繕制發(fā)票與包裝單據(jù)課件

項目2：繕制商業(yè)發(fā)票與包裝單據(jù)發(fā)票的繕制一、發(fā)票的含義二、發(fā)票的作用三、發(fā)票的種類四、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制五、海關(guān)發(fā)票的繕制一、發(fā)票的含義

二、發(fā)票的作用

(1)買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記賬的憑證。

(2)辦理報關(guān)的重要單據(jù)。

(3)賣方繕制其他單據(jù)的依據(jù)。

(4)在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。發(fā)票的繕制

(三)領(lǐng)事發(fā)票(ConsularInvoice)

法定發(fā)票或簽證發(fā)票。

(四)形式發(fā)票(ProformaInvoice)

預開發(fā)票或者估價發(fā)票。進口商為了向其本國申請進口許可證或者請求核批外匯，在未成交前，要求出口商將擬成交的商品名稱、單價、規(guī)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。

四、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制

(一)商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容

商業(yè)發(fā)票由出口公司自行擬制，無固定格式，但基本欄目大致相同。分為開頭部分、主體部分和結(jié)尾部分。其中開頭部分包括出票人的名稱與地址、單據(jù)的名稱、發(fā)票的抬頭人、發(fā)票的編號、出票日期、合同號、信用證號、開證銀行和運輸細節(jié)等；主體部分包括貨物描述、嘜頭及件號、數(shù)量、單價、總值等項目；結(jié)尾部分包括特殊條款和簽署。

(二)商業(yè)發(fā)票的繕制

1．出票人名稱與地址

通常事先印就，有關(guān)描述須醒目、正確、主次分明。如果信用證中的名稱、地址和事先印就的項目有出入，要注意更正，同時該出票的名稱要和背書章上的名稱保持一致。

2．發(fā)票的名稱

用英文粗體標出“CommercialInvoice”字樣，如信用證要求提供“ReceiptedInvoice”或“DetailedInvoice”應(yīng)從其規(guī)定；根據(jù)ISBP規(guī)定，如信用證只要求“Invoice”，提交任何形式的發(fā)票均可；如要求“CommercialInvoice”，提交“Invoice”字樣的發(fā)票銀行也應(yīng)接受。

4．收貨人或抬頭人

發(fā)票一般須以買方或開證申請人為抬頭人，通常填寫在發(fā)票上印有“To”、“SoldtoMessrs”、“Messrs”、“Foraccountof”和“Consignedto”等詞語之后。

可轉(zhuǎn)讓信用證條件下會出現(xiàn)第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。

5．嘜頭及號碼

嘜頭及號碼應(yīng)與合同或信用證規(guī)定一致。如合同或信用證中沒有對嘜頭進行約束，則貨物外包裝可以不用刷嘜頭，在此欄填寫“N/M”，不得留空；或者由受益人按照ISO的標準格式自行設(shè)計，標準的嘜頭代碼由收貨人簡稱、合同號、目的地和件號四個部分組成。

散裝貨可注明“N/M”或“NoMarks”或“Inbulk”字樣；裸裝貨則可標明“Naked”，或在貨物端部涂刷某種顏色(如紅色)時在嘜頭欄中填寫“RedStripe”等。

信用證中如規(guī)定“Markisrestrictedto...”或“Markshouldinclude...”時，應(yīng)嚴格按所示字母、順序、位置等填制。

6．裝卸港/地、路線及運輸工具

填寫貨物實際裝卸港/地的具體名稱，如貨物需轉(zhuǎn)運，應(yīng)在目的港之后將轉(zhuǎn)運港名稱通過W/T(WithTransshipment)加以體現(xiàn)；制作發(fā)票時如尚未安排運輸，運輸工具通?？筛鶕?jù)實際運輸方式填寫為“BySea/Vessel/Ship/Steamer”或“ByAir”、“ByRail”、“ByTruck/Road”等。

8．數(shù)量

顯示計價數(shù)量，數(shù)量單位必須與單價中的計價單位保持一致。發(fā)票顯示的貨物數(shù)量、重量和尺碼不得與其他單據(jù)上的同種數(shù)值相矛盾。

9．單價和金額

單價、幣種和總值與合同或信用證應(yīng)保持一致。貿(mào)易術(shù)語、計量單位不能遺漏。發(fā)票金額不能超過信用證規(guī)定的最大金額，如有溢短裝，可允許在浮動的限額之內(nèi)增減。

如信用證要求扣除傭金，制單時必須扣除；信用證無扣傭規(guī)定，但金額正好是減傭后的凈額，發(fā)票應(yīng)顯示減傭；有時合同規(guī)定傭金，信用證金額內(nèi)未扣除，信用證內(nèi)也未提及傭金事宜，發(fā)票中不應(yīng)顯示。信用證中要求分別列出運費、保費和FOB金額時，應(yīng)按要求做。

10．證明和聲明語句

不同國家和地區(qū)的來證有時會要求在發(fā)票空白處加注某些證明或聲明語句，一般包括證明所列貨物與合同或訂單的貨物相符；證明貨物原產(chǎn)地；證明不裝載于或?？肯拗频拇换蚋劭冢蛔C明貨真價實；證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)；標明特定號碼(信用證號、許可證號、稅號等)。

11．發(fā)票的簽名問題

據(jù)《UCP600》規(guī)定，如信用證無要求，可不簽字；如要求，可在發(fā)票右下方蓋章。

如要求SignedInvoice，則手簽或蓋章均可；如要求Manuallysigned(Handwritten)Invoice，一定要手簽；發(fā)票的簽字除手簽和蓋章外，還可用簽樣印制、穿孔簽字、符號表示或其他任何機械或電子證實方法處理。

證實發(fā)票必須簽署。

除另有規(guī)定，在帶有公司抬頭的信簽上簽字被認為是公司的簽字，不必重復公司的名稱；簽字的單據(jù)復印件和傳真發(fā)送的有簽字的單據(jù)不構(gòu)成簽署行為。

五、海關(guān)發(fā)票的繕制

信用證要求海關(guān)發(fā)票時，應(yīng)按規(guī)定提供正確格式的海關(guān)發(fā)票。各個國家使用的海關(guān)發(fā)票都有專門的固定格式，不能混用。

(一)填寫海關(guān)發(fā)票時應(yīng)注意的問題

(1)凡是商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票上共有的項目和內(nèi)容，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。

(2)出口國國內(nèi)市場價格一欄，其價格高低是進口國海關(guān)作為是否征收反傾銷稅的重要依據(jù)。要根據(jù)有關(guān)規(guī)定慎重處理。

(3)如成交價為CIF價，應(yīng)分別列明FOB價、運費、保險費。

(4)加拿大規(guī)定凡價值超逾1

200加元的進口商品，必須備有加拿大海關(guān)發(fā)票或同等發(fā)票。包裝單據(jù)的繕制

一、包裝單據(jù)的定義與作用二、常見的包裝單據(jù)三、包裝單據(jù)的內(nèi)容四、裝箱單的繕制五、裝箱單的繕制實例

(二)包裝單據(jù)的作用

(1)包裝單據(jù)是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎(chǔ)資料。

(2)包裝單據(jù)是進口商清點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)。

(3)包裝單據(jù)是海關(guān)查驗貨物的憑證。

(4)包裝單據(jù)是公證或商檢機構(gòu)查驗貨物的參考資料。

二、常見的包裝單據(jù)

(一)裝箱單/包裝單(PackingList)

裝箱單是信用證經(jīng)常要求的單據(jù)之一，重點說明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、凈重、體積等方面的內(nèi)容，是商業(yè)發(fā)票的補充。

(二)規(guī)格單(SpecificationList)

從內(nèi)容來講，規(guī)格單與裝箱單基本一致，只是要求名稱要與規(guī)定相符，并重點說明包裝的規(guī)格，如每箱裝24打，每兩打裝一小盒，每打用塑料袋包裝等細節(jié)。

(三)重量單/磅碼單(WeightList/Note/Memo)

一般以重量計價的商品，收貨人對商品的重量比較重視，或當商品的重量對其質(zhì)量能有一定的反映時，一般會要求重量單。

(四)尺碼單(MeasurementList)

尺碼單偏重于說明所裝運貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼及總尺碼。

(五)中性包裝單(NeutralPackingList)

此種單據(jù)并不表明出具單位和收貨人名稱，且不蓋章、不簽字。只注意與信用證上規(guī)定的有關(guān)包裝條件、包裝規(guī)格、包裝重量等的一致性，一般情況下，可直接將包裝要求按原句抄在單據(jù)上。

(4)貨物名稱、規(guī)格和數(shù)量(NameofCommodity、SpecificationsandQuantities)。

(5)包裝件數(shù)及類別(NosandKindofPackages)。

(6)貨物毛凈重、尺碼(GrossandNetWeight、Measurement)。

有些進口商不想讓實際買主了解貨物的詳細成本情況，所以包裝單據(jù)一般不顯示貨物的單價和總價，也不顯示收貨人，對貨物內(nèi)容的描述一般用統(tǒng)稱，單據(jù)的號碼、出單日期則完全與發(fā)票一致。

四、裝箱單的繕制

(一)單據(jù)的名稱

裝箱單的名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致。如packinglistintriplicate，則打上packinglist；packingandweightlistintriplicate，則打上packingandweightlist。

(二)出票人名稱