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文檔簡介

提高公文質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率規(guī)定行文周嚴、格式規(guī)范、表述精當是對公文的基本要求。從近一時期來看,各地、各單位、各處室公文還存在一些違背基本要求,進而影響快捷、順暢、簡便、高效辦理的問題。為進一步提高公文質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率,現(xiàn)就發(fā)現(xiàn)的有關問題予以通報,并提出如下工作建議。一、發(fā)現(xiàn)的問題(一)請示件無簽發(fā)人、聯(lián)系人,存在未落實主體責任、無聯(lián)系溝通渠道的問題。(二)有的公文標題序號重復或隔山跳海,或存在錯別字,或標點符號使用混亂,或語句不通,或所用單位簡稱不準確等,失去公文的嚴肅性、權(quán)威性。(三)有的公文引文和引用數(shù)據(jù)不準確,有的有附件卻未標注,有的文件印發(fā)日期早于成文時間等,降低了公文效力。(四)個別地區(qū)和單位對同一事項重復行文報送、多頭報送,導致反復簽批,增加工作負擔。(五)有的公文發(fā)文依據(jù)不充分,未進行必要性論證,為了發(fā)文而發(fā)文。(六)有的公文邏輯層次不清晰,架構(gòu)不完整,思維和語言表達混亂。(七)有的公文照抄照搬上級文件,缺乏針對性和可操作性,無法落實執(zhí)行。(八)有的公文事前未經(jīng)相關方面協(xié)商,請示事項含混不清、依據(jù)不明,有的報告夾帶請示事項等,違背相關工作規(guī)則。二、工作建議要高度重視公文處理工作,認真查找存在的問題,把公文運轉(zhuǎn)這一機關的基礎性工作做細、做實、做好。(一)嚴格落實主體責任。文稿質(zhì)量出現(xiàn)問題,既是嚴謹細致認真作風未落實的體現(xiàn),也是責任制未落實的表現(xiàn)。各地區(qū)、各單位辦公室要切實承擔起公文歸口辦理、統(tǒng)一管理的主體職責,嚴格規(guī)范、嚴格管理、嚴格審核把關,全面提高公文質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率。(二)切實提升公文質(zhì)量。各地區(qū)、各單位、各處室一定要把程序理清楚、把問題搞清楚、把情況查清楚、把道理講清楚、把結(jié)論寫清楚、把事情辦清楚,才能實現(xiàn)公文快捷、順暢、簡便、高效的目標。各地區(qū)、各單位辦公室要對規(guī)范行文方面、對程序性方面、對文稿質(zhì)量方面嚴格把關,確保公文在內(nèi)容實體上無差錯、在行文程序上無紕漏。(三)不斷提高運轉(zhuǎn)效率。公文提高效率的基礎是簡明實用,要發(fā)揚“短、實、新”文風,開門見山、直入主題、宜短則短、意盡文止,做到政策性文件原則上不超過5000字(10頁),其他文件不超過3000字(6頁)

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