某合資企業(yè)經(jīng)銷商合作研討會(huì)提案課件

2010年AFC經(jīng)銷商合作研討會(huì)提案2011.11.04關(guān)于易通致力于為跨國及本土企業(yè)提供適合中國國情的整合活動(dòng)營銷推廣方案在活動(dòng)營銷領(lǐng)域10余年的經(jīng)驗(yàn)，擅長操作大型商旅會(huì)議總部為于北京CBD中央商務(wù)區(qū)員工人均從業(yè)經(jīng)歷超過5年01、管理內(nèi)容02、人員分配03、流程管理04、會(huì)務(wù)管理05、會(huì)后總結(jié)活動(dòng)管理PARTⅣ

后勤支持工作人員現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作人員負(fù)責(zé)工作間管理，如復(fù)印、打印文件、收發(fā)傳真、接聽電話；管理文具，登記分發(fā)禮品及清點(diǎn)；管理資料，負(fù)責(zé)分類存放，隨時(shí)給現(xiàn)場補(bǔ)充資料；在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩余資料、禮品、打包運(yùn)回；所有演示機(jī)器的管理和運(yùn)輸。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場地的配合工作，按時(shí)按量提供服務(wù)；VIP，speakerroom的專門服務(wù)；核定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找相關(guān)部門解決；現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)；及時(shí)處理特殊情況（民族/餐飲）。人員分配進(jìn)場時(shí)間安排表現(xiàn)場工作人員手冊現(xiàn)場臨時(shí)工作人員工作手冊現(xiàn)場任務(wù)及責(zé)任一覽表講師手冊流程安排工作配置圖流程管理快速反饋有效管理強(qiáng)執(zhí)行力規(guī)范管理，達(dá)成安排專人與場地保安協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場入口情況嚴(yán)格以邀請函及胸貼為準(zhǔn)，保證會(huì)場及用餐的安全提前與場地聯(lián)系，了解會(huì)議當(dāng)天當(dāng)?shù)靥鞖狻⒔煌?、治安等情況聯(lián)系交通局，場地門外維護(hù)疏導(dǎo)交通準(zhǔn)備場地備選方案，在原定場地出現(xiàn)特殊情況時(shí)保證會(huì)議正常舉行后勤保證Logisticteam提前聯(lián)系消防局和警衛(wèi)局，做好及時(shí)申報(bào)會(huì)務(wù)管理項(xiàng)目統(tǒng)籌客戶執(zhí)行統(tǒng)籌搭建負(fù)責(zé)人會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人2D設(shè)計(jì)師3D設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)統(tǒng)籌創(chuàng)意文案AV負(fù)責(zé)人

舞臺(tái)制作與搭建背景制作與搭建其他制作物搭建AV安裝與調(diào)試彩排管理會(huì)議流程控制

場地協(xié)調(diào)臨時(shí)工作人員管理印刷品及禮品制作車輛管理

總設(shè)計(jì)方案指導(dǎo)

活動(dòng)執(zhí)行總體把控項(xiàng)目質(zhì)量與成本控制

預(yù)算控制與管理項(xiàng)目進(jìn)