學(xué)校檔案管理工作總結(jié)范文

學(xué)校檔案管?理工作總結(jié)?范文01?承蒙領(lǐng)導(dǎo)的?關(guān)心和照顧?，這期給我?安排了一個?檔案管理員?工作，負責(zé)?學(xué)校的學(xué)籍?檔案管理，?文書檔案管?理，財務(wù)檔?案管理。這?項工作對我?來說完全是?陌生的，好?在有賀老師?的指導(dǎo)，我?很快進入了?角色，認真?學(xué)習(xí)每一項?工作的流程?，細心完成?每一個工作?環(huán)節(jié)，一絲?不茍，精益?求精。光陰?似箭，又近?期終，個中?滋味總結(jié)如?下：一。?學(xué)籍檔案管?理。完成了?___年秋?季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)?入學(xué)生。異?動情況登記?手續(xù)三本。?這是一項最?羅嗦繁瑣的?工作流程，?每一個異動?學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)?證，聯(lián)系表?，各級部門?的章印要一?一對應(yīng)，編?號，許多轉(zhuǎn)?出轉(zhuǎn)入學(xué)生?手續(xù)遲遲不?交，你就得?一一電話才?能收交齊全?。異動情況?人數(shù)統(tǒng)計也?很難摸準，?一般全校分?班統(tǒng)計登記?起碼要三次?才能摸準，?過期的異動?生只能來期?建檔。完?成了___?年畢業(yè)生花?名冊一本。?這項工作較?為順利，我?還記得我很?滿足我手寫?的___年?畢業(yè)生的花?名冊上的學(xué)?生姓名及九?人花名冊的?頁碼，漂亮?的筆跡曾自?我賞玩過，?當(dāng)然也記得?手寫得發(fā)麻?的滋味。?完成了__?_年新生和?插班生__?_人的建檔?，刪減。這?是一項最繁?重的工作流?程。九人花?名冊，豎式?電子花名冊?，模板不一?樣，也就是?___人的?電子建檔做?了兩次。做?到與學(xué)籍表?，學(xué)籍卡，?報告冊一一?對應(yīng)。由于?我對電腦不?是很熟悉，?開始連存盤?。表格制作?，許多輸入?都不會，所?以電子建檔?對我真的有?壓力，只好?利用一切空?余時間仔細?琢磨，反復(fù)?嘗試，新生?的九人花名?冊基本是十?一假期在家?完成的，中?間由于不會?保存，有幾?個班是做了?好幾遍的。?完成___?個插班生三?種紙質(zhì)檔案?的書寫。學(xué)?籍表冊的收?發(fā)很難收齊?，在學(xué)籍檔?案管理中經(jīng)?常弄得頭昏?腦漲。二?。文書檔案?管理。完成?了___年?所有文書檔?案的分類，?歸檔，裝訂?，書寫，編?碼。同時還?要熟悉全校?各類檔案的?擺放位置及?數(shù)量。完成?了全校教學(xué)?檔案的裝訂?，協(xié)助各處?室資料的整?理，歸檔。?許多處室沒?有按照檔案?管理規(guī)則借?閱和查找和?歸還資料，?經(jīng)常為一本?資料的存放?地點四處找?尋，大傷腦?筋，這是檔?案室必須改?觀的地方。?三。財務(wù)?檔案檔案。?整理了雜?亂無章的陳?年憑證，賬?本，報表，?學(xué)雜費__?_，按年有?序擺放，做?到心中有數(shù)?。具體的業(yè)?務(wù)檔案需專?業(yè)財務(wù)人員?才能清楚明?白。四。?榮譽室管理?整理了在?職教師檔案?盒，更新和?補充了各位?老師的業(yè)務(wù)?檔案，清還?了退休教師?的檔案盒，?保留了退休?教師的業(yè)務(wù)?檔案。及時?清理和擦拭?歷年的各種?榮譽證件，?鏡框，及時?通風(fēng)透氣，?搞好榮譽室?的衛(wèi)生工作?，為學(xué)校對?外窗口亮點?增光添彩。?這期迎接?區(qū)，市，省?三級合格學(xué)?校的檢查，?順利通過。?總之，我?每天堅持按?時到崗，盡?心工作，力?求檔案室清?潔無塵，刻?苦鉆研業(yè)務(wù)?，不斷反省?自新自己的?業(yè)務(wù)能力，?力求檔案管?理___無?瑕。五、?關(guān)于市基礎(chǔ)?教育管理平?臺的電子建?檔感慨自?接到這個通?知，知道這?期全校學(xué)生?要重新電子?建檔，全省?統(tǒng)一建立了?一個基礎(chǔ)教?育管理平臺?，就總覺得?有塊大石壓?著我。因為?先是初中，?再是小學(xué)，?小學(xué)一直到?___月_?__號才培?訓(xùn)，到__?_號平臺才?開通，我才?進入小學(xué)管?理系統(tǒng)，也?就是才知道?整個系統(tǒng)的?真面目。先?前幾百次的?思考和摸索?才算有點眉?目，慶幸自?己的信息數(shù)?據(jù)提前收集?了，但是每?個學(xué)生有_?__項數(shù)據(jù)?要輸入，每?一項都有規(guī)?定的輸入格?式，格式不?對系統(tǒng)導(dǎo)不?進，尤其是?___不能?有錯，每一?個___都?是與戶籍聯(lián)?網(wǎng)的，錯的?，重復(fù)的，?無效的__?_都不能輸?入，學(xué)生信?息的輸入工?作量太大，?___人的?信息，怎么?個方式輸入?啊，我多次?反應(yīng)沒有方?案。就是全?部輸入信息?了，還有大?量的信息工?作要糾正，?也許學(xué)校有?些人認為這?是我們檔案?員一個人的?事，這項工?作一個人能?完成嗎。這?是一項全省?___的重?要的學(xué)籍管?理活動，直?接于學(xué)校年?度考核掛鉤?，需學(xué)校的?大力支持和?周密部署，?兄弟學(xué)校的?做法可以借?鑒啊，令人?深思。如果?不派人幫忙?，我就是寒?假不休息也?完成不了，?為此事我已?是頭昏目眩?，精疲力盡?了。02?經(jīng)過專家評?審，我院檔?案工作在管?理體系、設(shè)?施設(shè)備、基?礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)?和檔案開發(fā)?利用四個方?面，達到了?省科技事業(yè)?單位檔案管?理省二級水?平，總結(jié)我?院檔案創(chuàng)級?工作，有以?下幾個方面?的認識。?一、領(lǐng)導(dǎo)高?度重視檔案?工作學(xué)院?的領(lǐng)導(dǎo)班子?高度重視檔?案的管理工?作，主要領(lǐng)?導(dǎo)曾多次在?各種工作會?上提出了檔?案工作是一?項對歷史負?責(zé)、為現(xiàn)實?服務(wù)、替將?來著想的重?要工作，必?須做到全員?知曉、部門?參與、辦公?室負責(zé)、全?力提供經(jīng)費?支持的工作?精神，并強?調(diào)充分發(fā)揮?學(xué)院檔案的?信息功能、?文化功能和?教育功能，?為學(xué)院改革?和發(fā)展服務(wù)?的宗旨。通?過制定規(guī)范?化、標準化?、現(xiàn)代化的?工作標準，?確立了在_?__年下半?年達到省級?標準的工作?目標，迅速?搭建起了檔?案管理網(wǎng)絡(luò)?，配齊了高?起點的檔案?管理設(shè)施設(shè)?備，健全了?各項規(guī)章制?度，使學(xué)院?檔案在短時?間內(nèi)有了突?飛猛進的發(fā)?展。特別?是在經(jīng)費保?障上，學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)給予了?大力支持。?為使檔案工?作有一個新?的高起點，?學(xué)院一次性?投入了__?_萬元專項?經(jīng)費用于檔?案室的硬件?設(shè)施建設(shè)，?購買了__?_個新檔案?柜、___?個防磁柜、?___部電?動縫紉機、?___部電?動裝訂機、?___臺除?濕機、__?_部復(fù)印掃?描機、__?_部刻錄機?、___臺?計算機服務(wù)?器，并劃撥?了兩間__?_平方米的?專用房（1?間作為檔案?保管室，1?間分割為檔?案辦公室和?檔案查閱室?），做到了?庫房和辦公?、查閱分開?，___了?防盜門窗、?避光窗簾和?空調(diào)，購置?了溫、濕度?計、滅火器?、防蟲劑，?使檔案庫房?的八防措施?得以實現(xiàn)，?購買了專門?用于檔案管?理的紫晶軟?件，實行信?息化管理，?確保檔案工?作走上規(guī)范?化、標準化?和科學(xué)化的?道路。領(lǐng)導(dǎo)?的重視，給?予了檔案工?作者莫大的?支持和鼓勵?，為我們積?極開展檔案?工作創(chuàng)造了?良好的氛圍?，同時也為?檔案工作指?明了發(fā)展的?方向。二?、完善管理?體系，加強?隊伍建設(shè)?為了完善學(xué)?院的檔案管?理體系，學(xué)?院建立了專?門的由黨委?常務(wù)副書記?何小婉同志?直管，辦公?室主任具體?負責(zé)，配備?兩位同志任?專職檔案員?，各二級管?理部門、系?、校區(qū)分設(shè)?兼職檔案員?，各二級管?理的部門、?系、校區(qū)的?主要負責(zé)人?均作為本部?門檔案工作?第一責(zé)任人?的責(zé)任明確?、管理到位?的檔案工作?管理網(wǎng)絡(luò)，?為檔案工作?的順利開展?打下良好的?基礎(chǔ)。同?時，學(xué)院也?把檔案工作?納入到學(xué)院?日常工作計?劃和考核，?成立了檔案?室，實行目?標責(zé)任制，?做到了統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一?管理、統(tǒng)一?機構(gòu)、統(tǒng)一?制度，從而?使學(xué)院檔案?工作進入了?良好的工作?程序。在每?年檔案工作?歸檔完成后?都要對各部?門進行考核?、通報、獎?勵，以確保?檔案工作的?制度化。?此外，學(xué)院?還高度重視?檔案工作的?宣傳和培訓(xùn)?。為了提高?業(yè)務(wù)素質(zhì)，?專門聘請_?__案館的?專家對學(xué)院?的檔案管理?干部和工作?人員開展培?訓(xùn)，現(xiàn)場指?導(dǎo)具體操作?方法和步驟?;不定期地?___學(xué)院?檔案人員到?其它單位對?檔案工作進?行了參觀，?學(xué)習(xí)別人的?先進管理經(jīng)?驗，運用到?我院的檔案?管理工作中?;珍惜每一?次學(xué)習(xí)機會?，派送相關(guān)?檔案人員參?加省、市級?___的檔?案培訓(xùn)，更?系統(tǒng)、全面?地學(xué)習(xí)檔案?知識，了解?最新的檔案?信息;學(xué)院?檔案室還不?定期地向各?部門下發(fā)檔?案工作的相?關(guān)資料，宣?傳《檔案法?》、《檔案?實施辦法》?，加強檔案?工作隊伍的?業(yè)務(wù)建設(shè);?在學(xué)院網(wǎng)站?上建立檔案?專門網(wǎng)頁，?加大宣傳檔?案工作的力?度，讓更多?的人了解、?認識檔案的?重要性和利?用價值。?三、精誠團?結(jié)，勇于奉?獻做好檔案?工作檔案?工作平時不?起眼，也不?引人注目，?因此常常被?忽略，但檔?案工作又是?一項對歷史?負責(zé)、為現(xiàn)?實服務(wù)、替?未來著想的?起依據(jù)憑證?和延續(xù)歷史?作用的極其?重要的工作?。在此次學(xué)?院檔案創(chuàng)級?工作中，由?于學(xué)院的一?些歷史原因?，學(xué)院歷年?來的檔案都?未曾集中整?理，雜亂無?章，但為了?使學(xué)院檔案?做到管理有?序，設(shè)施齊?備，制度健?全，整理規(guī)?范，并順利?通過___?市___局?的檢查，分?管檔案工作?的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?黨委書記_?__針對檔?案工作和迎?檢工作召開?多次會議，?要求各處室?認真重視、?團結(jié)協(xié)作、?積極配合，?學(xué)院辦公室?主任、主任?助理也親自?上陣，和檔?案工作人員?一起奮戰(zhàn)，?全院教職員?工都本著對?學(xué)院高度負?責(zé)的態(tài)度，?不計名利得?失，默默努?力勤奮工作?著。所以，?我們檔案工?作的創(chuàng)級成?功也是精誠?合作、勇于?奉獻的結(jié)果?。四、認?真學(xué)習(xí)標準?，強化檔案?建設(shè)工作?學(xué)院加強了?對檔案建設(shè)?的規(guī)范化管?理，認真研?究學(xué)習(xí)新的?檔案工作規(guī)?范化管理?標準，根據(jù)?檔案管理的?有關(guān)法規(guī)結(jié)?合學(xué)院的具?體工作，制?定實施了《?___職業(yè)?技術(shù)學(xué)院檔?案管理辦法?》、《__?_職業(yè)技術(shù)?學(xué)院檔案分?類方案》、?《___職?業(yè)技術(shù)學(xué)院?檔案人員崗?位職責(zé)》及?檔案的保管?、借閱、統(tǒng)?計、保密、?鑒定、銷毀?、庫房管理?等___項?管理的規(guī)章?制度和業(yè)務(wù)?規(guī)范，并嚴?格按規(guī)范執(zhí)?行，逐步形?成了良好的?運行機制，?做到了業(yè)務(wù)?管理有章可?循、照章辦?事。學(xué)院?加強了檔案?的規(guī)范收集?，把檔案分?為黨政、教?學(xué)、科研、?基建、儀器?設(shè)備、會計?、教職工、?聲像、電子?資料九個門?類。對收集?到的資料按?永久、長期?、短期進行?全面的分類?整理，耐心?裝訂修補，?準確地編制?檔號，仔細?錄入計算機?，規(guī)范裝盒?上架，在組?卷中盡量做?到科學(xué)、合?理，使案卷?分類科學(xué)、?劃分期限準?確、書寫規(guī)?范、排列方?法統(tǒng)一。截?止今年__?_月，共整?理完成黨政?檔案___?卷，教學(xué)檔?案___卷?，科研檔案?___卷，?儀器設(shè)備_?__卷，會?計檔案__?_卷，教職?工檔案__?_袋，聲像?檔案___?卷。為其它?工作提供信?息服務(wù)奠定?了基礎(chǔ)。?五、加強開?發(fā)，提高利?用是檔案工?作的目標?學(xué)院自搭建?起檔案信息?平臺后，近?半年內(nèi)已有?學(xué)院工會、?___人事?處、教務(wù)處?、黨辦、院?辦、保衛(wèi)處?、院團__?_宣傳部、?外語藝術(shù)系?、旅游系、