物業(yè)部文員崗位職責(zé)10篇

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物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

2.對(duì)樓宇所有圖紙、資料分類保管、編排名目、平時(shí)借閱和確保完整無(wú)損,每年核對(duì)補(bǔ)缺。

3.負(fù)責(zé)選購(gòu)單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)。

4.負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保全部信息準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,收拾會(huì)議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

6.對(duì)各部門或客人來(lái)工程部聯(lián)系工作人員要熱烈接待。

7.快速、熱烈應(yīng)答來(lái)往電話,具體記錄全部信息。

8.負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和收拾,上報(bào)有關(guān)部門。

9.為總工程師收集過(guò)去24小時(shí)的報(bào)表和另外報(bào)表。

10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求落實(shí)最高、最低儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲(chǔ)備臨近或達(dá)到最低標(biāo)及時(shí),準(zhǔn)時(shí)提出申請(qǐng)購(gòu)買方案單。

11.嚴(yán)格落實(shí)物品驗(yàn)收入庫(kù)制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

12.做好倉(cāng)庫(kù)的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必需相符,物品堆放整齊清潔。

13.每月必需對(duì)庫(kù)存狀況舉行一次清查盤點(diǎn),對(duì)盤虧、盤盈狀況準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)上級(jí)匯報(bào)。

14.按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫(kù)存狀況等的報(bào)表。

15.易燃、易爆、有毒物品必需單獨(dú)儲(chǔ)放。室內(nèi)禁止一切煙火,必需天天去巡查二次。

16.負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、收拾。

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的另外工作。

【第2篇】物業(yè)部文員崗位職責(zé)范本

物業(yè)部文員崗位職責(zé)

一、受上級(jí)指派對(duì)各項(xiàng)目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、平時(shí)工作等業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會(huì)議前的會(huì)議室布置,并作好會(huì)議記錄和速記,收拾會(huì)議紀(jì)要。

三、負(fù)責(zé)記下全部發(fā)文及收文并準(zhǔn)時(shí)將文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)人員,同時(shí)做好文件的歸類存檔。

四、準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目區(qū)域的人事變動(dòng)狀況,將結(jié)果報(bào)物業(yè)部經(jīng)理。

五、嚴(yán)格保密措施,無(wú)泄密現(xiàn)象。

六、負(fù)責(zé)物業(yè)部文件、資料的打印、校對(duì)及收發(fā)、派送。

七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和記下工作。

八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的另外工作目標(biāo)。

【第3篇】物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(7)

物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(七)

1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)咨詢、檢查、催促各部門工作落實(shí)狀況。

2.負(fù)責(zé)支配公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、催促崗位責(zé)任制在操作層的落實(shí)狀況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,提出整改看法,執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。

2.強(qiáng)化與各部門的聯(lián)系和交流,對(duì)工作中的詳細(xì)問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4.強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升本事,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的看法和建議。

5.恪守保密原則,催促有關(guān)部門及辦公室工作人員強(qiáng)化文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增加保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的打算、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳揚(yáng)。

6.從節(jié)省動(dòng)身,審批各部門辦公用品的購(gòu)置。

[上崗條件]

●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理閱歷;

●較好的文字處理本事、組織協(xié)調(diào)和自立工作本事;

●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

●工作精心、仔細(xì)負(fù)責(zé)

【第4篇】物業(yè)工程部文員資料管理員崗位職責(zé)

物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責(zé)

報(bào)告上級(jí):工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)

1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);

2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;

3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓所有圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的分類保管、編排名目、建立臺(tái)帳及借閱制度;

4、負(fù)責(zé)選購(gòu)單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)手續(xù);

5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和收拾統(tǒng)計(jì)工作;

6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)目標(biāo)。

【第5篇】物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)（9）

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(九)

1完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。

2負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,精確?????無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

3負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。

4說(shuō)話和藹、熱烈,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。

5傳達(dá)主管有關(guān)工作支配,并將執(zhí)行狀況準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。

6認(rèn)識(shí)了解部?jī)?nèi)人員的家庭狀況。

7參與會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、收拾工作。

8負(fù)責(zé)收集、收拾、復(fù)印、描繪、完美動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。

9每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障狀況、修理項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書(shū)。

10負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)光、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。

【第6篇】物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)（3）

物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)(三)

直接上級(jí):總工程師

直接下屬:無(wú)

崗位職責(zé):

1.在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來(lái)訪客人。

2.協(xié)助總工程師翻譯、收拾、打印各類報(bào)告、文件資料及技術(shù)資料等。

3.提示總工程師按時(shí)參與方案中的各種會(huì)議。

4.填報(bào)有關(guān)報(bào)表,經(jīng)總工程師簽字后上報(bào)總經(jīng)理室。

5.負(fù)責(zé)工作部?jī)?nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

6.負(fù)責(zé)工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。

7.負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)銷和支票的辦理。

8.接聽(tīng)電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

9.參與工程部例會(huì),做好會(huì)議記錄并收拾下發(fā)。

10.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的收拾存檔。

素養(yǎng)要求:

11.基本素養(yǎng):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、考究效率、保守隱秘。

12.文化程度:中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。

13.外語(yǔ)水平:英語(yǔ)初級(jí)以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草本事。

14.工作閱歷:在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備修理工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的普通學(xué)問(wèn),了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,可以處理辦公室平時(shí)業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的分類和管理。能嫻熟使用常用辦公軟件、自動(dòng)化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯(cuò)誤率1%以下。

15.特別要求:具備較強(qiáng)的文字處理本事,能編譯起草會(huì)議紀(jì)要等文件。

【第7篇】某物業(yè)公司企發(fā)部文員崗位職責(zé)

物業(yè)公司企發(fā)部文員崗位職責(zé)

1)負(fù)責(zé)本部門文書(shū)收放、收拾和歸檔工作。

2)負(fù)責(zé)本部門的文件編寫和打印工作。

3)負(fù)責(zé)公司標(biāo)識(shí)制作工作。

4)負(fù)責(zé)公司廣告、雜志制作工作。

5)協(xié)作運(yùn)作部做好新增項(xiàng)目辦公室的項(xiàng)任務(wù)識(shí)的統(tǒng)一制作。

6)協(xié)作運(yùn)作部做好小區(qū)內(nèi)文娛活動(dòng)和社區(qū)文化服務(wù)工作。

7)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

【第8篇】x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

職位:文員

報(bào)告:工程經(jīng)理

工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。

2.對(duì)員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。

3.工程部?jī)?nèi)部文件、資料、施工單通知的周轉(zhuǎn)和回收。

4.對(duì)別墅區(qū)所有圖紙分類保管、編排名目、保養(yǎng)更新、平時(shí)借閱和確保完整無(wú)損,每年核對(duì)并聯(lián)系設(shè)計(jì)單位補(bǔ)缺。

5.對(duì)別墅區(qū)全部設(shè)施和技術(shù)說(shuō)明書(shū)、圖紙、備件手冊(cè)舉行統(tǒng)一保管的平時(shí)管理、分類記下、編排查找名目。

6.負(fù)責(zé)選購(gòu)單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)。為經(jīng)理轉(zhuǎn)接電話。

7.負(fù)責(zé)工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換,確保全部信息準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

8.會(huì)議記錄,收拾會(huì)議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

9.新工作單承接、審查、周轉(zhuǎn)、完工存檔、季度統(tǒng)計(jì)。

10.工程部月度報(bào)表,按時(shí)正確填報(bào)發(fā)出。

11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

【第9篇】z物業(yè)工程部文員兼技術(shù)資料員崗位職責(zé)

物業(yè)工程部文員兼技術(shù)資料員崗位職責(zé)

1、崗位名稱:工程部文員

所屬部門:工程部

直接上級(jí):工程部副經(jīng)理

直接下級(jí):無(wú)

2、工作職責(zé):

2.1、努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)和技術(shù)資料的管理,對(duì)公司的通知、文件要做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá);

2.2、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,精確?????無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

2.3、負(fù)責(zé)工程部員工每月出勤的查核、匯總上報(bào);

2.4、參與有關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、收拾工作;

2.5、負(fù)責(zé)收集、收拾、復(fù)印、描繪、完美動(dòng)力工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱;

2.6、每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障狀況、修理項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書(shū);

2.7、負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)光、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)和工程修理部修理零配件、材料方案的匯總工作。

2.8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

3、任職要求:高中以上學(xué)歷,辦公室工作2年以上本職工作閱歷,具有扎實(shí)的專業(yè)學(xué)問(wèn)基礎(chǔ)、較強(qiáng)的工作責(zé)任心、努力完成聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

【第10篇】物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)（5）

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(五)

工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)平時(shí)內(nèi)務(wù)工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。

(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,精確?????無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

(3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。

(4)說(shuō)話和藹、熱烈,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。

(5)傳達(dá)主管有關(guān)工作支配,并將執(zhí)行狀況準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。

(6)認(rèn)識(shí)了解部?jī)?nèi)人員的家庭狀況。