4數(shù)據(jù)存儲5外部實體1數(shù)據(jù)項6處理邏輯7邏輯處理工具2023/1/15系統(tǒng)分析1.數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項編號：1-02數(shù)據(jù)項編號：1-03數(shù)據(jù)項編號：1-01數(shù)據(jù)項名稱：商品編號別名：無簡述：某種商品的編號類型：字符型長度：8字節(jié)取值范圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項名稱：單價別名：購入單價簡述：某種商品的購入單價類型：數(shù)值型長度：10位，小數(shù)位2位取值范圍：0.00－9999999.99數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量別名：實際庫存數(shù)量簡述：某種商品的庫存數(shù)量類型：數(shù)值型長度：5位整數(shù)取值范圍：0－999992023/1/15系統(tǒng)分析3.數(shù)據(jù)流編號：F1簡述：采購人員填寫的商品入庫憑單數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫單編號+商品編號+購入數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天編號：F2簡述：供應商填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來源供應商數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號+供應商編號+商品編號+發(fā)貨數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天編號：F3簡述：庫管員填寫的要求車間取貨憑單數(shù)據(jù)流來源：庫管員數(shù)據(jù)流去向：車間數(shù)據(jù)流組成：日期+車間編號+商品編號+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天2023/1/15系統(tǒng)分析4.數(shù)據(jù)存儲名稱編號簡述數(shù)據(jù)存儲組成關鍵字庫存臺賬D1記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+購入單價+庫存數(shù)量商品編號合同臺賬D2記錄合同的編號、供應商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息合同編號+供應商編號+商品編號+單價+購入數(shù)量+日期+合同狀態(tài)合同編號計劃臺賬D3記錄計劃的編號、超市編號、商品編號、數(shù)量等信息計劃編號+供應商編號+商品編號+數(shù)量+日期+計劃狀態(tài)計劃編號供應商信息D4記錄供應商的編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號供應商編號+名稱+地址+電話+傳真+銀行帳號供應商編號商品信息D5記錄庫存商品的編號，類別，名稱，規(guī)格，單價，單位，存放位置商品編號+名稱+類別+規(guī)格+單價+單位+存放位置商品編號超市信息D6記錄超市的編號，名稱，聯(lián)系人，電話超市編號+名稱+聯(lián)系人+電話超市編號2023/1/15系統(tǒng)分析6.處理邏輯定義處理名庫存檢查驗貨處理出入庫檢查編號P1P2P3輸入數(shù)據(jù)流F5數(shù)據(jù)流F2，數(shù)據(jù)流F5數(shù)據(jù)流F1輸出數(shù)據(jù)流F6數(shù)據(jù)流F1，數(shù)據(jù)流F4數(shù)據(jù)流F3描述當超市將計劃單發(fā)給庫管員后，庫管員要將計劃單與庫存臺賬進行比較，看是否需要訂貨采購員要檢驗貨物的質(zhì)量當驗貨處理后，庫管員將貨物入庫，并發(fā)取貨單到訂貨單位2023/1/15系統(tǒng)分析7.邏輯處理工具——決策樹商品需求程度緊急不急特急先滿足特急緊急不發(fā)貨立即發(fā)貨需求量庫存量按庫存發(fā)貨，進貨后再補發(fā)優(yōu)先發(fā)貨需求量庫存量庫存量庫存量>≦≦>2023/1/15系統(tǒng)分析7.邏輯處理工具——處理訂貨單的決策表決策規(guī)劃號12345條件特急YNNNN不急NNNYY需求量≦庫存量NYNYN需求量>庫存量NNYNY應采取的措施優(yōu)先發(fā)貨?立即發(fā)貨?先按庫存發(fā)貨，進貨后再補發(fā)?滿足特急后再發(fā)貨?不發(fā)貨?23系統(tǒng)設計（1）分析系統(tǒng)目標（2）分析業(yè)務流程（3）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計1.總體設計2023/1/15系統(tǒng)設計1.1.分析系統(tǒng)目標

根據(jù)詳細調(diào)查對可行性分析報告中提出的系統(tǒng)目標做再次觀察，經(jīng)過反復調(diào)研后發(fā)現(xiàn)項目具有可行性和必要性。市場業(yè)務管理子系統(tǒng)的目標是盡可能的使企業(yè)高效準確的進行業(yè)務，通過有效地管理監(jiān)控，提高資金的回籠能力，并為財務部門提供各種業(yè)務數(shù)據(jù)。業(yè)務管理功能是使員工與所服務的客戶進行綁定，本著誰服務誰負責的原則，使員工對客戶進行負責，提供各種售后服務，提高客戶的滿意程度。同時進行對員工的績效考核，激勵員工。人事部門管理子系統(tǒng)的目標是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需要和企業(yè)發(fā)展規(guī)模適時的編制招聘計劃和培訓計劃，保障企業(yè)人才的儲備，通知對員工的考勤、調(diào)配進行管理，充分起到監(jiān)督、激勵員工的作用。財務部門管理子系統(tǒng)的目標是編制企業(yè)年度預算、各種報表，做好出納工作，保障企業(yè)的資金處分有效地運作，同時根據(jù)企業(yè)的財務狀況及時的給總經(jīng)理做反饋，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)輔助支持。2023/1/15系統(tǒng)設計1.2.1.后勤保障部保障部現(xiàn)有業(yè)務流程：

采購部分，倉庫管理員根據(jù)現(xiàn)有的庫存，編制采購表，然后交給采購員進行采購，采購回來物料經(jīng)質(zhì)檢后登記入庫；領取物料部分，市場業(yè)務部門根據(jù)自己的需要派領取人倉庫管理員處登記，然后領料單交由倉庫派發(fā)員，根據(jù)領料單把物料交給領料人。2023/1/15系統(tǒng)設計1.2.3.優(yōu)化后的業(yè)務流程：

倉庫管理員根據(jù)庫存情況下達缺料通知單給采購員，采購員根據(jù)缺料通知單進行采購，若供貨商沒有按期交貨，采購員發(fā)出催貨單，供應商完成訂貨要求后會向采購員發(fā)出提貨通知單，采購回來的物料會掃描登記入庫，進行管理；市場業(yè)務部門填寫領料單交給倉庫管理員，倉庫管理員調(diào)用用料計劃做出判斷，沒有批準的領料單直接返給市場業(yè)務部門，批準的領料單回交給倉庫派發(fā)員，然后把領料通知單傳達給市場業(yè)務部，通知記錄庫存賬。2023/1/15系統(tǒng)設計1.3.1.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計物流管理信息系統(tǒng)的目標是保障企業(yè)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖所示。采購管理系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)各超市的商品銷售情況，并由超市制訂商品供給清單采購商品。采購系統(tǒng)涉及到企業(yè)與供應商的合作，是整個系統(tǒng)中最重要的部分。商品庫存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、查詢和代碼維護等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)查詢是對商品的及時的了解以便保持整個系統(tǒng)的不間斷進行；代碼維護是為了更好地檢測商品，使其在運做過程中能夠提高效率，盡可能地節(jié)約財力、力和人力。銷售系統(tǒng)其實就是超市在日常運行中對商品變化的掌握，也是使企業(yè)能夠維持下去的能源。商品管理是對商品在超市的擺放位置等的管理；商品統(tǒng)計、核算是對超市在運營過程中的的贏利情況的統(tǒng)計；商品求購則是對客戶的新的需求的觀察，拓展新的商品領域。2023/1/15系統(tǒng)設計1.3.3.系統(tǒng)處理流程設計圖開始登錄界面各子系統(tǒng)選擇采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)商品庫存管理系統(tǒng)結(jié)束2023/1/15系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設計是建立一個應用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫設計一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎上進行概念設計、邏輯設計和物理設計。2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計1.概念設計經(jīng)過對該行業(yè)的調(diào)查，我們了解到：

系統(tǒng)中的實體類型有：供應商、商品、超市等，這些實體之間的相互關系有：供應商與商品之間存在“供應”聯(lián)系，是多對多的。商品與超市之間存在“出庫”，“出庫”對多的。

每個實體的屬性分別是：

供應商：供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號

商品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途

超市：超市編號，名稱，聯(lián)系人，電話2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計系統(tǒng)管理E-R圖名稱聯(lián)系人電話數(shù)量商品編號類別規(guī)格單價單位超市編號供應商編號名稱地址數(shù)量庫存量單價名稱銀行帳號存放位置傳真電話出庫供應超市供應商商品2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計2.邏輯設計

邏輯設計的任務是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設計所得到的E－R模型，是獨立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的E－R圖轉(zhuǎn)換成關系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關系模式為：供應商（供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號）商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置）供應（供應商編號，商品編號，數(shù)量，單價）超市（超市編號，名稱，聯(lián)系人，電話）出庫（商品編號，超市編號，數(shù)量）2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計3.物理設計

物理設計的目的是根據(jù)具體DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲結(jié)構(gòu)）。關系數(shù)據(jù)庫的物理設計任務包括兩個方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如表1－7所示。2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計表1庫存臺賬字段名字段類型字段寬度說明商品編號Character8購入單價Numeric10.2庫存數(shù)量Numeric5庫存數(shù)量2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計

表2合同臺賬字段名字段類型字段寬度說明合同編號Character8供應商編號Character8商品編號Character8單價Numeric10.2數(shù)量Numeric5日期Date8合同狀態(tài)Logic1備注Demo合同未執(zhí)行的原因2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計

字段名字段類型字段寬度說明計劃編號Character8車間編號Character8商品編號Character8數(shù)量Numeric5日期Date8是否定貨Logic1是否到貨Logic1是否取貨Logic1表3計劃臺賬2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計

字段名字段類型字段寬度說明供應商編號Character8名稱Character40地址Character50電話Character20傳真Character20銀行帳號Character20表4供應商信息2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計

字段名字段類型字段寬度說明商品編號Character8名稱Character20類別Character8規(guī)格Character8單價Numeric10.2單位Character8存放位置Character50用途Demo表5商品信息2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計

字段名字段類型字段寬度說明車間編號Character8名稱Character20聯(lián)系人Character10車間的聯(lián)系人電話Character20聯(lián)系人的電話表6車間信息2023/1/15系統(tǒng)設計——數(shù)據(jù)庫設計

字段名字段類型字段寬度說明用戶名Character20用戶登錄時的名稱密碼Character20用戶登錄時的密碼權限Character8用戶的權限表7用戶信息2023/1/15系統(tǒng)設計——代碼設計為了和工作人員以往的商品管理方式一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標準，所有商品分為19大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號（四位數(shù)字）再進行區(qū)分。此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速，我們還根據(jù)需要對商品的去向和來源進行了統(tǒng)計用信息編碼和部門編碼。小類號大類號商品規(guī)格型號********2023/1/15系統(tǒng)設計——輸入輸出設計輸入設計1.輸入項目主要包括：入（出）庫單編號，日期，商品代碼，商品名稱，商品數(shù)量，入（出）庫數(shù)量，單價，供給超市編號，采購員（經(jīng)辦人）姓名，商品發(fā)貨數(shù)量等等2023/1/15系統(tǒng)設計——輸入輸出設計輸入設計2.輸入人員熟悉業(yè)務流程，掌握一定的計算機技術3.主要功能要求從滿足正確、迅速、簡單、經(jīng)濟、方便使用者等方面，要求庫存中心庫長、采購員、超市經(jīng)理等人只需要根據(jù)商品代碼，商品的相關信息將會自動調(diào)出來，而商品的代碼將會以下拉菜單的形式給出，大大降低人工勞動的時間。2023/1/15系統(tǒng)設計——輸入輸出設計輸入設計4.輸入校驗關于各類輸入數(shù)據(jù)的校驗方法的說明。日期將自動給出，選擇商品代碼，商品的名稱將會自動給出，同時采購員姓名和經(jīng)辦人姓名，供給超市編號等，同樣會以下拉菜單方式給出，這些數(shù)據(jù)將會采用重復校驗的方法，即重復輸入，計算機自動給予比較商品數(shù)量，單價，商品發(fā)貨數(shù)量等數(shù)據(jù)由于相對重要將采用界限校驗和重復校驗的方法，即設定邊界值，并且重復輸入，計算機自動給予比較2023/1/15系統(tǒng)設計——輸入輸出設計輸入設計商品入庫管理系統(tǒng)查詢商品出庫管理系統(tǒng)查詢確定返回物流系統(tǒng)主界面2023/1/15

代碼查詢名稱查詢類別查詢返回供應商查詢?nèi)霂鞎r間查詢采購員查詢確定商品入庫管理系統(tǒng)查詢代碼名稱類別采購員入庫時間入庫數(shù)量供應商備注：點擊查詢方式之后，系統(tǒng)會提示您輸入相應的內(nèi)容，點擊確定，出現(xiàn)查詢您要的查詢結(jié)果；點擊返回，即可返回上一個操作。請輸入XX:2023/1/15系統(tǒng)設計——輸入輸出設計輸出設計1.輸出項目主要包括日報表，月報表和年度報表2.輸出接受者藥房的相關管理人員3.輸出要求輸出介質(zhì)：使用打印機打印報表輸出格式：其中欄目名稱一列的內(nèi)容可以作為欄目標題，輸出順序可以用數(shù)字定義，字段長度可以用數(shù)字定義，為0時表示不輸出。2023/1/15系統(tǒng)設計——輸入輸出設計輸出設計欄目名稱輸出順序字段長度類型商品入庫數(shù)量18N商品發(fā)貨數(shù)量28N商品入庫歷史總成本38N商品入庫限制總成本48N商品銷售總價格510N利潤68N2023/1/15

代碼查詢名稱查詢類別查詢返回發(fā)往超市查詢出庫時間查詢經(jīng)辦人查詢確定商品出庫管理系統(tǒng)查詢代碼名稱類別經(jīng)辦人出庫時間出庫數(shù)量發(fā)往超市備注：點擊查詢方式之后，系統(tǒng)會提示您輸入相應的內(nèi)容，點擊確定，出現(xiàn)