采購(gòu)管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)處理

第四講采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：采購(gòu)計(jì)劃單入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票生產(chǎn)制造管理采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)付款系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)1/17/2023案例：中山電機(jī)對(duì)MAT面板訂貨在100個(gè)以內(nèi)，報(bào)價(jià)為3元，最高價(jià)格為4.5元采購(gòu)管理系統(tǒng)—供應(yīng)商價(jià)格設(shè)置1/17/2023綠色單據(jù)為倉(cāng)管人員所作采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單采購(gòu)收料單外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票紅字外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑渭t字采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)管理系統(tǒng)—基本業(yè)務(wù)流程圖1/17/2023日常采購(gòu)業(yè)務(wù)流程:采購(gòu)部采購(gòu)員填制采購(gòu)申請(qǐng)單分管理領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)部采購(gòu)員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)訂單授權(quán)人員審核采購(gòu)訂單并發(fā)出編制采購(gòu)申請(qǐng)單審核申請(qǐng)單編制采購(gòu)訂單審核訂單訂貨1/17/2023日常采購(gòu)業(yè)務(wù)流程:采購(gòu)貨物到貨，采購(gòu)員制作收貨通知單收貨通知單經(jīng)主管審核后交庫(kù)管員庫(kù)管員驗(yàn)收產(chǎn)品入庫(kù),填制入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)入庫(kù)單審核編制收貨通知單審核收貨單填制入庫(kù)單審核入庫(kù)單收貨1/17/2023日常采購(gòu)業(yè)務(wù)流程:財(cái)務(wù)部門收到發(fā)票財(cái)務(wù)人員將收到的發(fā)票與入庫(kù)單勾對(duì)分配采購(gòu)費(fèi)用制作采購(gòu)入庫(kù)會(huì)計(jì)憑證收到購(gòu)貨發(fā)票審核收貨單分配費(fèi)用制作憑證收到發(fā)票1/17/2023采購(gòu)管理系統(tǒng)—采購(gòu)業(yè)務(wù)流程采購(gòu)業(yè)務(wù)流程為什么會(huì)產(chǎn)生不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程？達(dá)到企業(yè)的時(shí)間和進(jìn)行處理的先后不同而產(chǎn)生了各種應(yīng)用流程。企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的三種主要單據(jù)及相關(guān)單據(jù)：（1）采購(gòu)訂單采購(gòu)申請(qǐng)單（2）外購(gòu)入庫(kù)單收/退料通知單（3）采購(gòu)發(fā)票1/17/2023采購(gòu)業(yè)務(wù)類型我們將采購(gòu)業(yè)務(wù)流程歸納為下列幾種：貨到單未到單貨同到和單先到貨后到退貨業(yè)務(wù)分次收貨代管物資受托代銷暫估入庫(kù)

以下我們就按照這七種情況，用案例數(shù)據(jù)走完每個(gè)流程的全部操作1/17/20231.貨到單未到

案例：采購(gòu)部采購(gòu)人員李勇于2004-3-2日向中山電機(jī)購(gòu)買MAT面板100個(gè)，單價(jià)3元（不含稅），MAT護(hù)鏡500個(gè)，單價(jià)4元（不含稅）。2004-3-3日貨到，當(dāng)日采購(gòu)部門通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員陳力經(jīng)檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。2004-3-7日中山機(jī)電開(kāi)出增值稅發(fā)票和800元的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。1/17/2023業(yè)務(wù)處理流程 采購(gòu)申請(qǐng)單→采購(gòu)訂單→采購(gòu)收料通知單→外購(gòu)入庫(kù)單→采購(gòu)發(fā)票（自動(dòng)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)）綠色字體的單據(jù)為可省略不做1/17/2023注意意要要點(diǎn)點(diǎn)?。⊥赓?gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單可可以以根根據(jù)據(jù)采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單或或收收料料通通知知單單關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)生生成成采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票可可以以根根據(jù)據(jù)采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單或或外外購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)生生成成，，但但關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單生生成成時(shí)時(shí)可可取取到到其其中中的的單單價(jià)價(jià)信信息息，，關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)外外購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單時(shí)時(shí)卻卻取取不不到到其其中中的的價(jià)價(jià)格格信信息息傳遞遞到到應(yīng)應(yīng)付付款款子子系系統(tǒng)統(tǒng)中中的的發(fā)發(fā)票票，，不不能能在在應(yīng)應(yīng)付付款款系系統(tǒng)統(tǒng)中中生生成成憑憑證證，，只只能能在在存存貨貨核核算算系系統(tǒng)統(tǒng)中中做做12/31/20222.單單貨貨同同到到和和單單先先到到貨貨后后到到案例例：：采購(gòu)購(gòu)部部采采購(gòu)購(gòu)人人員員李李林林于于2004-3-15日日向向?qū)帉幉úㄌ┨┬判刨?gòu)購(gòu)買買M200裸裸板板100個(gè)個(gè)，，單單價(jià)價(jià)3元元。。2004-3-20收收到到寧寧波波泰泰信信開(kāi)開(kāi)出出的的增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票。。2004-3-25日日貨貨到到，，當(dāng)當(dāng)日日采采購(gòu)購(gòu)部部門門通通知知倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)入入庫(kù)庫(kù)，，倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管管理理員員陳陳力力檢檢驗(yàn)驗(yàn)合合格格后后入入庫(kù)庫(kù)（（材材料料庫(kù)庫(kù)））。。12/31/2022業(yè)務(wù)務(wù)處處理理流流程程:采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)單單→采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單→→采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票→→采采購(gòu)購(gòu)收收料料通通知知單單（（從從采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票獲獲取取,不不可可省省略略））→→外外購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單如用用戶戶沒(méi)沒(méi)有有采采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)單單的的程程序序,則則可可以以省省略略12/31/20223.退退貨業(yè)業(yè)務(wù)案例：：倉(cāng)庫(kù)人人員陳陳力發(fā)發(fā)現(xiàn)2004-3-15日向向?qū)幉úㄌ┬判刨?gòu)買買入庫(kù)庫(kù)的M200裸裸板10個(gè)個(gè)有質(zhì)質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題，，采購(gòu)購(gòu)人員員決定定與2004-3-25日從從材料料庫(kù)退退貨。。2004-3-30日日寧波波泰信信開(kāi)出出紅字字增值值稅發(fā)發(fā)票。。12/31/2022業(yè)務(wù)處處理流流程:退料通通知單單→紅字字外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單→→紅字字采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票退料通通知單單可以以省略略12/31/20224.分次次收到貨貨物案例：采購(gòu)部李李勇于2004-3-20向向中山電電機(jī)訂購(gòu)購(gòu)MAT面板500個(gè)個(gè)，單價(jià)價(jià)3元。。2004-3-22收到中中山電機(jī)機(jī)發(fā)來(lái)MAT面面板200個(gè)，，同日通通知倉(cāng)庫(kù)庫(kù)部門入入庫(kù)，經(jīng)經(jīng)檢驗(yàn)合合格后入入庫(kù)（材材料庫(kù)））。2004-3-25再次次收到中中山電機(jī)機(jī)發(fā)來(lái)MAT面面板300個(gè)，，檢驗(yàn)合合格后入入庫(kù)（材材料庫(kù)））。2004-3-28收到到中山電電機(jī)開(kāi)來(lái)來(lái)的增值值稅發(fā)票票。12/31/2022業(yè)務(wù)處理流程程:采購(gòu)申請(qǐng)單→采購(gòu)訂單→→采購(gòu)收料通通知單1→外外購(gòu)入庫(kù)單1→采購(gòu)收料料通知單2→→外購(gòu)入庫(kù)單單2→采購(gòu)發(fā)發(fā)票采購(gòu)申請(qǐng)單可可以省略12/31/20225.代管物資資案例：2004-3-30收到到德國(guó)MOT發(fā)來(lái)的代管管物資M100手機(jī)100臺(tái)，入代代管庫(kù)。12/31/2022業(yè)務(wù)處理流流程:收料通知單單（入代管管庫(kù)）12/31/20226.受托代代銷案例：1、2004-3-3收到受受托方德國(guó)國(guó)MOT發(fā)發(fā)來(lái)的M100手機(jī)機(jī)200臺(tái)臺(tái)，單價(jià)1000元元。2、2004-3-5代銷給給廣東移動(dòng)動(dòng)M100手機(jī)100臺(tái)，單單價(jià)1500元。3、2004-3-31把未未銷售完的的M100手機(jī)100臺(tái)退回回給受托方方德國(guó)MOT。12/31/2022業(yè)務(wù)務(wù)處處理理流流程程:收料料通通知知單單（（入入代代管管庫(kù)庫(kù)））→→外外購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單（（入入實(shí)實(shí)倉(cāng)倉(cāng)））→→采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票→→銷銷售售出出庫(kù)庫(kù)單單→→銷銷售售發(fā)發(fā)票票→→退退料料通通知知單單12/31/20227.委委外外加加工工案例例：：在此此增增加加一一物物料料B4M80主主板板，，是是由由MAT面面板板和和M200芯芯片片加加工工而而成成。。2004-3-5日日趙趙強(qiáng)強(qiáng)領(lǐng)領(lǐng)料料MAT面面板板和和M200芯芯片片各各100個(gè)個(gè)，，發(fā)發(fā)送送到到寧寧波波泰泰信信加加工工。。2004-3-15日日將將加加工工好好的的物物料料M80主主板板40個(gè)個(gè)送送回回材材料料庫(kù)庫(kù)。。加加工工單單位位開(kāi)開(kāi)來(lái)來(lái)加加工工發(fā)發(fā)票票金金額額700元元，，以以及及發(fā)發(fā)生生運(yùn)運(yùn)費(fèi)費(fèi)400元元。12/31/2022業(yè)務(wù)處理理流程:委外加工工材料的的發(fā)出--》委委外加工工成品的的入庫(kù)--》委委外加工工費(fèi)用發(fā)發(fā)票--》委外外加工發(fā)發(fā)票--》鉤稽稽--》委外外加工入入庫(kù)核算算12/31/20228.暫估估入庫(kù)案例：采購(gòu)部采采購(gòu)人員員李林于于2004-3-8日日向德國(guó)國(guó)MOT購(gòu)買M200芯片200個(gè)個(gè)，單價(jià)價(jià)100元；M100主板100個(gè)個(gè)，單價(jià)價(jià)800元。2004-3-15日日貨到，，當(dāng)日采采購(gòu)部門門通知倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理員員陳力經(jīng)經(jīng)檢驗(yàn)合合格后入入庫(kù)（材材料庫(kù)）），發(fā)票票本月未未到。12/31/2022暫估業(yè)業(yè)務(wù)處處理流流程:采購(gòu)申申請(qǐng)單單→采購(gòu)購(gòu)訂單單→采購(gòu)收收料通通知單單→外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單→→采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票（下下月做做）12/31/2022注意要點(diǎn)?。?duì)于暫估憑憑證有兩種種處理方法法:單到?jīng)_回即發(fā)票帳單單到后，執(zhí)執(zhí)行一定操操作沖銷原原來(lái)的暫估估憑證月初沖回即不管發(fā)票票帳單是否否到，結(jié)帳帳至下月后后系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)將上月暫暫估憑證作作紅字沖銷銷12/31/2022單到?jīng)_回操操作步驟當(dāng)月將“外外購(gòu)入庫(kù)單單”作估價(jià)價(jià)入帳處理理并生成估估價(jià)入帳憑憑證。下月發(fā)票到到后在采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)補(bǔ)發(fā)發(fā)票并審核核。在存貨核算算系統(tǒng)“生生成憑證””中做暫估估沖回憑證證（紅字沖沖回憑證））。系統(tǒng)將自動(dòng)動(dòng)生成“補(bǔ)補(bǔ)差額外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單””。在存貨核算算系統(tǒng)“生生成憑證””中做外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)憑證證。12/31/2022月初一次次沖回操操作步驟驟當(dāng)月將““外購(gòu)入入庫(kù)單””作估價(jià)價(jià)入帳處處理并生生成估價(jià)價(jià)入帳憑憑證。下月月初初系統(tǒng)在在存貨核核算系統(tǒng)統(tǒng)中自動(dòng)動(dòng)生成““紅字沖沖回憑證證”沖銷銷估價(jià)入入帳憑證證。如下月仍仍未收到到發(fā)票，，月末須須在存貨貨核算系系統(tǒng)中做做估價(jià)入入帳憑證證。發(fā)票到后采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)中做發(fā)發(fā)票并審核生生成憑證。同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)會(huì)在采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)中自動(dòng)生成成“補(bǔ)差額外外購(gòu)入庫(kù)單””。12/31/20229、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。2022/12/312022/12/31Saturday,December31,202210、雨中黃葉樹(shù)樹(shù)，燈下白頭頭人。。2022/12/312022/12/312022/12/3112/31/20223:50:18PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見(jiàn)頻。。。2022/12/312022/12/312022/12/31Dec-2231-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。2022/12/312022/12/312022/12/31Saturday,December31,202213、乍見(jiàn)翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問(wèn)年。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。。。31十二二月20222022/12/312022/12/312022/12/3115、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月222022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/312022/12/3131December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/319、沒(méi)有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。2022/12/312022/12/31Saturday,December31,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。2022/12/312022/12/312022/12/3112/31/20223:50:18PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。2022/12/312022/12/312022/12/31Dec-2231-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無(wú)限完完美。。。2022/12/312022/12/312022/12/31Saturday,December31,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。31十十二二月20222022/12/312022/12/312022/12/3115、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月222022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/312022/12/3131December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來(lái)來(lái)秋秋。。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/319、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。2022/12/312022/12/31Saturday,December31,202210、閱讀一一切好書書如同和和過(guò)去最最杰出的的人談話話。2022/12/312022/12/312022/12/3112/31/20223:50:19PM11、越是沒(méi)有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。2022/12/312022/12/312022/12/31Dec-2231-Dec-2212、越是無(wú)能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯(cuò)兒。2022/12/312022/12/312022/12/31Saturday,December31,202213、知人者智智，自知者者明。勝人人者有力，，自勝者強(qiáng)強(qiáng)。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。31十二月月20222022/12/312022/12/312022/12/3115、最最具具挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)性性的的挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫莫過(guò)過(guò)于于提提升升自自我我。。。。十二二月月222022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202216、業(yè)余余生活活要有有意義義，不不要越