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第六篇6組織行為第六篇組織行為組織變革與發(fā)展組織文化虛擬組織一、組織變革與發(fā)展組織變革組織發(fā)展1.組織變革問題(1)何謂組織變革?所謂組織變革就是指對組織本身進行調(diào)整和變動,使其適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部條件的過程。組織變革是組織自身內(nèi)在的要求。(2)組織變革的動因組織之所以需要變革,簡言之,就是由于組織所外部環(huán)境和內(nèi)部條件的改變。具體地講,主要有:以高新技術(shù)為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟悄然臨近;全球經(jīng)濟一體化趨勢增強;消費者需求呈個性化特征;市場競爭更加激烈;人們可持續(xù)發(fā)展意識提高;對人才的需求取代資金與資源成為需求熱點;社會文化的作用力度加大;組織的工作方式正發(fā)生改變;員工需求的深切呼喚;管理手段的不斷更新。(3)組織變革的模式格萊納的變革過程沙因的適應(yīng)循環(huán)模型勒溫的三步模型綜合模型##格萊納的變革過程##沙因的適應(yīng)循環(huán)模型##勒溫的三步模型##綜合模型(4)組織變革的方法漸進性變革:就是在組織原有基礎(chǔ)上進行小的變革。這種變革涉及的范圍不廣,工作量小,對組織的日常工作沒有太大的影響。但這種變革耗費的時間較長,易使組織成員對變革產(chǎn)生失望感,從而影響其對變革的支持。突變性變革:打破原有的思維定勢,拋棄所有的陳規(guī)陋習(xí),進行脫胎換骨的變革。這種變革風(fēng)險性較高,使不少企業(yè)望而生畏。當(dāng)前比較流行的“流程再造”,就屬于這種變革方式。(5)組織變革的阻力組織變革是一項艱苦而復(fù)雜的工作,要想取得成功十分的困難。因為在變革的過程中,經(jīng)常會遇到許多阻力,主要有:·來自觀念的阻力;·來自地位的阻力;·來自經(jīng)濟的阻力;·來自習(xí)慣的阻力;·來自社會方面的阻力。(6)克服組織變革阻力的方法教育與溝通;鼓勵員工積極參與;創(chuàng)造一種相互尊重、理解的氛圍;實施變革激勵;利用群體動力;理想采用力場分析法。狀況阻力

現(xiàn)狀推動力

時間2.組織發(fā)展問題(1)組織發(fā)展的內(nèi)涵

組織發(fā)展與組織變革有著十分密切的聯(lián)系。組織發(fā)展要通過組織變革來實現(xiàn),變革是手段,發(fā)展才是目的。所謂組織發(fā)展,是指組織為適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化,通過長期的努力來自我完善和自我更新的過程。(2)組織發(fā)展的成功標準組織功能得到較好的恢復(fù)和增強。建立最佳的組織目標。實行開放式的溝通。組織成員與各職能部門能夠相互合作、相互理解、相互支持。形成不斷創(chuàng)新的組織氛圍。實行民主、科學(xué)的管理方式。(3)組織發(fā)展的基本方向組織發(fā)展的基本方向:鏟除層級制的弊端,通過重新整合組織要素,提高組織的適應(yīng)性,建立起有生命力的機體,即“生命型組織”。生命型組織同以往的組織不同,它不以追求經(jīng)濟指標為根本宗旨,而始終是為“生命意義”而發(fā)展,其生存的能力和發(fā)展的潛力將伴隨肌體的健康成長而不斷延續(xù)。組織發(fā)展方向的具體體現(xiàn)在:·組織結(jié)構(gòu)從垂直到扁平;·組織控制從集中到分立;·組織形式從固定正式到臨時柔性;·組織類型從縱向一體化的大型組織到橫向一體化的網(wǎng)絡(luò)型組織;

·組織管理邊界從封閉到開放。(4)未來組織發(fā)展的主要模式虛擬型織組織團隊型組織變色龍型組織可塑型組織學(xué)習(xí)型組織##虛擬型組織這是一種企業(yè)與企業(yè)之間的暫時組織形式,是不同的企業(yè)通過合作所組建的“戰(zhàn)略聯(lián)盟”。所加盟的各個企業(yè),可以充分發(fā)揮自已的競爭優(yōu)勢,共同開發(fā)一種或幾種新產(chǎn)品,并迅速將其推向市場。它們共同分擔(dān)所有的成本費用,共同享有開發(fā)產(chǎn)品所研制的高新技術(shù)。一旦聯(lián)盟的目標實現(xiàn),先前組建的虛擬組織即告解散,而為了新的戰(zhàn)略與目標,經(jīng)過重新組合,又會形成新的虛擬組織。因此,虛擬型組織只是一個概念上的場所,并不具有實體性,是一種既沒有明確的組織邊界,也不存在固定結(jié)構(gòu)的有機的組織模式。同傳統(tǒng)組織相比,虛擬型組織具有如下特征:·松散性;·較強的競爭性;·技術(shù)聯(lián)盟是虛擬型組織的基礎(chǔ);·管理信息集成化、管理方式網(wǎng)絡(luò)化是虛擬型組織運行的條件。##團隊型組織團隊是個廣為人知的概念,也是個令人難以理解的名詞。究竟何謂團隊至今尚未取得一致的看法。著名的《團隊的智慧》的作者卡曾巴赫和史密斯的定義較具典型意義。他們認為,“團隊就是由少數(shù)有互補技能、愿意為了共同的目的、業(yè)績目標和方法而相互承擔(dān)責(zé)任的人們組成的群體”。在這個定義中,他們強調(diào)團隊有五個基本要素:人數(shù)不多;互補的技能;共同的目的和業(yè)績目標;共同的方法;相互承擔(dān)責(zé)任。團隊的歷史并不長,但在當(dāng)今卻十分普及,尤其在像美國這樣的發(fā)達國家之中。他們不但在企業(yè)管理中采用團隊形式,就是在政府管理中也采用團隊形式。##變色龍型組織“變色龍并不是什么漂亮的動物,其頭冠、角或刺以及鼓鼓囊囊的獨自轉(zhuǎn)動的眼睛,看上去象是大自然殘酷的戲法一般。然而,這一戲法是變給變色龍的獵物及捕食物看的,因為動物擁有一切保證其生存的工具。變色龍扁扁的身體,其皮膚會因光線、溫度及感情的刺激而改變顏色。也就是說,變色龍在不斷地適應(yīng)環(huán)境”。由于企業(yè)所處環(huán)境的不斷變化,“未來的組織最終也可能是一個適應(yīng)性機體,其形式及外貌會隨環(huán)境及組織變化的需要而隨時變化”。變色龍型組織具有五大重要特征:·極大的靈活性;·對個人的承諾;·充分運用團隊;·扎實的基本功底;·嘗試多樣性。##可塑型組織有人提出,目前人們花了大量的時間和精力去進行組織變革,如果一開始就將組織設(shè)計成可塑性的,就不必如此了。之所以建立可塑型組織,是因為競爭優(yōu)勢的可持續(xù)性降低了。一旦優(yōu)勢難以持久,行使戰(zhàn)略的組織也就難以持久了。在這種情況下,要想在競爭中取勝,就需要不斷轉(zhuǎn)換經(jīng)營戰(zhàn)略,以創(chuàng)造出一系列連續(xù)的短期優(yōu)勢。可塑型組織是實施這種不斷轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略的最佳組織模式。可塑型組織具有三種能力:即廣泛的內(nèi)部跨單位網(wǎng)絡(luò);運用價格、市場以及象市場一樣的機制來協(xié)調(diào)大量以贏利為中心的單位;以及與合作伙伴建立外部聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。要建立起可塑型組織,需要有一套統(tǒng)一的政策能對其內(nèi)、外部能力進行組織和重塑,因為只有有能力不斷創(chuàng)造短期優(yōu)勢時,可塑型組織才是有效的。##學(xué)習(xí)型組織這是彼得·圣吉在他的曠世之作《第五項修煉:學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實物》(1990)中提出來的。所謂學(xué)習(xí)型組織,是指通過彌漫于整個組織的學(xué)習(xí)氣氛而建立起來的一種符合人性的、有機的、扁平化的組織。這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,是可持續(xù)發(fā)展的組織。學(xué)習(xí)型組織的特征如下:組織成員擁有一個共同愿景;組織由多個創(chuàng)造性團體組成;善于不斷學(xué)習(xí),這是學(xué)習(xí)型組織的本質(zhì)特征;“地方為主”的扁平式結(jié)構(gòu);自主管理;組織邊界將被重新界定;員工家庭與事業(yè)的平衡;領(lǐng)導(dǎo)的新角色。要建立學(xué)習(xí)型組織,必須進行五項修煉,即自我超越、改變心智模式、建立共同愿景、團隊學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考。二、組織文化1.組織文化的內(nèi)涵組織文化,是指組織成員的共同價值觀體系。它使組織獨具特色,區(qū)別于其他組織。它包括五大要素:

·

組織環(huán)境:指組織的性質(zhì)、經(jīng)營方向、社會形象等;

·

價值觀:這是組織成員對某種行為的好與壞、善與惡、正確與錯誤、是否值得仿效的一致認識。

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英雄人物:這是價值觀的人格化和組織力量的集中體現(xiàn)。它在組織文化的形成與強化中起著關(guān)鍵的作用。

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禮儀和慶典:這是指組織的各種表彰、獎勵活動、聚會以及文娛活動等,日常表現(xiàn)形式是禮儀,隆重表現(xiàn)形式是慶典。

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文化網(wǎng)絡(luò):是由某種非正式組織和人群以及某一特定場合所組成。它所傳遞的信息往往能反映職工的愿望和心態(tài),有利于組織文化的形成與傳播。2.組織文化的演變過程美、日比較階段(20世紀80年代初期):美國專家學(xué)者通過比較,他們發(fā)現(xiàn)文化因素在管理中起著巨大作用,企業(yè)文化緣此而誕生。這一階段的代表性著作有:《日本名列第一》、《日本的管理藝術(shù)》、《Z理論》、《未來的企業(yè)》等。公司文化階段(1982-1984):此階段在美國組織文化發(fā)展史上具有劃時代意義,它結(jié)束了美國人對日本模式的盲目崇拜,確立了企業(yè)文化建設(shè)的基本原則。此階段代表著作有:《公司文化》、《尋找優(yōu)勢》、《尋找優(yōu)勢的管理》、《贏得優(yōu)勢》、《創(chuàng)造優(yōu)勢》、《美國企業(yè)精神》和《公司文化的管理》等。組織文化階段(1985年以后):1985年出版的《組織文化與領(lǐng)導(dǎo)》(E·謝恩著)一書,標志著美國組織文化的研究最終突破了經(jīng)驗的羈絆,進入到真正的理論研究階段。3.組織文化的特點客觀性。組織文化根植于組織的發(fā)展過程中,無論人們是否意識得到,它都是一種客觀存在,并影響著組織的前途命運。穩(wěn)定性。組織文化作為組織成員價值觀念、信念、傳統(tǒng)、習(xí)慣的提煉和結(jié)晶,一旦形成,就會在其成員中產(chǎn)生“心理定勢”,在相當(dāng)長一段時間內(nèi)保持不變。層次性。組織文化是一個包括了價值觀念、信念、行為準則、心理特征、道德規(guī)范、思維模式、習(xí)慣、傳統(tǒng)等多因素的復(fù)雜的、多層次的有機整體,這些因素在組織文化這一有機體中處于不同的層次、不同的位置。非理性(模糊性)。組織文化的描述一般用條文是很難準確地、完整地表現(xiàn)出來的,也就是說,組織文化不是明文的規(guī)定,而是組織用自身力量去左右組織的精神動因和支柱獨特性。組織是社會的基本單位,每一組織由于其所處環(huán)境、自身目標、人員構(gòu)成等不同的不同,導(dǎo)致組織間呈現(xiàn)出極大的差異,優(yōu)秀的組織文化必定反映出組織的獨特性質(zhì),具有鮮明的個性。3.組織文化的特點群體性。組織文化是一種群體的意識,是組織所有成員對共同利益、目標、價值觀的追求。它產(chǎn)生于群體中,根植在群體中,發(fā)展在群體中,同時要求組織所有有成員共同信守。非強制性。組織文化不是強制其成員遵守的組織法規(guī),它是通過向成員提供共同的價值觀、行為規(guī)范和判斷標準,使成員能在復(fù)雜多變的環(huán)境中作出正確的抉擇,從而使人們產(chǎn)生內(nèi)在激勵,自覺地從事組織活動。培養(yǎng)過程的長期性。價值觀的塑造是一個非常微妙而復(fù)雜的心理體驗過程。而組織成員在個性、氣質(zhì)、文化素養(yǎng)和社會背景等諸多方面存在著巨大差異,要在如此復(fù)雜多樣的個體中形成一種共同的價值觀念,必須經(jīng)過長期的指導(dǎo)和培育。組織文化的特征還表現(xiàn)于很多方面,例如:社會性、時代性、適應(yīng)性、動態(tài)性、漸進性、實踐性等。在此就不一一列舉了。4.組織文化的功能動力功能:組織文化一經(jīng)形成,就會產(chǎn)生強大的精神動力;導(dǎo)向功能:組織文化能把員工引導(dǎo)到組織所崇尚的行為目標上來,它比規(guī)章更有用。凝聚功能:共同的價值觀可將員工凝聚在一起。融合功能:組織文化作為一種群體意識,融合了群體的共同目標、信念和優(yōu)良傳統(tǒng)。反之,它又能使每個成員在潛移默化中接受這些信念和價值觀,自然地融合到組織之中。約束功能:組織文化是一種不成文的組織規(guī)章,對每個員工起著約束作用。5.組織文化的三種模型強力型文化:在強力型文化的公司中,幾乎每個經(jīng)理都具有一系列基本一致的共同價值觀念和經(jīng)營方法。組織的新成員也會很快地接受這些觀念和方法。即使是新的總經(jīng)理到任,強力型文化也不會隨之改變,因為它已深深地扎根于組織之中。策略合理型文化:它強調(diào),組織文化只有與企業(yè)環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營策略相適應(yīng),才是好的組織文化。其適應(yīng)性越強,組織的經(jīng)營業(yè)績越大,其適應(yīng)性越弱,組織的經(jīng)營業(yè)績越小。靈活適應(yīng)型文化:這一文化強調(diào):只有那些能夠使組織適應(yīng)環(huán)境變化并在這一適應(yīng)過程中領(lǐng)先于其他組織的企業(yè)文化,才會在較長時期與組織的經(jīng)營業(yè)績相互聯(lián)系。靈活適應(yīng)型企業(yè)文化特別注重適應(yīng)組織環(huán)境,提倡變革,勇于冒險,坦率交流,管理人員注重領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。6.未來組織文化的目標模式(1)學(xué)習(xí)型文化美國新一代管理大師彼得·圣吉,在20世紀90年代提出了一種新理論,即學(xué)習(xí)型組織理論,并斷言學(xué)習(xí)型組織將是90年代及未來最成功的企業(yè)組織模式。要建立學(xué)習(xí)型組織,必須首先構(gòu)建學(xué)習(xí)型文化,用學(xué)習(xí)型文化孕育學(xué)習(xí)型組織,并推進學(xué)習(xí)型組織建立的步伐。構(gòu)建學(xué)習(xí)型文化的關(guān)鍵在于:建立企業(yè)的共同愿景、培養(yǎng)團隊精神、加強員工培訓(xùn)和鼓勵員工個人學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是永無止境的,學(xué)習(xí)得愈多,就愈感到自己的無知。在未來復(fù)雜多變的環(huán)境中,只有學(xué)習(xí)型文化才能引導(dǎo)組織走向成功。(2)知識共享型文化學(xué)習(xí)只能保證知識的獲得與積累,并不能保證知識的廣泛運用。由于知識具有明顯的收益遞增特征,只有在廣泛的運用中才能體現(xiàn)知識的價值。組織除了應(yīng)關(guān)注知識的獲取與積累之外,更應(yīng)關(guān)注知識的傳播與使用。換個角度講,組織除了要構(gòu)建學(xué)習(xí)型文化之外,還應(yīng)構(gòu)建知識共享型文化。所謂知識共享是指員工個人的知識財富(包括顯性知識和隱性知識)提高各種交流方式(如、和網(wǎng)絡(luò)等)為組織其它成員所共同分享,從而轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織財富的過程。下圖較好地體現(xiàn)了知識共享的內(nèi)涵。(2)知識共享型文化(續(xù))(2)知識共享型文化(續(xù))要構(gòu)建知識共享型文化主要需做好以下幾項工作:建立知識共享的技術(shù)基礎(chǔ);建立企業(yè)知識庫;培養(yǎng)員工的知識共享意識;發(fā)揮企業(yè)核心管理層的示范作用;建立知識共享機制。(3)顧客滿意型文化顧客滿意型文化是隨著消費者需求的復(fù)雜多變和市場競爭的日益激烈而產(chǎn)生的。顧客滿意文化是指組織構(gòu)建的以提高顧客滿意指標和顧客滿意級度為核心,從顧客的角度出發(fā),分析、判斷、調(diào)整組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的文化。這里的顧客是一個廣義的概念,具體是指任何接受或可能接受商品或服務(wù)的對象。顧客有兩大類:內(nèi)部顧客和外部顧客。內(nèi)部顧客有三種,即職級顧客、職能顧客和工序顧客。外部顧客有四種,即消費顧客、中間顧客、資本顧客和公利顧客。若想建立顧客滿意型文化,必須首先建立起一套完整的顧客滿意管理機制。這一機制至少應(yīng)包括:顧客需求的感知系統(tǒng);顧客需求的滿足系統(tǒng);顧客滿意的反饋系統(tǒng)。三、虛擬企業(yè)1.虛擬企業(yè)概念的提出及發(fā)展

(1)虛擬企業(yè)概念產(chǎn)生的背景

①市場環(huán)境的變化;②企業(yè)組織與管理模式的變化;③信息技術(shù)的發(fā)展。

(2)虛擬企業(yè)的概念虛擬企業(yè)是由兩個或兩個以上的成員公司組成的一種有時限的、暫時的、非固定化的相互依賴、信任、合作的組織,以便以最少的投資、最快的反應(yīng)速度對市場機遇作出快速反應(yīng)。

2.虛擬企業(yè)的特點

(1)組織的動態(tài)臨時性;

(2)成員的異購分布性;

(3)結(jié)構(gòu)的可重構(gòu)性;

(4)資源的互補性;

(5)信息技術(shù)的依賴性。

3.構(gòu)建虛擬企業(yè)的條件(1)共同

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