采購(gòu)管理及分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)

某某分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)

用戶手冊(cè)

采購(gòu)管理某某分銷庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)施文檔采購(gòu)管理采購(gòu)訂單錄入采購(gòu)訂單修改作廢采購(gòu)訂單審核采購(gòu)訂單查詢采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)準(zhǔn)備單入庫(kù)采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)付款單錄入采購(gòu)付款單查詢采購(gòu)付款單核銷付款期初采購(gòu)付款單作廢其他應(yīng)付單錄入其他應(yīng)付單查詢其他應(yīng)付單作廢采購(gòu)管理---訂單錄入操作流程：1、錄入供貨單位信息2、輸入希望發(fā)貨日期3、錄入多條采購(gòu)貨品信息4、保存（并打?。┯唵?、繼續(xù)錄入新采購(gòu)訂單采購(gòu)管理---訂單錄入系統(tǒng)自動(dòng)生成從供應(yīng)商列表選擇供貨單位編輯采購(gòu)貨品信息添加和編輯采購(gòu)貨品信息按采購(gòu)訂單號(hào)打開(kāi)指定采購(gòu)訂單采購(gòu)管理---訂單錄入按貨品名稱或編號(hào)關(guān)鍵字模糊查詢貨品編輯前一條或后一條采購(gòu)貨品記錄刪除當(dāng)前采購(gòu)貨品記錄按貨品名稱或編號(hào)輸入值精確取值選取貨品顯示所有包含指定關(guān)鍵字的貨品選定貨品點(diǎn)擊確定也可以重新指定關(guān)鍵字點(diǎn)擊查詢重新過(guò)濾貨品貨品較多時(shí)，可以上下翻頁(yè)采購(gòu)管理---訂單錄入選定貨品后繼續(xù)選擇顏色當(dāng)該條貨品為最后一條記錄時(shí)，點(diǎn)擊增加一條新記錄采購(gòu)管理---訂單錄入顯示所有包含指定關(guān)鍵字的顏色選定顏色后點(diǎn)擊確定或點(diǎn)取消放棄選擇采購(gòu)管理---訂單錄入選擇裝箱方式尺碼處自動(dòng)顯示基礎(chǔ)檔案中該裝箱方式定義的各種尺碼裝箱數(shù)量配比可修改采購(gòu)價(jià)格（單雙的價(jià)格）和件數(shù)，金額自動(dòng)算出對(duì)已預(yù)制的固定裝箱方式，此處不能修改采購(gòu)管理---訂單錄入當(dāng)裝箱方式為自選時(shí)，可以自定義各種尺碼的數(shù)量配比采購(gòu)管理---訂單錄入當(dāng)裝箱方式為為錄入單品，，即貨品為散散雙時(shí)，可以以直接輸入該該尺碼的數(shù)量量錄入單品，即即貨品為散雙雙時(shí)，不能輸輸入件數(shù)，雙雙數(shù)自動(dòng)得出出采購(gòu)管理---訂單錄入采購(gòu)管理---訂單修改作廢廢選中某一訂單單，點(diǎn)“查看看詳細(xì)”可查查看訂單的詳詳細(xì)信息，點(diǎn)點(diǎn)“修改”鍵鍵可修改該訂訂單，點(diǎn)“作作廢”鍵可作作廢該訂單。?？蛇M(jìn)行翻頁(yè)操操作輸入查詢條件件后，點(diǎn)此鍵鍵系統(tǒng)將符合合條件的訂單單顯示出來(lái)。。采購(gòu)管理---訂單修改作廢廢采購(gòu)訂單修改改控制如下：：尚未審核并尚尚未開(kāi)始入庫(kù)庫(kù)的訂單：可可作廢；可修修改數(shù)量、貨貨品、價(jià)格，，并增刪產(chǎn)品品。經(jīng)過(guò)審核但尚尚未開(kāi)始采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)的訂單單：不可修改改；可以作廢廢已開(kāi)始采購(gòu)入入庫(kù)，但入庫(kù)庫(kù)未結(jié)束的訂訂單：不可修修改；可以作作廢采購(gòu)入庫(kù)結(jié)束束的訂單，不不得修改，可以作廢采購(gòu)管理---訂單審核可進(jìn)行翻頁(yè)操操作選中某一訂單單，點(diǎn)“查看看詳細(xì)”，可可查看該訂單單的詳細(xì)信息息，點(diǎn)“審核核”可對(duì)該訂訂單進(jìn)行審核核操作。列表中顯示的的是：未審核核的訂單或他他人審核過(guò)的的訂單。同一一訂單可以多多次審核，但但不能由同一一人來(lái)做。即即某人審過(guò)某某張訂單后就就不能再審，，但該張訂單單可由他人再再審。注意：已生成成入庫(kù)單的訂訂單不能再審審核同訂單修改中中條件過(guò)濾采購(gòu)管理---訂單審核點(diǎn)擊審核，表表示審核通過(guò)過(guò)，否則請(qǐng)點(diǎn)點(diǎn)返回選中某條貨品品記錄，下方方顯示裝箱中中各種尺碼的的數(shù)量信息采購(gòu)管理---訂單查詢操作流程：點(diǎn)擊“條件過(guò)過(guò)濾”查詢訂訂單輸入各項(xiàng)查詢?cè)儣l件后，點(diǎn)點(diǎn)“確定”鍵鍵，系統(tǒng)將符符合條件的所所有訂單顯示示出來(lái)。選中某一訂單單，點(diǎn)擊“查查看詳細(xì)”，，可查看該訂訂單的所有信信息。點(diǎn)擊此鍵過(guò)濾濾訂單。采購(gòu)管理---訂單查詢輸入查詢條件件后，點(diǎn)此鍵鍵，系統(tǒng)將符符合條件的訂訂單顯示出來(lái)來(lái)采購(gòu)管理---訂單查詢根據(jù)查詢條件件查詢到的訂訂單列表選中某張訂單單，點(diǎn)此鍵查查看詳細(xì)信息息。采購(gòu)管理---訂單查詢采購(gòu)管理---訂單查詢選中某條貨品品記錄，下方方顯示裝箱中中各種尺碼的的數(shù)量信息采購(gòu)付款應(yīng)付款期初采購(gòu)付款單錄錄入采購(gòu)付款單查查詢采購(gòu)付款單核核銷采購(gòu)付款單作作廢應(yīng)付帳款匯總總表（見(jiàn)統(tǒng)計(jì)計(jì)查詢）其他應(yīng)付單錄錄入其他應(yīng)付單查查詢其他應(yīng)付單作作廢應(yīng)付款期初選擇供應(yīng)商，，輸入期初應(yīng)應(yīng)付款金額采購(gòu)付款單錄錄入采購(gòu)付款單由由系統(tǒng)自動(dòng)編編號(hào)；選擇供應(yīng)商，，輸入付款日日期、付款銀銀行賬戶和金金額；默認(rèn)付付款單類型為為采購(gòu)付款單單付款單類型有有：采購(gòu)付款款單和其他付付款單輸入完畢保存存，系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算已付款款、應(yīng)付款余余額注意：付款單不得修修改/刪除，，只能作廢、、新增?？蛇M(jìn)行翻頁(yè)操操作選中某一付款款單，點(diǎn)“查查看”，可查查看該付款單單的詳細(xì)信息息。條件過(guò)濾待查查詢付款單采購(gòu)付款單查查詢查看選中付款款單的詳細(xì)信信息。采購(gòu)付款單查查詢?cè)摳犊顔魏虽N銷的采購(gòu)訂單單單據(jù)信息。。采購(gòu)付款單核核銷選中待核銷的的付款單，點(diǎn)點(diǎn)核銷進(jìn)入采采購(gòu)入庫(kù)單核核銷操作列示未核銷完完畢的付款單單的已核銷金金額采購(gòu)付款單核核銷選擇本付款單單核銷的采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單輸入本次對(duì)各各采購(gòu)入庫(kù)單單的核銷金額額，同一采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單可多多次核銷點(diǎn)“核銷”鍵鍵，確認(rèn)核銷銷采購(gòu)入庫(kù)單已已核銷的金額額采購(gòu)付款單作作廢翻頁(yè)選中某一付款款單，點(diǎn)“查查看”，可查查看該付款單單的詳細(xì)信息息。條件過(guò)濾代查查詢付款單選中某一付款款單，點(diǎn)此鍵鍵，作廢所選選的付款單。。采購(gòu)付款單單作廢點(diǎn)擊確定，，作廢此張張付款單，，系統(tǒng)確認(rèn)認(rèn)作廢成功功信息采購(gòu)付款單單作廢后，，曾用該付付款單核銷銷的采購(gòu)入入庫(kù)單的核核銷情況同同樣作廢其他應(yīng)付單單錄入自動(dòng)編號(hào)選擇供應(yīng)商商，輸入應(yīng)應(yīng)付金額點(diǎn)擊添加，，增加這張張其他應(yīng)付付單其他應(yīng)付單單查詢指定查詢條條件，過(guò)濾濾其他應(yīng)付付單列表點(diǎn)“查詢””，按指定定條件過(guò)濾濾其他應(yīng)付付單列表查詢指定其其他應(yīng)付單單的詳細(xì)信信息其他應(yīng)付單單查詢編號(hào)自動(dòng)給給出部門根據(jù)新新增單據(jù)的的操作員判判斷得出其他應(yīng)付單單作廢指定查詢條條件，過(guò)濾濾其他應(yīng)付付單列表查詢指定其其他應(yīng)付單單的詳細(xì)信信息作廢指定的的其他應(yīng)付付單選擇“確定定”作廢廢指定的其其他應(yīng)付單單，否則請(qǐng)請(qǐng)“取消””采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)：：營(yíng)銷中心向向生產(chǎn)廠家家的采購(gòu)入入庫(kù)即可參照采采購(gòu)訂單，，也可直接接錄入采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單入庫(kù)準(zhǔn)備單單入庫(kù)分公司（辦辦事處）參參照營(yíng)銷中中心的銷售售出庫(kù)單，，生成采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)到貨情情況查詢（（見(jiàn)統(tǒng)計(jì)查查詢）已審核同意意未入庫(kù)完完畢的采購(gòu)購(gòu)訂單列表表，可參照照生成采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單查看選中采采購(gòu)訂單的的詳細(xì)內(nèi)容容參照選中的的采購(gòu)訂單單，生成采采購(gòu)入庫(kù)單單直接錄入采采購(gòu)入庫(kù)單單條件過(guò)濾采采購(gòu)訂單列列表翻頁(yè)采購(gòu)入庫(kù)選擇入庫(kù)的的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)自動(dòng)給給出參照的的采購(gòu)訂單單的未入庫(kù)庫(kù)商品對(duì)參照生成成的入庫(kù)單單進(jìn)行修改改編輯完畢畢保存單單據(jù)上一單下一單采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)打印配碼碼清單不含稅價(jià)價(jià)增值稅采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)翻頁(yè)選中入庫(kù)庫(kù)準(zhǔn)備單單，點(diǎn)此此鍵后，，根據(jù)總總部銷售售出庫(kù)單單生成采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單入庫(kù)準(zhǔn)備備單入庫(kù)庫(kù)供貨方出出庫(kù)單號(hào)號(hào)對(duì)參照生生成的入入庫(kù)單進(jìn)進(jìn)行修改改編輯完畢畢保存單單據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)實(shí)實(shí)際采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)金金額累計(jì)計(jì)應(yīng)付款款上一單下一單入庫(kù)準(zhǔn)備備單入庫(kù)庫(kù)注意：采購(gòu)?fù)素涁浀韧谟诩t字采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單。具體操作作與采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單編輯相相同采購(gòu)?fù)素涁洿蛴≡搯螁螕?jù)及其其配碼清清單打印單據(jù)據(jù)報(bào)表可調(diào)整頁(yè)頁(yè)面打印印設(shè)置預(yù)覽后，，點(diǎn)“打打印”進(jìn)進(jìn)行實(shí)際際打印注意：正確預(yù)覽覽及打印印需事先先安裝打打印控件件CellClient打印單據(jù)據(jù)報(bào)表可調(diào)整頁(yè)頁(yè)面打印印設(shè)置預(yù)覽后，，點(diǎn)“打打印”進(jìn)進(jìn)行實(shí)際際打印配碼情況況9、靜夜四無(wú)鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。2022/12/312022/12/31Saturday,December31,202210、雨中中黃葉葉樹(shù)，，燈下下白頭頭人。。。2022/12/312022/12/312022/12/3112/31/20223:50:14PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見(jiàn)頻。。。2022/12/312022/12/312022/12/31Dec-2231-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。2022/12/312022/12/312022/12/31Saturday,December31,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。31十十二二月月20222022/12/312022/12/312022/12/3115、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月222022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202216、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2022/12/312022/12/3131December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/319、沒(méi)有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。2022/12/312022/12/31Saturday,December31,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒(méi)沒(méi)有有。。。。2022/12/312022/12/312022/12/3112/31/20223:50:14PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。2022/12/312022/12/312022/12/31Dec-2231-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無(wú)限完完美。。。2022/12/312022/12/312022/12/31Saturday,December31,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。31十二二月20222022/12/312022/12/312022/12/3115、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。十二月222022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202216、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/312022/12/3131December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來(lái)秋。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/319、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。2022/12/312022/12/31Saturday,December31,202210、閱讀一切好好書(shū)如同和過(guò)過(guò)去最杰出的的人談話。2022/12/312022/12/312022/12/3112/31/20223:50:14PM11、越越是是沒(méi)沒(méi)有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。2022/12/312022/12/312022/12/31Dec-2231-Dec-2212、越是無(wú)無(wú)能的人人，越喜喜歡挑剔剔別人的的錯(cuò)兒。。2022/12/312022/12/312022/12/31Saturday,December31,202213、知人者智，，自知者明。。勝人者有力力，自勝者強(qiáng)強(qiáng)。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。31十十二二月月20222022/12/312022/12/312022/12/3115、最具挑挑戰(zhàn)性的的挑戰(zhàn)莫莫過(guò)于提提升自我我。。十二月222022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202216、業(yè)余生活活要有意義義，不要越越軌。2022/12/312022/12/3131December202217、一一個(gè)個(gè)人人