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學(xué)習(xí)情境《導(dǎo)游業(yè)務(wù)》設(shè)計學(xué)習(xí)情境 一.Q二 9導(dǎo)游的語言技能-2 學(xué)時9—2:2學(xué)習(xí)目標:了解導(dǎo)游語言的內(nèi)涵及特性,熟悉導(dǎo)游語言的溝通技巧,掌握導(dǎo)游口頭語言的表達技巧和態(tài)勢語言的運用技巧。學(xué)習(xí)內(nèi)容教學(xué)準備教學(xué)地點導(dǎo)游態(tài)勢語言運用技巧導(dǎo)游語言的溝通技巧.教師:制作PPT,備課,備學(xué)生。.學(xué)校:提供多媒體教室.學(xué)生:上網(wǎng)和課外書搜集導(dǎo)游業(yè)務(wù)相關(guān)資料綜合樓406教學(xué)組織步驟教學(xué)內(nèi)容教學(xué)方法建議學(xué)時分配一、課前準備1.知識準備2.組織準備二、課中引導(dǎo).導(dǎo)入新課.講授新課.課后小結(jié)三、課后拓展1.課后一、課前準備.通過學(xué)習(xí)通APP考勤.點評上次課程的課后小測和歷年真題中錯誤率高的題目。.回顧上節(jié)重點內(nèi)容二、課中引導(dǎo)【導(dǎo)入新課】思考:.你是如何理解態(tài)勢語言的?.怎么樣才能很好地運用導(dǎo)游的態(tài)勢語言呢?【講授新課】9.3導(dǎo)游態(tài)勢語言運用技巧一、首語首語是通過人的頭部活動來表達語義和傳遞信息的一種態(tài)勢語言,它包括點頭和搖頭。一般來說,世界上大多數(shù)國家和地區(qū)都以點頭表示肯定、以搖頭表示否定。而實際上,首語有更多的具體含義,如點頭可以表示肯定、同意、承認、認可、滿意、理解、順從、感謝、應(yīng)允、贊同、致意等。另外,因民族習(xí)慣的差異,首語在有些國家和地區(qū)還有不同的含義,如印度、泰國等地某些少數(shù)民族奉行的是“點頭不算搖頭算”的原則,即同意對方意見用搖頭來表示,不同意則用點頭表示。理論講授與實踐操作相結(jié)合、運用多媒體課件教學(xué)、學(xué)生自學(xué)以及互動學(xué)習(xí)、模擬訓(xùn)練、案例討論相結(jié)合。2
練習(xí)2.歷年真題3.線上答疑4.知識拓展二、表情語表情語是指通過人的眉、眼、耳、鼻、口及面部肌肉運動來表達情感和傳遞信息的一種態(tài)勢語言。導(dǎo)游的面部表情要給游客一種平靜、放松、自然的感覺,要盡量使自己的目光顯得自然、誠摯,額頭平滑不起皺紋,面部兩側(cè)笑肌略有收縮,下唇方肌和口輪肌處于自然放松的狀態(tài),嘴唇微閉。這樣,才能使游客產(chǎn)生親切感。對導(dǎo)游來說,控制自己的面部表情要注意以下四點:.靈敏導(dǎo)游面部表情的變化要隨著講解內(nèi)容的需要迅速表現(xiàn)出來。這對一般人而言,不會有太大的問題,但對導(dǎo)游來說,就有必要強調(diào)一下了。因為導(dǎo)游所講解的內(nèi)容可能已經(jīng)無數(shù)通地重復(fù)過了,在這種情況下,導(dǎo)游很可能會面尢表情,甚至表情麻木,這樣就會引起游客的不滿,很難再與游客溝通了。.鮮明表情的鮮明是與敏感聯(lián)系在一起的,先有了敏感的表情,進一步才是鮮明的表情。講解的內(nèi)容是明快的,就眉舒目展;是沉重的,就嚴肅凝重;是快樂的,就笑逐顏開;是部的,就緊皺眉頭。.真誠導(dǎo)游講解時的面部表情要表現(xiàn)出真情實感,要讓游客感到導(dǎo)游的表情是真誠的,否則任何虛情假意或者做作的姿態(tài)都會引起游客的反感。.有分寸導(dǎo)游在講解過程中的各種表情還要有分寸,要自然、合理、和道,千萬能夸飾??傊?,導(dǎo)游的面部表情應(yīng)隨著具體講解內(nèi)容的需要或隨著游客的反應(yīng)而變化,與表達同步,要有真情實感。壁如,導(dǎo)游講到“悉空寺是恒山的驕傲,也是我們每個中國人的驕傲它建于北魏后期,大約公元6世紀。牛頃力學(xué)尚需乎育上千年才能問世,而恒山人卻半插飛、巧借巖石,在哺壁上創(chuàng)造了這一驚世之作,其智慧的文花是何等絢麗,^中的氣魄又是何等偉大!隨著這段導(dǎo)游辭的講解,導(dǎo)游的驗上就應(yīng)該流露出喜悅、自豪的神色,并且面部的這種表情也應(yīng)該隨講解內(nèi)容同時產(chǎn)生并結(jié)束,這樣,才會打動游客,引起游客的共鳴。微笑是一種富有特殊魅力的面部表情,人們稱之為交際世界語”。微笑可以美化人的形象,是導(dǎo)游良好修養(yǎng)和文雅氣質(zhì)的體現(xiàn),是塑造良好形象必不可少的手段。導(dǎo)游的微笑要給游客一種明朗、甜美的感覺,微笑時要使自己的眼輪肌放松,面部兩側(cè)笑肌收縮,口輪肌放松,嘴角含笑,嘴唇似閉非,以露出半牙為宜,這樣才能使游客感到和寓親切。
三、目光語思考:為什么說眼睛是心靈的窗戶?目光語是通過人與人之間的視線接觸來傳遞信息的一種態(tài)勢語言。藝術(shù)大師達?芬奇說“眼睛是心靈的窗戶”,意思是透過人的眼睛,可以看到他的內(nèi)心情感。目光主要由瞳孔變化、目光接觸的長度及向度三個方面組成。瞳孔變化是指目光接觸瞳孔的放大或縮小,一般來說,當一個人處在愉悅狀態(tài)時,瞳孔就自然放大,目光有神;反之,當一個人處在沮喪狀態(tài)時,則瞳孔自然縮小,目光暗淡。目光接觸的長度是指目光接觸時間的長短。導(dǎo)游一般連續(xù)注視游客的時間應(yīng)在1-2秒鐘以內(nèi),以免引起游客的厭惡和誤解。目光接觸的向度是指視線接觸的方向。一般來說,人的視線向上接觸(即仰視)表示“期待”“盼望”或“傲慢”等含義;視線向下接觸(即俯視)則表示“愛護”“寬容”或“輕視”等含義;而視線平行接觸(即正視)表示“理性”“平等”等含義。導(dǎo)游常用的目光語應(yīng)是“正視”,讓游客從中感到自信、坦誠、親切和友好。導(dǎo)游講解是導(dǎo)游與游客之間的一種面對面的交流。游客往往可以通過視覺交往從導(dǎo)游的一個微笑、一種眼神、一個動作、一種手勢中加強對講解內(nèi)容的認識和理解。在導(dǎo)游講解時,運用目光的方法很多,常用的有以下幾種:.目光的聯(lián)結(jié)導(dǎo)游在講解時,應(yīng)用熱情而又誠摯的目光看著游客。正如德國導(dǎo)游專家哈拉爾德?巴特爾所說的:導(dǎo)游的目光應(yīng)該是“開誠布公的、對人表示關(guān)切的,是一種可以從中看出諒解和誠意的目光”。那種一直低頭或望著毫不相干處,翻著眼睛只顧自己口若懸河的導(dǎo)游是無法與游客溝通的。因此,導(dǎo)游應(yīng)注意與游客目光的聯(lián)結(jié),切忌目光呆滯(無表情)、眼簾低垂(心不在焉)、目光向上(做慢)、視而不見(輕視)和目光專注而無反應(yīng)(輕佻)等不正確的目光聯(lián)結(jié)方式。.目光的移動導(dǎo)游在講解某一景物時,首先要用目光把游客的目光牽引過去,然后再及時收回目光,并繼續(xù)投向游客。這種方法可使游客集中注意力,并使講解內(nèi)容與具體景物和諧統(tǒng)一,給游客留下深刻的印象。.目光的分配導(dǎo)游在講解時,應(yīng)注意自己的目光要統(tǒng)攝全部聽講解的游客,既可把視線落點放在最后邊兩端游客的頭部,也可不時環(huán)顧周圍的游客,但切忌只用目光注視面前的部分游客,
使其他的游客感到自己被冷落,產(chǎn)生遺棄感。4.目光與講解的統(tǒng)一導(dǎo)游在講解傳說故事和逸聞趣事時,講解內(nèi)容中常常會出現(xiàn)甲、乙兩人對話的場景,需要加以區(qū)別,導(dǎo)游應(yīng)在說甲的話時把視線略微移向一方,在說乙的話時把視線略微移向另一方,這樣可使游客產(chǎn)生一種逼真的臨場感猶如身臨其境一般。四、手勢語手勢語是通過手的揮動及手指動作來傳遞信息的一種態(tài)勢語言。(一)手指語手指語是一種較為復(fù)雜的伴隨語言,是通過手指的各種動作來傳遞不同信息的手勢語。由于文化傳統(tǒng)和生活習(xí)俗的差異,在不同的國家、不同的民族中手指動作的語義也有較大區(qū)別,導(dǎo)游在工作中要根據(jù)游客所在國和民族的特點選用恰當?shù)氖种刚Z,以免引起誤會和尷尬。.豎起大拇指討論:你知道豎起大拇指在不同國家代表什么嗎?豎起大拇指,在世界上許多國家包括中國都表示“好”用來稱贊對方高明、了不起、干得好,但在有些國家還有另外的意思,如在韓國表示“首領(lǐng)”“部長”“隊長”或“自己的父親”,在日本表示“最高”“男人”或“您的父親”,在美國、墨西哥、澳大利亞等國則表示“祈禱幸運”,在希臘表示叫對方“滾開”,在法國、英國、新西蘭等國是請求“搭車”。.伸出食指伸出食指,在新加坡表示“最重要”,在緬甸表示“拜托”“請求”,在美國表示“讓對方稍等”,而在澳大利亞則是“請再來一杯啤酒”的意思。.伸出中指伸出中指,在墨西哥表示“不滿”,在法國表示“下流的行為”,在澳大利亞表示“侮辱”,在美國和新加坡則是“被激怒和極度不愉快”的意思。.伸出小指伸出小指,在韓國表示“女朋友”“妻子”,在菲律賓表示“小個子日本表示“戀人”“女人”,在印度和細甸表示“要去廁所”,在美國和尼日利亞則是“打賭”的意思。.伸出食指往下彎曲在中國表示數(shù)字“9”,在墨西哥表示“錢”,在日本表示“偷竊”,在東南亞一帶則是“死亡”的意思。.用拇指與食指尖形成一個圓圈并手心向前這是美國人愛用的“OK”手勢,在中國表示數(shù)字“0”,在日本則表示“金錢”,而希臘人、巴西人和阿拉伯人用這
個手勢表示“詛咒”。7.伸出食指和中指構(gòu)成英語“Victory”(勝利)的第一個字母“v”西方人常用此手勢來預(yù)?;驊c賀勝利,但應(yīng)注意把手心對著觀眾,如把手背對著觀眾做這一手勢,則被視為下流的動作。在導(dǎo)游服務(wù)中,導(dǎo)游要特別注意不能用手指指點游客,這在四方國家是很不禮貌的動作,如導(dǎo)游在清點人數(shù)時用食指來點數(shù),就會引起游客的反感。(二)講解時的手勢在導(dǎo)游講解中,手勢不僅能強調(diào)或解釋講解的內(nèi)容,面且還能生動地表達口頭語言所無法表達的內(nèi)容,使導(dǎo)游講解生動形象,客有感染力導(dǎo)游進解中的手勢有以下三種:.情意手勢情意手勢是用來表達導(dǎo)游講解情感的一種手勢。譬如,在講到“我們中華民族偉大復(fù)興的夢想一定能實現(xiàn)”時,導(dǎo)游用握拳的手有力地揮動一下既可渲染氣氛,也有助于情感的表達。.指示手勢指示手勢是用來指示具體對象的一種手勢。譬如,導(dǎo)游講到孔府大門對聯(lián)“與國咸休,安富尊榮公府第;同天并老,文章道德圣人家”時,可用指示手勢來一字一字地加以說明。.象形手勢象形手勢是用來模擬物體或景物形狀的一種手勢。譬如,當講到“有這么大的魚”時,可用兩手食指比一比;當講到“五千克重的西瓜”時,可用手比畫成一個球形狀;當講到“四川有座峨眉山,離天只有三尺三…湖北有座黃鶴樓,半截插在云里頭”時,也可用手的模擬動作來形容。導(dǎo)游講解時,在什么情況下用何手勢,都應(yīng)視講解的內(nèi)容而定。在手勢的運用上必須注意:一要簡潔易懂;二要協(xié)調(diào)合拍;三要富有變化;四要節(jié)制使用;五要避免使用游客忌諱的手勢。(三)服務(wù)時的手勢導(dǎo)游為游客提供服務(wù)時也要善于運用手勢。譬如,當游客提出詢問時,導(dǎo)游臉上馬上露出笑容,并且用手表示出一種關(guān)懷的姿態(tài)。這會使游客心里感到愉快,因為他得到了導(dǎo)游的尊重和關(guān)注。思考:假如你導(dǎo)游,當游客詢問洗手間在何處時,你如何運用正確的服務(wù)手勢為客人服務(wù)?當游客在逛刀具購物店時,游客請你把一把剪刀遞給他看,你是如何遞給游客的?又如,游客詢問洗手間在何處?一般導(dǎo)游都會用手指指
明方向,如果能改用手掌(手心朝上)指明方向,那就更好、更文明了。此外,在導(dǎo)游服務(wù)中用帶尖的銳器指別人也是不禮貌的。譬如,把刀子遞給別人時,不能用刀尖直指對方,而應(yīng)把刀子橫著遞過去;在餐桌上,用刀、又或筷子指著別人讓菜也是不友善的。9.4導(dǎo)游語言的溝通技巧一、稱謂的語言技巧一般情況下,導(dǎo)游對游客的稱謂通常有三種形式。.交際關(guān)系型交際關(guān)系型的稱謂主要是強調(diào)導(dǎo)游與游客在導(dǎo)游交際中的角色關(guān)系。如“各位游客”“諸位游客”“各位團友”“各位嘉賓”等,這類稱謂角色定位準確,賓主關(guān)系明確,既公事公辦,又大方平和,特別是其中的“游客”稱謂是導(dǎo)游語言中使用頻率最高的一種。2,套用尊稱型套用尊稱是在各種場合都比較適用,對各個階層、各種身份也比較合適的社交通稱。如“女士們、先生們”“各位女士、各位先生”等,這類稱謂尊敬意味濃厚,適用范圍廣泛,回旋余地較大。但一般對涉外團較好,對國內(nèi)團有點太過正式,親和力不夠。3.親密關(guān)系型親密關(guān)系型多用于關(guān)系比較密切的人際關(guān)系之間的稱謂。如“朋友們”“游客朋友們”等,這類稱謂熱情友好,親和力強,注重強化平等親密的交際關(guān)系,易于消除游客的陌生感。在旅游活動中,導(dǎo)游對游客的稱謂總的原則應(yīng)把握三點:一要得體;二要尊重;二要通用。二、自我介紹的語言技巧在旅游團抵達時,導(dǎo)游常常要與旅游團團長、領(lǐng)隊及游客接觸見面,導(dǎo)游即使佩戴了導(dǎo)游身份標識或社徽,也得做自我介紹。自我介紹是導(dǎo)游推銷自我形象和價值的一種重要方法。從某種意義上講,自我介紹是進入導(dǎo)游活動的一把鑰匙,這把鑰匙運用得好,那么“良好的開端便是成功的一半”導(dǎo)游掌握自我介紹的語言藝術(shù),必須注意以下技巧.熱情友善,充滿自信導(dǎo)游自我介紹時要清晰地報出自己的姓名、單位、身份;面帶微笑,用眼神表達友善、誠懇,并充滿自信。如果含糊,或態(tài)度冷淡、隨便應(yīng)付就會使人產(chǎn)生疑慮和不信任感,彼此之間產(chǎn)生隔閡。.介紹內(nèi)容繁簡適度導(dǎo)游與旅游團團長、領(lǐng)隊或地陪與全陪接頭時,自我介
紹一般從簡,講清自己的姓名、單位、身份即可,不便過多地自我介紹,因為旅游團初到一地,還有許多事情需要與團長、領(lǐng)隊或全陪接洽協(xié)商。在游客集中后,或去下榻酒店的途中,導(dǎo)游的自我介紹可以具體詳細一些,以便于游客盡快熟悉自己.善于運用不同的方法自我介紹不單純是介紹自己的姓名、單位、年齡、身份等,往往還有一個自我評價的問題。恰如其分的自我評價是縮短導(dǎo)游與游客之間距離的重要途徑。其方法有三⑴自謙式如:“我是去年從外語學(xué)院畢業(yè)的,導(dǎo)游經(jīng)驗不足,請各位多多關(guān)照。對東方游客用自謙式自我介紹未嘗不可,但對西方客人大可不必用這種自謙式,否則會使游客對你產(chǎn)生不信任感,更有甚者,游客會提出調(diào)換導(dǎo)游。.調(diào)侃式譬如:“十分榮幸能成為各位的導(dǎo)游,只是我的長相不太符合合格導(dǎo)游的標準。因為有名人說,導(dǎo)游是一個國家的臉面。大家看,我這臉面能代表我們這個美麗的國家嗎?”其自我嘲諷中包含著自律,于詼諧幽默的自我揶揄之中露出一點自信和自得之意,既能增強言語風(fēng)趣又不流于自夸。.自識式譬如:“我姓張,名曲,張是彎弓張,曲是彎彎曲曲的曲,但大家不要誤會,我不是一個彎彎曲曲的人,而是一個十分正直的人。我為什么要取名曲’呢?大概是我小時候特別愛唱歌,所以父親給我取名‘張曲’?,F(xiàn)在,對于唱歌,我還是名副其實的,等會兒有空,我將為大家演唱一兩曲?!睂?dǎo)游的自我介紹,既可用語言,也可借助名片。名片作為自我介紹的材料,古已有之。漢代時,把通報姓名的單片叫“謁”和“刺”,可見以名片為中介進行交際已是一種慣例。用名片是如今時興的一種自我介紹方法。在導(dǎo)游活動中,對團長、領(lǐng)隊、全陪或人數(shù)不多的游客皆可用這種自我介紹方法。贈送名片時要用雙手恭敬地遞給對方,并附帶說聲“認識您很高興”“請多關(guān)照,今后保持聯(lián)系”之類的話,這是一種高雅的自我介紹藝術(shù)。三、交談的語言技巧在導(dǎo)游交際過程中,雖然導(dǎo)游講解占據(jù)主要的地位,但往往還有大量的時間是用于同游客進行自由交談。這種交談是導(dǎo)游與游客之間增進互相了解與友誼的重要途徑之一,因止匕必須注意講究交談的語言技巧。(一)開頭要寒暄不寒暄就開始進入交談,往往顯得唐突而不禮貌。如:“你覺得剛才看到的怎么樣?”冷不丁一句,對方要不就莫名其妙,要不就只能“嗯啊”幾句,很難進入實質(zhì)性的交談。因此,交談之前,先寒暄一番,可以拉近彼此之間的感情距離,打破雙方陌生的界限,使彼此之間有些初步了解。寒暄的方法很多,主要有以下幾種。問候式:如“你好,挺辛苦吧”,顯得親切自然。詢問式:一般用于詢問對方的姓名、職業(yè)。如“您貴姓”“您從事什么工作(職業(yè))呢”等。但切忌直接詢問對方的履歷、工資、收入、家庭財產(chǎn)、衣飾價格、女性年齡、婚姻狀況等私人生活方面的問題。夸贊式:如“王小姐,您的衣服真漂亮”“張教授,您的身體比我們年輕人還棒啊”。誠心地贊美是一種活潑的寒暄方法。描述式:以友好的語氣描述對方正在進行時的動態(tài)。如:“您累了休息下吧”“您對此挺有興趣呀”。言他式:用雙方都認同的話打破沉默,引出話題。如:“今天天氣真熱!”“唉,又下雨了?!边M人交談的方法,不僅僅局限于寒暄,寒暄也不必拘泥于談話的內(nèi)容,但切忌干涉對方的事,如“您這衣服穿著不怎么合身”“您是大學(xué)畢業(yè)嗎”等。(二)說話要真誠導(dǎo)游要給游客留下良好的印象,不能忘記真誠。這絕不是出于說話策略的需要,而是做人的準則。所謂真誠,就是敢于把自己真實的思想開誠布公地說出來。同時,當對方真誠地對待你時,你也要以誠相報。對人真誠,并不是毫無節(jié)制地說話,也不是無原則地什么話都談,必須符合外事紀律和道德規(guī)范。(三)內(nèi)容要健康導(dǎo)游與游客交談的內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不吉利、不愉快的事情,不要說荒唐離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情,不要說他人的壞話,更不要談有損國格、人格的事情。(四)言語要中肯喋喋不休、夸夸其談或吞吞吐吐、欲言又止,或者故弄玄虛、矯揉造作等,都是交談時的禁忌,導(dǎo)游必須特別注意。(五)要“看”人說話在不同的場合,對不同的人要說不同的話,這是交談的一個基本準則。日本專家把說話能力分解成五個因素:語氣(S)、用詞(W)、內(nèi)容(I)感情(E)、技巧(T)。只要對五個因素做適當調(diào)整,就能獲得良好的交談效果:對年長者S>W=1=E=T;對同輩D>S=W=E=T;對晚輩S=W==T>E;對小孩W==E>S>T;對初次見面者S>W>T>E;商談W=l二T>S>E;懇談>W>E>T>S;開玩笑T>l>E>W>S;夸贊
LW>E>S>T;關(guān)注1>T>S=W>E。上述方程式的意思是,在各種不同的場合,語氣(S)、用詞(W)、內(nèi)容(I)、感情(E)、技巧(1)各自發(fā)揮作用的程度也隨之變化。如初次見面時,其方程式是S>DW>D>E,其含義是:初次與對方交談,最重要的是選擇適當?shù)恼Z氣(S),其次是談話的內(nèi)容(1),之后依次是用詞(W)、技巧(T)、感情(E),方程式中各因素的順序,可按其在交談中所起的作用的大小來擬定。(六)善于把握談話過程在交談過程中,導(dǎo)游要注意以下幾點:第一,切忌在對方談興正濃時戛然中止交談。應(yīng)待交談告一段落時,再設(shè)法收場。第二,不要勉強延長交談。當發(fā)現(xiàn)自己或?qū)Ψ浇徽劦膬?nèi)容臨近枯竭時,應(yīng)及時結(jié)束交談,對方談興已衰時,不要無話找話。故意延長話題是最不明智的第三,要留意對方的暗示。若對方已無交談興趣,大多會利用身體或言語來做希望結(jié)束談話的暗示,如故意看表,如坐針氈地改變坐姿,或心不在焉地游目四周等,逗到這種情況,就要知趣地結(jié)束談話。第四,結(jié)束交談要恰到好處。準備結(jié)束談話之前,可先預(yù)定一段時間,以便從容游刃地停止,突然中止交談,匆匆離開,顯得粗魯無禮。若因別的事需要打斷對方的談話,可說一句道歉的話,然后再離開。第五,結(jié)束交談時,要給對方留下一個愉快的印象。微笑往往是結(jié)束交談的最佳“句號”,幾句幽默的話語更是結(jié)束交談的“尾聲”。四、勸服的語言技巧在導(dǎo)游服務(wù)過程中,導(dǎo)游常常會面臨各種問題,需要對游客進行勸服,如活動日程改變需要勸服游客接受,對游客的某些不當行為需要進行勸說等。勸服一要以事實為基礎(chǔ),即根據(jù)事實講明道理;二要講究方式、方法,使游客易于接受。(一)誘導(dǎo)式勸服誘導(dǎo)式勸服即循循善誘,通過有意識、有步驟的引導(dǎo),澄清事實,講清利弊得失,使游客逐漸信服。思考:某旅游團原計劃自大連飛往南京,因未訂上機票只能改乘火車,游客對此意見很大。作為導(dǎo)游,你會怎么跟游客們溝通?譬如,某旅游團原計劃自大連飛往南京,因未訂上機票只能改乘火車,游客對此意見很大。這時導(dǎo)游首先應(yīng)誠懇地向游客致歉,再耐心地向游客說明原委并分析利弊。導(dǎo)游可以說:“沒有買上機票延誤了大家的旅游行程,我很抱歉,對于大家急于赴南京的心情我很理解。但是如果乘飛機去南
京還得等到明天,這樣你們在南京只能停留一天,如果現(xiàn)在乘火車,大家可在南京停留兩天,可以游覽南京的一些主要景點。另外,大家一路旅途都非常辛苦,乘火車一方面可以觀賞沿途的自然風(fēng)光,另一方面也可以得到較好的休息。”導(dǎo)游的這席話使游客激動的情緒開始平靜下來,一些游客表示愿意乘坐火車,另一些游客在他們的影響下也表示認可。對這類問題的勸服,導(dǎo)游一是要態(tài)度誠懇,使游客感到導(dǎo)游是站在游客的立場上幫助他們考慮問題;二是要善于引導(dǎo),巧妙地使用語言分析其利弊得失,使游客感到上策不行取其次也是最好的選擇。(二)迂回式勸服迂回式勸服是指不對游客進行正面、直接的說服,而采用間接或旁敲側(cè)擊的方式進行勸說,即通常所說的“兜圈子”。這種勸服方式的好處是不傷害游客的自尊心,而又使游客較易接受。如,某旅游團中有一位游客常常在游覽中離團獨自活動,出于安全考慮和旅游團活動的整體性,導(dǎo)游走過去對他說:“XX先生,大家現(xiàn)在休息會兒,很希望您過來講講您在這個景點游覽中的新發(fā)現(xiàn),作為我導(dǎo)游講解的補充。”這位游客聽了會心一笑,自動走了過來。在這里,導(dǎo)游沒有直接把該游客喊過來,因為那樣多少帶有命令的口氣,而是采用間接的、含畜的方式,用巧妙的語言使游客領(lǐng)悟到導(dǎo)游話中的含意,游客的自尊心也沒有受到傷害。(三)暗示式勸服暗示式勸服是指導(dǎo)游不明確表示自己的意思,而采用含蓄的語言或示意的舉動使人領(lǐng)悟的勸說。譬如,有一位游客在旅游車內(nèi)抽煙,使得車內(nèi)空氣混濁。導(dǎo)游不便當著其他游客的面批評他,以免傷了這位游客的自尊,但在其又欲抽煙時,導(dǎo)游面對著他搖搖頭或捂著鼻子輕輕咳嗽兩聲,使游客自覺地收起了香煙。這里導(dǎo)游運用了副語言一一搖頭、捂鼻子咳嗽,暗示在車內(nèi)“請勿吸煙”,使游客產(chǎn)生了自覺的反應(yīng)。五、提醒的語言技巧在導(dǎo)游服務(wù)中,導(dǎo)游經(jīng)常會碰到少數(shù)游客由于個性或生活習(xí)慣的原因,表現(xiàn)出群體意識較差或丟三落四的行為,如遲到、離團獨自活動、走失、遺忘物品等。對這類游客,導(dǎo)游應(yīng)從關(guān)心游客安全和旅游團集體活動的要求出發(fā)給予特別關(guān)照,在語言上要適時地予以提醒。提醒的語言方式很多,常用的有以下幾種:1.敬語式提醒敬語式提醒是導(dǎo)游使悔敬口吻的詞語,對游客直接進行的提醒方式,如“請”“對不起”等。導(dǎo)游在對游客的某
些行為進行提醒時應(yīng)多使用敬語,這樣會使游客易于接受,如“請大家安靜一下”“對不起,您又遲到了”這樣的提醒比“喂,你們安靜一下”“以后不能再遲到了”等命令式語言要好得多。.協(xié)商式提醒協(xié)商式提醒是導(dǎo)游以商量的口氣間接地對游客進行的提醒方式,以取得游客的認同。協(xié)商將導(dǎo)游與游客置于平等的位置上,導(dǎo)游主動同游客進行協(xié)商是對游客尊重的表現(xiàn)。一般來說,在協(xié)商的情況下,游客是會主動配合的。思考:某游客常常遲到,作為導(dǎo)游,你會怎么跟他溝通?譬如,某游客常常遲到,導(dǎo)游和藹地說:“您看,大家已在車上等您一會兒了,以后是不是可以提前做好出發(fā)的準備?”又如,某游客在游覽中經(jīng)常離團獨自活動,導(dǎo)游很關(guān)切地詢問他:“XX先生,我不知道在游覽中您對哪些方面比較感興趣?您能否告訴我,好在以后的導(dǎo)游講解中予以加強?”.幽默式提醒幽默式提醒是導(dǎo)游用有趣、可笑而意味深長的詞語對游客進行的提醒方式。導(dǎo)游運用幽默的語言進行提醒,既可使游客獲得精神上的快感,又可使游客在歡愉的氣氛中受到啟示或警覺。譬如,導(dǎo)游提醒游覽長城的游客注意安全并按時返回時說:“長城地勢陡峭,大家注意防止摔倒。另外,不要頭也不回一股腦兒地往前走,一直走下去就是絲綢之路了,有人走了兩年才走到,特別辛苦?!庇秩?,幾位年輕游客在游覽時,紛紛爬到一尊大石象的背上照相,導(dǎo)游見了連忙上前提醒他們:“希望大家不要欺負這頭忠厚老實的大象!”這比臉嚴肅地說“你們這樣做是損壞文物,是要罰款的”效果要好得多。六、回絕的語言技巧回絕指對別人的意見、要求予以拒絕。在導(dǎo)游服務(wù)中,導(dǎo)游常常會碰到游客提出的各種各樣的問題和要求,除了一些常見的問題和合理且可行的要求可予以滿足外,也有一些問題和要求是不合理的或不可能辦到的,對這類問題或要求導(dǎo)游需要回絕。但是,囿于導(dǎo)游同游客之間主客關(guān)系的束縛,導(dǎo)游不便于直接回答“不”,這時導(dǎo)游必須運用回絕的語言技巧。1.柔和式回絕柔和式回絕是導(dǎo)游采用溫和的語言進行推托的回絕方式。采取這種方式回絕游客的要求,不會使游客感到太失望,避免了導(dǎo)游與游客之間的對立狀態(tài)。譬如,某領(lǐng)隊向?qū)в?/p>
提出是否可把日程安排得緊一些,以便增加一兩個旅游項目。導(dǎo)游知道這是計劃外的要求,并且不可能子以滿足,于是采取了委婉的拒絕方式,“您的意見很好,大家希望在有限的時間內(nèi)多看看的心情我也理解,如果有時間能安排的話我會盡力的?!边@位導(dǎo)游沒有明確回絕領(lǐng)隊的要求,而是借助客觀原因(時間),采用模糊的語言暗示了拒絕之意。.迂回式回絕迂回式回絕是指導(dǎo)游對游客的發(fā)問或要求不正面表示意見,而是繞過問題從側(cè)面予以回應(yīng)或回絕。譬如,某導(dǎo)游在同游客交談時談到了西藏,這時一位美國游客突然發(fā)問“你們1959年進攻西藏是否合法?”該導(dǎo)游想了想說:“您認為你們在19世紀60年代初期派兵進攻密西西比河南方的奴隸主是否合法?”美國游客一時語塞。對這類政治性很強的問題,尤其是西方游客長期受資本主義宣傳的影響,一時難以和他們講清楚,采取這種遷回式的反問予以回絕是最好的選擇。.引申式回絕引申式回絕是導(dǎo)游根據(jù)游客話語中的某些詞語加以引申而產(chǎn)生新意的回絕方式。譬如,某游客在離別前把吃剩的半瓶藥送給導(dǎo)游并說:“這種藥很責(zé)重,對治療我的病很管用,送給你做個紀念?!睂?dǎo)游謝絕說:“既然這種藥貴重,又對您很管用,送給我這沒病的人太可惜了,還是您自己帶回去慢慢用更好。這里導(dǎo)游用客人的話語進行的引申十分自然,既維護了自己的尊嚴,又達到了拒絕的目的。.誘導(dǎo)式回絕誘導(dǎo)式回絕是指導(dǎo)游針對游客提出的問題進行逐層剖析,引導(dǎo)游客對自己的問題進行自我否定的回應(yīng)方式。譬如,有位法國游客問導(dǎo)游:“有人說,西藏應(yīng)是一個獨立的國家,對此你是怎樣看的?”導(dǎo)游反問他:“您知道西藏政教領(lǐng)袖班禪、達賴是怎么選出來的嗎?”法國游客搖搖頭說:“不知道?!睂?dǎo)游接著說:“我告訴您吧,他們是清朝皇帝冊封的,可見西藏早就是中國的一部分。正如布列塔尼是法國的部分一樣,您能因為那里的居民有許多自己的風(fēng)俗就說它是一個獨立的國家嗎?”這位法國游客搖搖頭笑了??傊?,導(dǎo)游應(yīng)根據(jù)游客的情況、問題的性質(zhì)、要求的合理與否,分別采用不同的回絕方式,盡量減少游客的不快。七、道歉的語言技巧在導(dǎo)游服務(wù)中,因為導(dǎo)游說話的不慎、工作中的某些過失或相關(guān)接待單位服務(wù)上的欠缺,會引起游客的不快和不滿,造成游客同導(dǎo)游之間關(guān)系的緊張。不管造成游客不愉快
的原因是主觀的還是客觀的,也不論責(zé)任在導(dǎo)游自身還是在旅行社或相關(guān)接待單位,導(dǎo)游都應(yīng)妥善處理,通過恰當?shù)恼Z言表達方式向游客致歉或認錯,以消除游客的誤會和不滿情緒,求得游客的諒解。.微笑式道歉微笑是一種潤滑劑,微笑不僅可以對導(dǎo)游和游客之間產(chǎn)生的緊張氣氛起緩和作用,而且也是向游客傳遞歉意信息的載體。如某導(dǎo)游回答游客關(guān)于長城的提問時,將長城說成建于秦朝,其他游客糾正后,導(dǎo)游覺察到這樣簡單地回答是錯誤的,于是對這位游客抱歉地一笑,使游客不再計較了。.迂回式道歉迂回式道歉是指導(dǎo)游在不便于直接、公開地向游客致歉時,而采用其他的方式求得游客諒解的一種技巧。如某導(dǎo)游在導(dǎo)游服務(wù)中過多地關(guān)照部分游客,引起了另一些游客的不悅,導(dǎo)游覺察后,便主動地多接觸這些游客,并給予關(guān)照和幫助,逐漸使這部分游客冰釋前嫌。除了采領(lǐng)回道歉方式改進導(dǎo)游服務(wù)外,導(dǎo)游還可請示旅行社或同相關(guān)接待單位協(xié)商后,采用向游客贈送紀念品、加菜或免費提供其他服務(wù)項目等方式向游客道歉。.自責(zé)式道歉由于旅游供給方的過錯,使游客的利益受到較大損害而引起強烈不滿時,即使代人受過,導(dǎo)游也要勇于自責(zé),以緩和游客的不滿情緒。譬如,某導(dǎo)游接待一個法國旅游團,17:00入住酒店后發(fā)現(xiàn)團長夫人的行李箱不見了,團長夫人非常氣憤,連18:30法國駐華
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