ER用友U培訓(xùn)手冊(cè)存貨檔案與物料清單

ERP最終用戶培訓(xùn)手冊(cè)存貨檔案與物料清單本培訓(xùn)手冊(cè)的主要內(nèi)容:如何登錄ERP系統(tǒng)；存貨分類的增加與維護(hù)；存貨檔案的增加與維護(hù)；物料清單(BOM)的搭建與維護(hù)；替代料BOM的搭建與維護(hù)；BOM結(jié)構(gòu)的查詢。第一章.如何登錄ERP系統(tǒng)雙擊桌面上的“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”圖標(biāo)，以本人的用戶名(工號(hào))和密碼（原始密碼：123456），選擇帳套001，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入ERPU8系統(tǒng)。操作步驟如圖所示。操作員：本人工號(hào)（胸牌號(hào)碼）密碼：原始密碼123456，可修改。帳套：001帳套操作日期：系統(tǒng)默認(rèn)操作日期為當(dāng)天，登錄時(shí)可修改；點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)入以下界面：點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即可成功進(jìn)入U(xiǎn)8系統(tǒng)。第二章.存貨分類的增加與維護(hù)具體操作步驟:1.單擊U8界面上左欄“基礎(chǔ)設(shè)置”：2.雙擊“基礎(chǔ)檔案”或單擊“基礎(chǔ)檔案”前的“+”3.雙擊“存貨”或單擊“存貨”前的“+”4.雙擊“存貨分類”5.進(jìn)進(jìn)入““存貨貨分類類”維維護(hù)界界面，，選擇擇所要要增加加的存存貨分分類是是在哪哪一大大類之之下，，如果果要新新增加加某一一產(chǎn)成成品，，操作作步驟驟如下下：?jiǎn)螁螕簟啊俺善菲贰薄鷨螁螕簟啊霸黾蛹印卑窗粹o→→填寫寫“分分類編編碼””及““分類類名稱稱”→→單單擊““保存存”按按鈕。。存貨貨分類類編碼碼參照照《科科振編編碼原原則指指導(dǎo)書書》。。第三章章.存存貨檔檔案的的新增增與維維護(hù)具體操操作步步驟:1.基基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置/基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案案/存存貨/存貨貨檔案案：2.雙雙擊鼠鼠標(biāo)左左鍵進(jìn)進(jìn)入””存貨貨檔案案”界界面,單擊擊工具具欄的的”增增加””按按鈕：：3.存存貨檔檔案的的維護(hù)護(hù)(1)在””基本本”頁頁簽的的”存存貨屬屬性””中,各個(gè)個(gè)存貨貨屬性性的含含義:內(nèi)銷:該物物品的的客戶戶是國國內(nèi)客客戶.外銷:該物物品的的客戶戶是國國外客客戶.外購:該物物品屬屬于外外購件件.生產(chǎn)耗耗用:該物物品是是生產(chǎn)產(chǎn)耗用用件,即可可能被被下一一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)使使用.(注注:半半成品品當(dāng)然然是生生產(chǎn)耗耗用件件,產(chǎn)產(chǎn)成品品也有有可能能是.)委外:該產(chǎn)產(chǎn)品是委外外加工零件件.自制:該產(chǎn)產(chǎn)品是自制制件.在制:該物物品有可能能正在生產(chǎn)產(chǎn)(只要是是自制件,一律勾選選”自制””和”在制制”這兩個(gè)個(gè)屬性).維護(hù)該頁簽簽的具體操操作:①所有的半半成品和產(chǎn)產(chǎn)成品,必必須勾選””生產(chǎn)耗用用”.②有些半成成品可能作作為產(chǎn)成品品獨(dú)立出售售,這種情情況下應(yīng)根根據(jù)客戶屬屬性選擇勾勾選”內(nèi)銷銷”或”外外銷”,這這兩項(xiàng)必須須至少勾選選一項(xiàng).③若若該該半半成成品品是是外外購購件件,必必須須勾勾選選””外外購購””;若若是是自自制制件件,必必須須勾勾選選””自自制制””和和””在在制制””;若若是是委委托托加加工工件件,必必須須勾勾選選””委委外外””。。④對(duì)對(duì)于于產(chǎn)產(chǎn)成成品品，，根根據(jù)據(jù)客客戶戶屬屬性性選選擇擇勾勾選選””內(nèi)內(nèi)銷銷””或或””外外銷銷””,這這兩兩項(xiàng)項(xiàng)必必須須至至少少勾勾選選一一項(xiàng)項(xiàng);””自自制制””和和””在在制制””一一定定要要選選上上;”外外購購””和和””委委外外””根根據(jù)據(jù)該該產(chǎn)產(chǎn)成成品品的的屬屬性性酌酌情情選選擇擇;””生生產(chǎn)產(chǎn)耗耗用用””一一定定要要選選.“基基本本””頁頁簽簽的的維維護(hù)護(hù)如如圖圖:(2)““成成本本””頁頁簽簽的的維維護(hù)護(hù)：：?jiǎn)螕魮舸舜隧擁摵灪炏孪碌牡摹啊澳J(rèn)認(rèn)倉倉庫庫””后后面面的的省省略略號(hào)號(hào)““……””，再按按圖圖示示步步驟驟操操作作：：在倉倉庫庫編編碼碼前前，，對(duì)對(duì)某某一一產(chǎn)產(chǎn)品品相相應(yīng)應(yīng)的的倉倉庫庫編編碼碼單單擊擊進(jìn)進(jìn)行行勾勾選選，，再再單單擊擊工工具具欄欄中中的的““確確定定””按按鈕鈕，，即即完完成成對(duì)對(duì)““默默認(rèn)認(rèn)倉倉庫庫””的的維維護(hù)護(hù)。。(3)””控控制制””頁頁簽簽的的維維護(hù)護(hù)在此此頁頁簽簽中中勾勾選選””質(zhì)質(zhì)檢檢””,如如圖圖：：(4)””質(zhì)質(zhì)量量””頁頁簽簽的的維維護(hù)護(hù)檢驗(yàn)方式：下下拉選擇，默默認(rèn)為：非破破壞性抽檢，，選擇內(nèi)容為為全檢、免檢檢、破壞性抽抽檢、非破壞壞性抽檢。免檢時(shí)，該存存貨不生成報(bào)報(bào)檢單;選擇擇破壞性抽檢檢，在檢驗(yàn)時(shí)時(shí)可以填寫樣樣本破壞數(shù).檢驗(yàn)規(guī)則：下下拉選擇:按按存貨檢驗(yàn)、、按指標(biāo)檢驗(yàn)驗(yàn).默認(rèn)為按按存貨檢驗(yàn),用戶可隨時(shí)時(shí)修改。當(dāng)檢驗(yàn)方式設(shè)設(shè)置為"破壞壞性抽檢"、、"非破壞性性抽檢"時(shí)，，可設(shè)置以下下內(nèi)容：b.抽檢方案案設(shè)置為"按按比例抽檢"時(shí)，還需要要設(shè)置抽檢率率，抽檢率%：即對(duì)于報(bào)報(bào)檢批量需要要抽檢的比率率，只能輸入入數(shù)字，2位位。在檢驗(yàn)時(shí)時(shí)，抽檢量=報(bào)檢量*抽抽檢率%.抽檢方案設(shè)置置為“按定量量抽檢”時(shí)，，需要設(shè)置抽抽檢量，抽檢檢量：即對(duì)于于報(bào)檢批量需需要抽檢的數(shù)數(shù)量，只能輸輸入數(shù)字，12位。當(dāng)選選擇抽檢方案案為定量抽檢檢時(shí)，無論報(bào)報(bào)檢批量有多多大，都是按按當(dāng)前錄入的的抽檢量進(jìn)行行抽檢.“質(zhì)量”頁簽簽的維護(hù)如圖圖:(5)”計(jì)劃劃”頁簽的維維護(hù)“基本”“成成本”“控制制”“質(zhì)量””等頁簽維護(hù)護(hù)完畢后，單單擊圖2中的的保存按鈕，，即可完成存存貨檔案的增增加。注：“控制””頁簽中的““質(zhì)量”必須須勾選，然后后在“質(zhì)量””頁簽中必須須選擇檢驗(yàn)方方式。如果選選擇檢驗(yàn)方式式為“抽檢””，必須填寫寫抽檢率。4.存貨檔案案的修改和保保存1.在“存貨貨檔案”界面面內(nèi)，雙擊選選擇要修改存存貨檔案，如如圖中紅線框框所示：2.彈出如下下圖所示的界界面，可在此此界面上進(jìn)行行修改（存貨貨編碼不可修修改），單擊擊橢圓線內(nèi)的的“保存”按按鈕即可：第四章.物料料清單(成品品、半成品)的維護(hù)主要內(nèi)容：物物料清單維護(hù)護(hù)物料清單查詢?cè)兣c修改一.物料清單單維護(hù)步驟1.單擊擊U8上的““業(yè)務(wù)工作””模塊，連續(xù)續(xù)雙擊進(jìn)入““生產(chǎn)制造/物料清單/物料清單維維護(hù)”，（見見圖3）再雙雙擊進(jìn)入“物物料清單資料料維護(hù)”界面面，單擊“增增加”按鈕（（見圖4）。。圖3圖4步驟2.在“物料清單單資料維護(hù)””界面上，雙雙擊表頭中的的藍(lán)色字體““母件編碼””以選擇母件件：此時(shí)進(jìn)入入“存貨基本本參照”界面面中，選擇““存貨分類””中相應(yīng)的母母件（見圖5）然后雙擊該母母件。圖5步驟3.在““物料清單資資料維護(hù)”界界面上，雙擊擊藍(lán)色字體““子件編碼””以選擇子件件，此時(shí)進(jìn)入入“存貨基本本參照”界面面中，選擇““存貨分類””中相應(yīng)的子子件，然后雙雙擊該子件。。選擇母件與子子件之后，填填寫版本說明明，再單擊保保存按鈕就OK了（系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)審核核）。特別說明：一一套產(chǎn)成品的的BOM結(jié)構(gòu)構(gòu)建成之后，，是一個(gè)有若若干層次的樹樹狀結(jié)構(gòu)，每每個(gè)分支的最最末級(jí)一定是是采購件（不不能是經(jīng)過工工序處理的半半成品）。這這一點(diǎn)在搭建建BOM（也也就是做物料料清單資料維維護(hù)）時(shí)一定定要注意。例如：XABECD

O

PR上圖所示為產(chǎn)產(chǎn)成品X的BOM邏輯結(jié)結(jié)構(gòu)圖。X的的BOM有4個(gè)層。紫色色表示產(chǎn)成品品，青色為半半成品，采購購件在每個(gè)分分支的最末一一級(jí)，用黃色色表示。二.物料清單單的查詢與修修改一般常用三種種查詢方式：：物料清單過過濾查詢、母母件多階結(jié)構(gòu)構(gòu)查詢、子件件用途查詢。。（一）通過““母件多階結(jié)結(jié)構(gòu)查詢”，，可以看到已已經(jīng)搭建并審審核好的BOM結(jié)構(gòu)并對(duì)對(duì)其進(jìn)行修改改。業(yè)務(wù)流程/生生產(chǎn)制造/物物料清單/物物料清單查詢?cè)儓?bào)表/母件件結(jié)構(gòu)查詢--多階具體操作步驟驟如下：1.業(yè)務(wù)流程程/生產(chǎn)制造造/物料清單單/物料清單單查詢報(bào)表/母件結(jié)構(gòu)查查詢--多階階（如圖）2.雙擊左邊邊的“母件結(jié)結(jié)構(gòu)查詢—多多階”，進(jìn)入入如下圖所示示的窗口。3.單擊圖14所示左上上角的“過濾濾”按鈕，進(jìn)進(jìn)入如下圖所所示的窗口。。4.單擊圖15中所示的的母件編碼后后面的省略號(hào)號(hào)，進(jìn)入如下下圖所示的““存貨基本參參照”窗口。。5.選擇所要要查詢的對(duì)象象，點(diǎn)擊確定定。進(jìn)入如圖圖17所示的的界面。6.若發(fā)現(xiàn)BOM中有需需要修改的地地方，單擊選選中修改對(duì)象象，再點(diǎn)擊““維護(hù)”按鈕鈕，進(jìn)入如圖圖18所示的的“物料清單單資料維護(hù)””界面中。7.在圖18所示的界面面中，先后點(diǎn)點(diǎn)擊“棄審審”和“修修改”按鈕，，此時(shí)可以修修改。修改完完畢后，先保保存，再點(diǎn)擊擊“審核””按鈕。（二）通過““子件用途查查詢”和修改改主要用于查詢?cè)兡硞€(gè)子件與與它所有母件件以及母件上上一級(jí)的對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系操作流程：?jiǎn)螕簟皹I(yè)務(wù)工工作”單單擊擊“生產(chǎn)制造造”前的“+”單單擊“物物料清單”前前的“+”單單擊“物料料清單查詢報(bào)報(bào)表”前的的“+”雙雙擊擊“子件用途途查詢--多多階”具體步驟如圖圖所示：?jiǎn)螕簟吧a(chǎn)制制造”前的““+”單擊“物料清清單”前的““+”單擊““物料料清單單查詢?cè)儓?bào)表表”前前的““+””雙擊““子件件用途途查詢?cè)儭喽嚯A””單擊““過濾濾”按按鈕單擊此此省略略號(hào)進(jìn)進(jìn)行過過濾查查詢（（如果果知道道此子子件的的存貨貨編碼碼，可可直接接在下下圖所所示的的空白白處輸輸入子子件編編碼，，然然后單單擊““確定定”按按鈕，，能夠夠直接接查詢?cè)兊酱舜俗蛹c它它所有有母件件的對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系））找到所所要查查詢的的子件件，雙雙擊該該子件件單擊““確定定”按按鈕：：即可查查詢出出如下下圖所所示的的子件件的母母件，，以及及母件件的上上一級(jí)級(jí)母件件：（三））通過過“物物料清清單過過濾””查詢?cè)?.在在“物物料清清單資資料維維護(hù)””頁面面中，，單擊擊“過過濾””按鈕鈕：2.單單擊母母件編編碼后后的省省略號(hào)號(hào)：3.進(jìn)進(jìn)入““存貨貨基本本參照照”界界面中中，雙雙擊選選擇要要過濾濾的產(chǎn)產(chǎn)品：：4.彈彈出出如如下下圖圖所所示示的的界界面面，，單單擊擊““過過濾濾””按按鈕鈕：：6.即即可可成成功功過過濾濾出出所所要要查查詢?cè)兊牡奈镂锪狭锨迩鍐螁危海旱谖逦逭抡绿嫣娲鶥OM的的維維護(hù)護(hù)在實(shí)實(shí)際際生生產(chǎn)產(chǎn)中中，，有有些些零零件件的的原原材材料料暫暫時(shí)時(shí)沒沒有有買買到到，，本本公公司司庫庫存存也也沒沒有有這這種種原原材材料料，，在在實(shí)實(shí)際際生生產(chǎn)產(chǎn)中中，，就就會(huì)會(huì)用用其其他他原原材材料料暫暫時(shí)時(shí)代代替替使使用用。。這這種種情情況況下下，，需需要要在在主主BOM已已經(jīng)經(jīng)維維護(hù)護(hù)的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)上上，，再再維維護(hù)護(hù)此此零零件件的的替替代代BOM，，以以滿滿足足緊緊急急需需求求。。具體體操操作作步步驟驟如如下下：：1.進(jìn)進(jìn)入入““物物料料清清單單維維護(hù)護(hù)””界界面面，，單單擊擊““過過濾濾””按按鈕鈕：：2.在在““母母件件編編碼碼””后后輸輸入入所所要要維維護(hù)